Dacă sunteți angajator, trebuie să știți ce informații sunt pe un talon de plată. Înțelegerea articolelor de pe un talon de plată vă ajută să prindeți erori de salarizare. Și, puteți ajuta angajații să-și descifreze salariile.

Ce este un talon de plată?

Un talon de plată face parte dintr-un salariu care listează detalii despre salariul angajatului. Acesta detaliază salariile câștigate pentru perioada de plată și salarizarea de la un an la altul. Pragul de plată arată, de asemenea, impozitele și alte deduceri scoase din câștigurile unui angajat. Și, talonul de plată arată suma pe care o primește efectiv angajatul (plată netă).

Puteți oferi angajaților dvs. un talon de plată electronic sau tipărit. În unele state, vi se cere să furnizați cote de plată. Informațiile pe care trebuie să le includeți pe un talon de plată variază în funcție de stat. Puteți păstra o copie a fiecărui talon de salarizare pentru înregistrările dvs. de salarizare.

La ce se utilizează butoanele de salarizare?

Un buton de salarizare include informații pe care atât angajatorii, cât și angajații le pot utiliza. Angajații primesc cote de plată ca evidență a salariilor lor. Prin revizuirea cotelor de salariu, angajații se pot asigura că au fost plătiți corect și își pot înțelege deducerile.

Angajatorii pot utiliza cote de plată pentru a soluționa discrepanțele cu salariile angajaților. Dacă există o întrebare despre salariul unui angajat, este posibil să trebuiască să rezolvați problema uitându-vă la talonul de salarizare. De asemenea, puteți utiliza cote de plată pentru a completa formularul W-2 al fiecărui angajat în timpul impozitului.

Ce informații sunt incluse într-un cep de plată?

Există multe detalii incluse pe o plată stub pentru a vă ajuta pe dvs. și pe angajatul dvs. să urmăriți plățile și deducerile. În general, articolele de pe un talon de plată pot fi împărțite în trei părți:

1. Salarii brute
2. Impozite, deduceri și contribuții
3. Plată netă

Pentru a înțelege ce informații sunt incluse într-o cotă de plată, aruncați o privire la fiecare categorie.

Salariile brute

Salariile brute sunt începutul punctul de plată al angajatului dumneavoastră. Salariile brute includ banii datorați unui angajat înainte de scăderea deducerilor.

Calculați salariul brut în mod diferit, în funcție de faptul dacă angajatului i se plătește salariul față de oră. În cazul lucrătorilor orari, înmulțiți rata salarială orară a angajaților cu numărul de ore lucrate. Pentru a găsi salariul brut al unui lucrător salariat, împărțiți salariul anual la numărul de perioade de salarizare din an.

Salariul brut al unui angajat poate fi găsit pe buza de salariu. Informațiile despre plata brută sunt împărțite în două coloane separate. O coloană arată plata brută curentă sau informațiile pentru perioada de plată. O altă coloană oferă totaluri de la un an la altul. Următoarele elemente sunt incluse în talonul salarial al unui angajat.

Ore lucrate: Coloanele de plată pentru lucrătorii orari includ numărul de ore lucrate. De asemenea, lucrătorilor salariați li se pot înregistra orele lucrate pe cotele de salariu. Angajații fără scutire pot lucra diferite tipuri de ore, cum ar fi regulat, ore suplimentare și dublu. Pe talonul de plată, puneți fiecare tip de oră lucrată pe propria linie. Separați orele lucrate în coloanele curente și de la an la an.

Rată de plată: rata de plată ar trebui să fie inclusă în plățile salariale ale unui angajat. Pentru muncitorii pe oră, rețineți rata de plată a fiecărui angajat. În cazul unui lucrător salariat, puteți arăta suma plătită pe care o datorează pentru perioada de plată lucrată. De asemenea, înregistrați rata salarială crescută a unui angajat pe talonul de plată pentru orice oră suplimentară sau timp dublu lucrat.

Plată brută: un talon de plată listează salariile totale câștigate înainte de deduceri. Pe lângă salariile obișnuite, un angajat ar putea obține venituri suplimentare. Acestea pot include ore suplimentare, plăți de boală, plăți de concediu, bonusuri, timp personal și avansuri de salarizare. Pe foaia de salarizare a listei de salarizare, enumerați fiecare formă de venit pe o linie separată. Plățile brute se înregistrează în două coloane: salariul curent și anul actual.

Impozite, deduceri și contribuții

Angajații nu își iau salariile brute acasă. Impozitele pe salariu și alte deduceri le reduc veniturile. Abonamentul de plată detaliază deducerile, astfel încât angajații să poată vedea sumele preluate din salariile lor brute.

La fel ca salariul brut, impozitele și deducerile sunt separate în două categorii. O categorie arată deducerile curente, iar cealaltă indică sumele de la an la an. Următoarele sunt deduceri obișnuite găsite pe cote de plată.

Deducerile fiscale ale angajaților: De obicei, agențiile guvernamentale (cum ar fi IRS și departamentele fiscale de stat) impozitează plata unui angajat. Impozitele comune deduse includ impozitul federal pe venit, partea angajaților din impozitul FICA și, uneori, impozitele pe venit de stat și locale. Pe talonul de plată, creați o linie separată pentru fiecare impozit și arătați suma dedusă pentru perioada de plată curentă și de la an până în prezent.

Beneficii și alte deduceri: alte deduceri de salarizare afișate pe un talon de plată variază în funcție de beneficiile pe care le oferiți angajaților mici afaceri. De exemplu, un angajat ar putea contribui la primele de asigurare sau la planurile de pensionare.Deducerile ar putea include, de asemenea, contribuții caritabile, plăți către împrumuturi și orice alte deduceri voluntare. Enumerați fiecare deducere pe propria linie și afișați totalurile curente și de la an la an.

Contribuțiile angajatorului: unele elemente incluse în talonul salarial al unui angajat nu sunt deduse din plata brută. Ele reflectă sumele pe care le contribuiți în calitate de angajator. De exemplu, plătiți impozite precum impozitul FUTA, impozitul SUTA și partea angajatorului din impozitul FICA. De asemenea, ați putea contribui la beneficiile angajaților, cum ar fi primele de asigurare și planurile de pensionare pentru întreprinderile mici. Fiecare contribuție ar trebui să fie listată pe propria linie.

Plată netă

Plata netă este suma rămasă după scăderea deducerilor din plata brută. Este plata angajatului de acasă. Plata netă este suma pe care o înscrieți pe salariul sau depunerea directă a angajatului în contul său bancar.

Stubul de plată înregistrează plata netă. Puteți găsi atât plata curentă netă pentru perioada de plată, cât și plata netă actuală.

Întrucât talonul de salarizare prezintă câștigurile și deducerile, puteți verifica cu ușurință acuratețea. Dacă un angajat nu-și înțelege salariul, explicați fiecare parte a talonului de plată.

Exemplu de plată

Acum știți ce informații sunt incluse într-un talon de plată. Dar, s-ar putea să vă întrebați: „Cum arată un talon de plată?” Mai jos este un exemplu de talon de plată. Luați notă de părțile unui talon de plată al angajaților:

• Numele angajatului
• Perioada și data plății
• Ore lucrate
• Plată brută
• Deduceri
• Impozite
• Contribuțiile angajatorilor
• Informații despre depozit direct
• Plată netă

Înțelegerea informațiilor privind stubul de plată

În calitate de proprietar de companie , nu primiți un talon de plată așa cum fac angajații dvs. Dar, înțelegerea informațiilor despre un talon de plată rezolvă mai multe probleme pentru dvs. și pentru afacerea dvs. Trebuie să știți cum să creați și să descifrați un talon de plată al angajaților.

Dacă un angajat renunță brusc sau este concediat, este posibil să trebuiască să îl plătiți rapid. Cunoașterea informațiilor referitoare la talonul de plată face procesul mai ușor. Cu cât sunteți mai familiarizați cu părțile unui talon de plată, cu atât mai rapid puteți verifica exactitatea și plăti angajat.

Examinarea cotizațiilor salariale ale angajaților poate, de asemenea, să vă aducă în atenție greșelile. Verificați tarifele de plată corecte, ore veniturile obținute și total. Dacă o sumă pare neobișnuit de mare sau de scăzută, puteți prinde erori mai devreme pentru a evita penalitățile IRS și conflictele cu angajații.

Puteți imprima cote de plată ale angajaților sau le puteți permite angajaților să acceseze cepuri de plată online prin intermediul software-ului portalului angajaților inclus în lista de plată online a Patriot Software. . Oferim asistență și configurare gratuită. Încercați-l gratuit astăzi.

Acest articol a fost actualizat de la data publicării sale originale (17.08.2015).