Acesta este un test bazat pe poziție efectuat în conformitate cu regula 111A a funcției publice. Misiunea Procuraturii raionale din San Francisco este de a investiga, acuza și urmări în justiție toate încălcările legale care au loc în județul San Francisco, în numele oamenilor din statul California și de a oferi servicii de sprijin victimelor infracțiunilor. Divizia de finanțe și administrație a biroului procurorului are ca scop asigurarea eficientă și eficientă a tuturor funcțiilor fiscale și administrative care sprijină funcțiile de urmărire penală și de anchetă ale biroului.

În acest scop, procurorul caută în prezent un funcționar șef de salarizare 1226 cu personal înalt calificat / personal care să conducă unitatea de servicii de salarizare. Această poziție va exercita o bună judecată și va aplica abilități excelente de analiză și servicii pentru clienți în îndeplinirea atribuțiilor acestei funcții într-un mediu cu ritm rapid care este guvernat de memorandumuri de înțelegere multiple (MOU), reguli ale funcției publice și codul administrativ al orașului. Un candidat reușit va gestiona salarizarea și serviciile de administrare a personalului pentru aproximativ 300 de angajați cu normă întreagă (FTE), prin:

• Asigurarea cu precizie a procesului de plată a salariilor către angajații departamentului prin salarii electronice sau sisteme de carduri bancare în în timp util;
• Supravegherea calculului și procesării plăților și ajustărilor corespunzătoare ale angajaților;
• Cunoașterea completă a politicilor și procedurilor de salarizare specifice orașului și aplicarea acestor cunoștințe, în funcție de diferitele memorandumuri de înțelegere, în special cele care acoperă avocații, anchetatorii, angajații din conducere și executivi și toate celelalte posturi ale personalului din cadrul departamentului și
• Furnizarea de îndrumări personalului și managerilor de resurse umane cu privire la chestiuni de salarizare care au impact asupra altor operațiuni conexe.

Sub direcția generală, funcționarul șef de salarizare și personal supraveghează funcția de salarizare și personal a departamentului, raportând direct șefului administrativ și financiar al biroului procurorului.

Sarcinile și funcțiile esențiale sunt incluse, dar nu se limitează la următoarele:

• Supraveghează îndeplinirea sarcinilor de salarizare / personal complexe utilizând sisteme computerizate, inclusiv întreținerea și controlul problemelor complicate salarizare / evidența personalului.
• Revizuiește și supraveghează activitatea personalului în domeniile raportării timpului, salarizării și procesării personalului, rapoartelor sistemului de salarizare și sistemelor de control al poziției.
• Interpretează și aplică legile, ordonanțele, reglementările, politicile și procedurile relevante pentru a clarifica și a accelera salarizarea și procesarea personalului.
• Interpretează și implementează politici și proceduri; dezvoltarea și actualizarea procedurilor și tehnicilor pentru salarizare și funcțiile aferente ale personalului.
• Dezvoltă și actualizează proceduri și tehnici pentru salarizare și funcțiile aferente personalului; scrie noi proceduri pentru implementarea politicilor; ține evidența cheltuielilor.
• După cum este necesar și îndrumat, poate pregăti date statistice și bugetare.
• Oferă servicii excelente pentru clienți întregului personal intern și altor părți interesate, cum ar fi controlorul și resursele umane.
• Abordează în mod adecvat problemele cu presiune ridicată și sensibile la timp.
• Stabilește și verifică plata corectă a salariului în conformitate cu regulile și reglementările prescrise, cum ar fi diverse coduri guvernamentale, prevederi statutare și contracte sindicale; și menține controale contabile aferente în scopuri de audit.
• Pregătește rapoarte de salarizare / personal, note și răspunsuri la corespondență și întrebări telefonice cu privire la o mare varietate de chestiuni salariale și de salarizare / personal.
• Confera cu alți angajați departamentali și reprezentanți ai altor agenții / organizații în legătură cu diferitele legi, coduri, reguli și reglementări aplicabile anumitor operațiuni de salarizare / personal departamentale.
• Efectuează sarcini clericale dificile, responsabile și complexe, inclusiv păstrarea documentelor și fișierelor de personal.
• Reprezintă departamentul la toate salariile relevante din întreaga cetate și instruirile de personal. ·
• Îndeplinește atribuțiile și responsabilitățile aferente, așa cum sunt atribuite.

Calificări minime:

Patru (4) ani de experiență de supraveghere verificabilă în direcționarea personalului care îndeplinește sarcini utilizând un sistem de salarizare și personal computerizat și complex.

SUBSTITUȚIE: Deținerea unei diplome de bacalaureat de la un colegiu sau universitate acreditată cu studii majore în contabilitate, administrare de afaceri sau sisteme de informații de afaceri / management poate înlocui un (1) an din experiența necesară.

Calificări dorite:

Următoarele pot fi luate în considerare și în procesul de selecție numai pentru acei solicitanți care îndeplinesc calificările minime:

• Experiența de lucru într-un stres ridicat și mediu cu ritm rapid.
• Abilitate demonstrată de a răspunde la toate nivelurile angajaților, oferind în același timp abilități excelente de servicii pentru clienți. Experiență într-un birou de avocatură, forțe de ordine sau agenții comparabile dintr-un municipiu mare.

Aceste calificări dorite pot fi luate în considerare la sfârșitul procesului de selecție atunci când candidații sunt îndrumați pentru angajare.

Cum se aplică:

Cererile pentru locuri de muncă din orașul și județul San Francisco sunt acceptate numai printr-un proces online. Accesați www.jobaps.com/sf pentru a vă înregistra un cont (dacă nu ați făcut deja acest lucru) și a începe procesul de aplicare.

Selectați anunțul de lucru dorit Selectați „Aplicați” și citiți și confirmați informațiile Selectați fie „Sunt un utilizator nou” dacă nu v-ați înregistrat anterior, fie „M-am înregistrat anterior” Urmați instrucțiunile de pe ecran Calculatoarele sunt disponibile publicului (de la 8:00 la 17:00 de luni până vineri) pentru a depune cereri online în holul Departamentului de Resurse Umane de la 1 South Van Ness Avenue, Etajul 4, San Francisco. să fie contactați prin e-mail cu privire la acest anunț și, prin urmare, este responsabilitatea lor să se asigure că adresa lor de e-mail înregistrată este corectă și actualizată. De asemenea, solicitanții trebuie să se asigure că e-mailurile de la CCSF nu sunt blocate pe computerul lor de către un spam filter.

Pentru a preveni blocarea, solicitanții ar trebui să își configureze e-mailul pentru a accepta e-mailurile CCSF de la următoarele adrese (@ sfgov.org, @ sfdpw.org, @ sfport.com, @ flysfo.com, @sfwater .org, @ sfdph.org, @ asianart.org, @ sfmta.com, @ sfpl.org, @ dcyf.org, @ first5sf.org). Ap solicitanții vor primi un e-mail de confirmare a faptului că cererea lor online a fost primită ca răspuns la fiecare anunț pentru care depun. Solicitanții ar trebui să păstreze acest e-mail de confirmare pentru înregistrările lor. Nerespectarea acestui e-mail înseamnă că cererea online nu a fost trimisă sau primită.

Verificarea experienței: http://sfdhr.org/getting-job#verification Solicitanții pot fi obligați să trimită verificarea educației calificate și experiență în orice moment al procesului de recrutare și selecție. Verificarea educației: http://sfdhr.org/how-verify-education-requirements Notă: falsificarea educației, formării sau experienței de muncă a persoanei sau încercarea de înșelăciune cu privire la cerere poate duce la descalificarea pentru această oportunitate și pentru oportunitățile de muncă viitoare cu orașul și județul San Francisco.

Pregătirea și evaluarea experienței (Greutate: 100%): Chestionarul suplimentar este conceput pentru a măsura cunoștințele, abilitățile și / sau abilitățile din domeniile legate de locul de muncă care au fost identificate ca fiind critice pentru o performanță satisfăcătoare în această funcție. Nu toți solicitanții vor fi invitați să participe la procesul de testare.

Numai acei candidați care îndeplinesc calificările minime vor fi invitați să testeze postul prin intermediul unui chestionar suplimentar pentru a-și determina cunoștințele relative, abilitățile și nivelurile de abilitate pentru 1226 personal șef / funcționar de salarizare, inclusiv domeniile legate de locul de muncă inclusiv: cunoștințe privind salarizarea și procedurile de personal; abilități analitice și abilitatea de a comunica clar și eficient în scris și verbal. Candidații trebuie să obțină un scor de trecere la evaluarea suplimentară a chestionarului pentru a fi clasați pe lista eligibilă.

Notă: Solicitanților care îndeplinesc calificările minime nu li se garantează că vor parcurge toate etapele procesului de selecție. Departamentul poate administra proceduri de selecție suplimentare la certificare pentru a lua o decizie finală de angajare.

Regula de certificare: regula de certificare pentru lista eligibilă clasificată care rezultă din această examinare va fi Regula celor trei (3) scoruri. Departamentul de angajare poate administra proceduri suplimentare de selecție specifice funcției pentru a lua decizii finale de angajare. Toată experiența relevantă, educația și / sau instruirea trebuie să fie incluse în cerere pentru a fi revizuite în timpul procesului de notare.

Răspunsurile candidaților la chestionarul suplimentar nu pot fi modificate odată trimise. Candidații vor fi incluși pe lista eligibilă în ordinea rangului, în funcție de punctajul final pe chestionarul suplimentar.

Lista eligibilă: durata listei eligibile care rezultă din acest proces de examinare va fi de 6 luni și poate fi prelungită cu aprobarea directorului resurselor umane. http://www.sfdhr.org/index.aspx?page=20#eligiblelists După aprobarea directorului de resurse umane (a se vedea regula 111A.26.5 a funcției publice), lista eligibilă care rezultă din acest anunț poate fi utilizată de alte departamente care utilizează, de asemenea, această clasificare sau un sistem similar clasificare. Pentru a găsi alte departamente care utilizează această clasificare, consultați http://www.sfdhr.org/Modules/ShowDocument.aspx?documentID=21246.Căutați documentul în funcție de titlu sau codul postului pentru a vedea ce departamente utilizează clasificarea.