De bästa Android-apparna för att organisera ditt liv
De flesta av oss jonglerar en enorm mängd information idag – tillräckligt med uppgifter, att göra och spridda skrapor av mentala data för att fylla upp en 40 -gallon akvarium. (Tänk dig alla de små små tankefiskarna som simmar! Glub, glub, glub.)
Men gissa vad? Din trötta ol ”noggin” är inte det enda verktyget för att hålla reda på av de viktiga sakerna i ditt liv. Den glänsande glasskivan i fickan är överfull av utmärkta appar som kan ordna praktiskt taget allt som är tänkbart för dig. Och nu är det så bra tid som alla att anamma deras organisatoriska skicklighet och ge din hjärna en break.
Det här är de bästa Android-apparna för att organisera olika delar av ditt liv – alla gratis om inte annat anges.
Organisera dina projekt
Trello
Oavsett om du jobbar med ett team eller försöker hålla ordning på dina egna oberoende projekt, tillhandahåller Trello ett intuitivt men ändå funktionspackat system för organisera idéer och spåra framsteg.
Appen delar upp ditt företag i en serie styrelser. Inom varje tavla skapar du en serie listor. Och inom varje lista lägger du till valfritt antal kort – enskilda objekt som innehåller text, foton, filer och så vidare. Du kan märka och färgkoda kort och tilldela förfallodatum, och du (och alla andra du bjuder in) kan kommentera kort för att lägga till tankar och uppdateringar.
Trello erbjuder ett kraftfullt och mångsidigt system för att organisera alla typer av projekt.
Om du verkligen vill bli vild har Trello också ett avancerat automatiseringssystem som heter Butler som nu finns tillgängligt på någon nivå med alla konton. Butler gör det möjligt att definiera olika typer av utlösare som sedan får komplexa åtgärder att inträffa Du kan till exempel göra det så att när som helst som ett kort får etiketten ”Brådskande” flyttar Butler det automatiskt till toppen av sin lista, ger det ett förfallodag en arbetsdag i framtiden och skickar ett e-postmeddelande till du och alla andra relevanta för att se till att objektet inte glömmas bort. (Butler kan endast konfigureras från Trellos webbplats eller stationära app, men när dina regler har fastställts kommer de också att fungera i Android-appen.)
Trello är gratis med valfritt $ 5-a- månadsabonnemang och affärsplaner som låser upp ytterligare funktioner som större filbilagor, hanteringsfunktioner och obegränsad integrering med andra affärsappar.
Organisera dina att göra-listor
Any.Do
Det finns ingen brist på verktyg för att ta listor på Android, men när det gäller seriös uppgiftsorganisation är Any.do ett snitt framför resten. Appen har ett rent och lätt att navigera gränssnitt med massor av användbara funktioner för att skapa, organisera och – kritiskt – faktiskt gå igenom alla typer av listor.
Any.dos huvudskärm delar automatiskt upp dina uppgifter i fyra standardavsnitt: ”Idag”, ”I morgon” , ”” Kommande ”och” Someday ”(även om du också har möjlighet att skapa egna egna kategorier). Du kan dra och släppa uppgifter mellan listorna och bifoga anteckningar, filer, inspelat ljud och påminnelser till alla objekt. Du kan till och med visa och hantera enhetens infödda kalender i appen, precis bredvid dina uppgifter, om du vill.
Any.do har en hel del hjälpsamma tillbehör, inklusive ett valfritt ”snabbfält” som placerar din nuvarande dags uppgifter i din aviseringspanel, ett sortiment av snyggt designade startskärmswidgets och ett smart popup-varningssystem för att påminna dig om missade samtal.
Any.do ”huvudskärm till vänster och en av dess hemskärm widgets, till höger.
Appen är gratis med valfria prenumerationer på $ 2 till $ 3 per månad för avancerade funktioner som platsbaserade påminnelser och obegränsade bilagor. (Tips : Du kommer att få en något lägre ränta om du uppgraderar i själva appen via Any.do-webbplatsen.)
Ordna dina anteckningar
Evernote
Om du någonsin känner att din hjärna skulle kunna använda lite extra lagring är Evernote a pp du behöver. Det är inte den enklaste appen för Android-anteckningar, men för alla som har en ständig mängd olika inkommande data är det det bästa alternativet för att dra ihop olika typer av information och hålla allt organiserat.
Evernote gör det enkelt att ta anteckningar från din telefon på olika sätt – genom att skriva eller prata i själva appen, via en widget på startskärmen eller via ett valfritt meddelandebaserat snabbfält – och med vissa planer det låter dig också vidarebefordra e-postmeddelanden för att spara och spara hela webbsidor från din mobil eller stationära webbläsare för senare referens.
Evernotes omfattande alternativ för anteckningar och hantering gör det till en ivrig arrangör ” dröm.
Med ett robust noteringsredigeringssystem, anpassningsbara anteckningsböcker och taggar för flerskiktad kategorisering är Evernote anteckningsappen för människor som söker extrem organisation. Appen är gratis med begränsad tjänst eller 8 USD i månaden för mer omfattande funktioner, inklusive offlineåtkomst och möjligheten att vidarebefordra e-post till dina anteckningar. Affärsplaner är dock 15 USD per användare och månad.
Organisera slumpmässiga saker du behöver komma ihåg
Google Assistant
För snabba påminnelser när du är på språng , du kan inte göra mycket bättre än enhetens inbyggda Google Assistant, som nu finns på de mest rimligt aktuella Android-enheterna – försök att trycka länge på din hemknapp eller konfigurera röstaktivering för att hitta den. Du kan också ställa in en genväg för startskärmen för assistenten genom att installera den här medföljande appen.
När du behöver komma ihåg något på en viss plats eller tidpunkt, berätta bara för assistenten vad det är och hur du vill vara påminde. Du kan till exempel säga ”påminna mig om att köpa fikon när jag är i livsmedelsbutiken”, ”påminna mig om att prata med Myrtle när jag kommer till jobbet” eller ”påminna mig om att ringa i lunchbeställningen kl. 11” när när du når rätt tid eller plats kommer din telefon – och alla andra kompatibla enheter där du är inloggad – varna dig.
När du bara behöver komma ihåg något och inte vill ha en varning, under tiden, säg bara till assistenten att komma ihåg det – ”kom ihåg att min hyrbil är en blå Honda Accord med Arizona-registreringsskylt X2A3PQ,” ”kom ihåg att Murrays fru heter Hortense,” ”kom ihåg att Boston-kontoret Wi-Fi lösenordet är ”pickle123,” ”och så vidare. När du behöver komma ihåg den relaterade informationen behöver du bara fråga (se skärmdumpen nedan).
Google Assistant kan hindra dig från att glömma all slags viktig information.
Automatiserad organisation – blir inte lätt tidigare än det.
Organisera platser och parkeringsplatser
Google Maps
Visst, du vet att Google Maps är bra för navigering – men visste du att du också kan använda den för att hålla reda på viktiga platser?
Öppna Kartor, öppna sedan huvudmenyn till vänster på skärmen och tryck på ”Dina platser”. Gå till fliken ”Sparad” och tryck på den blå plusikonen längst ned till höger på skärmen. Det låter dig skapa en samling relaterade platser – som bra platser för affärsluncher eller alla dina kundkontor inom ett visst område. Du kan sedan dra upp alla dessa platser på en enda interaktiv karta för enkel surfning eller navigering.
Kartor låter dig behålla anpassade samlingar av relaterade platser och sedan se dem som en lista (till vänster) eller på en karta (vid höger).
Kartor kan också komma ihåg din parkeringsplats och sedan hjälpa dig att hitta den senare: Öppna bara appen och tryck på den blå pricken som representerar din nuvarande plats, välj sedan ”Spara din parkering” i menyn som visas. Om du vill kan du till och med lägga till anteckningar eller foton och ställa in en timerbaserad påminnelse. Du kommer då att se din sparade plats i en ruta vid botten av appen och i ett meddelande högst upp på skärmen.
Organisera din resa
TripIt
Om du spenderar mycket tid på att flyga vänlig (eller kanske inte så vänlig) himmel, TripIt är en Android-reseapp som är värt att klämma i din handbagage. Tjänsten gör det enkelt som möjligt att lägga till alla typer av planer i en automatiskt organiserande resespecifik agenda: Du vidarebefordrar bara bekräftelsemail – oavsett om det handlar om flygplaner, hotellbokningar, biluthyrningsinformation eller nästan allt annat – till en viss e-postadress, och tjänsten extraherar alla detaljer och placerar dem i ett snyggt och lätt delbart format. Det kan till och med synkronisera dessa planer med din kalenderapp och få dem att visas i din agenda utan extra ansträngning, om du vill skapa en sådan anslutning.
Alla dessa funktioner är helt gratis, men TripIts mest exceptionella värde kommer från den valfria TripIt Pro-tjänsten på $ 49 per år – som tillför användbara funktioner som flygning i realtid varningar (både under din resa och under dagarna och veckorna fram till den), ett övervakningssystem för återbetalningsgenererande prisavdrag och en hjälpsam assistent som låter dig hitta och boka alternativa flyg om behovet någonsin uppstår.
TripIt skapar snyggt organiserade resvägar och – om du använder dess valfria Pro-tjänst – kan du till och med övervaka dina flygningar och hjälpa dig att hitta alternativa alternativ med platser som fortfarande är tillgängliga.
Pro-medlemskapet ger dig också en engångskredit på 25 USD LoungeBuddy för tillgång till flygplatslounge och en återkommande rabatt på 20 USD på CLEAR-åtkomst för snabbare säkerhetsbehandling på vissa flygplatser.
Organisera dina utgifter
Expensify
Att försöka hålla reda på kvitton för affärsrelaterade kostnader är en av livets stora irritationer – men vänta! Det finns ett bättre sätt.
Oavsett om du loggar ut kostnader på vägen eller tar emot räkningar via e-post, gör Expensify allt organisatoriskt arbete åt dig. skanna alla fysiska kvitton i appen och det extraherar och loggar alla relevanta detaljer. För elektroniska uttalanden kan du vidarebefordra dem till en specifik adress och få samma sak att hända.
Expensify gör det enkelt att spara och organisera dina affärskostnader.
Expensify kan till och med kategorisera och notera dina utgifter baserat på anpassade regler du skapar. Och när all din data samlas in kan den ordna den i redo att skicka utgiftsrapporter eller överföra informationen direkt till din bokföringsprogramvara.
Tjänsten kostar $ 5 per månad eller $ 9 per användare och månad för en prenumeration på företagsnivå som innehåller funktioner som företags kreditkortsavstämning och flerstegsgodkännande.
Organisera artiklar du vill läsa
Ficka
Internet tenderar att ha mer lockande innehåll än en dag har tillgänglig tid. Tricket för att komma runt denna avvikelse ligger i en app som heter Pocket, vilket gör det super enkelt att spara berättelser från vilken webbplats som helst – på vilken enhet som helst – för senare läsning.
Alla du gör är att klicka på en knapp i din dators webbläsare (med Pocket’s Chrome, Firefox, Safari eller Opera-tillägg) eller använda kommandot Dela från din Android-webbläsare för att spara något i ditt Pocket-bibliotek. Du kan märka den, om du vill, för extra organisation.
Oavsett vilken typ av enhet du använder, Pocket gör det enkelt att spara alla berättelser du vill läsa och sedan dra upp dem när som helst – med eller utan en aktiv internetanslutning.
När du sedan hittar ett av de sällsynta extra ögonblicken på din dag, dra upp appen på din telefon för att hitta allt fascinerande innehåll du har samlat in – oavsett om du är online eller av.
Pocket är gratis med en valfri prenumeration på 45 USD per år för annonsfri visning och avancerade funktioner som möjligheten att söka i sparade artiklar efter fulltext, tagg, författare eller ämne.
Relaterad video:
8 sätt att göra Android till ett produktivitetskraftverk
Denna berättelse publicerades ursprungligen i januari 2018 och uppdaterades i april 2019.
Rea det här nästa: 16 tidsbesparande Android-genvägar