Știți că ceva nu este în regulă atunci când birourile provostului trebuie să explice ce face la universități cuprinzătoare. Și ceea ce fac – sau, mai precis, ceea ce mulți nu au reușit să facă – este unul dintre nenumăratele motive pentru care reducerile bugetare au loc la universități mari, adesea publice, din toată țara.

găsiți astfel de reduceri la instituțiile din Connecticut, Illinois, Kansas, Missouri, Nebraska, Oklahoma, Texas și Wyoming, pentru a numi doar câteva. Reducerile nu sunt regula, așa cum a raportat Inside Higher Ed anul trecut, prezentând creșteri modeste anul trecut în trei sferturi din state. Dar școlarizarea continuă să crească, datoria continuă să crească, iar provostii și decanii sunt în fruntea limitării costurilor.

Mergeți mai departe și google „Ce face un prepost?” Veți găsi mai multe site-uri web care încearcă să explice ce presupune de fapt slujba la o universitate majoră.

Unul dintre preferatele mele este de Kerri Schuiling, prepost și vicepreședinte pentru afaceri academice la Northern Michigan University, care a postat „ Ce este exact un prepost? ”

” Dacă nu știți ce este un prepost, nu ar trebui să vă simțiți rău. Cu excepția oamenilor care lucrează pentru o universitate, termenul de provost poate fi un pic misterios. Dacă verificați originile cuvântului „provost”, veți descoperi că definiția originală era „deținătorul unei închisori” – cu siguranță nu ce provostul universitar este azi! ”

„ Ce este un prepost? ” întreabă biroul provostului de la Universitatea din Michigan, care consideră oportun să includă semnificația dicționarului înainte de a descrie responsabilitățile funcției (și da, „deținătorul unei închisori” este inclus deasupra „funcționarului administrativ universitar de rang înalt”):

pro-vost n 1: demnitarul șef al unui colegiu sau catedrala capitolul 2: magistratul șef al unui burg scoțian 3: deținătorul unei închisori 4: un înalt -oficial administrativ al universității

Universitatea Emory are un site web similar, intitulat „Ce face provostul?” Mai bine, președintele său, Claire Sterk, fostă prepostă la acea instituție, are un videoclip de pe YouTube cu același titlu, explicând poziția.

Să fim clari cu privire la ofițerii executivi menționați anterior: nu îi cunosc . Sunt probabil administratori excelenți. Nici eu nu denigrez îndatoririle provostului, care s-au înmulțit considerabil atunci când un număr de președinți au adăugat titlul de „vicepreședinte pentru afaceri academice.”

Atunci au început problemele. Titlul de vicepreședinte delegat provostilor primar datoria președintelui – de a fi un vizionar. Acest lucru a eliminat în mod eficient provostii ca avocat și șef titular al profesoratului. (Acest rol a revenit președinților senatelor și sindicatelor facultății.) În trecut, nu era neobișnuit pentru provoste. să fie în contradicție cu președinții dacă profesorii nu au reușit să obțină o compensație adecvată sau dacă operațiunile – de la tehnologie la programe – au umflat bugetul. Când a făcut-o, prepostii i-au făcut pe decani responsabili. despre titlul dual, „Vicepreședinte v. Provost”, autorii Ray Maghroori și Charles Powers afirmă corect că „cele două roluri implică responsabilități distincte și, uneori, chiar contradictorii”.

nu știu ce fac provostii în afară de a fi vocea administrației. De prea multe ori, președinții și cancelarii cu salarii umflate sunt galivante în toată țara în avioane universitare, strângere de fonduri, colaborare cu absolvenți și lideri de afaceri, participare la evenimente sportive, participare la organizații educaționale, rețea cu regenți și legislatori și mizând pe vicepreședinți a diversității ca tampoane atunci când apar crize multiculturale.

Robert Sternberg, fost prepost și vicepreședinte senior la Universitatea de Stat din Oklahoma și acum profesor la Universitatea Cornell, scrie într-un post subtitrat „Vrei să fii un prepost” ” Rolul unui prepost este de fapt oarecum prost definit. La un anumit nivel, este orice vrea președintele sau cancelarul. Președinții vor delega deseori sarcinilor pe care nu vor să le îndeplinească sau pe care le consideră în afara setului lor de competențe. Deci, prepostii trebuie să fie pregătiți pentru a fi ceva de genul tuturor tranzacțiilor. ”

Administrația centrală ar trebui să se concentreze pe o cerință esențială: menținerea cursurilor rezonabile. Și în acest sens, mulți au eșuat. Strategia lor de bază este cerșitul. Cere legislativ pentru finanțare. Cereți și binefăcătorilor. Creșteți școlarizarea. Tinker cu modelul de buget absurd folosit de un număr tot mai mare de instituții numit management centrat pe responsabilitate, care deseori recompensează orele de creditare ale studenților, mai degrabă decât înscrierile majore, umflând astfel pedagogia.

Explicarea modelului bugetar

Iată cum funcționează de obicei modelul.Biroul de prepost nu mai este în principal responsabil pentru buget (sistem centralizat); în schimb, decanii de facultate sunt responsabili (sistem descentralizat). Bugetele nu sunt legate în primul rând de înscrierea la departament ca în trecut, ci din ce în ce mai mult de școlarizare, cu venituri generate de orele de credit ale studenților. Acest lucru pune departamentele în competiție reciprocă, duplicând eforturile și cursurile, așa cum se explică în articolul „Your Tub or Mine”, ceea ce duce la ceea ce un critic numește „stimulente perverse, cum ar fi școlile de inginerie care doresc să predea limba engleză”.

Ca urmare, duplicarea abundă, cataloagele de cursuri se extind în fiecare an. Un prepost tradițional ar monitoriza acest lucru într-un sistem centralizat. Cu toate acestea, din moment ce se așteaptă ca mulți provoste să fie vizionari în loc de contabili, cu sisteme acum descentralizate, noua clasă de decani nu are de obicei nici o idee despre contabilitate – în afară de a se baza pe școlarizare și formule pentru generarea orelor de credit studențești și, eșuând asta, creșterea taxelor pentru aproape orice.

Cu o gestionare centrată pe responsabilitate, puteți echilibra bugetele atâta timp cât școlarizarea și taxele continuă să crească, deoarece costurile sunt transferate elevilor care se înscriu la cursuri. Cu cât țineți studenții mai mult timp în instituție, cu atât mai bine pentru buget, explicând în parte de ce doar 41% dintre studenți absolvesc în patru ani, un sfert dintre aceștia abandonând din cauza costurilor, potrivit The New York Times.

Scriu despre acest lucru de mai bine de un deceniu, oferindu-i consilierilor despre ceea ce pot face în afară de a implora Legislativul sau binefăcătorii pentru mai multe fonduri. Veți găsi numeroase articole numai în Inside Higher Ed, ca să nu mai vorbim de alte mijloace media. Iată un eșantionare rapidă.

• „Prindeți sarcina de excesul curricular”, în interiorul ediției superioare
• „Faceți din plasarea o prioritate”, în interiorul ediției superioare
• „Transparența poate reduce costurile”, în cadrul ediției superioare
• „Rolul tău în criza datoriilor”, în ediția superioară
• „12 moduri de a supraviețui unei crize economice”, în cadrul ediției superioare

Cu cât continuăm să creștem școlarizarea, cu atât mai multe universități vor opera cu statu quo-ul, permițând creșterea costurilor fără ca provostii și decanii să fie trași la răspundere. Ca urmare, vom continua să ne confruntăm cu aceste probleme probleme:

• Creștere curriculară rampantă, deoarece de obicei nimeni nu monitorizează acest lucru, în afară de producția de ore de creditare a studenților ca mijloc de a crește veniturile;
• Mai puțini profesori titulari și armate de salarii insuficienți adjuvanți angajați nu datorită expertizei, ci pentru a furniza programele inflaționiste;
• Termene mai lungi de absolvire și rate mai mici de păstrare, deoarece creșterea curriculară complicată complică calea către ncement; și
• Absolvenții plătiți de datorii (sau mai rău, abandonul universitar din cauza costurilor), care vor continua să plătească împrumuturi studențești până la vârsta mijlocie.

Definirea decanului

Dacă nu ați fost sigur cu privire la ceea ce face un prepost, veți fi nedumerit de ceea ce fac mai mulți decani. Motivul pentru acest lucru este simplu: când un număr tot mai mare de preposturi au încetat să pledeze pentru facultate și să echilibreze bugetele în sistemele centralizate, aceștia au pierdut în mod obișnuit concentrarea și / sau interesul pentru obligațiile necesare ale decanilor, mai ales că decanii din sistemele descentralizate sunt adesea responsabili pentru venituri generație.

Am codificat primele 10 reclame pentru decanii de facultate de la universități complete de pe site-ul Inside Higher Ed, știind din timp ce aș găsi probabil. Gobbledygook academic este adesea asociat cu „viziune”, asupra căreia candidații la posturi de muncă pot expune cu puține cunoștințe despre istoria instituțională, bugetul și planurile strategice. Acești parametri sunt setați. Anunțurile au ignorat în mare parte abilitățile necesare necesare pentru a conduce o organizație complexă, subliniind experiența curriculară asociată cu gestionarea înscrierilor, evaluarea, certificarea, eficientizarea curriculară, neaplicarea pedagogiei și transparenței – metrici dificile pentru a măsura succesul elevilor, inclusiv datoria medie a studenților și ratele de reținere, absolvire și plasare profesională.

Din cele peste 50 de calificări și atribuții generale și specifice din toate aceste reclame, acestea au fost cele mai citate: pledează pentru colegiu, comunică bine, colaborează, au viziune, știu bugetul , strânge fonduri, promovează diversitatea, împărtășește guvernanța, sprijină cercetarea și îndeplinește cerințele de promovare și titularizare pentru profesor titular. Alte cerințe mai puțin menționate au inclus capacitatea de a promova succesul studenților, de a angaja părțile interesate, de a sprijini dezvoltarea profesională, de a supraveghea cazurile de promovare și de titularizare, de a opera o organizație complexă și de a avea un caracter bun.

Iată o descriere ipotetică a postului pentru decanul de astăzi, bazată pe reclame pentru funcția din colegiile de arte și științe, afaceri, educație, inginerie și științe sociale:

„Succesul candidatul ar trebui să aibă experiență în conducerea unei organizații complexe, inclusiv cunoașterea bugetelor și a strângerii de fonduri și să aibă o evidență științifică pentru numirea la gradul de profesor titular. În calitate de avocat șef al colegiului, decanul susține cercetarea și obținerea de granturi, supraveghează promovarea și funcționează, colaborează cu decanii din campus și împărtășește guvernanța, promovând diversitatea și comunicând eficient cu constituenții interni și externi. Mai presus de toate, decanul ar trebui să aibă o viziune clară pentru a duce colegiul la următorul nivel de excelență, asigurând succesul studenților. ”

Doar una dintre declarațiile de poziție pe care le-am analizat la acea vreme a inclus referințe specifice la expertiza curriculară: Texas State University, în căutarea unui decan al facultății de educație, re „experiență dorită” în dezvoltarea și livrarea de programe inovatoare; acreditarea programului academic; și acreditări. ”

La Greenlee School of Journalism and Communication din Iowa State mergem și mai departe, postând valorile noastre pe un site de responsabilitate publică. Veți găsi rate de păstrare a studenților, comparativ cu ratele colegiului și universității; ratele de absolvire; ratele de plasare; sumele burselor; procente de stagiu plătite și neplătite; înscrieri pe diplome majore; date de evaluare a cursului elevilor; și salarii medii de început în disciplinele noastre.

Mai mult, avem un plan public de evaluare online, un plan de diversitate autonom și, cel mai important, un plan strategic pentru școală.

Fiecare departament din fiecare colegiu ar trebui să aibă aceste valori, iar decanii ar trebui evaluați de aceștia înainte de orice numire din nou. Odată ce au fost provoste, tocmai asta au făcut.

Astfel, o descriere ipotetică a postului pentru un decan eficient ar putea citi:

„Candidatul de succes ar trebui să aibă cunoștințe despre managementul înscrierilor, cerințele de acreditare și certificare și evaluarea rezultatelor pentru îmbunătățirea continuă a evaluării calității predării. Decanul ar trebui, de asemenea, să fie conștient de impactul curriculumului asupra bugetului și să ia măsuri pentru a ajuta catedrele să eficientizeze pedagogia, îmbunătățind ratele de absolvire. este necesar un profesor titular, precum și înțelegerea proceselor de promovare și de titularizare asociate cu sprijinul cercetării și avansării facultăților.

„Un decan ar trebui să aibă abilități interpersonale și de comunicare excepționale, explicând modalități de maximizare a resurselor, astfel încât facultatea să ia inițiativa de a crește numărul de înscrieri, de a reduce datoria studenților și de a acorda prioritate plasării în muncă în termen de șase luni de la începerea activității. În acest sens, viziunea este importantă, la fel și strângerea de fonduri, în special în oferirea de oportunități de dezvoltare profesională pentru facultate și burse pentru studenți. Decanul ar trebui să se asigure că fiecare departament postează o diversitate autonomă, o evaluare și un plan strategic aliniat cu prioritățile instituționale și publică valori despre înscriere, păstrare, plasare, burse și alte date care prezintă unitatea și eforturile de colaborare pentru a obține succesul studenților. ”

Problema cu o astfel de reclamă este că tot mai puțini candidați decani pot îndeplini aceste cerințe sau le pot discuta inteligent în interviurile finaliste. În călătoriile mele în toată țara, în rolul de consultant invitat, experiența mea subiectivă a fost, de asemenea, cea care provoacă să nu mai realizeze impactul cauză-efect asupra priorităților instituționale ale modelelor bugetare bazate pe generarea orelor de credit studențesc, mai degrabă decât pe înscrierea majoră .

Astfel de neglijențe ajută la explicarea motivului pentru care au fost angajați atât de mulți adjuvanți cu salariu scăzut pentru a furniza programele de învățământ în plină dezvoltare, în detrimentul a mai puțini membri ai facultății cu normă întreagă. Mai mult, adjuvanții predau mai multe clase decât studenții absolvenți care necesită scutiri de școlarizare și acest lucru afectează înscrierea la școala absolută și cercetarea facultății. Și cu mai puțini profesori continuați și mai puțin timp pentru cercetare, membrii facultăților rămase au obligații de serviciu în creștere. Un singur factor poate explica gradul în creștere, nefericit, de profesori asociați care nu pot îndeplini cerințele de promovare și funcționare.

În concluzie, învățământul superior nu poate continua cu aceste practici deficitare, în special cu roluri slab definite pentru provoste și decani. . Așa-numita administrare administrativă, angajarea mai multor asistenți și asociați provoste și decani pentru a îndeplini sarcini de bază, se adaugă doar problemelor bugetare.Dacă situația actuală continuă, extinderea curriculară ne-monitorizată din cauza modelelor bugetare ineficiente va duce la creșterea costurilor, iar efectul domino va înrăutăți datoria studenților și va submina înscrierea, reținerea, compensația, asigurările de sănătate, pensiile și, cel mai important, recrutarea continuă, profesori cu normă întreagă a căror cercetare și predare sunt esențiale pentru reputația instituțională și succesul studenților.

Ce fac de fapt provostii și decanii? Răspunsul pare să fie, în prea multe cazuri, insuficient acolo unde contează.