Maximizarea utilizării activelor

Managerii de producție și managerii de resurse umane, de multe ori întrebați „Care este cel mai bun program de 12 ore?” Răspunsul nostru este întotdeauna același – „Depinde.”

Ca regulă generală, dacă forța de muncă acceptă un program, șansele ca acesta să funcționeze bine cresc dramatic. Cel mai bun mod de a face ca forța de muncă să susțină un program este (1) să îi instruiască despre diferitele tipuri de opțiuni de programare disponibile acolo și (2) să le permită să participe la selectarea caracteristicilor programului (timpii de început, nivelurile de ore suplimentare, lungimea schimbării și modelele) , etc.) Pe scurt, implicarea angajaților este cheia pentru a găsi acel „Cel mai bun program de 12 ore”.

Cu toate acestea, știm că mulți oameni nu caută angajamentul angajaților în acest moment. Deci, pentru le oferim următorul program de 12 ore pentru luarea lor în considerare:

Programul de schimbare nr. 2 este un alt program de schimbare 24/7 care poate maximiza utilizarea activelor. La fel ca programul de schimbare nr. 1, este unul dintre cele mai multe planuri de schimb 24/7 implementate în mod obișnuit – de data aceasta acoperirea este asigurată cu schimburi de 12 ore. Este populară deoarece modelul de zi, zi liberă și acoperirea în schimb sunt relativ ușor de înțeles.

La fel ca Shift Schedule # 1, acest program tradițional de schimb de 12 ore are avantaje și dezavantaje față de sh alternative programe ift. Cele mai multe dintre aceste avantaje și dezavantaje sunt rezultatul direct al schimbărilor mai lungi de 12 ore.

Programele de schimbare cu 12 ore de patru echipaje

Multe programe de schimburi de 12 ore folosesc patru echipaje. Fiecare echipaj lucrează 42 de ore pe săptămână (în medie) pentru a oferi o acoperire echilibrată de 168 de ore pe săptămână. Ignorând vacanțele și sărbătorile pentru o clipă, toate programele de 24 de ore din 24/7 vor avea 182 de zile lucrătoare și 182 de zile libere într-o perioadă de 52 de săptămâni. Cu alte cuvinte, jumătate din zile sunt zile lucrătoare, iar jumătate din zile sunt zile libere. Tabelul de mai jos compară schimburile de 12 ore cu alte lungimi ale schimbării, asigurând o acoperire egală.

Avantajul schimburilor de 12 ore relativ la schimbări mai scurte este clar. Pentru aceleași ore lucrate în fiecare an, lucrătorii în schimburi trebuie să lucreze mai puține zile și vor avea mai multe zile, weekenduri și sărbători libere. Prețul evident pentru aceste zile libere suplimentare este că zilele de 12 ore sunt lungi și pot fi obositoare. Turnurile de 12 ore pot avea, de asemenea, un impact negativ asupra stilului de viață al lucrătorilor în schimburi în zilele lor de lucru efective. (Consultați buletinul nostru privind lungimea schimbării pentru mai multe informații).

Parametrii programului de schimbare:

Programarea schimbării # 2

D12 = schimb de 12 zile, N12 = schimb de 12 ore – = zi liberă (weekenduri complete sunt evidențiate)

Acest program de schimbare este un ciclu de șaisprezece săptămâni format din patru echipaje egale. Fiecare echipaj este însărcinat să-și înceapă programul într-o săptămână diferită din ciclu, așa cum se arată mai sus. La sfârșitul fiecărei săptămâni, toate echipajele trec la săptămâna următoare în ciclu (sau se întorc la săptămâna 1). Rețineți că, într-o anumită zi, un echipaj acoperă schimbul de zi, un echipaj acoperă schimbul de noapte și două echipaje sunt în timpul liber.

Aspecte comerciale – Pro și contra

• Fiecare zi este acoperită de două echipaje care lucrează, fiecare echipaj care lucrează pe o tură diferită (adică acoperire de 24 de ore). Celelalte două echipaje sunt oprite. Acest lucru permite operațiunilor dvs. să fie acoperite continuu cu echipaje complete.
• Există două transferuri în fiecare zi. Acest lucru îmbunătățește adesea comunicarea în cele patru zile în care lucrează aceleași echipaje – informațiile sunt primite și transmise aceleiași persoane în fiecare zi.
• Politicile de plată și de muncă trebuie de obicei modificate pentru a se potrivi cu programul. Politicile tradiționale se bazează adesea pe schimburi de 8 ore lucrate de luni până vineri. Dacă aceste politici nu sunt ajustate, administrarea programului de schimbare este complexă și poate părea nelogică.
• Sistemele de gestionare a absențelor trebuie să se schimbe. Dacă personalul nu este disponibil în schimb pentru a acoperi boala și alte absențe neprogramate, personalul din ziua liberă este necesar pentru a asigura o acoperire adecvată. Deși acest lucru este diferit de reținerea personalului sau apelarea acestuia devreme într-o zi de lucru, de obicei nu reduce în mod semnificativ numărul efectiv de zile libere.
• Jumătate din săptămânile de muncă sunt de 36 de ore, iar cealaltă jumătate sunt 48 de ore. În Statele Unite, acest lucru are ca rezultat creșterea primelor și costurilor pentru ore suplimentare în raport cu un program cu săptămâni echilibrate. În țările în care se poate calcula media săptămânilor de lucru (cum ar fi Canada și Australia), aceasta nu este o problemă.

Aspecte ale angajaților – Pro și contra

• Încorporat primele pentru ore suplimentare și ture au ca rezultat creșterea compensației față de mulți lucrători de zi.
• Există 182 de zile lucrătoare în fiecare an (schimburi de 91 de zile și schimburi de 91 de nopți). Există 19-20 de weekenduri libere în fiecare an (în funcție de an) și 12-13 jumătăți de weekend libere.Weekendele libere sunt grupate împreună, cu trei weekenduri consecutive libere urmate de cinci weekenduri în care trebuie lucrat cel puțin o zi.
• Toate pauzele sunt de patru zile. Lucrătorii în schimburi ne spun că aceasta este una dintre cele mai bune caracteristici ale acestui program de schimbare.
• Rotația schimbării între fiecare ciclu pare dificilă, dar este practic, dat fiind că majoritatea oamenilor încearcă să revină la o schimbare de zi tastați rutina în timpul liber.
• Lucrul la patru schimburi consecutive de 12 ore la rând este obositor. Cu toate acestea, zilele libere suplimentare permit adesea lucrătorilor din schimburi să doarmă mai mult.
• Orele suplimentare se lucrează în mod normal într-o zi liberă programată. Acest lucru poate reduce predictibilitatea programului dacă nu este gestionat corespunzător.
• Săptămânile de lucru sunt dezechilibrate. Acest lucru are ca rezultat patru săptămâni consecutive de plată pentru săptămâni de 36 de ore și patru săptămâni consecutive de plată pentru săptămâni de 48 de ore. Acest lucru duce în mod normal la salarii dezechilibrate.

Acestea sunt câteva dintre problemele cu care se confruntă angajatorii și angajații cu acest program. Alte probleme și variații ale acestui program includ:

• Prânzurile pot fi plătite sau neplătite – prânzurile neplătite pot avea ca rezultat un timp de inactivitate la schimbarea schimbului.
• Orele de început pot varia.
• Schimburile pot fi fixe sau oscilante (trei echipaje se rotesc, unul funcționează un program fix de schimburi) – acest lucru complică problemele de echilibru al abilităților
• Este posibil să aveți cerințe de personal variabile.
• Ture de noapte pot fi prima sau ultima tura a zilei

Sunați-ne și vă putem ajuta să investigați o gamă completă de opțiuni de programare de 12 ore.

Sunați sau scrieți-ne astăzi la (415) 858-8585 pentru a discuta despre operațiunile dvs. și despre modul în care vă putem ajuta să vă rezolvați problemele de muncă în schimburi. De asemenea, puteți completa formularul nostru de contact și vă vom apela.