Ce este ciclul contabil?

Ciclul contabil este procesul de acceptare, înregistrare, sortare și creditare a plăților efectuate și primite în cadrul unei afaceri pe parcursul unei anumite perioade contabile. În general, companiile își echilibrează cărțile în fiecare trimestru și apoi din nou la sfârșitul anului, deși alții ar putea prefera să rezolve cărțile în fiecare zi sau săptămână – este o mulțime de muncă, dar se poate face dacă alegeți acest lucru. p> Pe baza tranzacțiilor înregistrate ca parte a ciclului contabil, pot fi întocmite situații financiare precum rapoarte privind fluxurile de numerar, situații de profit și pierdere și bilanțuri. După ce toate conturile de afaceri au fost echilibrate, acestea sunt închise pentru perioada respectivă și sunt create noi pentru următoarea perioadă contabilă.

Pași în ciclu

În funcție de cine vorbiți , ciclul contabil poate avea între șapte și nouă etape, în funcție de cât de detaliat este fiecare pas.

1. Au loc tranzacții financiare, cum ar fi vânzarea de inventar, cumpărarea de materii prime sau efectuarea plăților de leasing, pentru exemplu.
2. Aceste tranzacții sunt notate în jurnalul financiar corespunzător, în funcție de din ce s-au cheltuit banii sau din care au provenit. Debitele sunt utilizate pentru a indica banii cheltuiți, iar creditele sunt utilizate pentru banii primiți.
3. Tranzacțiile sunt apoi înregistrate în cont în registrul general, care este lista tuturor conturilor financiare ale companiei, care are impact, cum ar fi chiria sau salariile sau marketingul.
4. La sfârșitul perioadei contabile, rulați un sold de probă pentru a vedea dacă toate numerele se echilibrează. În mod frecvent, nu vor face acest lucru, așa că sunt necesare ajustări.
5. Următorul pas este încercarea de a găsi cauza dezechilibrului și de a o corecta.
6. Odată ce conturile sunt sold, situațiile financiare sunt pregătite.
7. La sfârșitul perioadei, cărțile sunt închise și se creează noi conturi de venituri și cheltuieli cu solduri zero. Acestea sunt utilizate pentru următoarea perioadă contabilă.

Problema cu echilibrarea

Scopul ciclului contabil este de a se asigura că toți banii care intră sau ies dintr-o afacere este contabilizat. De aceea, echilibrarea este atât de critică.

Cu toate acestea, se fac frecvent erori la înregistrarea intrărilor, ceea ce duce la un sold incorect de probă care trebuie ajustat astfel încât debitele și creditele să se potrivească. Cele mai frecvente motive pentru dezechilibrul contului includ:

• Uitarea unei tranzacții
• Încărcarea unei tranzacții într-un cont greșit
• Încărcarea unei tranzacții ca debit în loc de credit, sau invers
• Postări duplicate
• Postarea unei sume greșite

Odată descoperită, eroarea este corectată cu ușurință.