Scurtă politică &

Politica noastră privind verificarea istoricului angajaților se referă la liniile directoare pentru investigarea contextului candidaților noștri, ca parte a procesului nostru de angajare. Verificările de fundal ne ajută:

• Obțineți informații despre trecutul candidaților.
• Asigurați-vă că angajăm angajați de încredere.
• Verificați informațiile candidaților pentru veridicitate și acuratețe .
• Analizați candidații condamnați pentru comportament penal serios.

Domeniu de aplicare

Această politică de verificare a istoricului angajaților se aplică candidaților care trec prin procesul de angajare al companiei noastre . Se poate aplica, de asemenea, candidaților interni care sunt luați în considerare pentru o promovare sau transfer.

Elementele politicii

Verificările de fond pot include:

• Cazier judiciar .
• Rapoarte de credit.
• Testarea medicamentelor.
• Rapoarte de verificare (de exemplu, identitate, angajare anterioară, educație, SSN)
• Înregistrări de conducere .
• Verificări de referință.

Toți candidații nu sunt obligați să treacă de fiecare tip de verificare de fond pe care o oferim înainte ca firma noastră să le angajeze. Fiecare poziție are propriile cerințe. De exemplu, înregistrările de conducere pot fi relevante pentru vânzătorii de încredere și șoferii de taxi, dar nu și pentru angajarea managerilor de birouri. Verificarea de bază a fundalului include

Legile locale pot interzice sau restricționa anumite tipuri de verificări de fond. Vom respecta în permanență instrucțiunile legale.

Verificarea cazierului judiciar este esențială dacă candidații intervievează pentru posturi în care vor:

• Reprezentăm compania noastră și ne vom ocupa de clienți sau părți interesate.
• Să aibă acces la informații confidențiale și confidențiale
• Să se ocupe de bani și finanțe
• Să aibă orice contact cu copii sau vârstnici

Când ar trebui să efectuați o verificare a istoricului angajaților?

În majoritatea cazurilor, verificările de fond costă timp și bani. Vă sfătuim să angajați manageri și personal de resurse umane să efectueze verificări cu ușurință: de preferință, în runda finală a candidaților selectați în procesul de angajare sau a unui candidat pe care au ales să-l angajeze. Legile locale pot impune unui candidat să aibă o ofertă la îndemână înainte de a cere permisiunea pentru o verificare a antecedentelor. Vom respecta toate legile.

Screening-ul de fundal nu ar trebui folosit ca o modalitate de a descalifica pe cineva sau de a reduce numărul de solicitanți pentru o funcție. Verificările de fond sunt menite să consolideze o decizie de angajare și să se asigure că candidații care au fost selectați pentru un loc de muncă sunt potriviți.

Responsabilitățile companiei noastre

Managerii de angajare și personalul de resurse umane trebuie:

• Informați candidații că este necesară o verificare a antecedentelor în anunțul de post.

• Cereți candidaților să ofere permisiunea scrisă înainte de a efectua o verificare a antecedentelor și anunțați-i cum Procesul va dura mult.

• Angajați un furnizor de verificare a istoricului de încredere și de încredere. Criteriile care trebuie luate în considerare atunci când alegeți un furnizor sunt: costul, legalitatea, angajamentul față de confidențialitate și timpul de livrare. Dacă furnizorul nostru actual nu îndeplinește cerințele noastre pentru aceste criterii, resurse umane ar trebui să caute un furnizor nou.

• Informează candidații cu privire la rezultatele verificărilor lor de fond și la ceea ce intenționăm să facem. faceți (respingeți sau mutați candidații la următoarea fază de angajare.) Furnizorii de verificare a istoricului ar trebui să ofere candidaților copii ale rezultatelor lor.

• Efectuați o verificare a antecedentelor tuturor candidaților care trec prin o poziție specifică, fără a discrimina anumite persoane.

• Oferiți candidaților informații de care au nevoie pentru a contesta un raport sau pentru a aborda orice probleme care apar în urma unei verificări de fond.

Managerii de angajare / resurse umane trebuie să le spună candidaților o verificare a antecedentelor curată nu garantează ocuparea forței de muncă, cu excepția cazului în care au primit deja o ofertă de muncă verbală.

Ce se poate face din constatările negative

Dosarele penale nu descalifică automat candidații din procesul de angajare, cu excepția cazului în care sunt condamnați pentru fapte penale grave (de exemplu, agresiune sexuală.) nu judecă substanța cazierului conform acestor criterii:

• Numărul de condamnări penale pentru aceeași infracțiune.
• Timpul scurs de la cea mai recentă condamnare penală.
• Cum se raportează condamnarea penală la funcție.

Rețineți că managerii de resurse umane / angajați vor lua în considerare condamnările, nu arestările, atunci când examinează verificarea antecedentelor unui candidat.

Managerii de resurse umane și angajați ar trebui să țină cont de interesele companiei atunci când evaluează gravitatea oricăror probleme verificate. De exemplu, candidații care sunt considerați pentru o funcție care implică conducerea unui vehicul al companiei ar trebui să aibă cel puțin doi ani de evidență a conducerii curate. Managerii de resurse umane și angajați ar trebui să respingă candidații condamnați pentru conducere în stare de ebrietate în ultimii doi ani.

În general, dacă managerii de angajare și HR decid că un anumit candidat ar aduce un risc ridicat sau nerezonabil pentru compania noastră, aceștia ar trebui să-l respingă.

HR și managerii de angajare pot apela candidații pentru a discuta rezultatele verificărilor lor de fond în caz de discrepanțe minore (de exemplu, o licență suspendată.) Dacă candidații răspund satisfăcător, pot fi angajați în continuare să lucreze cu compania noastră.

Procedură

Noi vizează un proces transparent de angajare care să respecte drepturile candidaților. Vă sfătuim să angajați manageri și personal de resurse umane să urmați această procedură pentru screening-ul de fond:

1. Managerii de angajare și resurse umane discută dacă este necesară o verificare de fond pentru o poziție și ce va include verificarea.
2. Managerii de angajare notează în anunțul de muncă că este necesară o verificare a istoricului înainte de angajare.
3. Când candidații finali (unul sau mai mulți finaliști) sunt selectați, managerii de angajare sau HR contactează candidații pentru a obține permisiunea scrisă pentru verificări de fond și explicați procesul. Acest lucru se poate face printr-un sistem de urmărire a solicitantului (ATS.)
4. Dacă candidații refuză să treacă prin examinarea de fond, resurse umane îi informează că nu vor fi luați în considerare pentru ocuparea postului. Dacă candidații acordă permisiunea scrisă, furnizorii de verificări de fond pot iniția revizuirea.
5. Odată ce HR primește rezultatele verificării de fond, personalul le discută cu managerii de angajare pentru a decide următorii pași pentru candidați și funcție.
6. Managerii de angajare informează candidații cu privire la deciziile lor și se asigură că primesc copii ale rapoartelor lor individuale de verificare a istoricului. Dacă există constatări negative, managerii de resurse umane / angajatori trebuie să anunțe candidații cum să conteste raportul.

Politicile noastre de confidențialitate și protecție a datelor se aplică întotdeauna descoperirii verificărilor de fond ale informațiilor.

Declinare de responsabilitate: acest șablon de politică este destinat să ofere îndrumări generale și trebuie utilizat ca referință. Este posibil să nu ia în considerare toate legile locale, de stat sau federale relevante și nu este un document legal. Nici autorul, nici Workable nu își asumă nicio răspundere juridică care ar putea rezulta din utilizarea acestei politici.

Lecturi suplimentare

• Ce trebuie să știe angajatorii despre verificările de fond – Comisia pentru oportunități egale de angajare (EEOC)
• Screening înainte de angajare: sfaturi pentru a naviga conversații incomode
• Elementele esențiale ale angajatorului cu privire la verificările de fond ale angajării
• Sfaturi pentru alegerea cel mai bun serviciu de verificare a fundalului