Cum se creează o diagramă Pareto în Excel? (Pas cu pas)

• Pasul 1 – Colectați datele brute, inclusiv categoria ( cauza unei probleme) și numărul lor

• Pasul 2 – Calculați procentajul fiecăruia categorie și calculați în continuare procentul cumulativ

Procentul va fi calculat folosind formula = (C3 / $ C $ 13) * 100, aplicându-se în celelalte celule.

Procentaj cumulativ

Este metoda de calcul a distribuției frecvenței și va fi calculată succesiv prin adăugarea procentului cu alte frecvențe. Deci, formula va fi = D6 + C7. După sortarea valorilor de la cea mai mare la cea mai mică, calculăm procentul cumulativ pentru fiecare dintre categorii.

• Pasul # 3 – Selectați categoria, numărul și intervalul procentual cumulat împreună așa cum se arată mai jos

Accesați fila Insert în Excel și selectați un grafic cu bare de coloane 2-D.

Acum diagrama Pareto creată este prezentată mai jos:

• Pasul 4 – Selectați cumulativ procente bare și schimbați tipul graficului de serie în Linie

Barele roșii sunt bare procentuale cumulative, selectați oricare dintre bare și schimbați seria, selectați Linie din tipul graficului de schimbare.

Acum diagrama Pareto va arăta așa cum se arată mai jos:

• Pasul # 5 – Faceți clic dreapta pe linia totală cumulativă (în roșu) și alegeți formatul seriei de date.

• și selectați axa secundară în Excel

Selectați axa secundară și închideți fereastra Formatare serie de date

Acum diagrama Pareto va arăta așa cum se arată mai jos

• Pasul # 6 – Faceți clic pe axa din dreapta și selectați formatul axei,

apoi sub fila opțiunea axei, selectați maximum pentru a seta fixarea și setați valoarea la 100

În Opțiuni axă, selectați Maximum de la Auto la fix și introduceți o valoare 100 manual și închideți fereastra axei de format

În cele din urmă, diagrama Pareto va arăta ca

Graficul de mai sus arată că 80% din efecte provin din 20% din cauze.

Avantaje

• Diagrama Pareto evidențiază cauza majoră a problemei care împiedică un proces
• Ajută la remedierea problemelor majore și, astfel, crește eficiența organizațională. Odată ce marii hitters dintr-un proces sunt descoperiți folosind această tehnică, se poate merge mai departe pentru rezoluții, crescând astfel eficiența organizației. -problemele legate în fapte puternice. După ce ați prezentat aceste fapte în mod viu, puteți începe planificarea importantă pentru a vă ocupa de problemele respective.
• Îmbunătățește luarea deciziilor într-un proces.
• Ajută echipa organizațională să vă concentrați asupra intrărilor care vor avea un impact mai mare în conformitate cu regula 80/20.

Dezavantaje

• Diagrama Pareto nu oferă nicio informații despre cauza principală a problemei.
• O singură cauză sau o categorie de motive pot avea și alți factori implicați, astfel încât pentru a găsi impactul major la fiecare nivel al problemei, trebuie să creăm multe diagrame Pareto . Deci, sunt deseori necesare niveluri inferioare ale diagramei Pareto.
• Diagrama Pareto se bazează pe distribuția frecvenței; prin urmare, nu poate fi utilizat pentru a calcula media, deviația standard și alte valori statistice pot necesita adesea.
• Diagrama Pareto nu poate fi utilizată pentru a calcula cât de îngrozitoare este problema sau cât de departe ar aduce modificările o procedură înapoi în specificații.

Lucruri de reținut

• Înainte de a crea o diagramă Pareto, este necesar să clasificați problemele și este considerat un bun exersați pentru a menține categoriile mai mici de 10 în număr.
• Se bazează pe datele anterioare, astfel încât pentru îmbunătățirea continuă a unui proces, este necesar să se revizuiască datele periodic, deoarece analiza Pareto se bazează pe datele istorice și nu oferă analiza prognozei.
• Creați întotdeauna axa Y secundară cu procent descrescând în trepte de la 10 la 100.
• Vă ajută să oferiți o modalitate mai ușoară de a face o distincție înainte și după analiza Pareto pentru a verifica modificările procesului au avut rezultatul dorit.
• Putem crea diagrame Pareto pe mai multe niveluri pentru fiecare problemă și putem efectua în continuare o altă analiză Pareto asupra problemelor de sub-nivel și așa mai departe.

Diagrama Pareto în Video Excel

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru Diagrama Pareto în Excel. Aici discutăm despre utilizările sale și despre cum se realizează diagrama Pareto în Excel, împreună cu exemplul Excel și șabloanele Excel descărcabile. De asemenea, puteți examina aceste funcții utile în Excel –

• Tipuri de diagrame în Excel
• Creați o diagramă de zonă în Excel
• Cum să creați o diagramă circulară în Excel?
• Diagrama histogramei în Excel