Există un tip de diagramă care este întotdeauna solicitat, cu toate acestea, Excel nu oferă acest tip de diagramă. Ce ar putea fi?

Excel nu oferă o diagramă cu coloane stivuite clusterizate și nici nu oferă o diagramă cu bare stivuite grupate. Excel oferă un tip de diagramă cu coloane grupate și un tip de diagramă cu coloane stivuite, dar nu oferă combinația dintre aceste două diagrame. Același lucru este valabil și pentru o diagramă cu bare stivuite în cluster.

Ce arată diagrama pe coloane stivuite în cluster?

Ei bine, o diagramă pe coloane stivuite în grup ar permite gruparea datelor (sau gruparea punctelor de date) ), dar utilizați-l împreună cu un tip de diagramă de coloane stivuite.

Iată cum ar arăta o diagramă de coloane stivuite în clustere:

Iată cum ar arăta o diagramă cu bare stivuite grupate:

De ce Microsoft Excel nu oferă aceste tipuri de diagrame? Nu știu, dar sunt solicitate în mod obișnuit de către utilizatori. În acest tutorial, vă voi arăta cum să creați o diagramă de coloane stivuite în clustere, dar tehnica este aceeași atunci când creați o diagramă de bare stivuite în clustere. Singura diferență este că veți alege o diagramă cu bare stivuite în loc de o diagramă cu coloane stivuite. În afară de asta, orice altceva este exact la fel.

Defalcare

1) Creați o gamă de date pentru diagrame

2) Creați o diagramă de coloane stivuite sau o bară stivuită Grafic

. (Notă: acest tutorial va afișa doar tipul de diagramă a coloanei stivuite, dar tehnicile sunt aceleași)

3) Schimbați rândul / coloana

4) Modificați lățimea decalajului coloanei

5) Schimbați axa verticală

6) Schimbați seria de umplere albă într-o culoare de alb

7) Eliminați eticheta de umplere albă din legendă

Pas cu pas

1) Creați un interval de date pentru diagrame

Acesta este pasul critic în realizarea unei diagrame Coloane clusterizate EASY Stacked. Există alte modalități de a crea acest tip de diagramă Excel, dar acestea nu sunt ușoare și de obicei încurcă oamenii.

Ceea ce implică soluția mea este utilizarea etichetelor de categorii pe mai multe niveluri ca format al axei orizontale.

Categoriile pe mai multe niveluri sunt cheia. Puteți consulta alte exemple de diagrame pe care le-am creat cu etichete de categorii pe mai multe niveluri aici:

Soluție pentru studiul de caz – mama are nevoie de ajutor pentru grafice / diagrame de la Science Science

Această diagramă este Vom compara cheltuielile publicitare pentru două produse diferite din patru categorii, atât pentru numerele bugetate, cât și pentru numerele reale.

Deci, iată cum dorim să ne configurăm datele:

După cum puteți vedea, am 2 produse. Apoi am o linie separată pentru dolarul publicitar bugetat și publicitatea efectivă cheltuită. Există 4 categorii de buget și cheltuieli legate de radio, tipar, televiziune și internet. Veți vedea, de asemenea, o serie de date a graficului în partea dreaptă, numită White Fill. Aceasta este utilizată pentru a crea un spațiu liber între clustere. Puteți consulta o postare cu un truc similar aici:

Cum se face o diagramă de panouri orizontale în Wall Street Journal în Excel

Voi petrece cea mai mare parte a acestei postări aici, așa că să examinăm modul în care am configurat datele.

Primul rând al datele conțin elementele pe care dorim să le apară în legendă ca categorii ale coloanelor noastre stivuite.

Următoarele rânduri reprezintă prima noastră secțiune a primului nostru grup de date în grupuri stivuite. Acesta va fi pentru Produsul 1 și avem 2 rânduri, 1 care reprezintă dolari publicitari bugetați și unul care reprezintă dolarii publicitari reali pentru toate cele 4 categorii (radio, tipărit, TV și internet.

Cel mai mare lucru de reținut aici este că am creat o categorie pe mai multe niveluri. Am făcut acest lucru în coloana A. Observați că A3 are numele produsului, dar nu există nimic în A4. acest lucru este să creeze o grupare sau o categorie pe mai multe niveluri pentru graficul pentru primul produs. Iată cum va arăta în graficul final:

Observați cum creează o grupare pentru produsul 1 și are subcategorii pentru buget față de numerele reale.

Următorul rând pare a fi un rând gol. Este în general gol, cu excepția a 2 celule. În celula G5, I au pus valoarea celei mai mari linii orizontale pe care vreau să o afișez în grafic.

De asemenea, în celula A5, am introdus un spațiu. Doar un spațiu simplu cu tastatură. Am pus un spațiu în celula A5 astfel încât categoriile pe mai multe niveluri din Excel să pună o linie din grafic în partea de jos a etichetelor axei orizontale.

Aici este cu un spațiu și fără spațiu

Vedeți cum gruparea pentru produsul 1 este strânsă în jurul bugetului și realitatea față de dreapta atunci când se întinde peste spațiul gol? Spațiul este important pentru a spune Excel unde se termină prima categorie pe mai multe niveluri.

În cele din urmă, ultima zonă a intervalului de date al graficului este următoarea noastră grupare de cheltuieli publicitare pentru produsul 2.

2) Creați o diagramă de coloane stivuite sau o diagramă de bare stivuite

Acum că ați configurat datele, puteți crea diagrama. Evidențiați gama de la A2: G7 și apoi alegeți diagrama Coloane Stacked din butonul Coloană de pe panglica Insert.

Diagrama dvs. ar trebui să arate acum:

3) Comutați rândul / coloana

Acum graficul nostru nu este în formatul potrivit pe care îl dorim. Am vrut etichetele Produs și Buget vs Actual pe axa orizontală, nu grupurile de publicitate. Putem remedia acest lucru selectând graficul și apoi alegând butonul Comutare rând / coloană din panglica Design.

Dacă nu știți de ce face Excel acest lucru, verificați această postare:

De ce Excel schimbă rândurile / coloanele din diagrama mea?

După ce ați făcut acest lucru, diagrama dvs. ar trebui să arate astfel:

4) Modificați lățimea decalajului coloanei

arată foarte aproape de ceea ce ne dorim. Acum permiteți ca grupările să pară mai strâns legate. Putem face acest lucru schimbând Gap Width din caseta de dialog Format Series. Puteți accesa aceste opțiuni făcând clic dreapta pe orice serie de date din grafic și apoi selectând „Formatare serie de date” din meniul pop-up.

Apoi modificați Gap Width de la Series Options la dimensiunea dorită. În acest caz, voi schimba lățimea gap-ului la 25%. Acest lucru va face coloanele stivuite grupate să se apropie împreună, astfel încât datele să poată fi comparate mai ușor. Iată cum ar trebui să arate diagrama dvs. acum:

5) Modificați axa verticală

Nu-mi place maximul implicit al axei verticale pe care Excel îl stabilește pentru noi. Aș dori să-l schimb cu ceva mai apropiat de datele mele. Faceți clic dreapta pe axa verticală și apoi alegeți „Formatează axa” din fereastra pop-up meniu.

Apoi, din caseta de dialog Formatare axă din Opțiuni axă, modificați Minimul la 0 și Maximul la 701 așa cum vedeți aici:

Diagrama rezultată ar trebui să fie acum arată așa:

6) Schimbați seria de umplere albă într-o culoare de alb

Aproape am terminat. Acum am adăugat o serie suplimentară numită White Fill, care va crea o separare și mai mare între cele două diagrame diferite ale coloanelor stivuite. Deci, pentru a face acest lucru, trebuie să facem clic dreapta pe coloana White Fill și să alegem „Format Data Series …” din meniul pop-up.

Apoi, din caseta de dialog Formatare serii de date, accesați opțiunile Umplere și apoi schimbați opțiunea Umplere la Umplere solidă și schimbați culoarea Umplere la Alb.

Diagrama dvs. ar trebui să arate acum:

7) Eliminați eticheta de umplere albă din legendă

Arată grozav. Aproape am terminat. Doar un ultim lucru de făcut. Trebuie să eliminăm intrarea legendei „Umplere albă”. Putem face acest lucru destul de repede și ușor selectând mai întâi graficul, apoi selectăm legenda și apoi selectând în cele din urmă intrarea legendei „White Fill”. Acum ar trebui să arate astfel:

După ce ați selectat intrarea legendei „White Fill”, pur și simplu apăsați tasta de ștergere. Diagrama finală va arăta astfel:

Acesta este modul în care puteți crea o diagramă de coloane stivuite în clustere foarte simplă și ușoară. Verificați linkul de mai jos pentru a vedea acest tutorial în acțiune într-o demonstrație video.