Detta är ett lägesbaserat test som utförs i enlighet med statens regel 111A. San Francisco District Attorney’s Office har till uppgift att utreda, anklaga och lagföra alla kriminella lagöverträdelser som förekommer i San Francisco County på uppdrag av folket i delstaten Kalifornien och att tillhandahålla stödtjänster till brottsoffer. Avdelningen för ekonomi och administration vid byrån för distriktsadvokatens syfte är att effektivt och effektivt tillhandahålla alla skatte- och administrativa funktioner som stöder kontors åklagar- och utredningsfunktioner.

För detta ändamål söker distriktsadvokaten för närvarande en högkvalificerad 1226 chefslön / personalansvarig för att leda enheten för löntjänster. Den här positionen kommer att utöva gott omdöme och tillämpa utmärkta färdigheter i analytisk och kundservice för att utföra uppgifterna i denna befattning i en snabb miljö som styrs av multipla memorandum av förståelse (MOU), Civil Service Rules och stadens administrativa kod. En framgångsrik kandidat kommer att hantera löne- och personaladministrationstjänster för cirka 300 heltidsanställda (FTE) genom att:

• Säkerställa behandlingen av lönebetalningen till avdelningsanställda via elektroniska lönesystem eller bankkortsystem i i rätt tid
• Övervaka beräkningen och behandlingen av lämpliga anställdas utbetalningar och justeringar;
• Bli grundligt kunnig om stadsspecifika lönepolicyer och förfaranden och tillämpa den kunskap som är tillämplig på olika MOU, särskilt de som täcker advokater, utredare, lednings- och verkställande anställda och alla andra personalpositioner inom avdelningen , och
• Att ge vägledning till personal och chefer för personalresurser i lönefrågor som påverkar annan relaterad verksamhet.

Under generell ledning övervakar chefslönen och personalförvaltaren avdelningens löne- och personalfunktion som direkt rapporterar till chefsadministratören och ekonomichefen för distriktsadvokatens kontor.

Viktiga uppgifter och funktioner ingår men inte begränsat till följande:

• Övervakar utförandet av komplexa löner / personaluppgifter med hjälp av datoriserade system, inklusive underhåll och kontroll av komplicerade löner / personalregister.
• Granskar och övervakar personalens arbete inom områdena tidsrapportering, löne- och personalbehandling, lönesystemrapporter och positionskontrollsystem.
• Tolkar och tillämpar relevanta lagar, förordningar, förordningar, policyer och förfaranden för att klargöra och påskynda löne- och personalhantering.
• Tolkar och implementerar policyer och förfaranden; utveckla och uppdatera förfaranden och tekniker för löner och relaterade personalfunktioner.
• Utvecklar och uppdaterar förfaranden och tekniker för löner och relaterade personalfunktioner; skriver nya förfaranden för genomförandet av politiken; upprätthåller utgiftsposter.
• Vid behov och anvisningar, kan förbereda budget- och statistikuppgifter.
• Ger utmärkt kundservice till all intern personal och andra intresserade parter som Controller och Human Resources.
• Åtgärdar högt tryck och tidskänsliga frågor på lämpligt sätt.
• Bestämmer och verifierar korrekt lönebetalning i enlighet med föreskrivna regler och föreskrifter, såsom olika statliga koder, stadgebestämmelser och fackliga avtal; och upprätthåller relaterade redovisningskontroller för revisionsändamål.
• Förbereder löneavgifter / personalrapporter, anteckningar och svar på korrespondens och telefonförfrågningar angående en mängd olika lön- och löneförhållanden / personalfrågor.
• Kommer med annan avdelningspersonal och företrädare för andra byråer / organisationer i samband med de olika lagar, koder, regler och föreskrifter som gäller för särskild avdelningslön / personalverksamhet.
• Utför svåra, ansvarsfulla och komplexa kontorsuppgifter, inklusive arkivering av olika personaldokument och filer.
• Representerar avdelningen vid alla relevanta stadsomfattande löne- och personalutbildningar. ·
• Utför relaterade uppgifter och ansvar enligt tilldelningen.

Minimikvalifikationer:

Fyra (4) års verifierbar tillsynserfarenhet som leder personal som utför uppgifter med ett stort och komplext datoriserat lönesystem och personalsystem.

SUBSTITUTION: Att ha en kandidatexamen från ett ackrediterat högskola eller universitet med större kursarbete inom redovisning, företagsekonomi eller affärs- / ledningsinformationssystem kan ersätta ett (1) års erfarenhet.

Önskvärda kvalifikationer:

Följande kan också beaktas i urvalsprocessen endast för de sökande som uppfyller minimikvalifikationerna:

• Erfarenhet av att arbeta i en hög stress och snabba miljöer.
• Visade förmåga att svara på alla nivåer av anställda samtidigt som de tillhandahåller utmärkta kundtjänstfärdigheter. Erfarenhet från ett advokatbyrå, brottsbekämpning eller jämförbar byrå inom en stor kommun.

Dessa önskvärda kvalifikationer kan övervägas i slutet av urvalsprocessen när kandidater hänvisas till anställning.

Så här ansöker du:

Ansökningar om jobb i City och County of San Francisco accepteras endast via en online-process. Besök www.jobaps.com/sf för att registrera ett konto (om du inte redan har gjort det) och börja ansökan.

Välj önskat jobbmeddelande Välj ”Ansök” och läs och bekräfta informationen Välj antingen ”Jag är en ny användare” om du inte har registrerat dig tidigare eller ”Jag har registrerat mig tidigare” Följ instruktionerna på skärmen Datorer är tillgängliga för allmänheten (från 8:00 till 17:00 måndag till fredag) för att lämna in onlineansökningar i lobbyn vid Institutionen för personalresurser på 1 South Van Ness Avenue, 4: e våningen, San Francisco. kontaktas via e-post om detta tillkännagivande, och det är därför deras ansvar att se till att deras registrerade e-postadress är korrekt och uppdaterad. Dessutom måste sökande se till att e-post från CCSF inte blockeras på sin dator av skräppost filter.

För att förhindra blockering bör sökande ställa in sin e-post för att acceptera CCSF-e-post från följande adresser (@ sfgov.org, @ sfdpw.org, @ sfport.com, @ flysfo.com, @sfwater .org, @ sfdph.org, @ asianart.org, @ sfmta.com, @ sfpl.org, @ dcyf.org, @ first5sf.org). Plicants kommer att få ett bekräftelsemeddelande om att deras onlineansökan har mottagits som svar på varje meddelande som de lämnar in. Sökande bör behålla denna bekräftelse via e-post för sina register. Underlåtenhet att få detta e-postmeddelande innebär att onlineansökan inte skickades in eller mottogs.

Verifiering av erfarenhet: http://sfdhr.org/getting-job#verification Sökande kan behöva lämna in verifiering av kvalificerad utbildning och erfarenhet när som helst under rekryterings- och urvalsprocessen. Verifiering av utbildning: http://sfdhr.org/how-verify-education-requirements Obs: Förfalskning av utbildning, yrkeserfarenhet eller bedrägeri på ansökan kan leda till diskvalifikation för denna och framtida jobbmöjligheter med staden och länet San Francisco.

Utbildning och erfarenhetsutvärdering (vikt: 100%): Det kompletterande frågeformuläret är utformat för att mäta kunskaper, färdigheter och / eller förmågor inom arbetsrelaterade områden som har identifierats som kritiska för tillfredsställande prestationer i denna position. Inte alla sökande kommer att inbjudas att delta i testprocessen.

Endast de kandidater som uppfyller minimikvalifikationerna kommer att uppmanas att testa för tjänsten via ett kompletterande frågeformulär för att bestämma deras relativa kunskaper, färdigheter och förmåga för 1226 chefspersonal / lönekontor, inklusive arbetsrelaterade områden inklusive: kunskap om löner och personalförfaranden; analytiska färdigheter och förmåga att kommunicera tydligt och effektivt skriftligt och muntligt. Kandidater måste uppnå en godkänd poäng på utvärderingen av kompletterande frågeformulär för att kunna rankas på den kvalificerade listan.

Obs! Sökande som uppfyller minimikvalifikationerna garanteras inte att gå vidare genom alla stegen i urvalsprocessen. Avdelningen kan administrera ytterligare urvalsförfaranden vid certifiering för att fatta ett slutligt anställningsbeslut.

Certifieringsregel: Certifieringsregeln för den rankade kvalificerade listan som härrör från denna undersökning är regel om tre (3) poäng. Anställningsavdelningen kan administrera ytterligare positionsspecifika urvalsförfaranden för att fatta slutliga anställningsbeslut. All relevant erfarenhet, utbildning och / eller utbildning måste ingå i ansökan som ska granskas under poängprocessen.

Kandidatsvar på det kompletterande frågeformuläret kan inte ändras när de har skickats. Kandidater kommer att placeras på den kvalificerade listan i rangordning enligt deras slutresultat i kompletterande frågeformulär.

Berättigad lista: Varaktigheten för den stödberättigande listan som härrör från denna undersökningsprocess är 6 månader och kan förlängas med godkännande av personaladministratören. http://www.sfdhr.org/index.aspx?page=20#eligiblelists Efter godkännande av personaladministratören (se civiltjänstregel 111A.26.5) kan den kvalificerade listan som härrör från detta meddelande användas av andra avdelningar som också använder denna klassificering eller liknande klassificering. För att hitta andra avdelningar som använder denna klassificering, se http://www.sfdhr.org/Modules/ShowDocument.aspx?documentID=21246.Sök i dokumentet efter titel eller jobbkod för att se vilka avdelningar som använder klassificeringen.