Vad är ett hyremottagande?

Ett hyremottagande är ett objekt som används för att dokumentera de betalningar som hyresgäster gör till sin hyresvärd. Detta är till stor hjälp för både olika orsaker. För hyresgäster kommer detta att bevisa att de kunde betala sin hyra i tid. För hyresvärdar hjälper det att hålla reda på både inkommande betalningar och eventuella avvisade checkar eller sena betalningar. Det är värt att komma ihåg att ett hyrakvitto är det enda betalningsbeviset för dem som betalar kontant. Alla dessa skulle vara tillräckligt skäl för både hyresgäster och hyresvärdar att spara sina egna kopior av kvitton.

För att ge dig en aning om hur vanlig användningen av dessa dokument är, behöver du bara titta på övergripande statistik över hyresfastigheter. Enligt Statista hyr upp till tjugosju procent av USA: s medborgare hem. På den nykterande sidan beräknas det från samma källa att upp till fyrtiotre procent av icke-husägare inte har råd med sina egna hem, vilket kräver behovet av hyresfastigheter. Faktum är att Pew Research Center-evenemanget säger att fler hyr nu än vid någon annan punkt under de senaste femtio åren. Om du för närvarande är hyresgäst eller hyresvärd är det viktigt att lära känna hyresintäkter nu mer än någonsin.

Elementen för ett hyresbevis

Varje hyresbevis kommer att ha vissa delar närvarande. Om du ska skapa detta dokument för dina egna ändamål hjälper det dig att bekanta dig med dem. Nedan finns de element som behövs för ett kvalificerat hyreskvitto, komplett med en kort beskrivning av var och en.

Hur man skriver ett hyresbevis

Med kunskap om de element som nu är inbäddade i dig kommer nu den del där vi detaljerar de faktiska stegen som behövs för att sätta ihop dem och skapa en officiellt hyreskvitto. Följande instruktioner är garanterat generella och enkla för alla att följa, vilket garanterar en enkel och snabb upplevelse.

Steg 1: Välj rätt mall

Det första steget som måste görs är att välja en hyremottagningsmall som matchar den du har i åtanke. Att söka efter en mall är rätt början av många skäl. En, du behöver inte göra allt själv; faktiskt behöver du inte ens börja om från början. Två, även om du inte laddar ner en faktisk mall, kan du åtminstone hitta en referenskälla för ditt eget kvitto. När detta är gjort kan du gå vidare till en annan viktig övervägning.

Steg 2: Välj rätt program för att redigera mallen på

De som valde att börja från grunden kan hoppa över detta steg helt. Detta steg kommer att fokusera på de program som du kan redigera din valda mall på. Vet att det finns många att välja mellan, med framstående exempel är Microsoft Word, Adobe Photoshop, Excel och andra. Chansen är stor att det redan finns befintliga format för varje mall som är tillgängliga för dig. Allt du behöver göra är att fatta ett beslut och sedan ladda ner rätt format innan du öppnar rätt program för dina behov.

Steg 3: Ange hyresgästen och det belopp som betalas

I det här steget börjar vi den faktiska redigerings- / skrivprocessen på allvar. Två av de viktigaste detaljerna som ska inkluderas i ditt hyreskvitto är hyresgästens namn och hur mycket pengar som betalats till dig under en viss betalningsperiod. Var noga med att skriva ner hyresgästens fullständiga juridiska namn och vara så specifik och korrekt som du kan vara angående betalningen. I dokumentationssyfte är det två saker du inte har råd att försumma eller ha fel om. Om det finns hyreshöjningar, se till att först skicka ett hyresökningsbrev till hyresgästen.

Steg 4: Ange adressen till lokalerna

Nästa detalj som du behöver upptäcka måste vara adressen till hyresfastigheten själv. Återigen ligger betydelsen av detta i hyremottagets användning som dokumentationsartikel. Skriv ner eller redigera den specifika adressen innan du går vidare till andra detaljer, till exempel det datum som kvittot utfärdas och vad kvitton är.

Steg 5: Ange vilken betalningsmetod som användes

Lika viktigt som beloppet måste vara den betalningsmetod som hyresgästen använder. Det finns mer än några få anledningar till varför detta är nödvändigt. Till exempel har du flera hyresgäster som hyr ut flera fastigheter. Av dem alla har man valt att betala hyra kontant. Medan de andra har andra metoder för dokumentation (såsom online-kvitton eller bankkvitton) innebär kontantbetalningar att det hyreskvitto som skapats och förvarats av hyresvärden är det enda faktiska beviset på att hyran har betalats i sin helhet och i tid. Därför är det nödvändigt för dig att ange metoden på själva kvittot.

Steg 6: Ange andra viktiga detaljer

Med de som är ur vägen kan du avsluta saker genom att ange alla andra detaljer som behövs. Detta inkluderar din egen adress, ditt kontaktnummer, hyresgästens kontaktnummer, namnet på den person som fick betalningen (om du själv inte fick det direkt eller personligen) och mer. I slutet av det skulle det vara hyresvärdens signatur. Fäst det längst ner i dokumentet för att göra det hela officiellt.

Steg 7: Se till att dubbelkontrollera allt innan du skriver ut

Nu när du har slutfört alla tidigare steg , en av de sista sakerna du behöver göra är att dubbelkontrollera allt som hittills har skrivits. Kontrollera inte bara för vanliga stavfel eller felaktiga skrivningar, utan också för allt vilseledande som kan orsaka problem i rad. När du har bestämt att allt är bra kan du göra det enda som finns kvar med ett utskrivbart dokument som detta: skriva ut det. Alternativt kan du också skicka en digital kopia till din hyresgäst eller göra båda, vilket ser till att du och hyresgästen har flera kopior av hyreskvittot.

Dos och Don’ts av ett hyresbevis.

Ett hyrakvitto kan likna olika andra dokument – både relaterade och inte relaterade till fastigheter och affärer. Det kommer att finnas listor över doser och vad som inte är förknippade med det för att hjälpa sina användare bort från de många fallgroparna och mot framgång och säkerhet. För denna typ av objekt är det bättre att undersöka vad hyresgäster och hyresvärdar kan göra för att se till att de befinner sig i de mest fördelaktiga positionerna som möjligt. Bläddra igenom den här listan och se själv vad dessa saker är.

Dos

Tänk på vad din stat eller län kräver om hyresintäkter.

Beroende på var du bor kan lagarna om krav på hyresintäkter variera. Vissa kanske inte ens uppmanar hyresvärdar att tillhandahålla dem i första hand. Det första ”göra” som du måste tänka på är att lära dig så mycket du kan om dina lokala eller statliga lagar. Detta har företräde på grund av de potentiella konsekvenserna av dina handlingar och passivitet.

Se till att du förvarar din kopia av kvittot på en säker plats.

Förutom alla krav från staten är kvittornas huvudsakliga funktion att fungera som dokumentation och bevis på de betalningar som hyresgästen har gjort till sin hyresvärd. För båda parter är det viktigt att hålla kopior av kvitton någonstans säkra. Man vet aldrig när tvister kan uppstå. Var säkrare än ledsen och förbered dig på värsta scenarier genom att ha dina egna register över kvitton som du fått / förberett genom åren.

Försumma inte kvitton.

Kanske ett av de mer förbisedda elementen i ett hyreskvitto skulle vara kvitton. Detta är vad hyresvärdar och hyresgäster kan använda för att hålla reda på hur många betalningar som har gjorts – och i viss utsträckning hur många kvitton som har utfärdats. Detta kommer bara att göra dokumentationen och spårningsprocessen mycket enklare eftersom det lägger till vad ”datum utfärdat” -elementet redan ger till bordet. Gör saker lättare för dig själv och försumma det inte ens en gång.

Gör se till att ingenting är felaktigt eller försummat angående kvittens element.

Återigen är detta ett ”do” som gäller både hyresgästen och hyresvärden. Med tanke på att kvittot används som en form av dokumentation är det inte svårt att se att noggrannhet är en absolut viktig sak att säkra. Om det finns några fel, oavsett om du upptäckt det eller påpekat av den andra parten, måste du åtgärda detta så snart du kan. Precis som den tidigare posten i den här listan kan du befinna dig i någon form av tvist eller i värsta fall någon gång. Det är bättre att vara beredd om det skulle hända och korrekt innehåll är ett sätt för dig att göra det.

Ange ett kvitto så snart som möjligt när en viss betalning har gjorts.

Detta är något som kommer att fungera som en viktig påminnelse för hyresvärdar. När dina hyresgäster har gjort sin senaste betalning ska du inte skjuta upp. Skriv upp kvittot omedelbart eller så snart du kan. Kraven i det dagliga livet kan förståeligt störa hastigheten i vilken du kan tillhandahålla vissa dokument, men genom att skjuta upp det riskerar du så småningom att glömma eller misslyckas med att ge din hyresgäst det kvitto som behövs. Prioritera detta och minimera risken för att någon av er hamnar i trubbel.

Don’ts

Ge inte kvitton om hyresgästen ännu inte har gjort en betalning för en viss period.

Denna första ”inte” är avsedd speciellt för hyresvärdar. Det är en enkel påminnelse om att kvitton inte får utfärdas förrän hyresgästen har gjort en faktisk betalning. Även om du har beslutat att ladda ner mallar eller skapa en på egen hand, det finns ingen specifik information som du kan använda för att fylla i den. Inget belopp och inget datum ska skrivas ner förrän betalningen har gjorts. Om det finns några problem skulle det vara klokt för hyresvärdar att skicka först ut ett sena hyresmeddelande.

Försumma inte att anbringa din signatur eller ta med din officiella stämpel på kvittot.

För att göra något officiellt är det ofta nödvändigt att lämna bakom För dokument som ett hyreskvitto kan hyresvärden antingen placera sin eller hennes signatur på papperet eller, om företrädare för ett företag, sätta officiell stämpel på den. Detta visar att det är korrekt auktoriserat av någon eller av en enhet som har den rätten. Syftet med bevis och dokumentation skulle inte vara komplett med detta, så se till att du inte glömmer att göra denna lilla men betydelsefulla handling.

Försumma inte återstående saldo när det gäller periodiska betalningar.

Denna speciella post i listan över ”don’ts” kommer att avse ett mer långsiktigt perspektiv. Det måste sägas att hyresgäster inte alltid kan tillhandahålla den totala summan av betalningen vid varje eventuellt betalningsförfall. Av den anledningen kan periodiska betalningsavtal upprättas mellan dem och deras hyresvärdar för att göra den ekonomiska bördan mycket lättare att bära. För hyresvärdar är det klokt att hålla reda på hur mycket som återstår att betala av hyresgästen så att det kan inkluderas i hyresintäkterna under betalningsperioderna. Dokumentera allt och låt inte skrot av information glida genom sprickorna.

Acceptera inte hyresintäkter från de som inte är auktoriserad.

En hyresvärd kan alltid välja att antingen samla in betalningen själv, men i händelse av att det inte är ett genomförbart alternativ, kan en representant alltid göra insamlingen. För detta speciella ”gör inte” är det viktigt att påminna hyresgästerna om att mottagande av hyresintäkter endast ska ske när man interagerar med antingen hyresvärden eller en vald representant. Allt annat skulle vara ett potentiellt farligt scenario att involvera sig själv i.

Tveka inte att begära att vissa föremål tas med i kvittot.

Som hyresgäst är det viktigt att du själv noterar vad som har betalats för, hur mycket , hur det gjordes och andra. Även om du kanske bara kan lita på din hyresvärds skickliga händer, finns det tillfällen då du verkligen bör se till att allt registreras som det ska vara. , tveka inte att prata med din hyresvärd och insistera på att vissa saker ingår i kvittot. Alla utelämnade föremål kan stava problem för dig i händelse av en hyrestvist, så se till att du håller koll på allt som är fel med dokument.

Vänta inte på något inko nsistenser och fel som ska korrigeras.

Denna sista bit riktar sig också till hyresgäster. När du har fått ditt kvitto, gå omedelbart över det för att se om allt har gjorts rätt. Titta över dokumentet och se om något du har begärt har skrivits, och om det finns några fel, vänta inte tills hyresvärden eller hyresvärdinna har märkt det. Det rekommenderas att du är proaktiv för att lösa sådana misstag så snart du stöter på dem.

Även något så enkelt som en hyremottagningsmall har mycket på gång. Det visar hur mycket arbete som läggs på den här typen av dokument. De som behöver detta kan enkelt hitta de bästa proverna online. Varje mall är utskrivbar och tillräckligt lätt för alla att redigera. Det som är viktigt är att du får dina uppgifter rätt så att du inte behöver spendera för mycket tid på att skapa ditt eget kvitto för hyresbetalning.