Dies ist ein positionsbasierter Test, der gemäß Regel 111A des öffentlichen Dienstes durchgeführt wird. Die Aufgabe der Bezirksstaatsanwaltschaft von San Francisco besteht darin, im Auftrag der Bevölkerung des US-Bundesstaates Kalifornien alle in San Francisco County auftretenden strafrechtlichen Verstöße gegen das Gesetz zu untersuchen, anzuklagen und strafrechtlich zu verfolgen und Opfer von Straftaten zu unterstützen. Die Finanz- und Verwaltungsabteilung der Staatsanwaltschaft hat die Aufgabe, alle steuerlichen und administrativen Funktionen, die die Strafverfolgungs- und Ermittlungsfunktionen der Staatsanwaltschaft unterstützen, effektiv und effizient bereitzustellen.

Zu diesem Zweck sucht der Bezirksstaatsanwalt derzeit einen hochqualifizierten 1226 Chief Payroll / Personal Clerk als Leiter der Payroll Services Unit. Diese Position wird ein gutes Urteilsvermögen ausüben und ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und Kundendienstfähigkeiten bei der Wahrnehmung der Aufgaben dieser Position in einem schnelllebigen Umfeld anwenden, das durch mehrere Absichtserklärungen (MOU), Regeln für den öffentlichen Dienst und das Verwaltungsgesetzbuch der Stadt geregelt wird. Ein erfolgreicher Kandidat verwaltet die Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste für ungefähr 300 Vollzeitbeschäftigte (FTEs), indem er:

• die Verarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung an Abteilungsmitarbeiter über elektronische Lohn- oder Bankkartensysteme in sicherstellt rechtzeitig;
• Überwachung der Berechnung und Verarbeitung angemessener Mitarbeiterauszahlungen und -anpassungen;
• Machen Sie sich gründlich mit den stadtspezifischen Richtlinien und Verfahren für die Lohn- und Gehaltsabrechnung vertraut und wenden Sie dieses Wissen an, sofern es sich auf verschiedene Vereinbarungen bezieht, insbesondere auf diejenigen, die Anwälte, Ermittler, Führungskräfte und leitende Angestellte sowie alle anderen Mitarbeiterpositionen innerhalb der Abteilung betreffen , und
• Bereitstellung von Anleitungen für Personalmitarbeiter und Manager in Gehaltsabrechnungsfragen, die sich auf andere damit verbundene Vorgänge auswirken.

Unter allgemeiner Anleitung überwacht der Chief Payroll and Personnel Clerk die Gehalts- und Personalfunktion der Abteilung und berichtet direkt an den Chief Administrative and Financial Officer der Kanzlei des Bezirksstaatsanwalts.

Wesentliche Aufgaben und Funktionen sind enthalten, aber nicht beschränkt auf:

• Überwacht die Durchführung komplexer Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Verwendung computergestützter Systeme, einschließlich der Wartung und Kontrolle komplizierter Aufgaben Gehalts- / Personalakten.
• Überprüft und überwacht die Arbeit des Personals in den Bereichen Zeitberichterstattung, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalabwicklung, Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemberichte und Positionskontrollsysteme.
• Interpretiert und wendet relevante Gesetze, Verordnungen, Vorschriften, Richtlinien und Verfahren an, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Personalabwicklung zu klären und zu beschleunigen.
• Interpretiert und implementiert Richtlinien und Verfahren; Entwicklung und Aktualisierung von Verfahren und Techniken für die Gehaltsabrechnung und damit verbundene Personalfunktionen.
• Entwickelt und aktualisiert Verfahren und Techniken für die Gehaltsabrechnung und damit verbundene Personalfunktionen. schreibt neue Verfahren für die Umsetzung von Richtlinien; führt Ausgabenaufzeichnungen.
• Kann nach Bedarf und Anweisung Budget- und statistische Daten erstellen.
• Bietet allen internen Mitarbeitern und anderen interessierten Parteien wie dem Controller und der Personalabteilung einen hervorragenden Kundenservice.
• Behandelt hochdruck- und zeitkritische Angelegenheiten angemessen.
• Bestimmt und überprüft die ordnungsgemäße Gehaltszahlung in Übereinstimmung mit vorgeschriebenen Regeln und Vorschriften, wie z. B. verschiedenen Regierungskodizes, Charterbestimmungen und Gewerkschaftsverträgen. und unterhält entsprechende Rechnungslegungskontrollen für Prüfungszwecke.
• Erstellt Gehalts- / Personalberichte, Memos und Antworten auf Korrespondenz- und Telefonanfragen zu einer Vielzahl von Gehalts- und Gehalts- / Personalangelegenheiten.
• Gespräche mit anderen Abteilungsmitarbeitern und Vertretern anderer Agenturen / Organisationen im Zusammenhang mit den verschiedenen Gesetzen, Codes, Regeln und Vorschriften, die für bestimmte Abteilungsabrechnungen / Personaloperationen gelten.
• Führt schwierige, verantwortungsbewusste und komplexe Büroarbeiten aus, einschließlich der Aufzeichnung verschiedener Personaldokumente und -dateien.
• Repräsentiert die Abteilung bei allen relevanten stadtweiten Gehalts- und Personalschulungen. ·
• Führt die zugewiesenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten aus.

Mindestqualifikationen:

Vier (4) Jahre nachweisbare Aufsichtserfahrung bei der Leitung von Mitarbeitern, die Aufgaben mit einem großen und komplexen computergestützten Lohn- und Gehaltssystem ausführen.

ERSETZUNG: Der Besitz eines Abiturabschlusses an einer akkreditierten Hochschule oder Universität mit Hauptkurs in Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder Unternehmens- / Managementinformationssystemen kann ein (1) Jahr der erforderlichen Erfahrung ersetzen.

Wünschenswerte Qualifikationen:

Folgendes kann bei der Auswahl nur derjenigen Bewerber berücksichtigt werden, die die Mindestqualifikationen erfüllen:

• Berufserfahrung in einem hoher Stress und schnelles Umfeld.
• Nachgewiesene Fähigkeit, auf alle Ebenen der Mitarbeiter zu reagieren und gleichzeitig hervorragende Kundendienstfähigkeiten bereitzustellen. Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, Strafverfolgungsbehörde oder einer vergleichbaren Behörde in einer großen Gemeinde.

Diese wünschenswerten Qualifikationen können am Ende des Auswahlverfahrens berücksichtigt werden, wenn Kandidaten zur Einstellung überwiesen werden.

So bewerben Sie sich:

Bewerbungen für Stellen in der Stadt und im Landkreis San Francisco werden nur über einen Online-Prozess angenommen. Besuchen Sie www.jobaps.com/sf, um ein Konto zu registrieren (falls Sie dies noch nicht getan haben) und den Bewerbungsprozess zu starten.

Wählen Sie die gewünschte Stellenanzeige aus. Wählen Sie „Übernehmen“ und lesen und bestätigen Sie die Informationen. Wählen Sie entweder „Ich bin ein neuer Benutzer“, wenn Sie sich noch nicht registriert haben, oder „Ich habe mich zuvor registriert“. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm Computer sind für die Öffentlichkeit verfügbar (Montag bis Freitag von 8.00 bis 17.00 Uhr), um Online-Bewerbungen in der Lobby der Personalabteilung in der South Van Ness Avenue 1, 4. Stock, San Francisco, einzureichen. Bewerber können Sie werden per E-Mail über diese Ankündigung informiert. Daher liegt es in ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass ihre registrierte E-Mail-Adresse korrekt und auf dem neuesten Stand ist. Außerdem müssen Antragsteller sicherstellen, dass E-Mails von CCSF nicht durch Spam auf ihrem Computer blockiert werden Filter.

Um ein Blockieren zu verhindern, sollten Antragsteller ihre E-Mail-Adresse so einrichten, dass CCSF-E-Mails von den folgenden Adressen akzeptiert werden (@ sfgov.org, @ sfdpw.org, @ sfport.com, @ flysfo.com, @sfwater) .org, @ sfdph.org, @ asianart.org, @ sfmta.com, @ sfpl.org, @ dcyf.org, @ first5sf.org). Ap Die Antragsteller erhalten eine Bestätigungs-E-Mail, dass ihre Online-Bewerbung als Antwort auf jede von ihnen eingereichte Ankündigung eingegangen ist. Bewerber sollten diese Bestätigungs-E-Mail für ihre Unterlagen aufbewahren. Wenn Sie diese E-Mail nicht erhalten, wurde die Online-Bewerbung nicht eingereicht oder empfangen.

Überprüfung der Erfahrung: http://sfdhr.org/getting-job#verification Bewerber müssen möglicherweise eine Überprüfung der qualifizierten Ausbildung einreichen und Erfahrung zu jedem Zeitpunkt während des Rekrutierungs- und Auswahlprozesses. Überprüfung der Ausbildung: http://sfdhr.org/how-verify-education-requirements Hinweis: Die Fälschung der Ausbildung, Ausbildung oder Berufserfahrung oder der Versuch, die Bewerbung zu täuschen, kann zur Disqualifikation für diese und zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten bei der Stadt und dem Landkreis San führen Francisco.

Schulung und Erfahrungsbewertung (Gewicht: 100%): Der Zusatzfragebogen dient zur Messung von Kenntnissen, Fähigkeiten und / oder Fertigkeiten in berufsbezogenen Bereichen, die als kritisch für eine zufriedenstellende Leistung in dieser Position identifiziert wurden. Nicht alle Bewerber werden zur Teilnahme am Testprozess eingeladen.

Nur diejenigen Kandidaten, die die Mindestqualifikationen erfüllen, werden aufgefordert, die Position über einen ergänzenden Fragebogen zu testen, um ihre relativen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten für den 1226 Chief Personnel / Payroll Clerk, einschließlich berufsbezogener Bereiche, zu bestimmen einschließlich: Kenntnis der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Personalverfahren; analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, schriftlich und mündlich klar und effektiv zu kommunizieren. Die Kandidaten müssen bei der Bewertung des ergänzenden Fragebogens eine bestandene Punktzahl erreichen, um auf der Liste der teilnahmeberechtigten Personen aufgeführt zu werden.

Hinweis: Es wird nicht garantiert, dass Bewerber, die die Mindestqualifikationen erfüllen, alle Schritte des Auswahlverfahrens durchlaufen. Die Abteilung kann nach der Zertifizierung zusätzliche Auswahlverfahren verwalten, um eine endgültige Einstellungsentscheidung zu treffen.

Zertifizierungsregel: Die Zertifizierungsregel für die Rangliste, die sich aus dieser Prüfung ergibt, lautet Regel mit drei (3) Bewertungen. Die Einstellungsabteilung kann zusätzliche positionsspezifische Auswahlverfahren verwalten, um endgültige Einstellungsentscheidungen zu treffen. Alle relevanten Erfahrungen, Ausbildungen und / oder Schulungen müssen in den Antrag aufgenommen werden, um während des Bewertungsprozesses überprüft zu werden.

Die Antworten der Kandidaten auf den Zusatzfragebogen können nach dem Absenden nicht mehr geändert werden. Die Kandidaten werden in der Rangfolge entsprechend ihrer endgültigen Punktzahl im Zusatzfragebogen auf die Auswahlliste gesetzt.

Zulassungsliste: Die Dauer der Zulassungsliste, die sich aus diesem Prüfungsprozess ergibt, beträgt 6 Monate und kann mit Genehmigung des Personalleiters verlängert werden. http://www.sfdhr.org/index.aspx?page=20#eligiblelists Nach Genehmigung durch den Personalleiter (siehe Regel 111A.26.5 für den öffentlichen Dienst) kann die aus dieser Ankündigung resultierende förderfähige Liste von anderen Abteilungen verwendet werden, die diese Klassifizierung oder eine ähnliche Klassifizierung ebenfalls verwenden Einstufung. Weitere Abteilungen, die diese Klassifizierung verwenden, finden Sie unter http://www.sfdhr.org/Modules/ShowDocument.aspx?documentID=21246.Durchsuchen Sie dieses Dokument nach Titel oder Jobcode, um festzustellen, welche Abteilungen die Klassifizierung verwenden.