Cum să vă gestionați facturile lunare

Când o factură este scadentă, o plătiți. Se pare că ar trebui să fie suficient de simplu, nu? Adesea, lucrurile care par simple se pot dovedi a fi cele mai complexe. Gestionarea facturilor dvs. poate fi ușoară, dacă aveți doar una sau două dintre ele în fiecare lună și dacă costul lor total este considerabil mai mic decât venitul dvs. Dacă nu este cazul dvs., nu vă faceți griji. Cu un pic de planificare și de stabilire a priorităților, puteți obține un control asupra facturilor și cheltuielilor lunare.

A învăța să vă gestionați facturile și cheltuielile înseamnă mai puține plăți ratate, taxe de întârziere reduse și nu mai trebuie să explicați de ce a efectuat o întârziere la plată. Iată ce puteți face pentru a vă organiza facturile și pentru a efectua plăți cu întârziere sau ratate ca un lucru din trecut.

Realizați un plan lunar de cheltuieli

Un plan lunar de cheltuieli vă permite să vedeți dintr-o privire unde vor merge banii dvs. pe parcursul unei luni. De asemenea, vă ajută să vedeți câți bani proveniți din slujba dvs. sau din alte surse de venit. Cu un plan lunar de cheltuieli, puteți vedea cât ați rămas după ce ați plătit toate facturile pentru alte cheltuieli, cum ar fi alimente, îmbrăcăminte și îngrijirea gospodăriei. Puteți, de asemenea, să înțelegeți câți bani puteți contribui la obiectivele dvs. financiare, cum ar fi economisirea pentru pensionare sau crearea unui avans pentru o casă.

Realizarea unui plan de cheltuieli implică trei pași.

Realizați o listă a facturilor dvs. lunare

Primul lucru de făcut atunci când vă faceți planul de cheltuieli este să enumerați toate facturile lunare. În acest moment, uitați-vă doar la facturile care sosesc regulat sau care sunt pentru o sumă fixă în general. Facturile obișnuite includ adesea:

• Chirie sau ipotecă
• Electricitate
• Gaz
• Apă și canalizare
• Internet / cablu / telefon
• Servicii de abonament, cum ar fi abonamentul la sală, ziar, Netflix sau Hulu
• Facturi cu carduri de credit și plăți de împrumut
• Asigurări

Faceți o listă a cheltuielilor lunare

În plus față de facturile dvs., cel mai probabil aveți și alte cheltuieli care apar în cursul lunii și care tind să varieze. Aceste cheltuieli lunare suplimentare includ adesea costul alimentelor, îmbrăcămintei, transportului și divertismentului. Plătiți pentru aceste articole pe măsură ce aveți nevoie de ele, deci poate fi mai dificil să vă amintiți să le lăsați spațiu în planul dvs. de cheltuieli.

Estimarea cât de multe cheltuieli variabile vor fi în fiecare lună vă va ajuta să continuați în afara plății facturilor și evitați să vă scurtați. Unele cheltuieli variabile de zi cu zi pentru a face loc în planul dvs. de cheltuieli includ:

• Produse alimentare
• Îmbrăcăminte
• Benzină sau alte costuri de transport
• Produse de înfrumusețare și îngrijire personală
• Produse de uz casnic
• Medicamente și îngrijire a sănătății
• Îngrijire pentru animale de companie
• Costuri școlare pentru dvs. sau copiii dvs.
• Divertisment
• Masă, inclusiv gustări și cafea din mers
• Economii

Deoarece cheltuielile variabile pot varia de la lunar în lună, poate fi dificil să ne dăm seama câți bani trebuie alocați pentru fiecare. O opțiune este să vă uitați la cheltuielile din ultimele luni și să aflați suma medie pe care ați cheltuit-o în fiecare categorie. Puteți să-l ajustați după cum este necesar în funcție de nevoile și cheltuielile dvs. pe parcursul unei luni date.

Înțelegeți-vă veniturile

Al treilea pas atunci când pregătiți un plan de cheltuieli este să înțelegeți câți bani ai venit lunar și când ești plătit. Dacă sunteți plătit lunar, bisăptămânal sau săptămânal, acest lucru va influența modul în care vă plătiți facturile și programul pe care îl urmați.

Dacă primiți o plată o dată pe lună, trebuie să faceți ca banii să se întindă din prima zi în sus. până în ziua 30. Dacă sunteți plătit de două ori pe lună, puteți dedica primul dvs. salariu la facturile care sunt datorate mai devreme și al doilea salariu la facturile datorate mai târziu în lună.

Unii oameni nu primesc salarii in mod regulat. În schimb, primesc comision după vânzare sau sunt plătiți după terminarea unui proiect. Deși acest lucru poate face dificilă prezicerea momentului în care veți fi plătit și o provocare pentru planificarea cheltuielilor lunare, nu face acest lucru imposibil. Dacă primiți plăți neregulate, o modalitate de a vă simplifica bugetul și de a vă gestiona facturile este să trăiți din veniturile de luna trecută. În acest fel, dacă un client întârzie să facă o plată sau un cec de comisioane întârzie, veți putea în continuare să vă plătiți facturile.

De asemenea, este o idee bună să înțelegeți cât de mulți bani ați venit lunar și cum se compară acel venit cu costul facturilor dvs. și al altor cheltuieli. S-ar putea să vă dați seama că venitul dvs. este mai mic decât toate cheltuielile, ceea ce ar putea explica de ce ați avut dificultăți în gestionarea facturilor. Dacă acesta este cazul dvs., aveți câteva opțiuni.

Prima opțiune este să găsiți o modalitate de a trăi mai cumpătat.Puteți încerca să treceți la un plan de telefonie mai puțin costisitor, să întrerupeți anumite servicii de abonament sau să cumpărați pentru un alt furnizor de energie electrică. În Pennsylvania, puteți alege ce furnizor furnizează electricitate casei dvs., ceea ce poate însemna că veți ajunge să plătiți un preț mai mic.

A doua opțiune este să găsiți modalități de a vă crește venitul în fiecare lună. S-ar putea să vă confruntați cu o agitație laterală, să cereți o creștere sau să găsiți un loc de muncă cu jumătate de normă dacă programul vă permite.

Prioritizați-vă facturile

Viața are un mod de a vă surprinde și ar putea exista luni în care nu puteți plăti toate facturile în totalitate. Dacă ar trebui să se întâmple asta, care sunt opțiunile tale? O parte din învățarea modului de gestionare a facturilor la timp înseamnă prioritizarea cheltuielilor în funcție de necesitate. Această strategie vă va ajuta să decideți ce să reduceți sau să restrângeți atunci când banii sunt restrânși.

Care este cel mai bun mod de a acorda prioritate facturilor? Deși există unele variații, cel mai bun pariu este să vă concentrați asupra plății oricărei facturi care vă va păstra un acoperiș deasupra capului și care vă va oferi necesitățile vieții. Plătiți mai întâi creditul ipotecar sau chiria, urmat de apă, electricitate și gaz.

Când banii sunt restrânși, poate doriți să eliminați facturile neesențiale. Puteți opri cablul sau internetul acasă timp de câteva luni sau puteți trece la un plan de telefonie mobilă mai ieftin.

Unele facturi oferă mai multă flexibilitate decât altele. Dacă traversați o perioadă de dificultate financiară, puteți trece la efectuarea plăților minime pe un card de credit sau alt împrumut, mai degrabă decât să plătiți integral sau să plătiți mai mult decât este datorat. Plata minimului va însemna că veți ajunge să plătiți mai multe dobânzi în timp, dar este o opțiune mai bună decât să plătiți cu întârziere sau să nu plătiți deloc și să vă afecteze creditul.

Dacă constatați că nu puteți plăti absolut o factură și nu este o prioritate, sunați la companie și explicați-vă situația. În unele cazuri, este posibil să puteți lucra cu compania și să ajungeți la un acord cu privire la factura dvs. sau să primiți ajutor pentru plata facturilor în funcție de venitul dvs. Nu strică niciodată să te întrebi dacă există programe de plată disponibile sau dacă poți elabora un plan de plată într-o perioadă de dificultate financiară.

Programe precum LiHEAP oferă asistență financiară gospodăriilor care câștigă sub sume specifice și care au nevoie de ajutor pentru a-și plăti facturile la energie. Compania dvs. de utilități ar putea oferi, de asemenea, un program, cum ar fi plata facturilor bugetare, care calculează media facturilor dvs. pe parcursul a 12 luni și vă poate ajuta să preziceți mai bine ce va trebui să plătiți lunar.

De asemenea, puteți căuta pentru modalități de reducere a cheltuielilor variabile în fiecare lună dacă plata facturilor fixe devine o provocare. Unul dintre primele locuri în care ar trebui să te uiți ar putea fi cheltuielile cu alimentele tale. În timp ce mâncarea poate fi costisitoare, există, de asemenea, o mulțime de opțiuni ieftine și sănătoase disponibile. Când lucrurile sunt strânse, puteți trece de la legume proaspete la congelate, care sunt la fel de hrănitoare și costă mai puțin. De asemenea, ați putea lua în considerare prepararea mai multor mese pe bază de fasole și cereale integrale și reducerea cantității de carne pe care o consumați.

Programați-vă facturile

Când ar trebui să vă plătiți facturile? Răspunsul depinde de două lucruri.

1. Când sunteți plătit în fiecare lună
2. Când sunt scadente facturile

Obțineți plata facturile până la data scadenței acestora, dar asigurați-vă că aveți mai întâi fondurile în contul dvs. bancar. Dacă facturile și salariile dvs. nu se aliniază, puteți contacta fiecare companie și puteți solicita să vă ajustați data scadenței facturii. Multe companii sunt fericite să vă modifice programul de facturare dacă înseamnă că este mai probabil să plătiți până la data scadenței.

Aranjarea facturilor dvs. astfel încât acestea să fie datorate în același timp în fiecare lună vă ajută, de asemenea, să vă simplificați procesul și vă poate face mai puțin probabil să treceți cu vederea o factură sau să pierdeți o plată.

Utilizați instrumentele pentru a vă gestiona veniturile și cheltuielile

Nu trebuie să încercați să vă urmăriți câștigurile și cheltuielile lunare în cap și nici nu trebuie să vă bazați pe pix și hârtie pentru a vă înregistra facturile și veniturile. O varietate de instrumente de gestionare a banilor și bugetare vă sunt disponibile, multe dintre ele gratuit. De la crearea unei foi de calcul până la configurarea plății facturilor online, iată câteva instrumente de utilizat pentru a vă ajuta să vă gestionați facturile.

• Creați o foaie de calcul: puteți utiliza o foaie de calcul pentru a vă înregistra veniturile, urmăriți cheltuieli și înregistrați plățile lunare și alte costuri. Dacă dvs. și partenerul dvs. împărțiți cheltuielile și veniturile, puteți utiliza o foaie de calcul comună, astfel încât amândoi să vă puteți urmări facturile.
• Adăugați datele scadente într-un calendar: dacă uitați uneori să plătiți facturi, o calendarul online vă poate ajuta să țineți evidența termenelor scadente și să vă trimiteți o notificare înainte ca fiecare factură să fie scadentă. Puteți programa datele de scadență ale facturii în calendar ca un eveniment recurent, astfel încât să apară lunar un memento despre data scadenței.
• Utilizați un instrument de bugetare online: există multe aplicații și programe pentru a vă ajuta să urmăriți facturile și alte cheltuieli lunare. Este posibil să dureze unele încercări și erori înainte de a găsi o aplicație care funcționează cel mai bine pentru dvs.Poate fi util să încercați câteva și să îl alegeți pe cel care vi se pare cel mai ușor de utilizat, ceea ce vă ajută să vă controlați mai bine finanțele.
• Configurați plata automată a facturilor: programele de plată online a facturilor vă permit să programați plăți recurente, ceea ce înseamnă că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la lipsa unei scadențe sau plata cu întârziere. De asemenea, puteți adăuga plăți manual dacă doriți să vă asigurați că aveți bani în contul dvs. bancar înainte ca plata să fie trimisă.

Sfaturi pentru a vă ajuta să vă stăpâniți facturile

Pe măsură ce vă obișnuiți să programați plățile facturilor și să gestionați mai bine cheltuielile lunare, următoarele sfaturi vă vor ajuta să vă stăpâniți banii și procesul de plată a facturilor.

Creați un spațiu fizic pentru gestionarea facturilor dvs.

Dezorganizarea poate împiedica plățile în timp util. Dacă de multe ori vă simțiți căutați o factură sau nu sunteți sigur dacă ceva a fost plătit, poate fi util să sculptați un spațiu fizic în care vă ocupați de toate facturile. Chiar dacă primiți facturi electronice, s-ar putea să vă fie mai ușor să aveți o copie fizică, tipărită a fiecărei facturi. Păstrați facturile în același loc, cum ar fi un dulap sau un coș pe birou.

O dată pe lună, așezați-vă și sortați facturile. Fie plătiți-le, fie marcați-le ca plătite dacă utilizați plata facturilor online și înregistrați plata pe foaia de calcul sau în aplicația de bugetare. Apoi, înregistrați facturile, astfel încât să fiți gata pentru luna următoare.

Descoperiți Cum să gestionați cheltuielile neregulate

Unele cheltuieli apar doar o dată sau de două ori pe an sau trimestrial. Plata asigurării dvs. auto ar putea fi datorată la fiecare șase luni sau poate fi necesar să plătiți cotizația de membru unei organizații o dată pe an. Cheltuielile neregulate au un mod de a surprinde oamenii.

O modalitate simplă de a gestiona aceste cheltuieli n lunare este de a afla cât costă fiecare în fiecare lună și de a le trata ca cheltuieli lunare. Dacă asigurarea dvs. auto este de 60 USD la fiecare șase luni, planificați să alocați 10 USD pe lună, astfel încât să aveți banii pe care să îi plătiți atunci când va veni factura.

Folosiți numerar când puteți

Tot mai mulți oameni folosesc carduri pentru a plăti achiziții. Între 2015 și 2016, numărul de plăți cu cardul a crescut cu 7,4%. Utilizarea unui card, indiferent dacă este un card de debit sau de credit, are avantajele sale. Nu trebuie să numărați modificările, iar tranzacția este de obicei mai scurtă.

Dar plata cu numerar vă amintește că plătiți ceva cu bani, de obicei bani pe care ați muncit din greu pentru a-i câștiga. Plata cu numerar te poate face să te gândești de două ori înainte de a cumpăra ceva. Pentru a vă ajuta să reduceți achizițiile frivole sau să cheltuiți pentru necesități, s-ar putea să vă fie de folos să vă mențineți doar o dietă în numerar.

Discutați cu partenerul dvs. despre chestiuni financiare

Dacă sunteți căsătorit sau împărțiți venituri și cheltuieli cu un partener, este esențial să ajungeți amândoi pe aceeași pagină când vine vorba de facturi și alte preocupări financiare. S-ar putea să vă fie de ajutor să atribuiți unei persoane rolul de a plăti facturile sau s-ar putea să vă distribuiți facturile pentru gospodărie și fiecare persoană să își asume responsabilitatea pentru câteva. Păstrarea liniilor de comunicare deschise despre cine plătește ce și când vă va ajuta să evitați plățile ratate și să evitați dubla plată.

Gestionarea cheltuielilor și facturilor lunare vă ajută să vă pregătiți pentru succes financiar

Gestionarea facturilor nu vă ajută doar să evitați durerea de cap a plăților ratate și a taxelor de întârziere. Poate fi adesea primul pas pe calea succesului financiar. Când știți unde merg banii și cum vor ajunge acolo, puteți începe să planificați pentru viitor și să stabiliți obiective financiare care să depășească plata facturilor, cum ar fi economisirea unei case sau planificarea pensionării.

La Mid Penn Bank, oferim servicii personalizate vecinilor noștri din Pennsylvania din 1868. Contactați-ne pentru a afla mai multe despre cum vă putem ajuta să construiți o bază pentru viitorul dvs. financiar.