Există legi stricte privind orele suplimentare, atât la nivel federal, cât și la nivel de stat, care au fost puse în aplicare din mai multe motive. În primul rând, legile privind orele suplimentare ajută la recompensarea angajaților pentru că lucrează mai mult decât zilele standard de opt ore sau săptămânile de 40 de ore. În al doilea rând, ajută la prevenirea lucrătorilor de a fi profitați de angajatori. În cele din urmă, acestea ajută la descurajarea angajatorilor de a-și determina angajații să lucreze prea multe ore suplimentare, încurajându-i să angajeze mai mulți lucrători și să reducă epuizarea personalului lor. În plus față de înțelegerea costurilor orelor suplimentare, veți dori, de asemenea, să știți dacă orele suplimentare obligatorii sunt legale în California ca proprietar de afaceri. Răspunsul – în cea mai mare parte – este da. Deși atât legile federale, cât și cele din statul californian permit angajatorilor să solicite ore suplimentare de la angajații lor, există un element uman pe care ar trebui să-l luați în considerare.

De ce trebuie să impunem?

Forțarea angajaților să lucreze peste program ridică câteva întrebări. Deși legile orelor suplimentare din California contribuie la asigurarea compensării lucrătorilor pentru munca orelor suplimentare, este posibil ca angajații să nu aibă amabilitatea de a nu avea niciun cuvânt de spus în această privință. Înainte de a discuta acest lucru, iată câteva dintre motivele pentru care este posibil să aveți nevoie de ore suplimentare de la angajații dvs.:

Lipsa unei măsurători eficiente

O afacere eficientă este una care măsoară ieșire. Dacă nu măsurați producția, atunci singura modalitate prin care puteți evalua în mod corespunzător productivitatea angajaților dvs. și a afacerii dvs., în general, este în funcție de timp și de efortul perceput. Aceasta înseamnă că, cu cât angajații au mai mult timp în muncă, cu atât mai mult efort se pare că își pun în muncă. Aceasta nu este o modalitate eficientă de măsurare a productivității și este unul dintre motivele pentru care unele companii își vor obliga angajații să lucreze peste program într-un efort greșit de îmbunătățire a productivității.

Valori de timp în mod eronat Over Output

Una dintre cele mai frecvente concepții greșite despre fluxul de lucru, în general, este că, cu cât un angajat lucrează mai multe ore, cu atât vor fi mai productivi. Dacă munca umană ar fi doar o simplă ecuație, atunci acest lucru ar fi adevărat. Dacă un angajat lucrează de două ori mai mult decât de obicei, atunci ar trebui să fie de două ori mai productiv. Dar nu așa funcționează. Timpul și ieșirea nu se corelează direct astfel. Productivitatea nu este liniară – există elemente umane de luat în considerare, cum ar fi oboseala, epuizarea, nefericirea și stresul, pentru a numi câteva. Acestea afectează nu doar productivitatea angajaților, ci și calitatea muncii lor. Din păcate, un o mulțime de companii gândesc astfel și de aceea necesită ore suplimentare de la angajații lor. Acest lucru ar putea fi perceput ca pedepsind angajații care muncesc din greu în timpul orelor lor normale, în timp ce îi recompensează pe cei care își încetinesc productivitatea pentru a profita de obținerea orelor suplimentare.

Management slab de proiect

Slab managementul proiectului poate duce la scăderea programului sau la lipsa personalului în anumite zile. Dacă se întâmplă acest lucru, este posibil să nu aveți altă opțiune decât să solicitați orelor suplimentare de la lucrătorii dvs. De obicei, atunci când gestionarea deficitară a proiectului duce la necesitatea unor ore suplimentare obligatorii, înseamnă că ar fi putut fi evitat dacă lucrurile ar fi fost planificate mai bine. Nu numai că va costa compania într-o astfel de situație, dar poate și agrava angajații ca urmare. Acesta este motivul pentru care asigurarea unei bune gestionări a proiectului este atât de importantă.

Constrângeri bugetare

Unele companii nu au de ales dacă sunt în întârziere sau trebuie să se întâlnească termene stricte. În timp ce angajarea de noi angajați poate contribui la reducerea volumului de muncă al personalului existent și poate face mai ușor respectarea termenelor care se apropie și pentru a evita întârzierea programului, nu fiecare companie are bugetul disponibil pentru a prelua noi lucrători. Procesul de angajare este consumator de timp și costisitor în sine, fără a mai menționa costurile pe care le implică angajarea unui singur angajat nou. În unele cazuri, ar putea avea mai mult sens financiar ca angajații dvs. existenți să lucreze peste program decât să angajați noi angajați.

Ultimul recurs

Există cazuri în care angajatorii disperat au nevoie ca angajații lor să lucreze ore suplimentare cu preaviz scurt. Nu se poate face mare lucru în astfel de situații, mai ales atunci când sunt multe pe linie. De exemplu, un spital ar putea cere personalului său să rămână mai mult timp ca urmare a penuriei de personal sau a situațiilor de urgență. Dacă un spital nu implementează ore suplimentare obligatorii în astfel de situații, viața pacienților lor ar putea fi pusă în pericol.

Legile federale privind orele suplimentare obligatorii

Deși munca echitabilă Standard Act (FLSA) impune ca angajații să fie plătiți timp și jumătate pentru orele lucrate după săptămâna de lucru standard de 40 de ore, orele suplimentare obligatorii nu sunt interzise. De fapt, nu există nicio limitare a numărului de ore pe care un angajator le poate forța angajații lor să lucreze atâta timp cât angajații sunt plătiți pentru orele suplimentare (adică timp și jumătate).

De fapt, angajatorii au chiar dreptul de a penaliza pe oricare dintre angajații lor care refuză să lucreze peste program. Aceasta înseamnă că angajatorii au dreptul să-și concedieze angajații dacă refuză să lucreze peste program în conformitate cu legea federală. Există câteva scutiri – de exemplu, angajaților trebuie să li se plătească ore suplimentare, orele suplimentare obligatorii nu pot încălca contractul angajatului și nu pot exista riscuri pentru siguranță sau sănătate ca urmare a muncii orelor suplimentare (de exemplu, o companie aeriană poate „Nu-i forțați piloții să zboare 100 de ore pe săptămână, deoarece acest lucru va pune, fără îndoială, siguranța pilotului și a oricui altcineva la bord).

Legile statului California

Legea orelor suplimentare obligatorii diferă puțin în California de legea federală. În majoritatea cazurilor, orele suplimentare obligatorii nu sunt interzise conform legislației din California. Cu toate acestea, plata orelor suplimentare diferă. Conform FLSA, angajaților li se cere să fie plătiți timp și jumătate pentru fiecare oră de lucru pe parcursul săptămânii standard de 40 de ore.

Conform legislației din California, angajaților trebuie să li se plătească și timp și jumătate pentru la fiecare oră în care lucrează în ziua de lucru de opt ore, precum și în primele opt ore lucrate în a șaptea zi consecutivă a unei săptămâni de lucru standard. Angajații care lucrează mai mult de 12 ore pe zi au dreptul să își dubleze rata normală de plată pentru fiecare oră în care lucrează peste 12 ore în ziua respectivă. De asemenea, aceștia au dreptul să dubleze rata normală de salarizare dacă lucrează mai mult de opt ore în a șaptea zi consecutivă într-o singură săptămână de lucru.

În funcție de industria dvs., pot exista anumite limite specifice ale orelor suplimentare . Pentru a determina dacă există limite de ore suplimentare, asigurați-vă că verificați ordinele salariale ale Comisiei pentru asistență industrială.

Poate fi impus legal?

La fel ca legea federală, permite angajatorilor să-și penalizeze angajații dacă refuză să facă o muncă suplimentară. Un angajator are dreptul să dicteze programul de lucru și orele lucrate de angajații lor, atâta timp cât sunt respectate legile privind salariile suplimentare.

Îți poți concilia angajatul pentru refuz?

Deoarece angajatorilor nu le este interzis să-și penalizeze angajații dacă refuză să lucreze peste program, au dreptul să-i concedieze. Concedierea unui angajat pentru că nu a câștigat ore suplimentare nu este considerată discriminare.

Scenarii în care lucrătorilor li se permite să refuze

Deși angajatorul are dreptul legal în California să necesită ore suplimentare, există câteva situații în care angajații au dreptul să refuze fără consecințe. În primul rând, este important să verificați ordinele salariale pentru a identifica orice limite din industria dvs. înainte de a solicita ore suplimentare. Având în vedere acest lucru, următoarele sunt câteva scenarii în care angajaților dvs. li se permite să refuze să efectueze o muncă suplimentară:

• Dacă există ceva în contractul angajatului care ar putea să fie încălcat prin a le cere să lucreze ore suplimentare, atunci angajatul poate refuza (de exemplu, dacă este „în contractul lor că vor lucra doar un anumit număr de ore pe săptămână, atunci solicitarea orelor suplimentare ar fi o încălcare a acelui contract).

• Angajatul poate refuza să facă ore suplimentare dacă crede că acest lucru va crea un pericol pentru siguranță sau sănătate. De exemplu, dacă operează utilaje grele, atunci multe ore suplimentare ar putea fi văzute ca un risc potențial de siguranță.

• Dacă nu compensați angajatul în mod corespunzător pentru munca suplimentară, aceștia au dreptul să refuze, deoarece nu sunteți respectând legislația federală sau californiană.

• Dacă angajatul a lucrat deja ore suplimentare săptămâna precedentă și a lucrat cu 72 de ore sau mai mult în cursul acelei săptămâni eek, atunci ei pot refuza să lucreze ore suplimentare pentru săptămâna curentă.

• Dacă angajatul a lucrat deja șase zile la rând în săptămâna de lucru curentă, atunci poate refuza să lucreze ore suplimentare în a șaptea zi consecutivă din aceeași săptămână de lucru .

Efecte contraintuitive

Există momente în care orele suplimentare obligatorii sunt ceva ce trebuie să impuneți pentru binele companiei dvs. Deși, în cea mai mare parte, aveți dreptul legal în California pentru a solicita orelor suplimentare de la angajații dvs., aceasta poate avea unele efecte negative – mai ales dacă „aveți nevoie de ore suplimentare în mod constant și nu este ceva ce faceți doar în rare ocazii (ceea ce majoritatea angajaților vor înțelege mai bine). Unele consecințe potențial negative ale orelor suplimentare obligatorii includ:

Moral diminuat

Forțarea angajaților să lucreze în mod constant ore suplimentare poate deteriora rapid moralul lor. Moralul slab este rău pentru afaceri, deoarece angajații nefericiți vor fi nemotivați și neorocați. Unii proprietari de afaceri ar putea să nu înțeleagă de ce ar suferi moralul, deoarece orele suplimentare duc la o plată mai bună. Lucrul este că angajații dvs. au o viață în afara muncii pe care o petrec cu prietenii și familia.Cu cât lucrează mai mult, cu atât au mai puțin timp pentru relațiile lor personale, ceea ce le poate afecta capacitatea de a face o muncă de calitate.

Productivitatea nu este liniară

Productivitatea nu este ” t liniar, ceea ce înseamnă că solicitarea angajaților să lucreze de două ori mai mult nu va duce la obținerea de două ori mai multă muncă. De fapt, productivitatea lor ar putea ajunge să scadă, mai ales dacă fac o mulțime de ore suplimentare. Cu cât o persoană lucrează mai mult, cu atât va deveni mai obosită și cu atât mai puțin concentrată va fi. Poate începe să devină mai stresată și din cauza lipsei de odihnă. Acest lucru le poate afecta productivitatea și calitatea muncii, mai ales în timpul orele lor suplimentare. Riscați să plătiți timp și jumătate sau dublu pentru mai puțină productivitate și o calitate mai scăzută.

Rata creșterii cifrei de afaceri a angajaților

În timp ce unii angajați ar putea fi încântați să câștigați bani în plus, mai ales dacă au o anumită nevoie financiară, alții s-ar putea să nu fie atât de strânși pentru bani. Forțându-i să lucreze în mod constant ore suplimentare consumă timpul lor personal. Acest lucru poate fi foarte problematic pentru lucrătorii care au familii. Probabil că vor profita de orice nouă oportunitate de angajare care le vine dacă înseamnă că le va îmbunătăți viața generală. Dacă aveți nevoie constant de ore suplimentare, vă puteți aștepta ca rata de rotire a angajaților dvs. să crească ca rezultat direct.

Angajații urmăresc căi legale sau greve (dacă sunt sindicalizați)

Dacă angajații încep să simtă că sunt profitați, există șanse foarte mari ca aceștia să înceapă să recurgă la recurs legal. Orele suplimentare constante pot afecta calitatea mediului de lucru. Chiar dacă ai legea de partea ta, judecătorii tind să favorizeze lucrătorii dacă este evident că sunt profitați de ei. De exemplu, lucrătorii pot susține că orele suplimentare obligatorii consecvente cauzează stres care cauzează probleme de siguranță sau sănătate (cum ar fi sănătatea fizică și / sau psihică precară sau incapacitatea de a se concentra pe drum atunci când conduc la locul de muncă din cauza lipsei de somn) .

Dacă angajații dvs. sunt sindicalizați, atunci aceștia se pot uni și pot face greșeli și împotriva companiei dvs., ceea ce ar fi un dezastru pe mai multe fronturi. Nu numai că ar împiedica grav capacitatea companiei dvs. pentru a satisface cerințele clienților, dar probabil că ar murdări reputația mărcii dvs. O grevă vă va împiedica să concediați o singură persoană pentru că refuzați să faceți ore suplimentare, întrucât întreaga forță de muncă este greva și nu puteți concedia pe toată lumea.

Cum să evitați conflictele viitoare

Pe lângă luarea de măsuri pentru a evita necesitatea de a solicita ore suplimentare, trebuie să fim cât mai transparenți cu privire la orele suplimentare obligatorii. Unul dintre lucrurile care pot afecta moralul angajaților este atunci când nu sunt conștienți că pot fi forțați să lucrați ore suplimentare chiar dacă nu doresc. Ultimul lucru pe care îl veți face este să amenințați să-i pedepsiți dacă nu respectă. Fiți cât mai transparent posibil cu privire la orele suplimentare obligatorii, astfel încât angajații dvs. să știe la ce să se aștepte.

Creați o politică scrisă clară a companiei

Pentru a fi cât mai transparent, puteți avea o secțiune despre orele suplimentare în politica companiei dvs. Aceasta ar trebui să includă cât vor face angajații pe baza cu privire la cantitatea de ore suplimentare pe care le lucrează în conformitate cu legislația din California. Asigurați-vă că prezentați care sunt drepturile lor De asemenea, astfel încât să fie conștienți de care sunt scutirile. Prin includerea regulilor și reglementărilor referitoare la plata orelor suplimentare și a orelor suplimentare obligatorii în contractele angajaților dvs., ei nu numai că vor înțelege ce sunt, ci vor fi de acord și cu condițiile la intrarea în compania dvs. Această transparență poate împiedica angajații dvs. să devină neclintiți ca urmare a orelor suplimentare obligatorii și vă poate ajuta, de asemenea, să vă oferiți un strat suplimentar de protecție juridică în cazul în care veți fi forțați să penalizați angajații pentru refuzul de a lucra ore suplimentare.

Corecții potențiale pentru minimizarea sau chiar eliminarea orelor suplimentare

În timp ce o politică clară a companiei cu privire la orele suplimentare obligatorii va ajuta cu siguranță la prevenirea neliniștilor angajaților, dacă ar trebui să aveți nevoie de ore suplimentare obligatorii, trebuie totuși să luați măsuri pentru a evita posibilitatea de a necesită ore suplimentare. Nu numai că nu vrei să-ți forțezi angajații să lucreze mai mult decât trebuie (mai ales dacă nu vor), dar te obligă să plătești timp și jumătate sau chiar dublu, în unele cazuri, ceea ce poate fi costisitor pentru compania dvs. Iată câteva măsuri pe care le puteți lua pentru a reduce la minim nevoia de ore suplimentare obligatorii sau chiar pentru a elimina cu totul necesitatea.

Măsurați rezultatul companiei dvs.

Acolo sunt multe modalități de măsurare a rezultatului. De exemplu, timpul necesar pentru a finaliza un proiect, numărul de vânzări realizat de echipa dvs. într-o oră, cât de multă muncă reușește să facă un membru individual al echipei într-o oră etc. productivitatea nu este liniară, determinați cum să măsurați productivitatea pe parcursul unei zile de lucru obișnuite.S-ar putea să descoperiți că unii angajați sunt incredibil de productivi la începutul zilei și apoi se îndreaptă spre sfârșit. Astfel de angajați probabil nu vor fi foarte productivi dacă îi obligați să lucreze peste program.

Există multe modalități de a determina nivelurile de productivitate, cum ar fi prin utilizarea software-ului de urmărire a timpului. Măsurând producția companiei dvs., puteți descoperi, de asemenea, strategii mai eficiente pentru îmbunătățirea productivității în loc de a necesita doar ore suplimentare. De exemplu, angajații care sunt cei mai productivi în prima jumătate a zilei lor ar putea să îmbunătățească productivitatea prin schimburi mai scurte, dar Un alt exemplu este că, în loc de patru schimburi de zece ore, programarea lor pentru cinci schimburi de șapte ore și o schimbare de cinci ore în a șasea zi. Diferite persoane sunt productive în moduri diferite, deci măsurați acest lucru pentru a determina ce este cea mai eficientă programare pentru ei.

Recompensă comportamentul pe care ai vrea să-l încurajezi

Vrei să recompensezi productivitatea, nu timpul lucrat. O persoană poate lucra mai mult decât alta , dar asta nu înseamnă că lucrează mai mult. De exemplu, dacă cineva cu salariu își face toată munca devreme în ultima zi a săptămânii sale de muncă, puteți să-l lăsați să plece devreme pentru ziua respectivă. Sau poate dacă toată lumea este deosebit de productivă într-o săptămână, vă scoateți personalul la prânz sau la un joc sportiv în timpul unei zile de lucru (anunțându-i că „îi recompensați productivitatea atunci când faceți acest lucru). Când angajații văd că sunteți dispus pentru a recompensa productivitatea, este probabil să lucreze mai mult, ajutând la prevenirea necesității orelor suplimentare. Chiar dacă la un moment dat trebuie să solicitați ore suplimentare pentru a respecta un termen limită, angajații dvs. vor fi mai înțelegători și vor fi mai dispuși să pună munca, deoarece „Am demonstrat că apreciați munca pe care o fac.

Planificați eficient proiectele

Planificați-vă proiectele cu atenție înainte de a începe să le executați. Aveți un manager de proiect responsabil de echipa dvs. și utilizați software-ul de gestionare a proiectelor care vă poate ajuta cu ușurință urmărirea tuturor cărora li se atribuie ce sarcini, ce sarcini au fost îndeplinite și dacă toată lumea este în termen. Când gestionați un proiect cu atenție (nu doar de la început, ci până la sfârșit), este mai puțin probabil să rămâneți în întârziere, ceea ce înseamnă că este mai puțin probabil să aveți nevoie de ore suplimentare de la angajații dvs.

Comunicați cu membrii personalului dvs.

Nu așteptați până în ultima secundă pentru a forța un angajat să lucreze peste program. Comunicați cu angajații dvs. și informați-i că aveți nevoie de cineva care să pună ore suplimentare înaintea Acest lucru facilitează planificarea corespunzătoare a angajaților. Prin anunțarea nevoii de muncă suplimentară care trebuie făcută din timp, le oferiți angajaților șansa să se ofere voluntar pentru ore suplimentare în loc să forțeze pe cineva. De exemplu, postați schimburi suplimentare pentru săptămâna viitoare, care sunt la îndemână. În acest fel, nu trebuie să cereți unuia dintre angajații dvs. să lucreze peste program dacă altcineva dorește schimburi suplimentare

Dacă nimeni nu face voluntar, atunci puteți să solicite unui anumit angajat să facă treaba dacă nu poate găsi un înlocuitor. Solicitarea voluntarilor va ajuta la menținerea moralului, la fel ca anunțarea angajaților să știți că aveți nevoie ca aceștia să facă ore suplimentare în avans, astfel încât să nu afle în ultima secundă.

Angajați angajați temporari sau cu jumătate de normă pe bază de proiect

Dacă vă planificați corect proiectul, ar trebui să puteți identifica dacă este nevoie de muncă suplimentară pe baza cronologiei proiectului. Dacă vedeți că proiectul va necesita muncă suplimentară, luați în considerare angajarea unui angajat cu jumătate de normă sau a unui contractor temporar pentru a vă ajuta cu proiectul. Acest lucru vă va asigura că nu trebuie să solicitați angajaților dvs. ore suplimentare pentru a face treaba și vă va ajuta să evitați angajarea mai multor angajați cu normă întreagă.

Concluzie

Înțelegerea legilor orelor suplimentare în California este extrem de importantă, însă nu se oprește și începe cu legea. Deși orele suplimentare obligatorii sunt legale, este important să fiți atenți la modul în care le implementați. Forțarea orelor suplimentare pentru lucrătorii dvs. nu este întotdeauna cea mai bună soluție la provocările cu care se confruntă afacerea dvs., mai ales că orele suplimentare forțate pot împiedica moralul și pot afecta productivitatea. Când aveți nevoie de ore suplimentare, gândiți-vă strategic. Comunicați cu angajații dvs. și recompensați-i pentru muncă ei fac. Chiar dacă îi plătești pentru munca lor suplimentară, ei pot dezvolta încă resentimente dacă abuzezi de capacitatea ta de a cere ore suplimentare.