En mängd olika stilar kan användas för formella inbjudningar. Följande stil ska användas i all annan tryckt och elektronisk kommunikation.

För datum, använd 1, 2, 3, 4, inte 1: a, 2: a, 3: a, 4: e. Skriv ”Bokningar förfaller 27 juli”, inte ”Bokningar förfaller 27 juli.”

Förkortningar

Förkorta inte veckodagarna.

Rätt
Terminen börjar i september.
Terminen börjar i september 2012.
Terminen börjar den 4 september. Terminen börjar tisdag 4 september. Terminen börjar tisdag den 4 september. 4, 2012.

Om bara månad och år används, använd inte komma. Använd inte ordet ”av” mellan månaden och året.

Användning: Vi träffades i december 2011 (inte december 2011).

Appositiv och fraser införda med ett komma måste alltid stängas med ett komma (eller en period i slutet av en mening).

Användning: Mötet hölls tisdag 19 september i Fetzer Center.
Observera kommorna före och efter den 19 september.

Användning: De gifte sig 14 maj 2012 i Chicago.
Lägg märke till kommorna före och efter 2012.

Var kortfattad och konsekvent

När ska året inkluderas

Inkludera året endast om det skiljer sig från nuvarande år (året då publikationen eller korrespondensen dateras) och alltid om året skiljer sig från nuet år.

Undvik att använda ”sista” och ”nästa”

Last har flera betydelser och dess användning med hänvisning till tid kan vara förvirrande. Uttrycket ”under den senaste månaden” kan betyda antingen ”under den föregående månaden” eller ”under den sista månaden.” Tidigare, tidigare och sista har mer specifika betydelser och bör användas istället för det sista. På samma sätt kan ordet nästa också vara förvirrande och bör undvikas.

Gör din mening tydlig

En vecka kan definieras som en specifik period på sju dagar eller som sju dagar i rad . En månad kan definieras som en specifik månad i kalendern eller som vilken period som helst på 30 dagar i följd. Ett år kan definieras som ett specifikt kalenderår eller räkenskapsår eller som vilken period som helst på 365 dagar i följd.

Om du skriver ”Under det senaste året samlade universitetet 17,5 miljoner dollar” menar du under föregående kalenderår, eller under föregående räkenskapsår eller under 365 dagar omedelbart före dagen för ditt skrivande? Om du skriver ”Under 2011” eller ”Under räkenskapsåret 2011-12” eller ”Under de senaste 12 månaderna” eller ”Från april 2011 till mars 2012” är perioden som omfattas tydligare definierad.

Räkenskapsår och läsår

För läsår och räkenskapsår, använd 2011-12, inte 2011-2012. Det enda undantaget från denna regel är i slutet av ett sekel, till exempel 1999-2000.

Årtionden

I årtionden, använd 1960-, 1990-talet eller använd ”60s,” 90s (ingen apostrof före s).