Î: Dacă sunt necesare informații suplimentare, cât timp au angajații pentru a le furniza? Ce se întâmplă dacă nu returnează informațiile necesare?

R: Conform ADA, nu există un termen stabilit pentru furnizarea documentației medicale care să susțină o cerere de cazare. Cu toate acestea, angajatorii pot avea o politică rezonabilă de acomodare care include un interval de timp pentru ca angajații să răspundă. Permiterea de la zece la cincisprezece zile lucrătoare poate fi rezonabilă.

Dacă un angajat nu furnizează informațiile în timp util, este la latitudinea angajatorului cum să soluționeze situația, dar deseori sugerați să informați angajatul în scris că informațiile nu au fost primite și că angajatorul nu poate continua procesul de cazare până când informațiile nu sunt primite și revizuite.

Î: Ca răspuns la o cerere de cazare, poate angajatorul solicită unui angajat să semneze o eliberare medicală pentru a acorda consimțământul pentru a obține dosarele medicale complete ale angajatului?

R: Potrivit EEOC, în majoritatea situațiilor prevăzute de ADA, angajatorul nu poate solicita o persoană ” Înregistrează documente medicale complete, deoarece înregistrările pot conține, de asemenea, informații care nu au legătură cu dizabilitatea și nevoia de cazare. Angajatorii nu ar trebui să utilizeze un formular de eliberare medicală care să constituie o eliberare generală pentru toate dosarele medicale. w individului posibilitatea de a obține informațiile direct de la furnizorul său de asistență medicală. În acest caz, nu va fi necesară o versiune separată. Dacă angajatorul trebuie să comunice direct cu furnizorul pentru clarificare, atunci fie angajatul poate semna consimțământul oferit de furnizorul său de asistență medicală, fie angajatorul poate cere angajatului să semneze o eliberare limitată care să specifice informațiile care trebuie solicitate.

Î: Dacă un angajat epuizează concediul în conformitate cu Legea privind concediul pentru familie și asistență medicală (FMLA), un angajator poate solicita o nouă documentație medicală pentru a susține necesitatea unei prelungiri a concediului ca cazare în cadrul ADA?

R: unui angajat i se poate cere să furnizeze informații medicale suplimentare pentru a sprijini nevoia continuă de concediu, dacă informațiile furnizate în scopuri FMLA nu constituie o documentație suficientă în temeiul ADA.

Î: Dacă un angajator face ajustări pentru angajații fără dizabilități, cum ar fi programarea flexibilă sau telemunca, poate fi necesară documentația medicală pentru a permite angajaților cu dizabilități aceleași ajustări?

R: Angajatorii ar trebui să-și amintească faptul că, dacă acest tip de flexibilitate Este disponibil pentru toți angajații ca o chestiune de politică sau practică, angajații cu dizabilități nu ar trebui să treacă prin cercuri inutile prin furnizarea de documentație medicală pentru a primi același beneficiu, chiar dacă este necesar din cauza unui handicap. Dacă angajatul cu dizabilități se califică pentru prestație, el sau ea ar trebui să aibă dreptul la acesta, la fel ca orice alt angajat.

JAN oferă instrumente care pot fi utile angajatorilor în procesul de solicitare a documentației medicale. Consultați ancheta medicală a lui JAN ca răspuns la o cerere de cazare și îndrumarea practică a JAN pentru profesioniștii din domeniul medical: furnizarea de documente medicale suficiente în sprijinul cererii de cazare a unui pacient.

Pentru mai multe informații sau întrebări legate de documentație medicală sau anchete și ADA, vă rugăm să contactați JAN pentru a vorbi cu un consultant.