Confuz cu tipurile de sisteme HRIS: HRIS vs. HCM vs. HRMS atunci când cercetăm noi soluții de tehnologie HR? Aceste acronime au confundat mulți din industrie, deoarece furnizorii, profesioniștii în marketing și analiștii par să schimbe utilizarea acestor termeni atunci când își comercializează soluțiile tehnologice. Există o mulțime de alte acronime utilizate pentru a descrie soluții software HR, cum ar fi HRM (Human Resource Management), TMS (Talent Management System), ATS (Applicant Tracking System) și LMS (Learning Management System), dar cei trei termeni cei mai utilizați pentru a descrie software-ul de resurse umane, salarizare și / sau gestionarea talentelor sunt:

• HRIS (Human Resource Information System)
• HCM (Human Capital Management)
• HRMS (Human Resource Management System)

Deci, care este diferența dintre aceste tipuri de sisteme HRIS: HRIS vs. HCM vs. HRMS? Există o definiție definită sau vreun tip de consorțiu, cum ar fi SHRM sau IHRIM, care să exemplifice soluțiile tehnologice care sunt mapate la ce acronim?

Unii dintre cei mai cunoscuți experți în tehnologia resurselor umane (de exemplu, Naomi Bloom, Jason Averbrook, Bill Kutik sau Josh Bersin) sunt de acord cu definirea acestor acronime? Nu sunt pe deplin sigur că ar face-o, dar să începem cu Wikipedia și să vedem dacă asta ajută. Ar trebui să fie suficient de simplu, nu?

Vă scutesc de călătoria pe site-ul lor și vă voi arăta doar ce scrie …

„HRIS ”= Vă redirecționează către sistemul de gestionare a resurselor umane

” HCM ”= Redirecționare către Managementul resurselor umane HRM – (HRM, sau pur și simplu HR) este o funcție în organizațiile destinate maximizați performanța angajaților în serviciul obiectivelor strategice ale angajatorului. HR este în primul rând preocupat de modul în care oamenii sunt gestionați în cadrul organizațiilor, concentrându-se pe politici și sisteme. Departamentele și unitățile de resurse umane din organizații sunt de obicei responsabile pentru o serie de activități, inclusiv recrutarea angajaților, instruire și dezvoltare, evaluarea performanței și recompensare (de exemplu, gestionarea sistemelor de plată și beneficii). HR este, de asemenea, preocupat de relațiile industriale, adică de echilibrarea practicilor organizaționale cu reglementările care decurg din negocierile colective și legile guvernamentale.

„HRMS” = A Human Resources Management Sistemul (HRMS) sau Sistemul de informații al resurselor umane (HRIS), se referă la sistemele și procesele de la intersecția dintre managementul resurselor umane (HRM) și tehnologia informației. Fuzionează HRM ca disciplină și, în special, activitățile și procesele sale de resurse umane de bază cu domeniul tehnologiei informației, în timp ce programarea sistemelor de procesare a datelor a evoluat în rutine standardizate și pachete de software de planificare a resurselor întreprinderii (ERP).

Dacă aceste definiții v-au ajutat să vă oferiți claritate asupra diferenței, atunci vă rog, nu mergeți Totuși, presupunerea mea este că acest lucru rămâne încă neclar. După ce am lucrat în industria tehnologiei HR de mai bine de 20 de ani, iată punctul meu de vedere cu privire la diferența dintre HRIS, HCM și H RMS.

Graficul HRIS vs. HCM vs. HRMS de mai jos arată diferențele funcționale majore dintre cele trei acronime și funcționalitatea care ar trebui asociată cu fiecare.

HRIS (Human Resource Information System)

Software-ul HRIS este conceput pentru a gestiona oameni, politici și proceduri. Cu excepția cazului în care angajații locuiesc în afara SUA, majoritatea furnizorilor care distribuie HRIS se adresează doar companiilor care angajează cetățeni americani.

Păstrând acest lucru la un nivel ridicat, am clasificat (9) capabilități majore care definesc un HRIS. Nu există nicio îndoială că acest lucru este deschis interpretării, dar consider că acestea sunt caracteristicile majore.

1. Recrutare / ATS (Sistemul de urmărire a solicitantului)
2. Resurse umane de bază
3. Administrarea beneficiilor / Înscrierea deschisă
4. Managementul absențelor
5. Managementul compensațiilor
6. Formare & Dezvoltare
7. Flux de lucru
8. Autoservire (candidat / angajat / manager)
9. Raportare

HCM (Managementul capitalului uman)

Software-ul HCM include fiecare element al unui HRIS, dar adaugă gestionarea talentelor și capabilități globale, cum ar fi formatarea multilingvă, multi-monedă, specifică țării și, eventual, localizarea.

Enumerate mai jos sunt ceea ce cred că sunt elementele funcționale majore pentru ca un furnizor să numească soluția sa HCM.

1. HRIS
2. Onboarding
3. Managementul performanței și obiectivelor
4. Controlul poziției / Bugetare
5. Planificarea succesiunii
6. Planificarea salariului
7. Global
8. Analytics

* Sistemul de management al învățării (LMS) – Această funcționalitate nu face parte de obicei dintr-un HCM, deoarece scopul principal este conținutul real și livrarea de e-learning vs. tehnologia sau mecanismul de urmărire a dezvoltării angajaților.

HRMS (Human Resource Management System)

Furnizorii de software HRMS acoperă de obicei fiecare element al unui HRIS și mulți includ capacitățile unui HCM. Deoarece afacerea HRMS este atât de masivă și acoperă o gamă atât de largă de dimensiuni ale angajaților și cerințe funcționale, nu toți furnizorii HRMS au o componentă progresivă de gestionare a talentelor inclusă în oferta lor. Unii dintre furnizorii HRMS arată astfel, în timp ce alții și-au construit oferta pentru a arăta mai mult așa. Două caracteristici ale oricărui HRMS adevărat sunt următoarele:

1. Salarizare
2. Timp & Managementul forței de muncă (TLM)

* Programare – Nu toți furnizorii de HRMS oferă capacități de programare în cadrul ofertei lor.

Acest lucru ar trebui să ofere o anumită claritate acestor trei acronime, dar este suficient de ușor să fii aspirat în confuzie despre tipurile de sisteme HRIS. Mai jos sunt două scenarii simple în care liniile se pot estompa și mai mult:

1. Furnizorii de gestionare a talentelor se referă de obicei la ofertele lor ca HCM vs. Talent Management (TM) deoarece le ridică identitatea și soluția dincolo de cele mai bune aplicații din clasă. Multe dintre problemele care îi conving pe potențialii directori să investească în noi sisteme HRIS, HCM sau HRMS sunt cele care înconjoară capacitățile de gestionare a talentelor, care pot fi trecute cu vederea pe măsură ce fundamentele sunt luate ca atare. TM ar trebui să fie inclus sub acronimul HCM sau să rămână singur?
2. Stand-alone Time & Furnizorii de management al muncii se referă de obicei la oferta lor ca Management al forței de muncă, dar pot intra sub umbrela HRMS. Managementul forței de muncă se încadrează sub acronimul HRMS sau ar trebui să fie etichetat ca Time & Prezență?

Industria fierbinte a tehnologiei HR continuă să se deplaseze la viteza luminii cu adăugarea de noi furnizori de cloud și o activitate M & consistentă. Nu prevăd peisajul vânzătorului și al analistului să ajungă la un acord de 100% cu privire la aceste definiții, dar cred că punând definiții pe acronime și aplicând un nivel specific de funcționalitate așteptată fiecărui termen, oferă o anumită claritate evaluarea sistemelor HRIS și a furnizorilor de tehnologie HR.