O varietate de stiluri diferite poate fi acceptată pentru invitațiile formale. Următorul stil ar trebui utilizat în text pentru comunicări tipărite și electronice. Folosiți numerele pentru orele, cu excepția prânzului și miezul nopții, utilizați două puncte pentru a separa orele și minutele și nu utilizați cifre (zerouri duble) cu ore întregi.

Exemple

• Întâlnirea va avea loc de la 8 la 11:45 AM
• Sesiunile încep la prânz, 14:30 și 16:00
• Atelierul se desfășoară între 8:00 și 16:00

Reguli

Nu utilizați liniuțe

Nu utilizați liniuțe în locul „către” sau „prin” sau „și” sau „până” cu timp a zilei sau a zilelor săptămânii.

• Utilizare: întâlnirile sunt de la 8 la 11 dimineața, de luni până joi.
• Nu: întâlnirile sunt 8-11 a.m., de luni până joi.

Excepții

O liniuță n poate fi utilizată cu date (de exemplu, 18-21 iulie) și ar trebui să fie folosită întotdeauna cu date în ambele zile ale săptămânii și datele sunt incluse.

• Exemplu: piesa se desfășoară de luni până joi, 18-21 iulie.

Când afișați o oră de început și de sfârșit separată numai de cuvântul „către” sau când afișați o serie de ori în care toate orele enumerate sunt a.m. sau p.m., utilizați a.m. sau p.m. o singură dată, după ora finală listată.

Referințele la miezul nopții pot provoca confuzie. Vinerea la miezul nopții este la începutul sau la sfârșitul zilei de vineri? De aceea, polițele de asigurare intră de obicei în vigoare la 12:01 și de ce programele companiilor aeriene listează zborurile la 11:59 sau 12:01 a.m. și nu miezul nopții.