Pentru invitații formale pot fi utilizate o varietate de stiluri diferite. Următorul stil trebuie utilizat în toate celelalte comunicări tipărite și electronice.

Pentru date, utilizați 1, 2, 3, 4, nu 1, 2, 3, 4. Scrieți „Rezervările sunt scadente pe 27 iulie”, nu „Rezervările sunt scadente pe 27 iulie.”

Abrevieri

Nu abreviați zilele săptămânii.

Corect
Semestrul începe în septembrie.
Semestrul începe în septembrie 2012.
Semestrul începe pe 4 septembrie. Semestrul începe marți, 4 septembrie. Semestrul începe marți, sept. 4, 2012.

Dacă sunt utilizate doar luna și anul, nu utilizați virgule. Nu utilizați cuvântul „de” între lună și an.

Utilizați: Ne-am întâlnit în decembrie 2011 (nu în decembrie 2011).

Pozitive și fraze introduse de o virgulă trebuie întotdeauna închisă printr-o virgulă (sau punct la sfârșitul unei propoziții).

Utilizare: Reuniunea a avut loc marți, 19 septembrie, la Centrul Fetzer.
Rețineți virgulele precedente și după 19 septembrie.

Utilizare: S-au căsătorit la 14 mai 2012, la Chicago.
Rețineți virgulele anterioare și următoare 2012.

Fii concis și consecvent

Când se include anul

Includeți anul numai dacă este diferit de anul actual (anul în care este datată publicația sau corespondența) și întotdeauna dacă anul este diferit de prezentul an.

Evitați să folosiți „ultimul” și „următorul”

Ultimul are mai multe semnificații, iar utilizarea acestuia în raport cu timpul poate fi confuză. Expresia „în ultima lună” poate însemna fie „în luna precedentă”, fie „în ultima lună”. Anterior, trecut și final au semnificații mai specifice și ar trebui utilizate în locul ultimului. În mod similar, cuvântul următor poate fi, de asemenea, confuz și ar trebui evitat.

Clarificați-vă sensul

O săptămână poate fi definită ca o perioadă specifică de șapte zile sau ca orice șapte zile consecutive. . O lună poate fi definită ca o anumită lună a calendarului sau ca orice perioadă de 30 de zile consecutive. Un an poate fi definit ca un an calendaristic specific sau un an fiscal sau ca orice perioadă de 365 de zile consecutive.

Dacă scrieți „În cursul anului trecut, Universitatea a strâns 17,5 milioane de dolari”, vă referiți la anul calendaristic anterior sau în cursul anului fiscal anterior sau în cursul celor 365 de zile care precedă data scrierii dvs.? Dacă scrieți „În cursul anului 2011” sau „În cursul anului fiscal 2011-12” sau „În ultimele 12 luni” sau „Din aprilie 2011 până în martie 2012”, perioada acoperită este mai clar definită.

Anii fiscali și academici

Pentru anii academici și fiscali, utilizați 2011-12, nu 2011-2012. Singura excepție de la această regulă este la sfârșitul unui secol, de exemplu, 1999-2000.

Decenii

Timp de decenii, utilizați anii 1960, 1990 sau utilizați „anii 60, anii 90” (fără apostrof înainte de s).