Redaktörens anmärkning: Det här inlägget publicerades ursprungligen i maj 2018. Det har uppdaterats med ny information.

10 typer av bakgrundskontroller och vad de inkluderar

En bakgrundskontroll är en process som en person eller ett företag använder för att verifiera att en person är den de påstår sig vara. Bakgrundskontroller ger någon möjlighet att kontrollera en persons kriminalregister, utbildning, anställningshistoria och andra tidigare aktiviteter för att bekräfta deras giltighet. Oavsett om du söker jobb, letar efter en ny lägenhet eller köper ett skjutvapen, kan du behöva genomgå en bakgrundskontroll.

Det finns flera olika typer av bakgrundskontroller som används för olika situationer. För att hjälpa dig att förstå varje typ och vad som finns i en bakgrundskontroll, här är en lista över de 10 vanligaste typerna av bakgrundskontroller och vad de består av, inklusive:

Bakgrundskontroller av sysselsättning

Kriminella bakgrundskontroller

Universella bakgrundskontroller

OIG-bakgrundskontroller

E-verifiera bakgrundskontroller

Bakgrundskontroller av fingeravtryck

Internationella bakgrundskontroller

Kreditbakgrundskontroller

Personliga bakgrundskontroller

Professionella licenser Bakgrundskontroller

GoodHire erbjuder ett komplett utbud av bakgrundskontroller och sysselsättningstjänster.

Bakgrundskontroller av sysselsättning

Arbetsgivare genomför bakgrundskontroller för att undvika att anställa någon som kan utgöra ett hot mot arbetsplatsen eller bli en skyldighet till arbetsgivaren. Enligt HR.com genomför 96% av arbetsgivarna en eller flera typer av bakgrundsundersökningar.

En bakgrundskontroll av anställningen sker vanligtvis när någon ansöker om ett jobb, men kan också ske när som helst arbetsgivaren anser nödvändigt. Exempelvis kan en arbetsgivare kräva årlig eller halvårsvis narkotikatestning eller kriminell bakgrundskontroll för sina anställda för att skapa en säker och säker arbetsplats. kandidatens fullständiga namn, födelsedatum, socialförsäkringsnummer (SSN) och nuvarande eller tidigare adress samt kandidatens samtycke till att utföra kontrollen.

Vanligtvis innehåller en anställningsbakgrundskontroll information och register från de senaste sju åren, även om vissa stater tillåter upp till tio år. Lär dig mer om hur långt bakgrundskontroller går i ditt tillstånd.

En bakgrundskontroll av anställning kan inkludera, men är inte begränsad till, en persons arbetshistorik, utbildning, kredithistorik, motorfordonsrapporter (MVR), kriminalregister, sjukdomshistoria, användning av sociala medier och screening av läkemedel.

Om tjänsten är specialiserad kan sökande och anställda genomgå ytterligare screening. Till exempel, när någon ansöker om att bli ekonomisk rådgivare, revisor eller att arbeta i en bank, kan arbetsgivaren kontrollera sökandens ekonomiska historik, samt eventuella certifieringar eller licenser de påstår sig ha.

Det är olagligt att genomföra en anställningskontroll på grundval av en sökandes eller anställdas ras, nationella ursprung, färg, kön, religion, funktionshinder, genetiska information eller ålder.

Vidare kräver Fair Credit Reporting Act (FCRA) arbetsgivare att följa vissa regler för att säkerställa att bakgrundskontrollsprocessen görs rättvist. Till exempel måste arbetsgivare få skriftligt tillstånd från sökande och anställda och meddela dem hur de kan använda information som finns i beslut om deras anställning.

Dessutom, om arbetsgivaren väljer att inte anställa någon på grund av information som finns i en bakgrundskontroll måste den skicka kandidaten ett meddelande som innehåller en kopia av den rapport som används för att fatta beslutet, plus en kopia av ”En sammanfattning av dina rättigheter enligt Fair Credit Reporting Act.”

With detta förhandsmeddelande har kandidaten en chans att granska rapporten för fel samt förklara negativ information, såsom luckor i deras anställningshistoria, övertygelser och brott.

Arbetsgivare lägger vanligtvis ut anställningsbakgrundskontroller till ett tredjepartsföretag som har tillgång till nödvändiga databaser, inklusive polisregister, kreditrapporter, medicinska journaler och mer.

Det är viktigt för arbetsgivare att arbeta med ett FCRA-kompatibelt företag, som GoodHire, och följ rekommenderade g riktlinjer. Ackrediterade leverantörer av anställningsundersökningar kommer att annonsera att de är ackrediterade av Professional Background Screening Association (PBSA).

Kostnaden för en anställningsbakgrundskontroll kan bero på vad arbetsgivaren vill inkludera för granskning. En grundläggande nationell brottslig bakgrundskontroll kan kosta så lite som $ 30 per person, och en mer grundlig kontroll kan kosta $ 80 eller mer.Många leverantörer av sysselsättningsundersökningar, inklusive GoodHire, erbjuder rabatterade priser för bulkbeställningar.

Behöver du genomföra en bakgrundskontroll av anställning? Lär dig om GoodHires överkomliga priser för lättanvända screeningpaket.

Brottslig bakgrundskontroll

En brottslig bakgrundskontroll krävs ofta i situationer där en person eller organisation behöver veta om större brottslig verksamhet, inklusive våldsbrott eller sexbrott, bedrägeri, förskingring eller övertygelser om brott innan de fattar beslut om anställning, adoption, militär värvning, skjutvapenköp och mer.

Åttiotvå procent (82%) av arbetsgivarna som utför bakgrundskontroller letar efter kriminalregister som kan indikera om kandidaten kan utgöra ett hot mot kunderna eller skapa en osäker arbetsmiljö.

Beroende på branschen, såsom sjukvård, kan det finnas regler mot att anställa vissa brottslingar om deras övertygelse är relevant för jobbet.

Men för de tidigare fängslade är ett kriminellt register ett hinder för att återinträda arbetskraften, mak det är mycket svårare för före detta brottslingar att rehabilitera sig i samhället. I ett försök att öka sysselsättningsmöjligheterna och minska återfallet erbjuder den federala regeringen arbetsgivare incitament för att anställa dömda brottslingar genom programmet Work Opportunity Tax Credit.

En brottslig bakgrundskontroll kan innehålla följande sökningar:

• Nationella brottsdatabaser
• Sexbrottsregister
• Länsbrottsdomstolar
• Inhemska och globala bevakningslistor
• Federala och statliga brottsregister

Olika stater har olika variationer av kriminella bakgrundskontroller. Exempel inkluderar en nivå 1 bakgrundskontroll, som är en statlig enda namnbaserad kontroll och anställning historik kontroll och en nivå 2 bakgrundskontroll, som är en statlig och nationell fingeravtrycksbaserad kontroll och övervägande av diskvalificerande brott.

Vad täcker olika brottsliga bakgrundskontroller? Ladda ner vår guide ”Allt om kriminalregister” och gräva i detaljerna.

Ofta ingår många av dessa sökningar i en grundläggande bakgrundskontroll. , kan vissa bakgrundskontrolltjänster ta ut en extra avgift för att söka efter alias eller för att söka federala, statliga och läns kriminella register utöver nationella databaser.

Universella bakgrundskontroller

När som helst en person köper ett skjutvapen från en licensierad importör, tillverkare eller återförsäljare, måste säljaren genomföra en universell bakgrundskontroll via National Instant Background Check System (NICS) för att avgöra om en potentiell köpare är berättigad att köpa ett skjutvapen.

Anledningar till varför en person inte får genomföra en bakgrundskontroll av vapen inkluderar brott, vissa brottmål och förseelser, flyktingar eller personer med öppna arresteringsordningar, våldsdömningar eller i landet olagligt, bland andra.

Medan byrån för alkohol, tobak, skjutvapen och ex plosives (ATF) övervakar den universella bakgrundskontrollen, faktiska NICS-bakgrundskontroller utförs av FBI.

Eftersom universella bakgrundskontroller var uppdrag av Brady Handgun Violence Prevention Act från 1993 och som lanserades av FBI 1998, har mer än 230 miljoner skjutvapen bakgrundskontroller gjorts, vilket har lett till mer än 1,5 miljoner förnekelser.

Den federala pistolens bakgrundskontrollprocess krävs dock inte för försäljning inom statliga linjer av en olicensierad säljare, inklusive privata parttransaktioner. Tretton stater och Washington, D.C., kräver universella bakgrundskontroller vid försäljningsstället (POS) för all försäljning och överföring av alla typer av skjutvapen, oavsett om de köps från licensierade återförsäljare eller olicensierade säljare. Ytterligare två stater kräver POS för handeldvapen, men inte gevär eller hagelgevär.

OIG Bakgrundskontroller

Uppdrag av Social Security Act, Office of Inspector General (OIG) vid det amerikanska departementet av hälsa & Human Services upprätthåller en lista över utestängda individer och enheter (LEIE), även kallad sanktionslista, för att förhindra att personer som har begått sjukvårdsrelaterade brott arbetar i federalt finansierad sjukvårdsprogram.

Många arbetsgivare genomför OIG-bakgrundskontrollen innan de anställer en anställd eller enhet. Dessutom kan de rutinmässigt genomföra kontroller efter anställningen för att säkerställa att deras anställda inte läggs till i listan när de anställts. Denna bakgrundskontroll är gratis och kan slutföras på OIG: s webbplats genom att söka på den anställdes eller kandidatens namn. Sökresultaten inkluderar födelsedatum, adress och anledning till uteslutning och kan bekräftas med ett personnummer (SSN).

Om en arbetsgivare inte genomför OIG-bakgrundskontrollen och anställer någon vars namn står på sanktionslistan, kan arbetsgivaren tvingas betala civila påföljder. Arbetsgivaren riskerar också risker för säkerhets- och ansvarsfrågor.

Människor och enheter läggs till på sanktionslistan om de har dömts för vissa typer av brott, inklusive:

• Medicare eller Medicaid bedrägeri
• Andra brott relaterade till Medicare, Medicaid, State Children’s Health
• Insurance Program (SCHIP) eller andra statliga sjukvårdsprogram
• Patientmissbruk eller försummelse
• Felövertygelser för andra sjukvårdsrelaterade bedrägerier, stöld eller annan ekonomisk uppförande
• Felövertygelser relaterade till kontrollerade ämnen

I följande fall har OIG befogenhet att lägga till individer eller enheter i listan eller låta dem vara borta:

• Övertygelser om förseelser relaterade till andra bedrägerier inom sjukvården än Medicare eller statliga hälsoprogram, eller bedrägerier i ett icke-statligt program som finansieras av federala, statliga eller lokala myndigheter
• Övertygelser om förseelser som rör kontrollerade ämnen
• S uspension, återkallande eller överlämnande av en licens på grund av yrkeskompetens, professionell prestation eller ekonomisk integritet
• Inlämnande av falska eller bedrägliga anspråk till ett federalt hälsoprogram
• Engagera sig i olagliga kickback-arrangemang
• Fördragsbrott för hälsoutbildningslån eller stipendier
• Styrning av en utesluten enhet som ägare, tjänsteman eller chef för anställd

E-verifiera bakgrund Kontroller

E-Verify används av arbetsgivare för att verifiera identiteten och anställningsberättigandet för nyanställda. Onlinekontrollen jämför information från I-9-formuläret nya anställda måste fylla i med regeringsuppgifter för att bekräfta att den anställde har rätt att arbeta i USA. Ett nytt I-9-formulär utfärdades i oktober 2019 som blev obligatoriskt den 1 maj , 2020.

Sedan 2009 har den federala regeringen föreskrivit användning av vissa federala entreprenörer, och cirka 22 stater kräver det för vissa offentliga och privata arbetsgivare; E-Verify är dock frivilligt för de flesta arbetsgivare.

Form I-9 och E-Verify är lika i sitt syfte, men E-Verify tar bearbeta ett steg längre för att säkerställa att nya anställda har rätt att arbeta i landet. Här är några viktiga skillnader mellan de två:

Registrerade arbetsgivare kan utföra en E-Verify-kontroll via E-Verify-webbplatsen.

Bakgrundskontroller av fingeravtryck

Automatiserat system för identifiering av fingeravtryck (AFIS), som lanserades 1999, lagrar mer än 35 miljoner uppsättningar fingeravtryck, som oftast lämnas in av brottsbekämpande myndigheter.

En bakgrundskontroll av fingeravtryck , eller Sammanfattning av identitetshistorik, används ofta tillsammans med andra bakgrundskontroller och används oftast som en del av screeningprocessen före anställning. En bakgrundskontroll av fingeravtryck är obligatorisk för statliga institutioner som offentliga skolor, flygplatser, brottsbekämpande myndigheter, sjukhus och brandkårer.

Det kan också krävas att vara berättigad att få vissa professionella licenser, inklusive jobb inom fastigheter, medicinsk vård, ekonomi, kasinon och apotek.

En arbetsgivare kan köra en kandidats fingeravtryck mot AFIS för att få en korrekt läsning av en persons brottshistoria från auktoriserade brottsbyråer, inklusive arresteringar och dispositionsrapporter. Och eftersom det är praktiskt taget omöjligt att förfalska fingeravtryck, kommer AFIS också att innehålla poster för potentiella alias.

Om en bakgrundskontroll av fingeravtryck krävs för anställning, kommer sökande att besöka en auktoriserad lokal fingeravtrycksföretag eller statlig organisation för att få sin fingeravtryck skannade (eller färgade) och skickades in.

För en avgift på 18 USD och ett fingeravtryckskort kan FBI förse en person med en kopia av sin egen sammanfattning av identitetshistoriken. Denna sammanfattning kan innehålla information relaterad till en persons:

• Brottshistoria
• Federal anställning
• Naturalisering
• Militärtjänst

Internationella bakgrundskontroller

Om en arbetsgivare i USA överväger att anställa någon som nyligen har bott, arbetat eller studerat i ett annat land, kanske arbetsgivaren vill driva en internationell bakgrundskontroll utöver den vanliga bakgrundskontrollen.

Med en internationell bakgrundskontroll kan arbetsgivaren få internationella kriminalregister, utbildning och anställningskontroll. Beroende på vilken information arbetsgivarna behöver kan de betala för en, två eller alla tre. Kostnaderna varierar beroende på tjänsteleverantör, men GoodHires pris för internationella kontroller varierar från 14,99 dollar till 59,99 dollar, beroende på land.

Varje land kräver varierande dokumentation för att utföra kontrollen, såsom fullständigt namn och en kopia av ett regeringsutfärdat ID, till exempel ett pass. Det är viktigt för arbetsgivare att arbeta med en tjänsteleverantör som snabbt kan kommunicera vad som behövs. GoodHire tillhandahåller internationella bakgrundskontroller i 223 länder.

Kreditbakgrundskontroller

En kreditbakgrundskontroll är ett register över en persons kredit-till-skuldkvot och visar hur någon har hanterat kredit och tidigare betalningar. Även kallad kreditrapport är det ett standardkrav när du ansöker om ett bil- eller bostadslån, kreditkort eller någon annan typ av lån. Många hyresvärdar kontrollerar också kreditrapporter för att verifiera om en person som ansöker om att hyra fastighet har en historia av god kredit och kan vara mer benägna att betala hyra i tid.

Dessutom kräver vissa jobb en bakgrundskontroll, särskilt för positioner inom finanssektorn där den anställde skulle hantera pengar eller har tillgång till pengar dagligen.

En kandidats ekonomiska bakgrund är viktig i ett område där bedrägerier och förskingring är möjliga. Arbetsgivare kan anse att någon med dålig kredit, skattelättnader eller betydande skulder är mer frestade att dra nytta av arbetsgivarens förtroende.

Med en bakgrundskontroll av kredit kan den person eller det företag som driver rapporten se den sökandes kreditrapport men inte deras kreditpoäng. En kreditrapport visar sökandens fullständiga kredithistorik, inklusive:

• Betalningshistorik
• Civilrättsliga domar
• Skattelättnader
• Konkurser
• Obetalda räkningar i samlingar
• Senaste kreditförfrågningar

FCRA-kraven som nämns i avsnittet Anställningsbakgrundskontroller i denna artikel gäller kreditkontroller. Arbetsgivare måste få skriftligt tillstånd från sökande och anställda och informera dem om att information i deras kreditbakgrundskontroller kan användas i beslut om deras anställning.

Om en arbetsgivare väljer att inte anställa någon på grund av information som finns i en kredit bakgrundskontroll, måste den skicka personen ett meddelande som innehåller en kopia av den rapport som används för att fatta beslutet, plus en kopia av ”En sammanfattning av dina rättigheter enligt Fair Credit Reporting Act.”

En kredit bakgrundskontroll kostar vanligtvis cirka $ 30, men du kanske kan köra en check gratis genom att kräva att sökanden köper en kopia av sin kreditrapport och ger dig åtkomst.

Elva stater, inklusive Washington, DC, och kommunerna Chicago, New Orleans och New York City förbjuder arbetsgivare att använda kreditrapporter som en del av bakgrundskontrollprocessen.

Personliga bakgrundskontroller

Om du är intresserad för att se vad arbetsgivare ser när de kör din bakgrundskontroll, en personlig bakgrundskontroll kan göra det åt dig. Beroende på tjänsteleverantör kan du välja vilka kontroller eller sökningar du vill utföra och vilka du inte behöver.

Du kan till exempel köra en personlig bakgrundskontroll för att se om ditt namn visas i alla databaser med brottslighet, trafik eller sexuella överträdelser. Du kan också göra en SSN-spårning för att se var du har bott och arbetat och se en kopia av din egen kreditrapport.

Att ta reda på vad som visas i din bakgrundskontroll är ett bra sätt att ta itu med. potentiella fel du hittar. Det är vanligt att hitta misstag i offentliga informationsdatabaser. Om du upptäcker och åtgärdar potentiella fel innan en arbetsgivare eller borgenär ser dem kan du spara dig från att missa en möjlighet att få ett jobb eller låna pengar.

Kreditrapportfel är det främsta klagomålet till Consumer Financial Protection Bureau, byrån som ser till att banker, långivare och andra finansiella företag behandlar konsumenter rättvist.

Kostnader för personlig bakgrundskontroll kan variera från $ 20 till $ 60, beroende på hur omfattande en sökning du vill ha. GoodHires personliga bakgrundskontrolltjänst erbjuder personliga bakgrundskontroller från 19,99 USD.

Bakgrundskontroller av yrkeslicenser

En bakgrundskontroll av professionell licens, eller en utbildningskontroll, verifierar att den sökande verkligen har en giltig licens enligt krav. Detta är ett viktigt steg för att skydda arbetsgivaren från oaktsamma anställningsanspråk.

Vissa branscher är beroende av professionella licenser för att säkerställa att personer som arbetar i den branschen har den erfarenhet, kunskap och behörighet som krävs för att utföra jobbet .

För professionella bakgrundskontroller kontaktar bakgrundsscreeningsföretag vanligtvis tillämplig bransch eller statlig licensnämnd för att verifiera att licensen är innehavad och inte har upphört att gälla, att licensen har god status och att det finns är inga begränsningar eller överträdelser kopplade till licensen.

Branscher som kräver en bakgrundskontroll av professionella licenser inkluderar:

• Finansbranschen, inklusive ekonomisk planering, fastigheter, redovisning, bank och försäkring
• Hementreprenörer, inklusive rörmokare, byggare och elektriker
• Utbildning, inklusive lärare, professorer och administratörer

Bakgrundskontroller fungerar för att förbättra förtroende och säkerhet

Syftet med bakgrundskontroller är att ge användbar information om en persons historia för att bedöma om de kan utgöra ett hot mot andra eller om de i allmänhet är pålitliga – eller inte.

Medan en persons tidigare handlingar förutsäger inte nödvändigtvis deras framtida handlingar, bakgrundskontroller blir allt vanligare och är avsedda att skapa mer förtroende och säkerhet i samhället och på arbetsplatsen.

Om du letar efter anställningskontroll, ta reda på hur GoodHires tjänster för bakgrundskontroll helt enkelt är bättre.