Se pare că lumea aproape că a uitat arta scrisului de scrisori. Centrul de cercetare Pew a constatat că 75% dintre proprietarii de telefoane mobile trimit text, ceea ce înseamnă că este mai probabil să primiți o notă de ziua de la un prieten de pe telefonul dvs. smartphone – nu în căsuța poștală. Deși comunicarea a devenit copleșitor de digitală, există încă momente în care o notă personală de mână este mult mai potrivită.

Note de mulțumire sunt unul dintre acele tipuri de comunicare care ar trebui aproape întotdeauna să fie scrise de mână. În timp ce o „mulțumire” informală trimisă prin e-mail sau text este potrivită pentru lucrurile mici, ar trebui să folosiți pix și hârtie pentru a exprima recunoștință pentru cadouri, evenimente și anumite acte de bunătate. Cunoașterea etichetei corecte vă poate ajuta să înțelegeți când un destinatar ar trebui primiți un card sau o scrisoare sau dacă este suficientă o mulțumire verbală.

Sfaturi pentru note de mulțumire

S-ar putea să vă pierdeți cuvintele atunci când încercați să puneți pixul pe hârtie. și exprimă-ți mulțumirile, dar notele de mulțumire nu trebuie să fie capodopere absolute – ar trebui să fie doar expresii sincere de recunoștință personală. Încearcă să folosești următoarele sfaturi și creează „mulțumirile” perfecte din nou și din nou.

Știți când să trimiteți

Primul pas este să decideți dacă de fapt trebuie să trimiteți o notă formală de mulțumire sau dacă o mulțumire verbală informală va fi utilă. Iată câteva dintre cazurile în care o notă scrisă este mai potrivită:

• Când se dă un cadou pentru a însoți o ocazie specială. Când credeți că dușul de nuntă, nunta, dușul bebelușului, petrecerea aniversară, ziua de naștere, absolvirea sau orice alt eveniment special din viață, gândiți-vă la note de mulțumire. Nu numai că mulțumești cuiva pentru un cadou, dar îți oferi aprecieri că au făcut parte dintr-o astfel de zi monumentală din viața ta.
• Când un cadou este dat în felicitări. O altă regulă generală este de a scrie una de fiecare dată când un cadou a fost dat în felicitări. La urma urmei, cel care dăruiește a recunoscut o realizare sau o schimbare în viața ta, așa că ar trebui să răspunzi la această recunoaștere în mod adecvat.
• Când un cadou este deschis în absența celui care dă. Dacă bunica îți trimite un cadou de absolvire și nu reușește să-ți vadă reacția atunci când îl deschizi, este corect să trimiți o notă de mulțumire pentru a-ți exprima ceea ce ar fi auzit dacă ar fi fost în cameră cu tine.
• Când un cadou este dat în simpatie. Fie că a fost un coș „fă-te bine” sau un buchet pentru o înmormântare, cadourile oferite cu simpatie ar trebui să primească un card de mulțumire atunci când ești gata și să te simți la înălțimea sarcinii.
• Când cineva este foarte amabil sau Ajutor. Când oamenii îndeplinesc anumite roluri în viața ta – de la profesori și mentori, la cineva care a împrumutat o ascultare sau a participat când ai nevoie de ajutor – o notă de mulțumire este o modalitate excelentă de a arăta apreciere pentru acea amabilitate.
• Înainte de marcajul de trei luni. De obicei, eticheta indică faptul că data de expirare adecvată pentru o notă de mulțumire este de trei luni de la data cadoului sau a serviciului. Desigur, prelungiți acel timp dacă vă confruntați cu o traumă , cum ar fi boala sau decesul în familie. În aceste cazuri, puteți trimite o notă ori de câte ori vă simțiți la curent.

Adevărul este că puteți trimite o notă de mulțumire ori de câte ori consideri că este potrivit. Nimeni nu este niciodată ofensat de o recunoștință suplimentară, mai ales într-o notă personală.

Make It Special

Orice recunoștință este pozitiv, dar asta nu înseamnă că ar trebui doar să mâzgălim o mulțumire pe niște hârtie pentru caiet și să o înfășurăm într-un plic. Dacă vă alocați timp pentru ca destinatarul să deschidă un card de mulțumire într-un mic eveniment arată că s-a gândit în plus. Este întotdeauna mai bine să păstrați la îndemână niște articole de papetărie sau carduri, astfel încât să aveți instrumentele necesare pentru a compune o felicitare specială.

Dacă trimiteți o cantitate mare de note de mulțumire simultan, cum ar fi pentru o nuntă sau alt eveniment important, este o idee bună să le comandați personalizate de la o imprimantă. Sunt mai ieftine atunci când sunt achiziționate într-o cantitate mai mare și puteți adăuga imagini sau o monogramă. Stocați-vă cu timbre și asigurați-vă că aveți adrese la îndemână pentru a pune nota în poștă cât mai curând posibil.

Începeți cu salutarea corectă

Când sunteți gata să începeți partea personalizată a notei de mulțumire, nu uitați să păstrați exact asta – personal. Începeți prin a-i saluta pe destinatar pe nume – „Draga unchiule Fred”, de exemplu – ca o modalitate de a vă stabili conexiunea chiar de pe bat. Dacă mulțumiți mai multor persoane din aceeași familie, este bine să trimiteți un card atâta timp cât au dat un cadou. Dacă membrii de familie diferiți au dat cadouri diferite, trimiteți note diferite. De asemenea, aveți nevoie de note separate dacă prietenii sau membrii familiei din gospodării diferite au pus la dispoziție resurse pentru un cadou mai mare.

Corpul notei dvs. ar trebui să fie începe prin a-ți exprima mulțumirile din inimă.Nu este nevoie să fiți înflorit sau prea exagerat cu limba dvs., dar nu ezitați să faceți cardul specific destinatarului și să folosiți emoția pentru a vă transmite mulțumirile. Ceva de genul: „Vă mulțumesc din nou pentru că ați făcut parte din ziua mea cea mare. A fost atât de emoționant să fiu înconjurat de cei mai importanți oameni din viața mea în timp ce mergeam pe culoar”. A face acest lucru stabilește scena mulțumirilor și dovedește că nu este doar o altă sarcină din lista de sarcini post-eveniment.

Fiți specific

Când vă lansați în mulțumesc, fii specific cu privire la cadoul sau serviciul pentru care mulțumești destinatarului tău. În caz contrar, o mulțumire călduță și generală se poate dovedi a fi lipsită de importanță. Pentru evenimente mai mari, cum ar fi un duș pentru bebeluși sau o nuntă, este întotdeauna o idee bună să scrii un repede notă pe spatele cardului fiecărui cadou pentru a vă ajuta să vă amintiți ce a dat fiecare persoană (și apoi să salvați cardurile).

Faceți mulțumirea specifică articolului. Spunând destinatarului cum intenționați să utilizați cadoul (sau cât de încântat ești de el) poate face diferența pentru persoana căreia îi mulțumești. În loc să spui „Mulțumesc pentru mixerul de mână”, încearcă „Sunt atât de încântat să îmi îmbrac bucătăria și acest mixer va fi perfect pentru a amesteca celebra rețetă de fursecuri a mamei mele! ” Dacă cineva v-a dat bani, puteți să detaliați în cardul dvs. pentru ce economisiți sau cum va afecta banii școlarizarea, plata în avans sau o altă achiziție mare.

Dacă trimiteți un vă mulțumim pentru serviciu, mai degrabă decât pentru un articol, puteți fi specific cu privire la modul în care v-a ajutat în momentul în care ați avut nevoie. De exemplu, „Văzând florile pe care le-ați trimis la înmormântarea bunicului mi-a ridicat instantaneu starea de spirit și mi-a amintit de prietenia voastră”, este o modalitate excelentă de a transmite emoțiile generate de un act de bunătate. După mulțumirea dvs. specifică, puteți să vă deconectați cu dragostea și semnătura dvs.

Vă mulțumim să nu faceți și să nu faceți cardul

Există câteva lucruri de făcut și nu. Păstrați inspirația curgând și gafurile departe de teancul dvs. de note de mulțumire respectând aceste câteva reguli generale.

Fă

• Scrieți notele dvs. manual. Chiar dacă introduceți o mulțumire pe computerul dvs. și o imprimați pentru a o trimite ca scrisoare sau card, poate părea mai puțin personală decât o notă scrisă.
• Trimiteți una dacă vă întrebați dacă ar trebui. Experiențele dvs. personale ar putea diferi de scenariile enumerate mai sus. Dacă credeți că ar trebui să trimiteți o mulțumire, atunci, prin toate mijloacele, trimiteți una.
• Menționați o conexiune viitoare în Notă. Înainte de a vă deconecta, de exemplu, ați putea observa că așteptați cu nerăbdare să vedeți destinatarul la o reuniune de familie sau la un alt eveniment. Dacă nu este nimic în calendar, vorbiți despre alte modalități de conectare, cum ar fi „Vă sun în curând” sau „Abia aștept să vă recuperez curând”.

Nu sunt

• Mintiți despre cât de mult vă place un cadou. Dacă nu poți să-ți exprimi mulțumirile pentru ceva care nu îți place cu adevărat, exprimă-ți recunoștința pentru efort, ca în „Sunt atât de emoționat că ai reușit să ajungi la petrecerea noastră de logodnă și nu îți voi uita niciodată gândul . ” A minți despre a iubi un cadou mai puțin decât interesant poate suna plat și nesincer.
• Fii excesiv de onest. Există o linie fină între a minți despre a iubi un cadou și a spune de fapt adevărul despre cum te simți. Dacă deja aveți elementul, nu îl puteți folosi cu adevărat sau pur și simplu nu-mi place, păstrați aceste informații pentru dvs. Însă, concentrați-vă asupra gândirii și analizați modul în care intenționați să utilizați elementul.
• neglijați Trimiterea, chiar dacă este târziu. Note de mulțumire intră cu siguranță în categoria „mai bine târziu decât niciodată”. Chiar dacă au trecut șase luni sau un an după un cadou sau un serviciu, o notă de mulțumire este întotdeauna mai potrivită decât trimiterea a nimic.
• Utilizați rețelele sociale sau e-mailul în locul unei note scrise. Nu este același lucru. Destinatarul dvs. va fi atins de faptul că ați avut timp să scrieți o notă și să o puneți în poștă. O postare pe un perete de Facebook nu are același efect personal.

Cuvânt final

Adevărata mâncare aici este că, atâta timp cât respectați câteva linii directoare, trimiterea unei note de mulțumire este întotdeauna apreciată de destinatar. Ai o mulțime de membri ai familiei și prieteni iubitori în viața ta și notele de mulțumire sunt doar o modalitate minusculă de a-ți exprima recunoștința pentru tot ceea ce fac, de la organizarea unei petreceri de absolvire, până la prezentarea când ai avut nevoie de un ultim moment babysitter. S-ar putea chiar să descoperiți că a face notițe de mulțumire un obicei obișnuit vă ajută să vă îmbunătățiți comunicarea și legătura cu cei mai importanți oameni din viața dvs.

Care sunt cele mai bune sfaturi pentru crearea de note de mulțumire?