O chitanță este o confirmare pentru o plată primită pe suport de hârtie sau în format electronic. O chitanță listează detaliile tranzacției ca dovadă a faptului că o factură a fost plătită, parțial sau integral.

• Chitanțe: după tip (18)
  • Companie
  • Mașină (vehicul)
  • Plată în numerar
  • Curățare
  • Card de credit
  • Livrare
  • Depunere
  • Donație
  • Câștigați bani
  • Plată pentru eveniment
  • Hotel
  • Detaliat
  • Factură medicală
  • Plătit (integral)
  • Carte de chitanțe
  • Chirie
  • Chitanță de vânzări
  • Depozit de securitate
• Ce este o chitanță?
  • Cât timp să păstrezi o chitanță
• Chitanță vs factură
• Cum să faceți o chitanță
• Cum să scanați o chitanță
• Cum să scrieți o chitanță
  • Exemplu de chitanță

După tip (18)

Chitanță de afaceri

Descărcare: Adobe PDF, MS Word, ODT

Chitanță de vânzare auto / vehicul

Descărcare: Adobe PDF, MS Word, ODT

Chitanță de plată în numerar

Descărcare: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Chitanță de curățare

Descărcare: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Chitanță card de credit

Descărcare: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Chitanță de livrare

Descărcare: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Chitanță de depozit

Descărcare: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Chitanță de donație

Descărcare: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Earnest Money Receipt

Descărcare: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Chitanță de plată pentru eveniment

Descărcare: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Chitanță hotel

Descarcă: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Chitanță detaliată

Descărcare: Adobe PDF, MS Word, OpenDo cument

Chitanță factură medicală

Descărcare: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Chitanță plătită (completă)

Descărcare: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Carte de chitanțe

Descărcare: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Chitanță de închiriere

Descărcare: Adobe PDF , MS Word, OpenDocument

Chitanță de vânzare

Descărcare: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Chitanță de depozit de securitate

Descărcare: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

Ce este o chitanță?

A chitanța este o înregistrare scrisă a unei tranzacții între două (2) sau mai multe părți. O chitanță standard va include următoarele detalii despre tranzacție:

• Data;
• Suma primită ($);
• Tipul de plată;
• Descrierea serviciului sau a bunurilor; și
• Cine a acceptat plata.

Cât timp să păstreze o chitanță

Conform IRS, o companie ar trebui să păstreze chitanțele pentru trei ( 3 ani. Dacă o companie a solicitat o pierdere pentru orice an fiscal, atunci încasările pentru anul respectiv trebuie păstrate timp de șapte (7) ani.

Sursă: IRS – Cât timp ar trebui să țin evidența?

Chitanță vs Factură

Principala diferență este că o chitanță este dată numai după efectuarea plății și o factură este o cerere de plată.

• Factură – Emisă înainte de plată .
• Chitanță – Emisă după plată.

Cum se face o chitanță

O chitanță se face după ce a avut loc o tranzacție care detaliază prețul a bunurilor sau serviciilor împreună cu orice taxe, reduceri, taxe de expediere sau alte elemente rând. O chitanță dintr-o casă de marcat tradițională se face din hârtie termică cu căldură aplicată ca „cerneală”.

Cel mai rapid mod de a face o chitanță este să descărcați șabloane în Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) , Deschideți textul documentului (.odt).

Cum se scanează o chitanță

Există două (2) moduri de scanare a chitanței:

Aplicație mobilă

Utilizarea unei aplicații mobile este cel mai simplu mod de a captura o chitanță și de a-l salva pentru înregistrările dvs. Primele trei (3) aplicații pentru a face fotografii cu chitanțele dvs. sunt:

• WaveApps – iOS – Android
• Expensify – iOS – Android
• iScanner – iOS – Android

Scanner fizic

Utilizarea unui scaner fizic este un mod tradițional de stocare a chitanțelor. va trebui să fie așezat pe scaner și poate fi salvat pe un dispozitiv sau stick USB. Cele mai bune locuri pentru a obține un scaner fizic sunt următoarele:

• Amazon
• Best Buy
• Wal-Mart

Cum se scrie o chitanță

Descărcare: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) sau Open Document Text (.odt)

Pentru a completa o chitanță trebuie introduse următoarele informații (vezi imaginea de mai jos):

Exemplu de chitanță

Descărcare: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument