Buletin fiscal ST-350 (TB-ST-350)

Versiune pentru imprimare (PDF) Data emiterii: Actualizat 1 mai , 2018

Introducere

Acest buletin oferă informații despre când și cum puteți solicita rambursarea impozitului pe vânzări și utilizare.
Acest buletin explică:

• cine este eligibil pentru a solicita o rambursare,
• ce formular să utilizați pentru a solicita o rambursare,
• ce alte documente veți avea nevoie pentru a susține solicitarea de rambursare și
• când și unde să vă trimiteți cererea de rambursare.

Eligibilitate

S-ar putea să fiți eligibil pentru o rambursare a taxelor de vânzare sau de utilizare dacă:

• ați plătit prea mult impozit pe vânzări pentru o achiziție,
• ați plătit taxa pe vânzări sau utilizați din greșeală sau
• sunteți o companie înregistrată pentru impozitul pe vânzări și ați plătit în exces sau utilizați taxa de vânzare, a plătit sau utilizați taxa din greșeală, sau a colectat, raportat și remis taxa de vânzări, dar apoi ați rambursat-o clienților dvs.

Dacă sunteți o companie înregistrată pentru vânzări t ax, puteți solicita un credit impozitul pe vânzări datorat în declarația dvs. de impozit pe vânzări. Un credit va reduce suma datorată. Pentru mai multe informații, consultați Buletinul fiscal Credite pentru impozitul pe vânzări (TB-ST-810).

Formulare de rambursare

Formular AU-11, Cerere pentru Creditul sau rambursarea impozitului pe vânzări sau utilizare este cel mai utilizat formular de rambursare. Puteți trimite acest formular folosind fișierul web privind impozitul pe vânzări dacă aveți un cont de servicii online pentru afacerea dvs. Întreprinderi calificate Empire Zone (QEZE): Formularul AU-12, Cerere de credit sau de rambursare a impozitelor pe vânzări sau utilizare – Qualified Empire Zone Enterprise (QEZE). Puteți trimite acest formular folosind fișierul Web pentru impozitul pe vânzări dacă aveți un cont de servicii online pentru afacerea dvs.
Vehicule cu motor: Formularul DTF-806, Cererea de rambursare și / sau creditul de vânzare sau Utilizarea taxei plătite la vânzarea ocazională a motorului Vehicul.
Combustibil: Formular FT-500, Cerere de rambursare a taxei de vânzare plătite pentru produse petroliere și Formular FT-500-I, Instrucțiuni pentru Formular FT-500.
Combustibil achiziționat de o entitate guvernamentală: Formular FT -504, Cerere de rambursare a impozitelor plătite pe combustibil de către o entitate guvernamentală și Formularul FT-505, Cerere de rambursare a impozitelor plătite la achizițiile de combustibil ale cardurilor de credit ale entității guvernamentale.

Combustibil pentru motor achiziționat de fermieri: Formular FT-420, Cerere de rambursare pentru fermierii care achiziționează combustibil pentru motor.

Combustibil utilizat de pescarii comerciali: Formular AU-631, Revendicare pentru rambursarea / rambursarea impozitelor plătite pe combustibilul utilizat într-o navă angajată în pescuit comercial.

Formulare de rambursare a impozitului pe vânzări preplătite

Combustibil vechi pentru o entitate guvernamentală: Formularul AU-629, Cerere de rambursare / rambursare a impozitelor plătite pentru combustibilul vândut entităților guvernamentale de către distribuitorii înregistrați. Impozit pe vânzări la combustibilul comercial vândut în stațiile de distribuție cu amănuntul.
Combustibil cu motor (altele decât stațiile de distribuție cu amănuntul): Formularul FT-949, Cerere de rambursare a impozitului pe vânzări preplătit la combustibilul comercial vândut altfel decât la stațiile de distribuție cu amănuntul.
Combustibil diesel (stații de distribuție cu amănuntul): Formular FT-1007, Cerere de rambursare a impozitului pe vânzări preplătite la combustibilul pentru motor diesel vândut la stațiile de distribuție cu amănuntul.
Combustibil diesel (altele decât stațiile de distribuție cu amănuntul): Formular FT-1010, Cerere de rambursare a impozitului pe vânzări preplătit pentru motorina diesel vândută altfel decât la stațiile de distribuție cu amănuntul.

Țigări: Formular CG-114, Cerere de răscumpărare / rambursare a impozitului pe țigări Ștampile și impozit pe vânzări preplătite.

Cigaretă indiană scutită de taxe Vânzări: Formular CG-114-E, Cerere accelerată pentru rambursare pentru vânzările de țigări scutite de taxe din India.

Documentație

Este important să includeți toate informațiile necesare în cererea dvs. de restituire. Acest lucru va reduce întârzierile și vom procesa rambursarea mai repede. Asigurați-vă că includeți:

• formularul de cerere completat și semnat,
• toate documentele necesare pentru a justifica cererea dvs. de rambursare și
• un formular completat POA-1, Procură, dacă este necesar.

O altă persoană decât reclamantul poate semna cererea de rambursare, dar, în acest caz, trebuie să trimiteți și un formular POA-1 completat corespunzător, care să indice în mod clar că reprezentantul este autorizat să semneze. Formularul POA-1 autorizează persoana să acționeze în numele dvs. și să primească informații despre cererea de rambursare.

Trebuie să includeți o explicație a bazei cererii de rambursare. În funcție de circumstanțe, poate fi necesar să includeți documentație suplimentară.

Dacă aveți o cantitate mare de documentație, puteți trimite o explicație sumară sub formă de tabel. Este posibil să solicităm informații suplimentare sau documentație, după cum este necesar.

Exemplu: Compania dvs. a plătit impozitul pe vânzări pentru utilitățile utilizate direct și exclusiv în producție.Dacă o parte din consumul de energie electrică din factura dvs. de utilități este pentru activități de neproducere, trebuie să includeți propriul sondaj sau un sondaj de inginer electric care să detalieze procentul de energie electrică utilizat direct și exclusiv în producție. În plus, trebuie să includeți declarații de utilități sau un program detaliat al utilităților pe care le-ați achiziționat și utilizat în mod direct și exclusiv în procesul de producție, împreună cu un eșantionare de declarații de utilitate. (Pentru informații suplimentare, consultați Buletinul fiscal Utilități utilizate în producție (TB-ST-917) și Publicația 852, Informații privind impozitul pe vânzări pentru: producători, procesoare, generatoare, asamblatoare, rafinatoare, minerii și extractorii și alți producători de bunuri și mărfuri. )

Vă vom examina cererea și vă vom informa dacă avem nevoie de mai multe documente. Vă vom trimite o scrisoare în care vă vom explica ce informații avem nevoie, inclusiv un nume și un număr pentru a apela dacă aveți întrebări. Dacă nu răspundeți, este posibil să vă ajustăm sau să vă refuzăm rambursarea.

Actualitate

Trebuie să depuneți cererea în termen de trei ani de la data la care taxa a fost datorată Departamentului fiscal sau doi ani de la data la care ați plătit taxa, oricare ar fi cea ulterioară.

Când să vă așteptați la rambursare

Dacă cererea dvs. de rambursare este completată și semnată corect și includeți toate documentele necesare, vom începe procesarea acestuia. Legea ne obligă să procesăm o cerere de rambursare completată corespunzător în termen de șase luni de la primire, dar, în general, procesul de examinare va dura mai puțin.

Decizia privind cererea dvs.

După examinare cererea dvs., vom aproba, ajusta sau refuza rambursarea.

Aprobăm: vă vom trimite un cec cu dobândă, dacă este cazul.
Ajustare: Putem reduce suma rambursării dvs. pe baza examinării cererii dvs. de rambursare. Dacă se întâmplă acest lucru, vă vom trimite o explicație scrisă. Dacă nu sunteți de acord, puteți depune o petiție la Biroul de conciliere și servicii de mediere sau la Divizia de contestații fiscale, în termen de 90 de zile de la data scrisorii.
Refuzați: vă vom notifica și vă vom explica motivul negare. Dacă nu sunteți de acord, puteți depune o petiție la Biroul serviciilor de conciliere și mediere sau la Divizia de contestații fiscale, în termen de 90 de zile de la data scrisorii de respingere.
Revizuirea auditului de teren: În anumite circumstanțe, (de exemplu , dacă avem nevoie de o cantitate substanțială de documentație), este posibil să vă recomandăm solicitarea de rambursare pentru o revizuire a auditului pe teren al taxei pe vânzări. Dacă se întâmplă acest lucru, un auditor al Departamentului Fiscal vă va contacta pentru a stabili o întâlnire.
Dacă efectuăm deja o revizuire a auditului de impozite pe vânzări al cărților și înregistrărilor dvs. atunci când trimiteți cererea de rambursare, este posibil să includem cererea dvs. în revizuirea auditului pe teren.

Compensarea rambursării

Este posibil să aplicăm integral sau parțial rambursarea la următoarele, dacă le datorați bani:

• Departamentul fiscal al statului New York,
• o altă agenție din statul New York,
• Serviciul de venituri interne (IRS),
• New York City sau
• un alt stat.

Notă: un Buletin fiscal este un document informațional conceput pentru a oferi îndrumări generale într-un limbaj simplificat pe un subiect de interes pentru contribuabili. Este exactă de la data emiterii. Cu toate acestea, contribuabilii ar trebui să fie conștienți de faptul că modificările ulterioare ale legii fiscale sau ale interpretării acesteia pot afecta exactitatea unui Buletin fiscal. Informațiile furnizate în acest document nu acoperă fiecare situație și nu sunt destinate să înlocuiască legea sau să schimbe semnificația acesteia.