Un ghid pentru indemnizațiile de șomaj în California în timpul Covid-19: Blogul angajatorilor din California
Programul de asigurări de șomaj (UI) din California plătește beneficii persoanelor care au devenit șomere sau parțial șomeri și care îndeplinesc cerințele de eligibilitate ale programului. Cerințele de eligibilitate includ că depunerea individuală pentru prestații de IU trebuie (1) să fi câștigat salarii suficiente în perioada de bază, (2) să fie șomeri fără vina lor, (3) să fie capabili să lucreze fizic, (4) să fie disponibili pentru muncă, (5) fiți gata și dispuși să acceptați imediat munca și (6) căutați activ o muncă. Perioada de bază este un termen de 12 luni, sau patru trimestre, pe care Departamentul pentru Dezvoltarea Ocupării (EDD) îl folosește pentru a determina dacă individul a câștigat salarii suficiente pentru a stabili o cerere de IU. EDD folosește, de asemenea, perioada de bază pentru a determina valoarea săptămânală a prestației individuale. Pentru prestațiile parțiale ale IU, EDD va stabili mai întâi dacă persoana respectivă este eligibilă pentru a primi prestații și, în caz afirmativ, EDD va calcula apoi valoarea individuală a sumei reduse. valoarea prestației săptămânale. Mai multe informații pot fi găsite aici.
Datorită COVID-19, guvernatorul Gavin Newsom a emis Ordinul executiv N-25-20, care prevede că EDD își poate folosi discreția pentru a renunța la perioada de așteptare de o săptămână pentru Solicitanții de IU care sunt șomeri ca rezultat al COVID-19 și care sunt altfel eligibili pentru prestații de IU. În plus, EDD nu solicită lucrătorilor care lucrează cu ore reduse sau disponibilizați complet să caute activ un loc de muncă.
Cerința de a se califica pentru beneficii de UI
Pentru a stabili o cerere de IU validă, EDD analizează (1) cel mai înalt trimestru al perioadei de bază (perioadă de trei luni sau 13 săptămâni) pentru a vedea dacă individul a câștigat cel puțin 1.300 USD; sau, în alternativă (2), cel mai mare trimestru din perioada de bază pentru a vedea dacă individul a câștigat cel puțin 900 USD și dacă câștigurile totale din perioada de bază sunt egale cu 1,25 ori cel mai mare câștig din trimestrul perioadei de bază ale individului.
Perioada de bază
Există două metode care pot fi utilizate pentru a calcula perioada de bază: metoda perioadei de bază standard și metoda perioadei de bază alternative. În cadrul metodei perioadei de bază standard, primele patru din ultimele cinci baze trimestru de perioadă anterior datei în care persoana respectivă depune cererea UI pentru a stabili dacă o persoană poate stabili o creanță. Dacă o persoană nu are salarii suficiente folosind metoda perioadei de bază standard pentru a stabili o creanță, EDD va utiliza a doua metoda denumită metoda perioadei de bază alternative. În cadrul perioadei de bază alternative, sunt utilizate ultimele patru trimestre ale perioadei de bază înainte de depunerea cererii.
Anul beneficiului
Anul beneficiului este 52 -perioada săptămânală din prima zi a săptămânii individul depune o cerere de IU validă.
Suma săptămânală a prestației
Suma săptămânală a prestației individuale este determinată luând suma salariilor pe care individul le-a câștigat în cel mai înalt trimestru al perioadei de bază. și comparându-l cu Tabelul alocațiilor de asigurări de șomaj al EDD aici. EDD oferă aici un calculator săptămânal al sumei beneficiilor.
Suma săptămânală minimă a beneficiilor este de 40 USD. Suma maximă a beneficiului săptămânal este de 450 USD. Conform Legii privind asistența, scutirea și securitatea economică a coronavirusului (CARES), discutată mai jos, persoanele eligibile se pot califica pentru o plată săptămânală suplimentară de 600 USD.
Maxim săptămâni plătite
Conform CARES Act , angajații eligibili ar putea primi beneficii pentru UI până la 39 de săptămâni.
Dacă angajații sunt concediați sau trimiși și sunt supuși reamintirii, pot primi beneficii de șomaj?
Da. Persoanele care au fost concediate sau trimise fără salariu sunt, în general, eligibile pentru indemnizații de șomaj. Pentru a fi eligibil pentru prestații de asistență profesională, persoana trebuie să fie considerată „șomeră”, așa cum este definită de Codul de asigurări pentru șomaj din California. O persoană este „șomeră” în orice săptămână de muncă în care (1) nu prestează servicii cu privire la care se plătesc salarii; sau (2) au mai puțin de lucru cu normă întreagă, în cazul în care salariile plătibile în raport cu săptămâna, atunci când sunt reduse cu 25 USD sau 25% din salariile plătibile, oricare dintre acestea este mai mare, nu sunt egale sau depășesc valoarea prestației săptămânale.
Angajații care lucrează cu ore reduse pot primi beneficii parțiale de șomaj?
Da. După cum s-a menționat mai sus, o persoană este considerată „șomeră” în orice săptămână cu o muncă mai mică decât cea cu normă întreagă, dacă salariile plătibile acestora față de săptămână, atunci când sunt reduse cu 25 USD sau 25% din salariile plătibile, oricare dintre acestea este mai mare, nu egalează sau depășește valoarea prestației săptămânale. După ce se stabilește că individul este „șomer” și se califică pentru prestații parțiale de IU, EDD va calcula valoarea prestației săptămânale și valoarea prestației săptămânale reduse. Următorul exemplu este folosit pentru a ilustra modul în care se calculează o sumă săptămânală redusă.
Să presupunem că individul câștigă 13 USD pe oră și a lucrat cinci zile pe săptămână sau 40 de ore în ultimele 15 luni (cinci perioade de bază) sferturi).
Stabiliți dacă persoana poate stabili o cerere de prestații UI valabilă pe baza salariilor sale anterioare. Pentru a stabili o cerere de IU validă, EDD analizează (1) cel mai înalt trimestru al perioadei de bază (perioadă de 3 luni sau 13 săptămâni) pentru a vedea dacă individul a câștigat cel puțin 1.300 USD; sau (2) cel mai mare trimestru din perioada de bază pentru a vedea dacă individul a câștigat cel puțin 900 USD și dacă câștigurile totale din perioada de bază adunate sunt egale cu 1,25 ori cel mai mare câștig din trimestrul perioadei de bază ale individului
Utilizarea bazei standard metoda perioadei, cel mai mare trimestru al perioadei de bază a individului este:
- 13 USD pe oră x 40 de ore pe săptămână = 520 USD pe săptămână
Această persoană câștigă 6.760 USD în cea mai mare perioadă de bază, care este mai mare decât cei 1.300 USD necesari pentru stabilirea unei cereri de beneficii UI valabile.
Cum se calculează beneficiile săptămânale parțiale?
Mai întâi, calculați valoarea prestației săptămânale. Suma prestației săptămânale este suma pe care individul ar primi-o dacă ar fi total șomeră. Suma săptămânală a prestației individuale se determină luând suma salariilor pe care individul le-a câștigat în cel mai înalt trimestru al perioadei de bază și comparându-l la tabelul de beneficii pentru asigurarea de șomaj al EDD aici. În acest scenariu, persoana Câștig 6.760 USD în cel mai înalt trimestru al perioadei de bază. Folosind Tabelul de beneficii pentru asigurarea de șomaj al EDD, valoarea prestației săptămânale a persoanei este de 260 USD, care este suma pe care ar primi-o dacă ar fi total șomeri.
În al doilea rând, dacă orele individuale sunt reduse de la 40 de ore pe săptămână la 24 de ore pe săptămână, stabiliți dacă individul este „șomer” și dacă sunt eligibile pentru prestații parțiale ale IU. Pentru a face acest lucru, uitați-vă dacă persoana lucrează mai puțin decât cu normă întreagă și dacă salariile care trebuie plătite în raport cu săptămâna, atunci când sunt reduse cu 25 USD sau 25% din salariile plătibile, oricare dintre acestea este mai mare, nu sunt egale sau depășesc valoarea prestației săptămânale. Să presupunem că valoarea prestației săptămânale a persoanei este de 260 USD, după cum s-a calculat mai sus.
În acest scenariu, persoana respectivă este eligibilă pentru prestații parțiale ale UI:
În al treilea rând, calculați suma individuală redusă valoarea prestației săptămânale, care este suma pe care individul o va primi în cadrul prestațiilor parțiale de IU. Pentru prestațiile parțiale de IU, individului i se plătește suma egală cu valoarea prestațiilor săptămânale (calculate mai sus) minus cea mai mică dintre următoarele: (1) suma salariilor de peste 25 USD plătibile acestuia pentru serviciile prestate în acea săptămână ; sau (2) suma salariilor care depășesc 25% din suma salariilor plătibile acestuia pentru serviciile prestate în cursul acelei săptămâni. Presupunem că orele individului sunt reduse de la 40 de ore pe săptămână la 24 de ore pe săptămână.
Valoarea săptămânală redusă a acestei persoane se calculează după cum urmează:
Această persoană ar primi o reducere suma prestației săptămânale de 26 USD pe săptămână. Prin urmare, această persoană ar câștiga un total din salariul săptămânal curent (312 USD) plus suma redusă a prestațiilor săptămânale (26 USD) pentru un total de 338 USD pe săptămână.
un rezumat, dacă individul ar lucra cu normă întreagă la 13 USD pe oră și 40 de ore pe săptămână, acest individ ar câștiga 520 USD pe săptămână. Dacă orele individului ar fi reduse la 24 de ore pe săptămână, acest individ ar primi în total 338 USD pe săptămânală (26 USD în beneficii reduse de UI și salariile lor săptămânale actuale de 312 USD). Dacă individul este total șomer, acesta va primi suma săptămânală de 260 USD.
Programul de partajare a muncii din California
Programul de partajare a muncii în asigurările de șomaj din California oferă angajatorilor posibilitatea de a reduce „orele și salariile angajaților ca alternativă pentru a evita disponibilizările. Angajatorii pot, de asemenea, să desemneze anumite unități în cadrul forța de muncă care va participa la partajarea muncii atunci când solicită programul de partajare a muncii. Cu partajarea muncii, angajații care nu ar fi fost altfel eligibili pentru prestații parțiale de șomaj ar putea primi niște prestații de asigurare de șomaj plus salariile săptămânale.Pentru a participa, angajatorii trebuie să îndeplinească toate cerințele următoare și să depună cereri cu EDD:
- Să fie o companie înregistrată legal în California;
- să aibă un număr de cont de angajator activ din California;
- Cel puțin 10% din forța de muncă obișnuită a angajatorului sau o unitate a forței de muncă și cel puțin doi angajați trebuie să fie afectați de reducerea orelor și a salariilor;
- Orele și salariile trebuie reduse cu cel puțin 10%, dar nu mai mult de 60%;
- Prestațiile pentru sănătate trebuie să rămână aceleași ca înainte sau trebuie să îndeplinească aceleași standarde ca și ceilalți angajați care nu participă la muncă Partajare;
- Beneficiile de pensionare trebuie să îndeplinească aceiași termeni și condiții ca înainte sau trebuie să îndeplinească la fel ca și ceilalți angajați care nu participă la partajarea muncii;
- Agentul de negociere colectivă a angajaților din o unitate de negociere trebuie să fie de acord să participe voluntar și să semneze cererea de partajare a muncii (dacă este cazul);
- Identificați unitățile de lucru afectate să fie acoperiți de planul de partajare a muncii și să identifice fiecare angajat participant după numele complet și numărul de securitate socială;
- Anunțați angajații în prealabil cu privire la intenția de a participa la programul de partajare a muncii;
- Identificați câte disponibilizări vor fi evitate prin participarea la programul de partajare a muncii; și
- Furnizați EDD orice rapoarte sau documente necesare referitoare la planul de partajare a muncii.
Pentru ca un angajat să fie eligibil pentru Programul de partajare a muncii, angajatul trebuie să (1) să fie angajat în mod regulat de un angajator a cărui cerere de partajare a muncii a fost aprobată de EDD, (2) să facă parte din forța de muncă permanentă permanentă a angajatorului, (3) să aibă salarii eligibile în perioada de bază utilizată pentru a stabili o California obișnuită Cererea de asigurare de șomaj, (4) au redus orele și salariile de cel puțin 10%, dar nu mai mult de 60% și (5) au finalizat o săptămână de lucru normală (fără restricții de oră sau de salariu) înainte de a participa la partajarea muncii. angajații care prestează servicii intermitente, sezoniere sau temporare nu pot participa la programul de partajare a muncii. Angajații care participă la programul de partajare a muncii vor primi procentul din valoarea săptămânală a indemnizației de asigurare de șomaj egală cu procentul reducerii orelor și salariilor pentru săptămâna respectivă la Wor k Partajarea. De exemplu, dacă orele și salariile unui angajat sunt reduse cu 20%, acestea vor fi eligibile pentru 20% din valoarea săptămânală a prestației de UI.
Când angajatorii se gândesc să aplice pentru programul de partajare a muncii, angajatorii vor dori să luați în considerare, printre altele, cerințele administrative ale programului de partajare a muncii, cum să comunicați despre partajarea muncii cu angajații săi afectați, modul în care prestațiile de partajare a muncii pot diferi de prestațiile parțiale de șomaj și modul în care asigurarea federală pentru șomaj pandemică poate interacționa cu programul de partajare a muncii .
Programele de compensare a șomajului în temeiul Legii CARES
În temeiul Legii CARES, lucrătorii calificați și persoanele care altfel ar primi prestații de UI conform legislației statului pot fi eligibili pentru o plată săptămânală suplimentară de 600 USD dacă sunt total șomeri, parțial șomeri sau incapabili să lucreze din cauza pandemiei COVID-19 în cadrul programelor de compensare a șomajului pandemic (PUC) și a programelor de asistență pentru șomaj pandemic (PUA). Suma săptămânală de 600 USD poate fi disponibilă pentru persoanele care colectează o compensație regulată pentru șomaj, precum și pentru persoanele care beneficiază de asistență în cadrul Partajării muncii. Plata suplimentară de 600 USD poate fi asigurată timp de până la 16 săptămâni.
Datorită COVID-19 și a cererii fără precedent de beneficii pentru UI, Legea CARES prevede o prelungire de 13 săptămâni a beneficiilor plătite de guvernul federal atunci când persoanele eligibile își epuizează cererea regulată de UI în cadrul programului de compensare a șomajului de urgență pandemică (PEUC). Pentru îndrumări suplimentare, vă rugăm să contactați avocatul dvs. Fisher Phillips sau autorii postării pe blog.