Bevor Sie beginnen, empfehlen wir Ihnen dringend, die Verfahrensordnung für die Berufung an ein Berufungskomitee des College und die häufig gestellten Fragen zu lesen die Website des Senats. Dies soll Ihnen helfen, die Regeln für Berufungen zu verstehen, was möglich ist und was nicht und wie Sie beginnen sollten, Ihren Fall zu skizzieren.

Das ideale Ergebnis Ihres Berufungsschreibens besteht darin, dass Ihre Berufung bestätigt wird und das Mittel, das Sie gewähren möchten, ohne dass jemand an einer Anhörung jeglicher Art teilnehmen muss. Es ist ein zufriedenstellendes Ergebnis, wenn Ihre Berufung nur auf der Grundlage Ihres Schreibens und Ihrer Belege bestätigt wird. Dies kann jedoch nur erreicht werden, indem alle Aspekte abgedeckt werden. Ein gutes Berufungsschreiben wird im Wesentlichen eine vollständige Anhörung auf Papier darstellen. Sie müssen versuchen, alle möglichen Fragen zu beantworten, die ein Ausschuss stellen könnte. Wenn Sie Fragen unbeantwortet lassen, muss möglicherweise eine vollständige Anhörung stattfinden.

Wenn Sie also einen Berufungsbrief schreiben, versuchen Sie immer, sich in die Denkweise der Personen zu versetzen, die ihn lesen werden ( dh der Beschwerdeausschuss). Versuchen Sie sich vorzustellen, welche Fragen sie hätten, wenn sie Sie vor sich hätten (Beispiele siehe unten). Versuchen Sie sich vorzustellen, welche weiteren Informationen sie wissen möchten, um zu ihrer Entscheidung zu gelangen.

Kennen Sie Ihre Gründe

Versuchen Sie am besten immer, die Gründe zu berücksichtigen, über die Sie streiten und wie Sie Unterstützung für diese Gründe finden, mit anderen Worten: Beweise. Detaillierte Informationen finden Sie wie immer im Universitätskalender. Für akademische Berufungen gibt es jedoch eine begrenzte Anzahl von Gründen, gegen die jeder Berufung einlegen kann:

1. Unfaires oder fehlerhaftes Verfahren oder
2. Nichtberücksichtigung medizinischer oder anderer nachteiliger persönlicher Umstände oder
3. Es gibt relevante medizinische oder andere nachteilige persönliche Umstände, die aus gutem Grund bisher nicht dargelegt wurden

Sie müssen einen dieser Gründe erfüllen, um fortzufahren. Wenn Sie Zweifel haben, wenden Sie sich an das Beratungszentrum.

Sammeln von Beweisen

Denken Sie an unterstützende Unterlagen, die Sie erhalten können und die Ihrem Fall helfen können. Um einen Fall effektiv vorzubereiten, müssen Sie Ihre Aussagen mit Beweisen belegen. Dies kann Folgendes umfassen:

1. Ihr akademisches Zeugnis
2. Medizinische Zeugnisse
3. Unterstützungsschreiben Ihrer Eltern / Familie / Mitbewohner / Vermittler
4. Auszüge aus Ihrem Kurshandbuch
5. Kopien der Korrespondenz zwischen Ihnen und Mitarbeitern
6. Wenn Sie Kopien von E-Mails oder Protokollen des Prüfungsausschusses benötigen, fragen Sie zunächst in Ihrer Schule nach, ob Sie dies tun kann diese haben. Wenn sie sich weigern, müssen Sie möglicherweise über das Datenschutzbüro einen Antrag auf Zugang zu einem bestimmten Thema stellen.

Wenn Sie beispielsweise sagen, dass Ihre medizinischen Umstände nicht berücksichtigt wurden, müssen Sie dies tun Fragen Sie immer nach den Protokollen der Prüfungsausschusssitzung, in denen die endgültige Klassifizierung festgelegt wurde, und Sie können in diesen Protokollen sehen, ob die medizinischen Beweise erwähnt wurden. Sie sollten auch sorgfältig prüfen, was in Ihrem Kurshandbuch steht. Oft suchen Sie nach einer Diskrepanz zwischen den im Kurshandbuch beschriebenen Verfahren und dem, was tatsächlich passiert ist. Denken Sie daran, dass das College die Schule um eine Antwort auf Ihr Berufungsschreiben bittet. Obwohl dies offensichtlich klingt, ist es erwähnenswert, nichts in Ihren Berufungsbrief aufzunehmen, von dem Sie wissen, dass die Schule es widerlegen kann. Es schwächt nur Ihren gesamten Fall.

Konstruieren des Arguments

Wenn Sie ein „Versäumnis, ungünstige oder medizinische Umstände zu berücksichtigen“ ansprechen, können Sie auf ein Problem stoßen. Das heißt, dass bereits angemessene Prozesse existieren, die darauf ausgelegt sind, dass die Schüler ihrer Schule über ihre widrigen persönlichen Umstände zu diesem Zeitpunkt berichten. Wenn Sie diese Verfahren nicht befolgt haben, aber jetzt möchten, dass Ihre widrigen Umstände berücksichtigt werden, müssen Sie in Ihrem Beschwerdebrief erklären, warum Sie die Verfahren nicht befolgt haben. Es ist auch wichtig, dass Sie Ihre Fähigkeiten außerhalb der Zeit unter Beweis stellen, in der die widrigen Umstände eingetreten sind. Ein Beispiel, um dies zu veranschaulichen, könnte sein:

Eine Schülerin in ihrem 4. Jahr legt Berufung gegen ihre endgültige Einstufung ein, da keine negativen persönlichen Umstände getroffen wurden berücksichtigen. Sie bekam Ds in ihren Abschlussprüfungen, wo sie erwartete, Bs zu bekommen. Das Berufungskomitee wird ihr akademisches Zeugnis prüfen, um zu sehen, was sie während ihrer Universitätskarriere erreicht hat. Wenn es so aussieht, als hätte sie immer Bs, dann gibt es einige Beweise, die ihre Aussage stützen. Wenn sie immer die Universität auf Ds durchlaufen zu haben scheint, gibt es keine Anhaltspunkte dafür, dass sie anders abgeschnitten hätte, und es ist unwahrscheinlich, dass ihre Berufung erfolgreich ist.

Schreiben des Beschwerdebriefs

Detail

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihr Brief lang erscheint. Wenn Ihr Ziel, wie bereits erwähnt, darin besteht, dass Ihre Berufung oder Beschwerde ohne Anhörung bestätigt wird, können Sie einfach nicht zu viele Details eingeben. Du musst spezifisch sein. Je spezifischer Sie sind und je relevanter Ihre Details sind, desto größer ist die Chance, dass der Fall beim ersten Versuch bestätigt wird. Zum Beispiel: Sagen Sie nicht einfach: „Meine Mutter war krank und es hat mich betroffen.“ Warum nicht? Stellen Sie sich vor, was das College-Komitee zu einer solchen Aussage zu sagen hätte. Es besteht jede Möglichkeit, dass sie die Behauptung als vage und irrelevant ansehen Die Mutter eines jeden wird irgendwann „krank“. Jeder ist von solchen Dingen „betroffen“. Warum ist dieser Fall etwas Besonderes? Sie benötigen also spezifische, absolute, praktische Beispiele und beschreiben diese spezifischen Beweise in einer kausalen Kette von Ereignissen, die bedeuten, dass Sie zu einer schlechten Leistung gezwungen wurden. So:

• Meine Mutter litt an Krebs.
• Sie war die ganze Nacht wach und musste sich übergeben.
• Ich war die einzige Person, die sich um meine Mutter kümmern konnte, und Ich musste die Nächte damit verbringen, mich um ihre Bedürfnisse zu kümmern.
• Infolgedessen habe ich in den Wochen vor meiner Prüfung nur durchschnittlich zwei Stunden pro Nacht geschlafen.
• Das wiederum beeinträchtigte meine Fähigkeit, mich zu konzentrieren und effektiv zu studieren.

Eine so klare und präzise Auflistung von Ereignissen und Konsequenzen kann nur Ihrer Berufung helfen.

Sagen Sie nicht nur „Ich“ habe mit der Schule darüber gesprochen “. Seien Sie noch einmal genau: Wann haben Sie? Mit wem hast du gesprochen? Was genau haben sie gesagt?

Vermeiden emotionaler Sprache

Denken Sie daran, formal und sachlich zu bleiben. Sie haben eine viel bessere Chance, die Akademiker zu beeinflussen, die über Ihren Fall nachdenken, wenn Sie eine kontroverse, feindliche oder übermäßig emotionale Sprache vermeiden können. Wenn Sie objektiv und sachlich bleiben, werden Sie gute Dienste leisten und den Lesern zeigen, dass Sie selbst von den Vorzügen des Falls ausreichend überzeugt sind, um nicht auf Emotionen zurückzugreifen. Vermeiden Sie emotionale Sprache wie

„… es war eine Schande …“ und „… ich kann nicht glauben, dass sie es überhaupt wagen würden …“

Das Festhalten an den Fakten ist mächtiger. Das Berufungskomitee möchte die Fakten wissen, und Emotionen sind Meinungen. Was sie wissen wollen ist: Was ist passiert? und was waren die Konsequenzen? Emotionale Sprache kann ein Ausschalten sein und als Zeichen der Verzweiflung gelesen werden. Emotionale Sprache kann die Menschen, die Sie für sich gewinnen wollen, antagonisieren. Es wird Ihre Nachricht entmachten und von Ihren Inhalten ablenken. Natürlich müssen Sie manchmal immer noch über emotional aufgeladene Ereignisse und Umstände schreiben, aber denken Sie daran:

Schreiben Sie sachlich über die Emotionen, anstatt emotional über die Fakten zu schreiben.

Logik

Ein gutes Argument fließt in einer logischen Reihenfolge. Stellen Sie sicher, dass jeder Absatz Ihres Briefes auf dem vorherigen Absatz aufbaut. Zwingen Sie Ihre Leser nicht, von diesem August bis zum letzten Juni und bis zur letzten Woche bis 2012 zu springen. Versuchen Sie, Ihren Fall so weit wie möglich zu einer chronologischen Erzählung zu machen. Es ist besser zu zeigen als zu erzählen. Sagen Sie nicht nur, dass Sie nicht lernen konnten, weil Ihre Mutter krank war. Zeigen Sie die Details mit einer Sicherung von ärztlichen Attesten. Versuchen Sie, praktische Beispiele in einer kausalen Kette von Schritten zu verknüpfen, die alle aufeinander aufbauen, um Ihr letztes Argument zu erreichen.

Klarheit

Wenn es Ihrem Leser hilft, Ihren Fall zu verstehen, tun Sie dies nicht Zögern Sie, Überschriften zu verwenden, um Ihren Brief in „Kapitel“ zu unterteilen. Ob Akademiker oder nicht, Menschen können leichter mit mehreren kleineren Informationsblöcken umgehen als mit einer großen Textmenge. Letztendlich möchten Sie, dass der Leser Ihren Standpunkt versteht und nicht verwirrt. Es liegt an Ihnen, dies zu erreichen, weil Sie versuchen, eine Änderung der Entscheidung zu beeinflussen. In akademischen Berufungen versuchen Sie immer, eine bereits getroffene Entscheidung zu ändern. Ein unklarer Brief führt zu Zweifeln und dem natürlichen Imperativ Wenn Sie Zweifel haben, halten Sie sich an das, was bereits entschieden wurde. Es ist wahrscheinlich hilfreich, wenn jemand anderes (z. B. ein Mitglied des Beratungszentrums) Ihren Brief vor dem Absenden durchliest. Dies fängt grammatikalische Fehler auf und bietet Ihnen eine ideale Gelegenheit um zu sehen Wenn Sie den Fall klar beschrieben haben.

Fragen, die der Berufungsausschuss möglicherweise stellt…

• Was war Ihrer Meinung nach die Hauptursache für die aufgetretenen Probleme?
• Wie hat sich Ihr Studium ausgewirkt?
• Denken Sie, dass Ihre Lernfähigkeiten verbessert werden müssen?
• Wenn ja, was muss besonders verbessert werden?
• Wurden verbessert Sie wissen, dass Ihre Leistung nachgelassen hat?
• Haben Sie sich an einen Berater für effektives Lernen gewandt, um Hilfe bei der Lern- / Prüfungstechnik zu erhalten?
• Wenn ja, hat Ihr Besuch beim Berater für effektives Lernen das geändert? Wie haben Sie studiert?
• Glauben Sie, dass Ihr Job Ihr Studium beeinflusst hat?
• Erzählen Sie uns von Ihrem Praktikum / Wahlfach.Haben Sie Feedback dazu erhalten?
• Warum haben Sie sich nicht an Ihren Studienberater bezüglich des Problems gewandt?
• Haben Sie mit jemandem über das Problem gesprochen?
• Haben Sie sich an Ihren Hausarzt gewandt? / Wann haben Sie sich wegen des Problems an Ihren Hausarzt gewandt?
• Wenn sich diese Situation in Zukunft wiederholen würde, was würden Sie anders machen?
• Welche anderen Maßnahmen könnten Sie ergriffen haben?
• Haben Sie immer noch das Gefühl, dass dies der richtige Kurs für Sie ist?
• Wenn Sie das Jahr wiederholen dürfen, können Sie es dann finanziell bewältigen?
• Wissen Sie, welche anderen Unterstützungsquellen Ihnen zur Verfügung stehen?