F: Om ytterligare information behövs, hur mycket tid har de anställda att ge den? Vad händer om de inte returnerar den information som behövs?

A: Enligt ADA finns det ingen bestämd tidsram för att tillhandahålla medicinsk dokumentation för att stödja en begäran om boende. Arbetsgivare kan dock ha en rimlig anpassningspolicy som inkluderar en tidsram för anställda att svara. Att tillåta var som helst från tio till femton arbetsdagar kan vara rimligt.

Om en anställd inte tillhandahåller informationen i rätt tid, är det upp till arbetsgivarens gottfinnande hur man ska hantera situationen, men vi ofta föreslå att informera arbetstagaren skriftligen om att informationen inte mottogs och att arbetsgivaren inte kan fortsätta med boendeprocessen förrän informationen har mottagits och granskats.

F: Som svar på en inkvarteringsförfrågan kan en arbetsgivare kräver att en anställd undertecknar en medicinsk frisläppning för att bevilja samtycke för att få arbetstagarens fullständiga medicinska journaler?

A: Enligt EEOC, i de flesta situationer enligt ADA, kan en arbetsgivare inte begära en person ” s fullständiga medicinska journaler, eftersom journalerna sannolikt också innehåller information som inte är relaterad till funktionshinder och behov av boende. Arbetsgivare bör inte använda ett medicinskt frisläppningsformulär som utgör en allmän frisläppande för alla journaler. Det föreslås att arbetsgivaren allo w individen möjlighet att få informationen direkt från sin vårdgivare. I det här fallet är det inte nödvändigt med en separat release. Om arbetsgivaren måste kommunicera direkt med leverantören för förtydligande kan antingen arbetstagaren underteckna samtycke från hans eller hennes vårdgivare, eller så kan arbetsgivaren be arbetstagaren att underteckna en begränsad release som anger vilken information som ska begäras.

F: Om en anställd tappar ledighet enligt Family and Medical Leave Act (FMLA), kan en arbetsgivare begära ny medicinsk dokumentation för att stödja behovet av en förlängning av ledigheten som ett boende enligt ADA?

A: En anställd kan bli ombedd att tillhandahålla ytterligare medicinsk information för att stödja det fortsatta behovet av ledighet om informationen som tillhandahålls för FMLA-ändamål inte utgör tillräcklig dokumentation enligt ADA.

F: Om en arbetsgivare gör justeringar för anställda utan funktionshinder, som flexibel schemaläggning eller distansarbete, kan medicinsk dokumentation krävas för att ge anställda med funktionsnedsättning samma justeringar?

A: Arbetsgivare bör komma ihåg att om denna typ av flexibilitet det är tillgängligt för alla anställda som en fråga om policy eller praxis, anställda med funktionshinder ska inte behöva hoppa genom onödiga bågar genom att tillhandahålla medicinsk dokumentation för att få samma förmån, även om det behövs på grund av ett funktionshinder. Om den anställde med funktionshinder är berättigad till förmånen, bör han eller hon ha rätt till det, precis som alla andra anställda.

JAN erbjuder verktyg som kan vara användbara för arbetsgivare i processen att begära medicinsk dokumentation. Se JAN: s medicinska förfrågan som svar på en inkvarteringsbegäran och JAN: s praktiska vägledning för läkare: Tillhandahålla tillräcklig medicinsk dokumentation för att stödja en patients boendeförfrågan.

För mer information eller frågor relaterade till medicinsk dokumentation eller förfrågningar och ADA, kontakta JAN för att prata med en konsult.