Jason Forrest

Fiind un proprietar-operator independent sau un mic proprietar de flotă de camioane comerciale este un afacere cu marjă de profit mică. Pentru a spune acest lucru într-un limbaj simplu: este greu să câștigi bani, deoarece trebuie să plătești aproape pe măsură ce ai venit. Deci, trebuie să înțelegi cât mai mult posibil costurile afacerii tale și apoi să scazi aceste costuri cât poți.

În acest articol, vă voi oferi o explicație rapidă a motivului pentru care este atât de importantă reducerea costurilor și apoi o descriere a celor mai frecvente cheltuieli și cum puteți estima cât vă vor costa .

Acest articol vă va fi probabil cel mai util dacă faceți brainstorming pentru a intra în afacere. Proprietarii-operatori cu experiență care doresc să își revizuiască bugetele și să-și eficientizeze costurile ar trebui, de asemenea, să le fie de ajutor.

Instrumentul de estimare a veniturilor

Pe site-ul Rigbooks, una dintre cele mai populare resurse este Calculator estimare venituri proprietar-operator. Este un instrument pe care îl puteți utiliza pentru a conecta estimările veniturilor și cheltuielilor afacerii dvs. pentru a vedea cât de mult vă puteți aștepta să faceți și modul în care schimbarea diferitelor costuri ale companiei vă afectează rezultatul. Acest articol vă va ajuta să înțelegeți mai bine cum funcționează Estimatorul de venit.

De ce este atât de importantă reducerea costurilor

Proprietarul-operator mediu independent funcționează la o marjă de profit de 5% – fără a include salariul . Ce înseamnă asta? Înseamnă că pentru fiecare venit brut de 20 USD pe care îl faceți, obțineți doar profit de 1 USD. Celelalte 95% din aceste venituri se vor îndrepta în general către costurile dvs.: combustibilul, plățile și întreținerea camionului, mâncarea și băutura, asigurarea, permisele etc.

Există două modalități de adăugare la profitul dvs. (adică salariul de luat). O modalitate este adăugarea la venituri. Cealaltă modalitate este reducerea costurilor. Să ne uităm rapid la adăugarea de venituri. Să presupunem că obțineți un loc de muncă nou și vă plătește 50.000 de dolari pe tot parcursul anului: 5% din acestea sunt 2.500 de dolari. Deci, în medie, acest nou concert are ca rezultat doar 2.500 $ profit pentru dvs.

Să ne uităm la cealaltă modalitate de a crește profitul: reducerea cheltuielilor. Să presupunem că, cu diferite tehnici de conducere, vă îmbunătățiți kilometrajul de gaz cu doar o jumătate de kilometru galon, iar acest lucru vă duce la economisirea a 2.500 USD de combustibil pe tot parcursul anului. Nu pare prea mult, având în vedere că s-ar putea să cheltuiți 50.000 de dolari pe combustibil pe an. Dar, deoarece costurile consumă în jur de 95% din veniturile dvs., îmbunătățirea mică este echivalentul adăugării de venituri de 50.000 USD la afacerea dvs.!

Privit în acest fel, este ușor de văzut de ce ar trebui să eliminați cât mai multe costuri posibile. Este mai ușor și mai eficient să te concentrezi pe reducerea costurilor decât să te concentrezi pe adăugarea de afaceri. Evident, aveți nevoie și de venituri, bineînțeles, dar vă arată ce vă oferă un efect mai mare pentru dolarul dvs.

Costuri fixe versus costuri variabile

Puteți defalca toate costurile în costuri fixe și costuri variabile. Pe scurt, costurile fixe sunt acele cheltuieli care rămân destul de constante lună de lună. Sunt posibile pe care nu le poți schimba și care rămân aproape constante lună de lună. Lucruri precum asigurarea pentru camioane, plățile pentru camioane, asigurările de sănătate și permisele sunt exemple de costuri fixe. (Se pot schimba, desigur, indiferent dacă se datorează renegocierii, refinanțării sau schimbărilor de preț, dar ideea este că pe termen scurt sunt destul de statice.)

Costurile variabile sunt cheltuieli care variază în funcție de cât conduceți și de ce fel de muncă faceți. Lucruri precum costurile cu combustibilul, costurile cu alimentele și întreținerea sunt exemple de costuri variabile.

Înțelegerea costurilor care variază și care rămân la fel pentru dvs. vă ajută să înțelegeți mai bine ce puteți face pentru a vă îmbunătăți -casa venituri. Iată un articol pe care l-am scris, care aprofundează diferențele dintre costurile fixe și costurile variabile.

Costurile

Acum să analizăm o defalcare a costurilor reale.

Costurile combustibilului

După cum probabil știți, combustibilul este cel mai mare cost al deținerii și exploatării unui camion. Proprietarul-operator mediu cheltuie oriunde de la 50.000 la 70.000 de dolari pe combustibil. Să vă dați seama cât de mult veți cheltui pe combustibil este doar o chestiune de a afla costul mediu pe mile al camionului dvs. (costul combustibilului pe galon împărțit la MPG mediu) și apoi înmulțirea acestuia cu numărul de mile pe care vă așteptați să-l ruleze.

Costurile camionului

În cadrul cheltuielilor legate de camion vom include:

• Costul camionului (care ar putea include plăți lunare)
• Întreținere
• Anvelope

Cheltuielile pentru camioane sunt a doua cea mai mare cheltuială din spatele combustibilului. Acest lucru este adevărat, chiar dacă camionul dvs. este plătit complet și cheltuielile dvs. principale legate de camion sunt întreținerea și anvelopele.

Costurile de întreținere sunt, în general, estimate la aproximativ 10% din costurile totale și de obicei rulează 0,10 $ – 0,15 USD pe mile.Acestea pot varia foarte mult, în funcție de lucruri precum: vârsta camionului, marca și modelul camionului, deciziile individuale de întreținere și calitatea întreținerii. Puteți căuta pe forumuri pe internet sau puteți solicita proprietari-operatori experimentați să afle ce tipuri de sume sunt normale pentru anumite mărci și modele de camioane.

Partea dificilă a estimării costurilor de întreținere este că trebuie să luați în calcul costurile de anul viitor. anul acesta. Dacă nu planificați și nu economisiți pentru o eventuală defecțiune sau revizuire a motorului, vă pare rău.

Vă recomand să fiți precaut atunci când prevedeți întreținerea și să estimați mai mult decât credeți că veți avea nevoie. De asemenea, vă recomand să alocați un fond de întreținere dedicat, astfel încât să aveți banii pregătiți atunci când lucrurile merg prost (așa cum fac întotdeauna).

Cheltuielile cu anvelopele vor varia, de asemenea. Costurile anuale ale anvelopelor pot varia de la aproximativ 1.000 de dolari (ceea ce este în medie pentru mulți camioane) până la 4.000 de dolari. Variațiile se datorează unor lucruri precum: kilometri parcurși, greutatea încărcării, câte anvelope aveți, tipuri de anvelope pe care le cumpărați și modelele de uzură ale camionului. Atunci când cumpărați anvelope, ar trebui să luați în considerare costul pe anvelopă, precum și durata de viață așteptată a anvelopei pentru a decide cea mai rentabilă alegere.

Dacă sunteți un proprietar-operator care închiriază un transportator sau se gândește să facă acest lucru, ar trebui să știți că unii transportatori pot obține șoferilor reduceri la cheltuieli precum anvelope și combustibil.

Asigurare

Asigurarea pentru un singur camion poate dura de la 5.000 USD până la 10.000 $, deși nu există într-adevăr limite superioare, deoarece puteți plăti întotdeauna mai mult dacă doriți o acoperire mai extinsă. Există tot felul de asigurări pe care vi se poate cere să le obțineți sau să decideți să le obțineți, inclusiv:

• Asigurare coliziune / compensare
• Asigurare bobtail
• Asigurare marfă

Dacă nu o primiți de la un soț sau de la o altă sursă, veți avea nevoie și de o asigurare de sănătate. (Puteți merge fără acesta din punct de vedere tehnic, dar acesta nu este un plan bun pe termen lung, deoarece există sancțiuni în creștere în temeiul Legii privind îngrijirea accesibilă.) În acest moment, costul mediu al asigurării de sănătate pentru o persoană care plătește pentru aceasta el însuși este de aproximativ 3.400 de dolari pe an. (Planurile de familie vor reduce suma pe persoană.)

În câteva state, companiile lucrătorilor sunt necesare pentru proprietarii individuali, dar în majoritatea acestora este opțional și depinde de dvs. dacă doriți sau nu. Dacă da, aceasta este o cheltuială suplimentară și poate costa aproximativ 180 USD pe lună.

Mâncare și băutură

Mulți oameni sunt surprinși să afle că mâncarea este una dintre cele mai mari cheltuieli după combustibil. și costurile legate de camioane. Mâncarea restaurantelor și a meselor pe drum se poate adăuga într-un mod surprinzător. Nici gustările și băuturile scumpe pe parcurs nu ajută. Fii sincer cu tine în legătură cu obiceiurile tale de cheltuieli atunci când vine vorba de mese și gustări. Stabiliți un buget și încercați tot posibilul să respectați această sumă.

Un sfat pentru profesioniști: luați în considerare punerea unui frigider și a unui cuptor cu microunde în dormitor; acestea vă pot ajuta într-adevăr să economisiți o mulțime de bani pe termen lung.

Costul găsirii încărcăturilor

Uneori va trebui să plătiți costurile asociate cu găsirea unui loc de muncă. S-ar putea să trebuiască să plătiți un procent unui broker (în zona de 10-20%) sau unui site de încărcare.

Dacă închiriați o companie, aceștia primesc un comision mai mare, dar acolo sunt alte avantaje care compensează acest lucru, cum ar fi:

• Banii economisiți dacă nu trebuie să vă înregistrați ca transportator și alte permisiuni
• Cheltuieli generale mai mici datorită reducerilor la combustibil, cauciucuri și alte cheltuieli
• Mai puțin timp petrecut cu hârtiile
• Mai puțin timp petrecut pentru a găsi de lucru
• Un venit constant, deoarece nu trebuie să așteptați facturile pentru să fie plătit (ceea ce uneori poate dura mult)

Licențe, permise, emisii, taxe

Are statul dvs. costuri recurente ale licențelor comerciale? Există anumite permise sau licențe de care aveți nevoie pentru transportul anumitor materiale? Există taxe rutiere în regiunile pe care le veți rula care vă vor afecta rutele? Există câteva scale private pe care va trebui să le plătiți pentru a le utiliza? Asigurați-vă că vă gândiți la ce tip de afacere veți face și la toate costurile pe care le-ați putea întâlni.

Este posibil să aveți costuri suplimentare asociate cu testarea emisiilor sau cu noile legi privind emisiile. Unele state (și anume California) au cerințe de mediu mai stricte decât alte state.

Cazare

Dacă călătoriți peste noapte și stați în alte locuri decât cabina camionului dvs., aceste costuri de cazare pot fi să fie o cheltuială semnificativă.

Estimatorul de venit

Dacă ați făcut munca în estimarea veniturilor și cheltuielilor dvs., puteți încerca să introduceți aceste valori în calculatorul nostru gratuit de estimare a veniturilor pentru a vedea ce fel de cost pe milă veți avea și venitul pe milă va trebui să faceți pentru a le acoperi.

Dacă sunteți în prezent proprietar-operator și ajungeți să obțineți sume din venituri Estimator care credeți că este incorect, ar putea fi un semn că treceți cu vederea o cheltuială sau două undeva.(Dacă credeți că vina este la sfârșitul nostru, mi-ar plăcea să aud orice feedback aveți.)

Despre Rigbooks

Numele meu este Jason Forrest și sunt creatorul Rigbooks. Rigbooks este un software bazat pe cloud care îl face mai ușor pentru companiile de transporturi mici și mijlocii să își desfășoare activitatea, păstrându-se în același timp organizate. Suntem în jur din 2010.

Un pic despre mine: am crescut într-o familie de camioane și de la o vârstă fragedă am aflat despre problemele de zi cu zi pe care proprietarul / operatorii de camioane trebuie să le facă față. cu. În copilărie eram în calculatoare și programam, așa că, de-a lungul anilor, am ajutat la scrierea de programe de calculator mici, care i-au ajutat pe părinții mei să își conducă mai bine compania. În cele din urmă, acest lucru a dus la ideea de a pune toate acele instrumente împreună într-un singur pachet. Și Rigbooks s-a născut.