Organizarea discursurilor îndeplinește două funcții importante. În primul rând, organizația ajută la îmbunătățirea clarității gândirii într-un mod sistematic. În al doilea rând, organizarea crește probabilitatea ca discursul să fie eficient

Este puțin probabil ca publicul să înțeleagă discursurile dezorganizate și chiar mai puțin probabil să creadă că vorbitorii dezorganizați sunt fiabili sau credibili. Discursurile sunt organizate în trei părți principale: introducere, corp și concluzie.

Introducere

Introducerea discursului stabilește primul contact crucial între vorbitor și audiență. Pentru majoritatea discursurilor din clasă, introducerea ar trebui să dureze mai puțin de un minut. Introducerea trebuie să realizeze trei lucruri:

Concentrați atenția publicului dvs. Vorbitorii trebuie să aibă un „captator de atenție” pentru a-i interesa publicul – o glumă, un fapt uimitor sau anecdotă. (Întrebări retorice de genul „Nu v-ați întrebat vreodată cum …” sunt notorii ineficiente.) Introducerea este locul în care afirmația sau ideea principală ar trebui să fie exprimată foarte clar pentru a oferi publicului un sens al scopului discursului. să orienteze publicul și să facă legături între ceea ce știu sau sunt deja interesați și subiectul vorbirii.

Stabiliți bunăvoința și credibilitatea. Mulți oameni cred că cea mai importantă parte a persuasiunii a fost etosul sau caracterul vorbitorului expus publicului. Publicul trebuie să vadă vorbitorul ca pe cineva pe care să îl asculte cu atenție și simpatie. Etosul este generat atât de stilul de livrare, cât și de conținutul discursului. Contactul vizual cu publicul și manifestarea încrederii în voce și corp sunt două aspecte importante modalități de a stabili etosul. În plus, dacă exprimați idei originale și inteligente, veți arăta ce „caracter intelectual”. Publicul acordă atenție obiceiurilor de gândire interesante și care merită ascultate.

Oferiți o previzualizare. Menționarea principalelor puncte care trebuie acoperite în corp pregătește publicul să le asculte. Repetarea este un aspect important al vorbirii în public, deoarece ascultarea este o artă imperfectă, iar membrii publicului aproape întotdeauna se reglează în părți – uneori pentru a se gândi la părțile anterioare ale discursului, alteori din alte motive. Previzualizarea ar trebui să se încheie cu o tranziție, o scurtă frază sau o pauză pentru a semnala publicului că vorbirea se mută din introducere și în corp.

Corpul urmează și este el însuși structurat printr-un mod de organizare, un model logic sau cultural specific de gândire despre idei, evenimente, obiecte și procese. A avea un mod de organizare înseamnă gruparea materialelor similare și legarea părților componente împreună cu tranzițiile. Tranzițiile bune arată relația dintre părțile unui discurs. Acestea afișează logica discursului. Frazele de tranziție obișnuite includ: pe lângă, în plus, și mai mult, în continuare, după aceea, apoi, ca rezultat, dincolo de asta, în contrast, totuși, și pe de altă parte. Un tip special de tranziție se numește rezumat intern, o scurtă reformulare a punctului principal fiind finalizată.

Corp

În corp, cu cât punctele principale sunt mai puține, cu atât mai bine. Pentru discursuri scurte de clasă, sub 10 minute, discursurile nu trebuie să aibă mai mult de trei puncte principale. Pentru discursuri mai lungi, mai mult de cinci puncte principale asigură faptul că publicul va avea probleme să urmărească și să-și amintească discursul. În discurs, punctele principale ar trebui să fie clar menționate și „semnalizate”, marcate ca distincte și importante pentru public. Tranzițiile servesc adesea pentru a indica noi puncte, la fel ca și pauzele înainte de o idee importantă. În plus, vorbitorii ar putea număra punctele principale – primul, al doilea, al treilea sau primul, următorul, în cele din urmă. Întotdeauna faceți publicul mai ușor să recunoască și să urmeze ideile cheie.

Există mai multe moduri comune de organizare a informațiilor din corpul discursului dvs.:

Organizarea temporală grupează informațiile în funcție de când s-a întâmplat sau se va întâmpla. Tipurile de tipare temporale includ cronologic (în secvența în care s-a produs) și cronologic invers (de la sfârșitul înapoi la început). Ordinea de anchetă este un mod special de organizare temporală util în prezentarea unor tipuri de cercetare: aici organizați corpul în concordanță cu procesele derulate de gândire și culegere de date, ducând publicul de la curiozitatea inițială și întrebările până la rezultatele finale.

Efectul cauză este un mod de organizare asociat, care arată cum un eveniment aduce altul. Efectul cauză, ca și alte moduri temporale, poate fi utilizat pentru evenimente și procese din trecut, prezent sau viitor. Efectul cauză poate fi, de asemenea, inversat, de la efectul înapoi la cauză.

Modelele spațiale grupează și organizează vorbirea pe baza aranjării fizice a părților sale.Dacă un discurs descrie un loc, un obiect fizic sau un proces de mișcare – centrul orașului Mercer, o celulă vegetală sau bătălia de la Shiloh – modelele spațiale pot fi utile.

Proiectele topice sunt adecvate când subiectul are categorii clare de diviziune. Guvernul din Statele Unite, de exemplu, se încadrează în categorii federale, de stat și locale; sau în ramurile executivă, legislativă și judiciară; în funcționari aleși și numiți. Categorii precum acestea pot ajuta la împărțirea subiectului pentru a organiza punctele principale.

Compararea / contrastul necesită două sau mai multe entități și atrage atenția asupra diferențelor și / sau similitudinilor lor. Uneori vorbitorii explică un subiect dificil comparându-l cu unul mai ușor și mai accesibil – pentru a explica fuziunea nucleară cu etapele romantismului de liceu, de exemplu. Utilizarea analogiilor ajută adesea la înțelegerea publicului.

Concluzie

După o tranziție de la corpul discursului, urmează concluzia. Concluzia ar trebui să fie oarecum mai scurtă decât introducerea și îndeplinește două scopuri: rezumarea ideilor principale și conferirea discursului un sentiment de închidere și finalizare. Concluziile bune se pot referi la introducere, pot oferi o analogie sau o metaforă care surprinde ideea principală sau pot lăsa publicul o întrebare sau o provocare de un fel. Citatele scurte pot face, de asemenea, concluzii eficiente (la fel cum pot face deschideri eficiente pentru introduceri).