Hemligheten med att göra ditt nästa kreativa projekt till en framgång – oavsett om du behöver en ny logotyp, webbplats, video, marknadsföringskampanj eller e-bok – börjar med en grundlig och väl genomtänkt kreativ brief.

En kreativ brief är ett dokument som förklarar in och ut i ett projekt för det kreativa teamet, byrån eller designern som ska arbeta med det. Tänk på det som en ritning för ditt projekt som inte bara hjälper det kreativa teamet utan också hjälper dig när du formar den övergripande strategin och målen för projektet.

Det tar lite tid att utveckla en gedigen kreativ kort, det är väl värt det för att säkerställa att de leveranser du får anpassas till dina förväntningar och affärsbehov. För att inte tala om det kommer det också att göra hela processen smidigare och mer effektiv, och troligen sparar du pengar på lång sikt. Så innan du börjar arbeta med den kreativa briefingen, ta dig tid att noggrant tänka igenom ditt projekt och dina mål.

När det gäller format kan briefen skapas i en mängd olika filtyper: Word-dokument, PowerPoint-presentation, PDF, Google-dokument eller Google-presentation. Medan du kan använda samma mall varje gång, vill du skapa en ny brief för varje projekt och se till att du har täckt och tänkt igenom alla viktiga detaljer varje gång.

Medan det är en bra idé att gå i detalj, kom ihåg att du inte vill gå så mycket i detalj att din kortfattning blir överväldigande. Gör det informativt men smältbart.

Det är också viktigt att notera att ett projekt inte bör starta förrän både du och det kreativa teamet har diskuterat och nått en förståelse för allt som beskrivs i sammanfattningen. Det är en bra idé att ha ett kickoff-möte för att gå igenom briefen och diskutera eventuella frågor eller problem.

Låt oss nu dyka in i några viktiga uppgifter som din kreativa briefing ska innehålla och frågor den ska svara på.

Beskriv ditt företag

Ange kontext och bakgrundsinformation om ditt företag för att hjälpa designern eller det kreativa teamet att få en bättre förståelse för ditt företag. Vem är du och vilka tjänster och / eller produkter erbjuder du? Inkludera länkar till din webbplats och annat bakgrundsmaterial som kan vara till hjälp.

Sammanfatta projektet

Vad är projektet? Och varför behöver du det? Behöver du ett företagsidentitetspaket för ditt nya företag? Uppdaterar du företagets Facebook- och Twitter-sidor för en ny säsong? Beskriv vad projektet är, vad det innebär och varför du gör det.

Förklara dina mål

Detta är förmodligen den viktigaste delen av sammanfattningen, och det är viktigt att du tänker igenom din strategi och dina mål helt innan du börjar projektet. Varför behöver du det här projektet? Vad hoppas du kunna uppnå med det? Vilka är dina mål? Finns det ett problem du försöker lösa? Hur mäter du framgång? Om du till exempel utvecklar en e-bok kan du mäta framgång med antalet nedladdningar. Dessa detaljer hjälper designern att förstå dina mål och komma med lösningar som tar itu med dem.

Definiera din målgrupp

Vem är din kund? Vem försöker du nå med det här projektet eller kampanjen? Dela demografisk information om vilka de är och eventuella beteendemässiga insikter om dem.

Beskriv de leveranser du behöver

Behöver du en broschyr på en sida? Ett antal 10 bannerannonser? En logotyp för utskrift, bara för webben eller för båda? Var noga med att inkludera de filformat du behöver (dvs. JPG, PNG, PSD), storleksinformation (dvs. 300 × 250 pixlar) och alla andra viktiga detaljer som behövs för att leverera rätt tillgångar.

Identifiera din tävling

Vilka är dina konkurrenter? Du kanske vill inkludera en översikt över konkurrenslandskapet och alla trender eller marknadsförhållanden som påverkar din bransch. Vad gör dina konkurrenter för detta projekt som en jämförelsepunkt och som en differentieringspunkt? Till exempel, om du uppdaterar din logotyp, vilka typer av logotyper och färger använder dina konkurrenter? Dessa detaljer kan i hög grad hjälpa till att informera i vilken riktning designern kommer att gå (de kommer också att göra ytterligare forskning). Du kan också inkludera några exempel på mönster du gillar eller inte gillar.

Inkludera detaljer om tonen, meddelandet och stilen

Stil och ton ska överensstämma med din varumärke och kommer också att bero på vad projektet är, vad du försöker uppnå och vilken åtgärd du vill att dina kunder ska vidta. För att hjälpa till att informera meddelandet och se till att det stämmer överens med dina mål, se till att inkludera din strategiska positionering och de viktigaste meddelandena som behöver åtgärdas. Om du till exempel skapar en målsida för en tävling skulle du förmodligen vilja att meddelandet och designen ska vara livlig och rolig för att inspirera människor att delta.Om du utvecklar en årsredovisning skulle du troligtvis vilja ha något som ser ut och låter mer formellt och professionellt för att skapa förtroende. Om du har en guide för varumärkesstil eller exempel på tidigare kampanjer eller relaterade projekt, se till att dela dem med din designer. Och ge också andra faktorer eller krav som kan påverka den kreativa inriktningen.

Ange tidpunkten

Om du har en tidslinje i åtanke för ditt projekt, inkludera den i sammanfattningen. Under ditt kickoff-möte eller inledande samtal med din designer, se till att diskutera tidslinjen och komma överens om ett slutdatum. Det är också en bra idé att prata om den övergripande kreativa processen och diskutera om redigeringar och hur många omgångar av dem är möjliga och om de ingår eller inte om det är ett fastprisavtal.

Ange din budget

Om du har en fast budget för projektet (vilket ofta är fallet), inkludera den i sammanfattningen och diskutera den med din designer. Om konstruktörens uppskattning överstiger din budget, prata över den och komma överens om realistiska förväntningar, leveranser och projektkostnader innan du börjar.

Lista upp de viktigaste intressenterna

Om andra personer i ditt team eller inom din organisation måste ingå i granskningsprocessen, ange deras kontaktinformation. Du kan också inkludera hur du vill få leveranser och ge feedback. Med Upwork gör verktyget Meddelanden det enkelt att kommunicera och dela filer.

Genom att tänka igenom och utarbeta dessa 10 viktiga aspekter av ditt företag och projekt kommer du att kunna producera en kreativ brief som inte är bara grundlig men också effektiv. Med en gedigen kreativ handbok hjälper du designern att leverera fantastiska resultat och se till att ditt projekt levererar de resultat som ditt företag behöver.