Ah, glädjen hos engagerade medarbetare.

De får upp på morgonen glada över att gå till jobbet. De anländer i tid. De är tacksamma för uppskattningen och respekten som deras arbetsgivare och medarbetare visar dem. De ger 100%. De stannar.

Medarbetarnas engagemang och kvarhållande är högsta prioriteringar för de flesta senior- och HR-chefer. Vilket företag vill inte locka, engagera och behålla de bästa talangerna?

En engagerad anställd är en värdefull vara. Engagerade arbetare är motiverade arbetare. Motiverade arbetare är mer produktiva. Högre produktivitet innebär högre vinster.

Att engagera anställda kan dock vara en stor utmaning på den nuvarande arbetsmarknaden. Dessa dagar tar det inte mycket för en anställd att byta jobb. Känner dig oinspirerad? Skaffa ett nytt jobb. Uttråkad? Skaffa ett nytt jobb. Fast i ett meningslöst jobb? Skaffa ett nytt jobb. Underbetalt? Skaffa ett nytt jobb. Otäck chef? Få ett nytt jobb.

Vad kan du göra?

ANSTÄLLDA ENGAGEMENT OCH FÖRETAGSKULTUR

Engagerade medarbetare är de som känner en känslomässig koppling till sin organisation, som påverkar deras beteenden och de ansträngningar de lägger i sina jobb. De är entusiastiska över sitt arbete och engagerade i organisationens värderingar och mål. Som ett resultat har de en positiv inverkan på organisationens resultat och framgång.

Medarbetarnas engagemang påverkas av själva jobbet och av arbetsförhållandena. Kärnan är värden – samma värden som formar företagskulturen.

Företagskultur avser de övertygelser, värderingar och beteenden som avgör hur ett företags anställda och ledning interagerar och hanterar externa affärstransaktioner. Det är ofta underförstått, inte uttryckligen definierat, och utvecklas organiskt över tiden från de kumulativa egenskaperna hos de människor företaget anställer. .

”I en hälsosam kultur ser anställda sig själva som en del av ett team och får tillfredsställelse genom att hjälpa det övergripande företaget att lyckas”, antecknar tidningen Inc..

”När anställda känner att de bidrar till en framgångsrik gruppinsats kommer deras engagemang och produktivitet och därmed kvaliteten på företagets produkter eller tjänster sannolikt att förbättras. Däremot tenderar anställda i en ohälsosam kultur att se sig själva som individer, som skiljer sig från företaget och fokuserar på sina egna behov. De utför bara de mest grundläggande kraven för sina jobb, och deras huvudsakliga – och kanske enda – motivation är deras lönecheck. ”

Enligt en Harvard Business Review rapport, är de sex komponenterna i en stor företagskultur:

Vision

Övningar

Berättelse

Öka medarbetarnas engagemang och bygga en vinnande företagskultur kan vara en svår uppgift, men det kan också vara givande. Det finns många sätt att engagera anställda och förbättra företagskulturen.

Här är några bra idéer för att komma igång.

Etabler företag värden och uppdrag

Om du inte vet vad ditt företag står för, hur kan dina anställda förstå vad de gör och varför?

• Rikta in ditt företag med en ändamål. Låt din personal fokusera mindre på vad de gör och mer på varför de gör det. Anställda, särskilt tusenåriga, arbetar bättre när de tror att de gör skillnad eller gör något för det större goda.

• Skapa värden och skapa ett autentiskt uppdrag. Undersök din vision och dina mål och kom med ett verkligt ärligt, unikt och meningsfullt uttalande. Anta inte en tom och generisk fras bara för att ha något att skriva ut, inrama och hänga på en vägg.

• Håll uppdraget vid liv. Gör det till en del av din dagliga affärsverksamhet. Påminn dina anställda ofta varför de gör vad de gör och hur deras bidrag hjälper företaget att nå sina mål.

• Tillåt team att ställa in sina egna värden (i tillägg till företagets värden). Att ha team överens om och anta sina egna värderingar kan föra dem samman och göra dem mer engagerade och produktiva.

Stärka dina anställda

Kraften att fatta beslut uppmuntrar en större känsla av ansvar och ägande bland anställda, vilket ökar engagemangsnivåerna. Anställda som inte får fatta viktiga beslut tenderar att kopplas ur.

Du behöver inte ge upp kontrollen över ditt företag. Du kan lägga en del av beslutsfattandet i händerna på skickliga anställda. Se till att ge dem mer ansvar, inte bara fler uppgifter att göra.

Hjälp anställda att uppnå sina professionella mål

Dagens arbetskraft är mobil.De anställdas professionella mål kan ta dem på vägar som leder till andra företag. Att krossa sina drömmar eller lägga hinder i vägen för att hindra dem från att lämna kommer att ge eländiga anställda.

Lär dig mer om dina anställdas professionella mål och sätt dem på ett spår för att uppnå dessa mål. Hjälp anställda att förvärva färdigheterna genom kurser, workshops, praktikplatser och kampanjer.

Marknadsför inifrån, tillåt sidorörelser

Ett säkert sätt att avskräcka anställda, särskilt de som är intresserade av att röra sig uppför stegen, är att göra en vana att anställa utifrån. Företag anställer ofta externt i hopp om att spara pengar, men den skada de orsakar anställdas moral och engagemang kan kompensera dessa potentiella vinster. Bland de många fördelarna med att anställa internt är en anställd som redan känner till dina värderingar och uppdrag och som passar in i din företagskultur.

Att tillåta rörelser i sidled har större chans att behålla talang än att inte tillåta dem. Unga anställda räknar fortfarande ut sina karriärvägar, medan äldre kan vara uttråkade eller utbrända i sina nuvarande positioner. När anställda uttrycker intresse för andra positioner, hjälp dem att utforma en plan för att komma dit. Du kommer att tjäna deras förtroende, och de kommer att stanna i stället för att hoppa skeppet.

Ge coachning, mentorskap och träning

Träning bör inte sluta efter den första provperioden. Studier visar att anställda som fortsätter att få coachning och mentorskap är mindre benägna att sluta. Inte alla anställda behöver coachning, men vissa gör det och många skulle välkomna att ha en mentor.

Du kan erbjuda valfria coachingsessioner varje vecka för att diskutera strategier som kan hjälpa teammedlemmarna att prestera bättre på sina jobb. Du kan vägleda anställda som har svårigheter eller visar tecken på urkoppling. Använd en personlig inställning snarare än en generisk metod med skript. Om du inte kan göra det själv, tilldela en chef eller kollega att fungera som mentor. Det är ett utmärkt tillfälle att förbättra prestanda, öka engagemangsnivåerna och förbättra din företagskultur.

Uppmuntra lärande och personlig utveckling

Ett stillastående sinne kan inte förnya sig. Uppmuntra anställda att lära sig nya saker och utveckla sina färdigheter. Långa arbetsdagar kan komma i vägen för personlig utveckling, så överväg att ge dina anställda tid under arbetsdagen – till exempel 30 minuter – att arbeta med personliga projekt eller lära sig något nytt och bättre själva. Din vinst? Ökad kreativitet, energi och moral, allt detta leder till lyckligare, mer motiverade och engagerade medarbetare.

Unna anställda en motiverande talare

Det finns inget som för mycket inspiration. Hyra en motiverande talare för att arbeta sin magi på dina anställda några gånger om året. Precis som coaching och mentorskap kan ett bra motiverande tal, kreativitetsseminarier och teambuilding-aktiviteter göra underverk för dina anställda och din organisation.

När du väljer en motiverande talare, ta reda på vad dina anställda är intresserade av, vad som är viktigt till dem. Skräddarsy högtalarna efter dina anställda och kulturen så ser du resultat.

Ljus upp och ha kul

Det går inte att säga nog om kraften i kul att engagera anställda och leda till positiva kulturella förändringar. Sociala evenemang hjälper människor att knyta samman varandra och lära känna medarbetare som de normalt inte interagerar med dagligen. Kul är det bästa motgiften för stress.

Ta en halv dag fredag för att göra något roligt tillsammans. Gå bowling eller lasermärkning. Spela utomhussporter eller delta i ett lokalt sportevenemang. Ha en picknick i en trevlig park. Ta ut dem för glass. Ha en potluck lunch. Gå på en enkel vandring, ta bilder och lägg upp dem på jobbet. Organisera brädspel dagar eller nätter. Gör din egen semester eller kom med ett intressant tema och ha en fest. Se bara till att göra dina läxor angående dina anställdas intressen, gillar och ogillar, och anstränga dig för att planera den bra.

Uppmuntra välgörenhet och volontärarbete

Förbättra anställdas engagemang och vädja till allmänheten genom att engagera sig i välgörenhets- och volontärarbete. De flesta anställda föredrar att arbeta för någon som ger tillbaka till samhället. Det får dem att må bra om sig själva och sitt företag. Filantropiska organisationer tenderar att ha höga nivåer av anställdas engagemang och bättre företagskulturer.

Donera pengar till en lokal ideell organisation. Sponsra ett välgörenhetsevenemang. (Överväg att anställa en evenemangsplanerare för att säkerställa att den fungerar smidigt.) Ge dina anställda några timmar varje månad att volontärarbeta för orsaker som de stöder eller organisera dem i volontärlag för att betjäna en eller flera ideella organisationer.

Höj lönerna , utvidga fördelar

Den här är oklart och behöver ingen ytterligare förklaring. När det gäller löner, förmåner och förmåner håller inte anställda som tror att de fick den korta änden av pinnen. Om de gör det är de vanligtvis eländiga ruttna äpplen.

Fokusera på samarbete

Samarbete betyder inte att du arbetar i samma utrymme och utbyter några ord här och där. Samarbete går utöver lagarbete. Det kräver att två eller flera personer arbetar tillsammans för att uppnå ett specifikt affärsmål och tillhandahålla lösningar. Det handlar vanligtvis om brainstorming och utbyte av idéer och uppgifter.

Samarbete ger teammedlemmarna en känsla av syfte och ett gemensamt mål. Dess fördelar kan inte överdrivas: det förbättrar effektivitet och produktivitet, utvecklar färdigheter, löser problem, genererar innovativa idéer, ökar arbetstillfredsställelse och behållning av talanger, bland andra.

Beröm och tacka dina anställda

En annan bra-brainer. Det tar inte mycket tid eller ansträngning att berömma och tacka anställda för ett väl utfört jobb, men utdelningen av dessa få ord är betydande och långvarig. Säg tack.” Ge beröm där beröm beror. Och mena det.

Belöna och fira

Att fira och belöna dina anställdas hårda arbete får dem att känna sig värderade och uppskattade. Du bör belöna anställda för enastående prestanda och känna igen deras personliga prestationer. Det är också en bra idé att fira födelsedagar, kampanjer, pensioneringar, arbetsdagar och andra viktiga evenemang. Överväg att hålla en utmärkelsekväll en gång om året. Anställda som känner att de får tillräckligt med uppmärksamhet är mer benägna att vara engagerad.

Uppmuntra mål

Skapa en hälsosam konkurrens och belöna dina anställda med incitament – biljetter till ett spel eller teater, presentkort, middag för två, ledighet – för möte eller överträffar förväntningarna. Kom ihåg: för att vara frisk måste konkurrensen vara rättvis.

Håll öppna kommunikationslinjer

Ja, ja, du vet det. Alla vet det. Du har hört det en miljon gånger. Men gör du det? Håller du den linjen är kommunikationen öppen? Har du ens kommunikationslinjer i ditt företag? Finns det ett system på plats?

Om det inte finns, eller om det finns men det inte fungerar så bra som du hoppats, måste du tappa vad du gör och fokusera på kommunikation. God kommunikation är avgörande för en organisations framgångsrika verksamhet. Det är ett steg du inte kan hoppa över. Period.

Håll brainstorming med chefer, chefer och anställda. Vilka är deras kommunikationsbehov? Vilken information behöver delas och vad skulle vara ett effektivt sätt att dela den med? Vad ska du göra med den informationen? Vad sägs om anställdas klagomål? Hur hanterar du dem? Det finns otaliga rekommendationer online om hur man ställer in och upprätthåller öppen kommunikation i ditt företag.

Bonustips: Oavsett anledning tenderar företag att vara hemliga. Vet du hur anställda känner för det? Inte bra. Här är ett sätt att få ditt team förtroende och god tro. Ge dem insiderinformation. Håll dem uppdaterade med vad som händer inom organisationen – förändringar i riktning, utmanande situationer, nya produkter eller tjänster på gång. De kommer att känna sig respekterade och inkluderade – och engagerade.

Ge och ta emot feedback

Den här går hand i hand med öppen kommunikation. Dina anställda behöver feedback för att veta vad de gör rätt och vad de gör fel (och detsamma gäller för dig!). De är inte sinnesläsare. Brist på feedback och frustrationen som växer i stället är ännu en anledning till att anställda kopplas ur och företagskulturen lider.

Anställda som lyser över sina jobb, gillar sina jobb. Ärlig, rationell, professionell feedback är nödvändig för att människor ska kunna utmärka sig på sina jobb. Var objektiv, respektfull och snäll. Vissa människor väljer att bli förolämpade oavsett hur försiktig och artig du är. Samtidigt uppmuntrar de anställda att tala sina tankar.

Att skapa ett feedback-system eller en ram och hålla det enkelt kan hjälpa dem som känner sig obekväma att få eller ge feedback. Du kan till exempel skicka en anonym undersökning.

Här är några exempel på frågor:

• Hur mår du? Hur tror du att andra känner?
• Gillar du ditt jobb? Varför? Finns det något som företaget kan göra för att göra det bättre?
• Är du nöjd med dina möjligheter till professionell tillväxt?
• Har du ett bra samarbete med din chef? Medarbetare?
• Är du nöjd med din ersättning?
• Har du några idéer som kan förbättra ditt jobb, team eller företaget?

Och kom ihåg att för att feedback ska vara användbar måste du agera på den.

Visa respekt

Respekt bör vara grunden för varje kontorsinteraktion. Många chefer kräver respekt och tror att det är skyldigt dem på grund av deras titlar. Den typen av respekt är inte verklig. Äkta respekt tjänas genom respektfulla ord och handlingar.

Ett sätt att visa respekt är att se till att anställda har alla resurser de behöver för att göra sina jobb.Att till exempel be ett team att producera dagliga rapporter och dokument när fyra av fem skrivare har gått sönder i flera dagar eller veckor är orimligt och demoraliserande. Att kräva mirakel från anställda när de högre ups själva konsekvent inte producerar mirakel är det mest orättvisa du kan göra. Se hur de kopplas ur.

Förtydliga mål och ansvar

Förvirring över mål och ansvar är en bidragande faktor i fallande engagemangsnivåer. Anställda kan inte vara engagerade i något de inte förstår. Det är upp till ledningen att se till att medarbetarna förstår deras roll i organisationen och att ge det stöd de behöver. Gå in i detaljer. Fråga och svara på frågor. Förklara procedurer noggrant. Det sparar tid på lång sikt.

Ta hand om nyanställda

Den första dagen på ett nytt jobb är en stressande upplevelse. Nyanställda behöver all hjälp och support de kan få. Försumma inte denna viktiga tid och låt dem ta hand om sig själva. Det kommer att påverka deras engagemangsnivåer.

Se till att nyanställda lär känna alla i teamet. Planera en utflykt för hela laget. Ju tidigare nyanställda knyter kontakt med en eller flera teammedlemmar desto snabbare engagerar de sig.

Låt dem skapa en unik kontorsmiljö

Heltidsanställda spenderar hälften av sina vakna timmar på jobbet. Om miljön är obekväm blir de obekväma. Obehagliga anställda är inte som bäst.

Kontorsmiljöer kan ändras. Låt anställda delta i denna förändring genom att lyssna på deras idéer för att göra kontoret bekvämare och roligare och göra ändringarna själva. Anordna en målnings- och / eller dekorationsdag. Använd färg, konstverk, ornament, musik och möbler för att ge karaktär till din arbetsmiljö. Kontoret ska vara roligt och inbjudande. Och medan du håller på med det, byt ut skåpen mot öppna ytor.

Var flexibel

Anställda gillar inte att någon ständigt andas ner i halsen. Visserligen måste en del hanteras i mikrostyrning, och om de passar in i din organisation eller inte är det du som bestämmer. Men de flesta av dem föredrar chefer som är flexibla och villiga att avstå från viss kontroll.

Det finns många sätt att lita på medarbetarna med flexibilitet. Du kan tillåta dem att arbeta hemifrån, ställa in sina scheman, bestämma antalet sjukdagar och personliga dagar eller bli av med fastställda helgdagar och lägga till dessa dagar i semestern. De är mindre benägna att klaga om de inkluderades i dessa beslut. Flexibilitet borde inte vara ett problem så länge de gör sina jobb.

Ett annat sätt att vara flexibel är att låta din personal välja en rimlig klädkod. Om avskurna jeans och flip-flops inte passar din företagsimage, lägg dem sedan på ”gör inte” -listan. Om det inte går att ändra vardagsklädselkoden på ditt företag, genomföra avslappnade dagar (till exempel fredagar ).

Betona balans mellan arbete och privatliv

Balans mellan arbete och privatliv är källan till många kriser. Stressen att en dålig balans mellan arbete och privatliv leder till problem på jobbet, problem hemma, förhållandeproblem, hälsoproblem och fler problem. Det finns helt enkelt inget sätt att prestanda på jobbet kan påverkas när människor känner sig dragna i så många riktningar och ingenting ger.

Hjälp med balans mellan arbetsliv och privatliv är en av det viktigaste som arbetsgivare kan göra för sina anställda. Ge dem tid att hämta sina barn i skolan. Implementera flextime- och telekommunikationspolicyer. Tryck inte på dem att komma sjuka till jobbet. Inrätta ett hälsoprogram. Kom ihåg: de är mänskliga resurser .

Implementera ett hälso- och hälsoprogram

Stress på arbetsplatsen är nummer 1 r eason-anställda slutade. Det är också kärnan i många ohälsosamma vanor. Experter och studier hävdar att hälso- och välbefinnande på jobbet ger högre produktivitet och ökar medarbetarnas engagemang, vilket minskar omsättningen. Men vi behöver inte experter och studier för att berätta för oss det, eller hur?

Hälsoprogrammen inkluderar träningsanläggningar, gymmedlemskap, hälsokontroller, yogakurser, transitalternativ, längre luncher, näringsråd, massageterapi , hälsosamma lunch- och snacksalternativ, viktkontrollprogram, incitament för rökavvänjning, influensaskott och många andra. En online-sökning av hälsoprogram kommer att avslöja bra idéer som du kan börja implementera idag. Dina anställda kommer att tacka dig.

Bonustips: Ta med en komiker en gång i månaden vid lunch eller efter jobbet för välbehövlig komisk lättnad.

Hyra klokt

Har du anställde någonsin någon som var kvalificerad för jobbet, hade en bra personlighet och bra attityd bara för att ta reda på att han eller hon bara inte passade? Du glömde din företagskultur. Om du inte känner till din företagskultur, studera den och ta reda på den eftersom du behöver anställa efter den. En bra kulturell passform är mer benägna att vilja arbeta med befintliga anställda, förstå och omfamna dina värderingar och njuta av miljön.

Överväg att föra medarbetare till anställningsförfarandet.Deras närvaro och deltagande kan vara till hjälp under intervjun och hjälpa dig att anställa rätt person för jobbet. Att låta dem vara en del av anställningsprocessen kommer också att få dem att känna sig viktiga, uppskattade och mer engagerade.

Kom ihåg att kunskap kan förvärvas, färdigheter kan läras, men attityd och personlighet finns för att stanna. / p>

Få hjälp

Typiska HR-ansvarsområden – rekrytering, ombordstigning, utbildning, prestationsgranskning, fördelarhantering osv. – lämnar liten eller ingen tid för anställdas engagemang och företagskulturfrågor.

Överväg att anställa någon som är ansvarig för anställdas engagemang och kultur i din organisation. Den personen kan studera ditt företag och din personal och lägga fram förslag samt genomföra steg för att förbättra medarbetarnas engagemang och företagskultur, spåra framsteg och mäta resultat.

Oavsett om du gör det själv eller anställer någon för att göra det, får Det gjort. Lyckligare anställda är inte fria, men de är värda vartenda öre.

Lär dig hur du håller din personal involverad, entusiastisk och engagerad i arbetet med det här fantastiska Slideshare-däcket, ”HUR DU ANVÄNDER MEDARBETARE OCH HÅLL THEM HAPPY ”för snabb referens och enkel delning!