Statutul pentru o organizație nonprofit
Consiliul dvs. nonprofit a întrebat vreodată „Putem face asta?” Acesta este momentul în care statutul organizației dvs. vine în ajutor. Sperăm că le aveți la îndemână.
Statutele nonprofit
Statutul dvs. nonprofit este atât un document legal, cât și o foaie de parcurs pentru acțiunile organizației dvs. Un element necesar la formarea unei corporații, statutul este o formă de acord sau un contract între corporație și proprietarii săi pentru a se comporta într-un anumit mod. În timp ce pentru o afacere comercială proprietarii sunt acționarii acesteia, proprietatea unei corporații nonprofit aparține publicului, reprezentat de organul de conducere al organizației nonprofit, de obicei un consiliu de administrație.
De ce o organizație nonprofit are nevoie de reglementări
Organizațiile nonprofit se aplică statelor lor pentru a deveni încorporate. O organizație nonprofit este o formă de activitate și este astfel reglementată de state. Pentru a fi încorporată, o organizație trebuie să aibă un set de regulamente.
Nu există nicio cerință ca o organizație nonprofit care face lucrări caritabile să fie încorporată, dar există multe avantaje în a face acest lucru. Cel mai semnificativ avantaj este că există o răspundere limitată în cazul în care se întâmplă ceva greșit.
Dacă alegeți să nu vă încorporați la nivel de stat, ați putea crea o asociație nonprofit neîncorporată. Totuși, acest lucru funcționează numai dacă organizația dvs. este destul de mică, cu un număr limitat venituri.
Mai mult, dacă organizația dvs. non-profit decide să caute 501c3 scutirea de taxe de la IRS, este „mult mai ușor dacă sunteți încorporat.
Încorporarea vă solicită să configurați toate cerințele legale, cum ar fi regulamentele pe care le caută IRS atunci când acordă scutire de impozit.
Ce ar trebui să fie în statutul dvs. nonprofit
Statutul variază în funcție de natura organizației dvs., dar considerați-le drept manualul dvs. intern pentru modul în care vor funcționa. Acestea ar trebui să abordeze activități de bază, cum ar fi:
- guvernare, cum ar fi dacă organizația este controlată de un consiliu sau de membrii săi
- când și cum vor avea loc și cum se vor desfășura ședințele consiliului
- cum vor fi numiți sau aleși directorii și ofițerii consiliului
- proceduri de vot, cum ar fi ceea ce constituie un cvorum, astfel încât consiliul dvs. să poată ia o decizie
- cum sunt create și întrerupte comitetele
- numărul de directori pentru consiliul dvs., calificările necesare și condițiile lor de serviciu
- limbă care afirmă cerințe și interdicții pentru organizațiile nonprofit (501 (c) (3), astfel cum sunt stabilite de IRS
- reguli care guvernează conflictele de interese
- modul în care regulamentul poate fi modificat sau modificat
Modificări raportate la statutul organizației nonprofit la IRS
O organizație care este scutită de impozitul pe venit federal, așa cum este descris în Codul de venituri interne 501 (c) (3), este obligată să raporteze modificările statutului său și a altor documente guvernamentale anual către IRS în formularul IRS al organizației 990.
Modificările substanțiale ale caracterului, scopurilor sau metodelor de funcționare ale unei organizații scutite de taxe ar trebui să fie raportate la IRS de îndată ce posibil, deoarece astfel de modificări, dacă sunt incompatibile cu scutirea de impozit a organizației, ar putea afecta statutul de scutire de impozit al organizației. Pentru modificări minore, trebuie doar să le raportați la următorul formular anual 990 al organizației dvs.
Verificați cu starea de încorporare regulile sale pentru raportarea modificărilor la statutul dvs.
Linia de bază a statutului
Statutul trebuie completat pentru a fi încorporat în statul dvs. Biroul dvs. de stat (de obicei secretarul de stat) care supraveghează încorporarea va avea probabil un șablon pentru statutul dvs. pe care îl puteți utiliza.
Deși statutele nu sunt documente publice, ar avea fii înțelept să le menții la dispoziția publicului. Dacă faceți acest lucru, veți ajuta la transparența organizației dvs.
Regulamentele ar trebui utilizate, modificate la nevoie și examinate des. Nu le lăsați să adune praf pe un raft undeva. Faceți-le un document de lucru în toate sensurile,