Cum să inserați, să vizualizați sau să ștergeți pauzele de secțiune (și pagină) în Microsoft Word
Când lucrați la un document lung, separarea acestuia în diferite părți facilitează navigarea. Microsoft Word vă ușurează fluxul de lucru, permițându-vă să definiți pauze de documente, și anume secțiuni și pauze de pagină.
După cum veți vedea în acest articol definind pauze de secțiuni și pagini, puteți aplica elemente de formatare specifice în diferite părți a documentului dvs. De asemenea, veți avea un control mai bun asupra paginării.
Citiți mai departe pentru a afla cum să utilizați secțiunile și secțiunile de pagină din Word pentru a face documentul dvs. mai atrăgător din punct de vedere vizual și mai ușor pentru cititori să își facă drumul. În cele din urmă, vă vom arăta câteva surse excelente pentru șabloane Word concepute profesional.
Înțelegerea secțiunilor și a pauzelor de pagină
Secțiunile și pauzele de pagină sunt tipuri de pauze sau partiții într-un document Word. În această secțiune, veți învăța câteva elemente de bază:
Pauză de secțiune Microsoft Word vs Pauză de pagină
O întrerupere de pagină este o partiție din textul documentului. La o întrerupere de pagină, textul care urmează este plasat automat deasupra unei noi pagini.
Dar, cu o pauză de secțiune pentru Word, textul este partiționat – împreună cu formatarea asociată cu acesta:
- numere de pagină
- margini
- anteturi și subsoluri
- dimensiunea și / sau orientarea hârtiei
De asemenea, o pauză de secțiune Microsoft Word poate începe sau nu pe o pagină nouă (mai multe despre aceasta mai jos).
De ce să folosiți secțiunile Microsoft și pauzele de pagină?
Pauzele de secțiune și de pagină sunt util pentru partiționarea diferitelor părți ale unui document, în special unul lung.
Într-o carte, ați folosi pauzele de secțiune pentru a o împărți în capitole, precum și pentru a delimita materia frontală de materia secundară. Pagina de titlu, pagina drepturilor de autor, cuprinsul, capitolele individuale, indexul, etc., ar fi secțiuni separate.
De exemplu, doriți, de obicei, să înceapă un nou capitol dintr-o carte (sau un document similar) pe o pagină nouă. Acesta este momentul în care este mai utilă o întrerupere de pagină.
O întrerupere de secțiune pentru MS Word este utilă pentru a distinge vizual părțile unui document. Un exemplu în care s-ar putea utiliza o întrerupere de secțiune este într-o propunere în care doriți ca rezumatul să aibă un aspect diferit. În acest caz , secțiunea rezumat ar putea avea propriul antet, subsol și margini care sunt diferite de restul documentului.
Prin utilizarea pauzelor de secțiune, fiecare capitol poate avea un antet de rulare diferit, inclusiv titlul capitolului.
Pauzele din secțiunea Microsoft Word vă permit, de asemenea, să utilizați numerele minuscule pentru numerele de pagină pentru introducerea cărții și cifrele arabe în restul paginilor.
În mod similar, o pauză de secțiune în Microsoft Word vă permite să utilizați un format cu două coloane în secțiunea index și o singură coloană peste tot.
De asemenea, veți dori să utilizați secțiunea și pauze de pagină atunci când doriți să controlați paginarea documentului. De exemplu, prima pagină a documentului dvs. poate fi o pagină de copertă. Dar nu doriți ca prima pagină să fie pagina 1 a documentului dvs. Prin inserarea unei pauze de secțiune după pagina de copertă, puteți face următoarea pagină să fie pagina 1.
Obțineți aceste rezultate inserând diferite tipuri de secțiuni și pagini de pagină în Word.
Tipuri de pauze de secțiune Microsoft Word
Există patru tipuri de pauze de secțiune în MS Word:
- Pagina următoare. Acest tip de pauză de secțiune forțează textul din dreapta cursorului către o nouă secțiune pe pagina următoare. Toată formatarea asociată textului este transmisă și către noua secțiune.
- Continuă. O întrerupere continuă a secțiunii creează o nouă secțiune, dar păstrează textul pe aceeași pagină. Aceasta înseamnă că două secțiuni diferite pot avea propria lor formatare, dar rămân pe aceeași pagină.
- Pagină impar. Acest tip de pauză de secțiune mută textul la dreapta cursorului în partea de sus a următoarei pagini impare. De exemplu, dacă sunteți la pagina 3 și introduceți o pauză de secțiune a paginii impare, următoarea secțiune va începe în partea de sus a paginii 5 (pagina 4 va fi necompletată). Capitolele de carte încep de obicei pe următoarea pagină impar a cărții.
- Pagină par. O pauză de secțiune a paginii pare mută textul la dreapta cursorului în partea de sus a următoarei pagini pare. Deci, dacă sunteți la pagina 6 și inserați o pagină uniformă, secțiunea nouă va începe la pagina 8 (lăsând pagina 7 necompletată).
Tipuri de întreruperi de pagină
În ceea ce privește întreruperile de pagină Microsoft Word, există două tipuri:
- Pauze simple de pagină. O simplă întrerupere de pagină mută textul în dreapta cursorului în partea de sus a paginii următoare.
- Întreruperi de coloană. Dacă documentul dvs. este împărțit în coloane, o întrerupere de coloană mută textul la dreapta cursorului în partea de sus a coloanei următoare.
Cum să vizualizați pauzele existente într-un MS Word Doc
În mod implicit, secțiunile și întreruperile de pagină sunt invizibile în Word. Puteți vedea doar efectele lor. Veți vedea modificări în formatare și paginare pentru fiecare secțiune. Acest lucru se datorează faptului că aceste pauze nu apar când documentul este tipărit.
Pe măsură ce editați și formatați documentul, poate fi necesar să vedeți pauze de pagină și secțiuni. Pentru a vizualiza paginile existente și pauzele de secțiune în Word, în fila Acasă, apoi faceți clic pe butonul Paragraf.
Cum să inserați pauze de secțiune în documentele dvs. Word
Pentru a insera o pauză de pagină sau secțiune, plasați cursorul acolo unde doriți una secțiune / pagină pentru a se încheia și următoarea secțiune / pagină pentru a începe.
Accesați Inserați > Pauză, apoi alegeți tipul specific de pauză de pagină sau secțiune de secțiune pe care o aveți doriți să inserați.
Sau, faceți clic pe fila Aspect. Apoi faceți clic pe butonul Pauze de pe panglică și selectați tipul de pagină sau pauză de secțiune pe care doriți să o inserați.
Cum să eliminați / ștergeți secțiunile și paginile din Word
Pentru a elimina o secțiune sau o pauză de pagină în Word, afișează mai întâi toate pauzele.
Selectează secțiunea sau pauza de pagină pe care vrei să o elimini evidențiindu-l. Faceți clic pe tasta Ștergere sau Backspace de pe tastatură.
Când ștergeți o pauză de secțiune, textul din secțiune adoptă formatarea secțiunii următoare.
Sfaturi pentru utilizarea secțiunilor și a paginilor în MS Word
Vă simțiți confortabil cu utilizarea secțiunilor Microsoft Word și a pauzelor de pagină? Iată câteva sfaturi suplimentare pentru a vă ajuta să le utilizați eficient:
Mențineți întreruperile de secțiune la un nivel minim
Introduceți o pauză de secțiune în Word numai atunci când trebuie (a se vedea mai sus pentru când este o idee bună să faceți acest lucru). Dacă aveți mai multe secțiuni decât este necesar, este mai dificil să efectuați modificări globale documentului dvs., deoarece ar trebui să faceți manual aceste modificări în fiecare secțiune.
Acordați atenție secțiunii în care vă aflați
Dacă ați împărțit documentul în secțiuni, fiți întotdeauna conștienți de secțiunea în care vă aflați când efectuați modificări de formatare. deoarece aceste modificări se vor aplica numai secțiunii în care vă aflați în prezent – aceasta este secțiunea în care se află cursorul dvs. Dacă doriți să efectuați o modificare de formatare pentru a se aplica întregului document, selectați mai întâi întregul document înainte de a efectua modificările.
Microsoft Word poate schimba o pauză de secțiune continuă la celelalte tipuri de pauze de secțiune
S-ar putea să fiți surprins că pauza de secțiune continuă a fost convertită într-un tip diferit de pauză de secțiune. Acest lucru se întâmplă când „Am o pauză de secțiune continuă. Apoi, în secțiunea următoare, încercați să aplicați un alt antet / subsol, paginare, margini sau dimensiune și orientare a paginii. Aceste modificări de formatare necesită o întrerupere de pagină. Așadar, Word va schimba automat tipul de întrerupere a secțiunii cu unul care duce la o întrerupere de pagină.
Simplificați fluxul de lucru Microsoft Word cu șabloane
Există alte modalități de a vă fluidiza fluxul de lucru MS Word. Una dintre ele folosește șabloane Word premium, precum cele pe care le veți găsi la Envato. Șabloanele premium pentru Microsoft Word sunt create de designeri profesioniști pentru a oferi machete impresionante. Aceste șabloane sunt personalizabile cu conținutul, imaginile și brandingul dvs. De asemenea, puteți ajusta designul și aspectul după cum doriți.
Envato Elements vă oferă descărcări nelimitate de șabloane Word, precum și alte intrări de care aveți nevoie pentru a vă finaliza proiectele – fonturi, grafică, fotografii stoc, și multe altele – toate pentru o singură taxă de abonament lunară.
Sau accesați GraphicRiver pentru șabloane Microsoft Word și alte elemente creative pe bază de plată pe utilizare. Este o sursă extraordinară pentru proiecte unice.
Faceți documentul mai ușor de citit și de navigat
Acum știți cum să utilizați secțiunile și paginile de pagină din Microsoft Word pentru a vă organiza mai bine documentul . Pauzele de secțiune vă permit, de asemenea, să aveți un control mai detaliat asupra formatării anumitor părți ale documentului. Acestea fac ca documentul dvs. să arate mai bine, precum și să fie mai ușor de citit și de navigat.
Utilizați pașii pe care i-ați învățat în acest articol pentru a utiliza corect secțiunile și pauzele de pagină. De asemenea, utilizați șabloanele Word pentru a face mult mai ușor și mai rapid crearea de documente impresionante. Envato Elements oferă descărcări nelimitate de șabloane pentru Word pentru un abonament lunar. Pentru proiecte ocazionale, GraphicRiver este o sursă excelentă de șabloane Word în care plătiți pentru fiecare utilizare.