Notă editor: această postare a fost publicată inițial în mai 2018. A fost actualizată cu informații noi.

10 tipuri de verificări de fond și ceea ce includ

O verificare de fond este un proces pe care o persoană sau o companie îl folosește pentru a verifica dacă o persoană este cea despre care pretinde că este. Verificările de fond oferă cineva posibilitatea de a verifica cazierul judiciar, educația, istoricul angajării și alte activități anterioare ale unei persoane, pentru a-și confirma validitatea. Indiferent dacă solicitați un loc de muncă, căutați un apartament nou sau achiziționați o armă de foc, este posibil să fiți nevoit să faceți o verificare a antecedentelor.

Există mai multe tipuri diferite de verificări ale antecedentelor utilizate pentru situații diferite. Pentru a vă ajuta să înțelegeți fiecare tip și ceea ce se află într-o verificare de fundal, iată o listă cu cele mai frecvente 10 tipuri de verificări de fond și în ce constau fiecare, inclusiv:

Verificări de fond de angajare

Verificări de fond penale

Verificări de fundal universale

Verificări de fundal OIG

Verificări electronice de fundal

Verificări de fundal cu amprentă digitală

Verificări de fundal internaționale

Verificări de fond de credit

Verificări de fundal personale

Verificări de fond de licențe profesionale

GoodHire oferă o suită completă de verificări de fond și servicii de screening pentru ocuparea forței de muncă.

Verificări de fond pentru ocuparea forței de muncă

Angajatorii efectuează verificări de fond pentru a evita angajarea unei persoane care ar putea reprezenta o amenințare la locul de muncă sau poate deveni angajatorul. Potrivit HR.com, 96% dintre angajatori efectuează unul sau mai multe tipuri de examinare a condițiilor de muncă.

O verificare a situației de muncă are loc de obicei atunci când cineva solicită un loc de muncă, dar poate avea loc și în orice moment angajatorul consideră necesar. De exemplu, un angajator poate solicita testarea anuală sau semestrială a drogurilor pentru angajare sau verificări de antecedente penale pentru angajații lor, pentru a contribui la crearea unui loc de muncă sigur și sigur.

Pentru a efectua o verificare a antecedentelor înainte de angajare, angajatorul are nevoie numele complet al candidatului, data nașterii, numărul de securitate socială (SSN) și adresa curentă sau anterioară, precum și consimțământul candidatului de a efectua verificarea.

De obicei, o verificare a condițiilor de muncă include informații și înregistrări din ultimii șapte ani, deși unele state permit până la 10 ani. Aflați mai multe despre cât de îndepărtate sunt verificările de fond în starea dvs.

O verificare a condițiilor de muncă poate include, dar nu se limitează la, istoricul de lucru al unei persoane, educația, istoricul creditelor, rapoartele despre autovehicule (MVR), cazier judiciar, istoric medical, utilizarea rețelelor sociale și screening-ul medicamentelor.

Dacă postul este specializat, solicitanții și angajații pot fi supuși unor screening-uri suplimentare. De exemplu, atunci când cineva solicită să fie consilier financiar, contabil public sau să lucreze la o bancă, angajatorul poate verifica istoricul financiar al solicitantului, precum și orice certificări sau licențe pe care pretind că le dețin.

Este ilegal să efectuați o verificare a antecedentelor de angajare pe baza rasei solicitantului sau a angajatului, a originii naționale, a culorii, a sexului, a religiei, a handicapului, a informațiilor genetice sau a vârstei.

Mai mult, Legea corectă de raportare a creditelor (FCRA) impune angajatorilor să respecte anumite reglementări pentru a se asigura că procesul de verificare a fundalului se face corect. De exemplu, angajatorii trebuie să obțină permisiunea scrisă de la solicitanți și angajați și să le anunțe cum ar putea utiliza informațiile găsite în deciziile privind angajarea lor.

În plus, dacă angajatorul alege să nu angajeze pe cineva din cauza informațiilor găsite în o verificare a antecedentelor, trebuie să trimită candidatului o notificare care să includă o copie a raportului folosit pentru luarea deciziei, plus o copie a „Un rezumat al drepturilor dvs. în temeiul Legii corecte de raportare a creditelor”.

Cu prin această notificare prealabilă, candidatul are șansa de a revizui raportul pentru erori, precum și de a explica informații negative, cum ar fi lacunele din istoricul angajării, condamnările și infracțiunile.

Angajatorii de obicei externalizează verificările de fond ale angajării către o companie terță parte care are acces la bazele de date necesare, inclusiv dosarele poliției, rapoartele de credit, dosarele medicale și multe altele.

Este important ca angajatorii să lucreze cu o companie conformă cu FCRA, cum ar fi GoodHire, și urmați recomandarea g linii de orientare. Vânzătorii acreditați de screening pentru ocuparea forței de muncă vor face publicitate că sunt acreditați de Asociația Profesională de Screening (PBSA).

Costul unei verificări a condițiilor de muncă poate depinde de ceea ce angajatorul dorește să includă pentru examinare. Un control național de bază al antecedentelor penale poate costa doar 30 USD de persoană, iar un control mai amănunțit poate costa 80 USD sau mai mult.Mulți furnizori de screening pentru ocuparea forței de muncă, inclusiv GoodHire, oferă prețuri reduse pentru comenzile în bloc.

Trebuie să efectuați o verificare a condițiilor de muncă? Aflați despre prețurile accesibile GoodHire pentru pachetele de screening ușor de utilizat.

Verificări de antecedente penale

Este adesea necesară o verificare a antecedentelor penale în situații în care o persoană sau o organizație trebuie să cunoască activități criminale majore, inclusiv infracțiuni violente sau sexuale, fraude, delapidări sau condamnări grave, înainte de a lua o decizie cu privire la angajare, adopție, înrolare militară, cumpărare de arme de foc și multe altele.

Optzeci și două la sută (82%) dintre angajatorii care efectuează verificări de antecedente caută cazier judiciar care ar putea indica dacă candidatul ar putea reprezenta o amenințare pentru clienți sau ar putea crea un mediu de lucru nesigur.

În funcție de industrie, cum ar fi asistența medicală, pot exista reglementări împotriva angajării anumitor infractori dacă convingerea lor este relevantă pentru locul de muncă.

Cu toate acestea, pentru cei anterior închiși, cazierul judiciar reprezintă o barieră în calea reintrării forței de muncă, mak făcând mult mai dificilă reabilitarea în societate a foștilor. Într-un efort de a crește oportunitățile de angajare și de a reduce ratele recidivei, guvernul federal oferă stimulente angajatorilor pentru angajarea infractorilor condamnați prin intermediul programului de credit fiscal pentru oportunitate de muncă. / p>

• Baze de date penale naționale
• Registrele infractorilor sexuali
• Instanțele penale județene
• Liste de supraveghere interne și globale
• Dosare penale federale și de stat

Diferite state au variații diferite ale verificărilor de antecedente penale. Exemplele includ o verificare a fondului de nivel 1, care este o verificare bazată pe nume numai de stat și verificarea istoricului ocupării forței de muncă și o verificare de fond de nivel 2, care este o verificare bazată pe amprente de stat și naționale și luarea în considerare a infracțiunilor de descalificare.

Ce acoperă diferitele verificări de antecedente penale? Descărcați ghidul nostru, „Totul despre cazierele judiciare” și căutați detaliile.

Adesea, multe dintre aceste căutări sunt incluse într-o verificare de bază. Totuși , unele servicii de verificare a istoricului pot percepe o taxă suplimentară pentru a verifica pseudonimele sau pentru a căuta dosare penale federale, de stat și județene, în plus față de bazele de date naționale.

Verificări universale de fond

Oricând o persoană achiziționează o armă de foc de la un importator, producător sau dealer autorizat, vânzătorul trebuie să efectueze o verificare universală a fundalului prin intermediul sistemului național de verificare instantanee a fondului (NICS) pentru a stabili dacă un potențial cumpărător este eligibil să cumpere o armă de foc.

Motivele pentru care o persoană nu poate trece o verificare a antecedentelor pistolului includ infracțiuni grave, anumite condamnări penale și fapte contravenționale, fugari sau persoane cu mandate de arestare deschise, condamnări de violență domestică sau în țară ilegal, printre altele.

În timp ce Biroul de alcool, tutun, arme de foc și ex plosives (ATF) supraveghează verificarea universală a fundalului, verificările reale ale fondului NICS sunt efectuate de FBI.

Deoarece verificările universale de fond au fost impuse de Brady Handgun Violence Actul de prevenire din 1993 și lansat de FBI în 1998, au fost efectuate peste 230 de milioane de verificări ale armelor de foc, ceea ce a dus la peste 1,5 milioane de refuzuri.

Procesul federal de verificare a fundalului armelor nu este necesar, totuși, pentru vânzările pe linii de stat de către un vânzător fără licență, inclusiv tranzacțiile private. Treisprezece state și Washington, D.C., necesită verificări de fond universale la punctul de vânzare (POS) pentru toate vânzările și transferurile tuturor claselor de arme de foc, indiferent dacă sunt achiziționate de la dealeri autorizați sau de la vânzători fără licență. Două state suplimentare necesită POS pentru arme de mână, dar nu pentru puști sau puști.

Verificări de fond OIG

Mandat de Legea securității sociale, Oficiul Inspectorului General (OIG) din cadrul Departamentului SUA of Health & Human Services menține o listă de persoane și entități excluse (LEIE), numită și listă de sancțiuni, pentru a preveni ca persoanele care au comis infracțiuni legate de asistență medicală să lucreze în finanțare federală programe de asistență medicală.

Mulți angajatori efectuează verificarea istoricului OIG înainte de a angaja un angajat sau o entitate. În plus, aceștia pot efectua în mod curent verificări post-angajare pentru a se asigura că angajații lor nu vor fi adăugați pe listă după angajare. Această verificare de fond este gratuită și poate fi completată pe site-ul web OIG prin căutarea numelui angajatului sau candidatului. Rezultatele căutării includ data nașterii, adresa și motivul excluderii și pot fi confirmate cu un număr de securitate socială (SSN).

Dacă un angajator nu reușește să efectueze verificarea antecedentelor OIG și angajează pe cineva al cărui nume este pe lista sancțiunilor, angajatorul ar putea fi obligat să plătească penalități monetare civile. Angajatorul este, de asemenea, expus riscului pentru probleme de siguranță și răspundere.

Persoanele și entitățile sunt adăugate la lista sancțiunilor dacă au fost condamnați pentru anumite tipuri de infracțiuni, inclusiv:

• Fraude Medicare sau Medicaid
• Alte infracțiuni legate de Medicare, Medicaid, sănătatea copiilor de stat
• Programul de asigurări (SCHIP) sau alte programe de sănătate de stat
• Abuzul sau neglijarea pacienților
• Condamnări grave pentru alte fraude, furturi sau alte abateri financiare legate de asistență medicală
• Condamnări grave legate de substanțe controlate

În următoarele cazuri, OIG are libertatea de a adăuga persoane sau entități pe listă sau de a le lăsa oprite:

• Condamnări contravenționale legate de fraude în domeniul sănătății, altele decât Medicare sau programele de sănătate de stat fraudă într-un program non-stat finanțat de orice agenție guvernamentală federală, de stat sau locală
• Condamnări contravenționale legate de substanțe controlate
• S suspendare, revocare sau predare a unei licențe datorită competenței profesionale, performanței profesionale sau integrității financiare
• Depunerea de reclamații false sau frauduloase la un program federal de asistență medicală
• Angajarea în aranjamente de recuperare ilegale
• Neîndeplinirea obligațiilor privind împrumutul sau bursa de educație pentru sănătate
• Controlul unei entități excluse în calitate de proprietar, ofițer sau angajat administrator

E-Verify Background Verificările

E-Verify este utilizată de angajatori pentru a verifica identitatea și eligibilitatea pentru angajarea angajaților nou angajați. Verificarea online compară informațiile din formularul I-9 noilor angajați li se cere să completeze cu înregistrări guvernamentale pentru a confirma că angajatul este autorizat să lucreze în SUA. Un nou formular I-9 a fost emis în octombrie 2019 și a devenit obligatoriu pe 1 mai , 2020.

Începând din 2009, guvernul federal a mandatat utilizarea acestuia pentru unii contractori federali, iar aproximativ 22 de state o cer pentru anumiți angajatori publici și privați; cu toate acestea, E-Verify este voluntar pentru majoritatea angajatorilor.

Formularul I-9 și E-Verify sunt similare în scopul lor, dar E-Verify are procesați un pas mai departe pentru a vă asigura că noii angajați sunt autorizați să lucreze în țară. Iată câteva diferențe cheie între cele două:

Angajatorii înscriși pot efectua o verificare E-Verify prin intermediul site-ului E-Verify.

Verificări de fundal ale amprentelor digitale

Lansat în 1999, sistemul automatizat de identificare a amprentelor digitale (AFIS) stochează peste 35 de milioane de seturi de amprente digitale, prezentate în principal de către agențiile de aplicare a legii.

O verificare a amprentelor de fundal , sau Rezumatul istoricului identității, este adesea utilizat împreună cu alte verificări de antecedente și este cel mai adesea utilizat ca parte a procesului de screening înainte de angajare. O verificare a fundalului amprentelor digitale este obligatorie pentru instituțiile guvernamentale, cum ar fi școlile publice, aeroporturile, agențiile de aplicare a legii, spitalele și departamentele de pompieri. locuri de muncă în domeniul imobiliar, asistență medicală, finanțe, cazinouri și farmacii.

Un angajator poate rula amprenta unui candidat împotriva AFIS pentru a obține o citire exactă a istoricului penal al unei persoane de la agențiile de justiție penală autorizate, inclusiv arestări și rapoarte de dispunere. Și, întrucât este practic imposibil să falsificați amprentele digitale, AFIS va include și înregistrări pentru aliasuri potențiale.

Dacă este necesară o verificare a amprentelor digitale pentru angajare, solicitanții vor vizita o companie autorizată locală sau o organizație guvernamentală pentru a avea amprentele scanate (sau cernelate) și trimise.

Pentru o taxă de 18 USD și un card de amprentă, FBI poate furniza unei persoane o copie a propriului rezumat al istoriei identității. Acest rezumat poate include informații legate de o persoană:

• Antecedente penale
• Angajare federală
• Naturalizare
• Serviciu militar

Verificări internaționale de fond

Dacă un angajator din SUA are în vedere angajarea cuiva care a trăit, a lucrat sau a studiat recent într-o altă țară, angajatorul ar putea dori să conducă un verificarea internațională a antecedentelor, în plus față de verificarea periodică a antecedentelor de angajare.

Cu o verificare internațională a antecedentelor, angajatorul poate obține antecedente penale internaționale, educație și verificare a ocupării forței de muncă. În funcție de informațiile de care au nevoie angajatorii, aceștia pot plăti pentru unul, doi sau toți trei. Costurile variază în funcție de furnizorul de servicii, dar prețurile GoodHire pentru cecurile internaționale variază de la 14,99 USD la 59,99 USD, în funcție de țară.

Fiecare țară necesită diferite documente pentru a efectua verificarea, cum ar fi numele complet și o copie a unui act de identitate emis de guvern, cum ar fi pașaportul. Este important ca angajatorii să lucreze cu un furnizor de servicii care poate comunica rapid ceea ce este necesar. GoodHire oferă verificări de fond internaționale pentru 223 de țări.

Verificări de fond de credit

O verificare de fond de credit este o înregistrare a raportului credit-datorie al unei persoane și arată modul în care cineva a gestionat creditul și plățile facturilor în trecut. Denumit și raport de credit, este o cerință standard atunci când solicitați un împrumut pentru mașină sau locuință, card de credit sau orice alt tip de împrumut. Mulți proprietari verifică, de asemenea, rapoartele de credit pentru a verifica dacă o persoană care solicită închirierea unei proprietăți are un istoric de credit bun și este mai probabil să plătească chiria la timp.

În plus, unele locuri de muncă necesită o verificare a antecedentelor de credit, în special pentru funcții din industria serviciilor financiare în care angajatul ar gestiona bani sau are acces zilnic la bani.

Istoricul financiar al unui candidat este important în o zonă în care sunt posibile fraude și delapidări. Angajatorii pot considera că cineva cu un credit slab, drepturi fiscale sau datorii semnificative este mai tentat să profite de încrederea angajatorului.

Cu o verificare a istoricului creditului , persoana sau compania care rulează raportul poate vizualiza raportul de credit al solicitantului, dar nu și scorul de credit al acestuia. Un raport de credit arată istoricul creditului complet al solicitantului, inclusiv:

• Istoricul plăților
• Hotărâri civile
• Drepturi fiscale
• Falimente
• Facturi neplătite în colecții
• Anchete de credit recente

Cerințele FCRA menționate în secțiunea Verificări de fond de angajare din acest articol se aplică verificărilor de credit. Angajatorii trebuie să obțină permisiunea scrisă de la solicitanți și angajați și să îi informeze că informațiile din verificările de fond ale creditului lor pot fi utilizate în deciziile privind angajarea lor.

Dacă un angajator alege să nu angajeze pe cineva din cauza informațiilor găsite într-un credit verificarea antecedentelor, trebuie să trimită persoanei o notificare care să includă o copie a raportului utilizat pentru luarea deciziei, plus o copie a „Un rezumat al drepturilor dvs. în temeiul Legii corecte de raportare a creditelor”.

Un credit verificarea de fond costă de obicei aproximativ 30 USD, dar este posibil să puteți efectua un cec gratuit cerând solicitantului să cumpere o copie a raportului lor de credit și să vă acorde acces.

Unsprezece state, inclusiv Washington, DC, și municipalitățile din Chicago, New Orleans și New York City, interzic angajatorilor să utilizeze rapoarte de credit ca parte a procesului de verificare a fundalului.

Verificări personale de fond

Dacă sunteți interesat pentru a vedea ce văd angajatorii când efectuează verificarea antecedentelor, o verificare personală a istoricului poate face acest lucru pentru dvs. În funcție de furnizorul de servicii, puteți alege ce verificări sau căutări doriți să efectuați și de care nu aveți nevoie.

De exemplu, puteți rula o verificare personală a fundalului pentru a vedea dacă apare numele dvs. în orice bază de date de infractori, trafic sau infractori sexuali. De asemenea, puteți face o urmărire SSN pentru a vedea unde ați locuit și ați lucrat și pentru a vedea o copie a propriului raport de credit.

Găsirea a ceea ce apare în verificarea istoricului dvs. este o modalitate excelentă de a aborda potențialele erori pe care le găsiți. Este obișnuit să găsești greșeli în bazele de date cu informații publice. Dacă descoperiți și abordați erorile potențiale înainte ca un angajator sau un creditor să le vadă, vă puteți salva de la pierderea unei oportunități de a obține un loc de muncă sau de a împrumuta bani.

Erorile raportului de credit sunt reclamația numărul unu adresată Biroului pentru protecția financiară a consumatorilor, agenția care se asigură că băncile, creditorii și alte companii financiare tratează corect consumatorii.

Costurile pentru verificarea fundalului personal pot varia de la 20 USD până la 60 USD, în funcție de cât de extinsă este o căutare pe care o doriți. Serviciul de verificare a antecedentelor personale GoodHire oferă verificări personale de antecedente începând de la 19,99 USD.

Verificări de fond ale licenței profesionale

O verificare a antecedentelor licenței profesionale sau o verificare a verificării educației verifică dacă solicitantul deține o licență valabilă conform revendicării. Acesta este un pas important în protejarea angajatorului de cererile de angajare neglijente.

Anumite industrii se bazează pe licențe profesionale pentru a se asigura că persoanele care lucrează în acea industrie au experiența, cunoștințele și acreditările necesare pentru a îndeplini sarcina. .

Pentru verificările de fond ale licențelor profesionale, companiile de examinare a antecedentelor contactează de obicei industria competentă sau comisia de licențiere de stat pentru a verifica dacă licența este deținută și nu a expirat sau nu a expirat, că licența este în stare bună și că există nu există restricții sau încălcări asociate cu licența.

Industriile care necesită o verificare a antecedentelor profesionale includ:

• Industria serviciilor financiare, inclusiv planificarea financiară, imobiliare, contabile, bancare și asigurări
• Contractori de acasă, inclusiv instalatori, constructori și electricieni
• Educație, inclusiv profesori, profesori și administratori

Verificări de fond Lucrări pentru îmbunătățirea încrederii și siguranței >

Scopul verificărilor de fond este de a oferi informații utile despre istoricul unei persoane pentru a evalua dacă acestea pot reprezenta o amenințare pentru alții sau dacă sunt, în general, de încredere – sau nu.

În timp ce acțiunile anterioare ale unei persoane nu prezice neapărat acțiunile lor viitoare, verificările de fond sunt din ce în ce mai frecvente și sunt menite să contribuie la crearea mai multă încredere și siguranță în societate și la locul de muncă.

Căutați o analiză a ocupării forței de muncă, aflați cum serviciile GoodHire de verificare a istoricului sunt pur și simplu mai bune.