Pe vremea mea ca expert Chromebook în spațiul comercial, am Am văzut sute de oameni confuzați de procesul prin care pun Microsoft Office 365 în funcțiune pe noile lor Chromebookuri – mai ales în timpul sezonului Înapoi la școală! Mi-a venit să pregătesc un ghid pas cu pas la care să puteți face referire în orice moment. Procesul pentru acest lucru este relativ simplu, dar pentru cei care nu sunt familiarizați cu activarea produsului sau cu abonamentele în aplicație, acesta poate părea complicat. Sper că acest lucru clarifică unele lucruri! Dacă ați găsit ceva util, asigurați-vă că îl împărtășiți studenților, celor dragi sau angajaților!

Înainte de a începe

Doar câteva , dar note importante înainte de a ne arunca cu capul – Dacă ați cumpărat un Chromebook pentru a fi folosit pentru școală, e-mailul dvs. educațional include probabil un abonament la Office 365. Este obișnuit ca majoritatea școlilor să se asocieze cu Microsoft pentru a cumpăra în bloc licențe pentru studenți și să facă treaba de a le activa în numele dvs., deci consultați-vă cu profesorul sau cu administratorul IT înainte de a vă cumpăra propria copie sau pur și simplu încercați să utilizați adresa de e-mail a școlii pentru a vă conecta și a începe să utilizați Office 365!

Nu funcționează, este posibil să fi fost folosit din greșeală (nu cumpărați un card care are deja codul pe spate zgâriat!), sau a apărut o eroare la crearea unei chei de produs valide în fabrică când cardurile erau produs în masă. În ambele cazuri, aduceți cardul înapoi la magazin sau contactați direct asistența Microsoft pentru a încerca să rezolvați problema. O cheie de produs nevalidă nu înseamnă că este ceva în neregulă cu Chromebookul dvs.!

Un alt lucru pe care ar trebui să-l menționez este că Office 365 pe un Chromebook nu are toate aceleași caracteristici ca versiunea of Office cu care am crescut pe Windows. Asta nu înseamnă că nu este pe deplin dotat – departe de asta! Nu există panglică Microsoft complicată sau avansată și lipsesc câteva caracteristici – cum ar fi macrocomenzile sau comenzile rapide de navigare în celulă, dar software-ul a fost creat în acest mod intenționat. În afară de câteva profesii, cum ar fi contabilii, probabil că majoritatea oamenilor nu vor avea nevoie de nimic mai mult decât ceea ce oferă aplicațiile. Alocați-vă timp pentru a vedea dacă software-ul funcționează pentru dvs. și puneți-vă de lucru pentru a-i explora caracteristicile și aproape că vă pot promite că va fi suficient pentru nevoile dvs.

Pentru cei dintre voi care consideră că aplicațiilor Office le lipsește ceva, probabil că puteți obține un kilometraj mai bun din Google Docs, Foi de calcul, Prezentări și multe altele. Serviciile SaaS de la Google au evoluat pentru a fi destul de competitive în ultimii ani și merită o scuturare echitabilă, așa că dați-le înainte de a vă decide să renunțați!

În sfârșit – și acest lucru este foarte important – Dacă doriți să utilizați Publisher sau Access, sunt doar pentru PC-uri Windows! Repet – nu puteți utiliza Microsoft Publisher sau Access pe Chromebook. Dacă aveți nevoie de o alternativă la Publisher, puteți să căutați una dintre aceste trei alternative sau să găsiți o alternativă web pentru Access – îmi pare rău. Bine, cu toate acestea în afara drumului, haideți să scăpăm!

Cum se instalează Microsoft Office 365

Fiind faptul că Chromebookurile folosesc aplicații web și Google Play Aplicațiile ca software-ul lor, puteți opta oricând pentru utilizarea Office Online, dar se știe că are mai multe limitări decât omologul său bazat pe aplicații. Astăzi, să analizăm instalarea Office 365 din Play Store. Anterior, Microsoft oferea Word, Excel, Powerpoint și multe altele prin intermediul unor aplicații separate, separate, dar anul acesta le-au combinat pe toate în Microsoft Office – o aplicație independentă care reflectă modul în care este oferită pe alte platforme, cum ar fi Windows și macOS. Acest lucru a contribuit foarte mult la reducerea confuziei și este o schimbare binevenită. Puteți descărca Office pentru Chromebook chiar mai jos – ușor, nu? Nu vă faceți griji, deși capturile de ecran afișează o vizualizare a telefonului, acesta se va extinde și se va potrivi corespunzător cu afișajul Chromebookului dvs.!

Metoda de activare 1: achiziție în aplicație

Există două moduri de a activa Microsoft Office 365 pe Chromebook – cu un card de abonament pe care îl puteți cumpăra de la Best Buy sau alte magazine similare și cu o achiziție în aplicație. Să vedem mai întâi opțiunea în aplicație. Activarea unui abonament de la o lună la alta utilizând solicitarea din aplicație utilizează cardul de debit sau de credit pe care îl aveți la dosar în Google Play Store pentru a vă factura. Costă 6,99 USD pe lună și un total de aproximativ 83,88 USD pe an înainte de impozitare. Există, de asemenea, un plan familial pentru 9 USD.99 pe lună și aproximativ 120 USD pe an înainte de impozite, ceea ce vă oferă un terabyte de stocare în cloud pentru fiecare membru al familiei dvs. până la șase, în plus față de aplicațiile Office.

Este mai ușor pentru buzunarele din față, dar este opțiunea mai scumpă după ce totul este spus și făcut. Prin comparație, cardul de abonament costă doar 69,99 USD pe an pentru un singur utilizator și puteți obține chiar și o reducere dacă îl cumpărați în același timp când achiziționați Chromebookul din magazin – aceasta este jumătate din costul anual! Desigur, dacă mergeți cu modelul de abonament în aplicație, puteți anula oricând și nu puteți cheltui nimic mai departe, așa că nu costă de două ori mai mult dacă aveți nevoie doar de acesta pentru câteva luni! Rețineți că ambele metode utilizează o abordare de reînnoire automată, deci, dacă optați pentru cardul din magazin, veți primi o sumă de 70 de dolari la un moment dat pe an de la data activării pentru reînnoire. Plasarea unui memento pe Google Calendar este cel mai simplu mod de a anticipa acest lucru.

Când lansați aplicația pentru prima dată, vi se va solicita să vă conectați la contul dvs. Outlook. După ce ați terminat, veți găsi imaginea de profil în partea din stânga sus a ecranului. Dacă o atingeți, se afișează o casetă pop-up „Eu” care afișează contul sau conturile conectate, setările și un buton care spune „Mergeți premium”. Apăsați pe acesta pentru a fi redirecționat către portalul de plată. Apoi, atingeți butonul mare portocaliu care apare pe următorul ecran – „Go premium – Prima lună gratuită”. De acolo, urmați pașii pentru a finaliza comanda și puteți începe să utilizați Office 365 pe Chromebook!

Dacă sunteți interesat de gestionarea sau anularea abonamentului, pur și simplu accesați Google Jucați Magazin pe dispozitivul dvs., deschideți glisând meniul hamburger din partea stângă și accesați „abonamente” (Puteți gestiona și abonamentele dvs. pe web). Găsiți Office pe listă și faceți clic pe acesta. În partea de jos a paginii, veți vedea un link „Anulați abonamentul”. Asta este tot! Veți putea continua să utilizați funcțiile Office 365 până la încheierea ciclului de facturare curent.

Metoda de activare 2: Cu un card de abonament

Dacă v-ați achiziționat Chromebookul de la Best Buy sau de la un alt magazin mare, este probabil că v-au adus un card de abonament la comanda dvs. pentru Office 365 Personal pentru 69,99 USD + taxă și este ceva aici în geantă (dacă nu au uitat să ți-o dea, adică). Această versiune vine cu Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Outlook, Access și Publisher, pe lângă un terabyte de stocare în cloud cu OneDrive și, bineînțeles, acces la Skype cu contul dvs. Microsoft Outlook.

În acest caz, activarea software-ului prin metoda de abonament în aplicație vă va face cardul inutil – bine, cam. Dacă vă abonați în aplicație, noul dvs. card de abonament strălucitor nu va fi utilizat, făcând astfel achiziția dvs. de 70 USD o risipă de bani. Cel mai rău este că multe magazine vor refuza să ia cardul înapoi, citând politica de returnare a Microsoft privind codurile de activare, chiar dacă nu este zgâriată pe spate. Cred că Best Buy vă va permite să faceți acest lucru, cu condiția să nu fie zgâriat, dar a trecut ceva timp de când am întrebat-o.

Bine, vorbim destul – să zgâriem partea din spate a cardului cu o monedă sau o cheie pentru a dezvălui cele 25 de cifre! Acum, pentru a vă economisi o grămadă de săpături în jurul valorii de Google, am creat mai jos un link care vă va duce direct la intrarea de activare a produsului, atâta timp cât sunteți conectat la site-ul web Microsoft. Pur și simplu faceți clic pe butonul de mai jos pentru a fi redirecționat la pagina exactă, va trebui să introduceți codul dvs. și apoi urmați pașii finali din procesul de configurare pentru a încheia lucrurile – bucată de tort!

Dacă trebuie să gestionați sau să anulați abonamentul înainte ca acesta să se reînnoiască în anul următor, accesați Serviciile & Pagina Abonamente, accesați categoria Microsoft 365 Personal (sau oricare este cazul) și faceți clic pe „anulați” din dreapta pentru a începe.

Pentru a începe să utilizați aplicațiile Office 365 de pe Chromebook cu un abonament activ, este posibil să trebuiască să închideți și să redeschideți aplicația (renunțați la forță și funcționează) sau pur și simplu să reporniți Chromebookul pentru a reflecta faptul că ați plătit pentru acces premium. Sper ca asta ajuta. Spuneți-ne în secțiunea de comentarii dacă aveți probleme la pornirea și funcționarea și bucurați-vă de noile aplicații Office!

Începeți activarea Microsoft Office 365