Programmet för arbetslöshetsförsäkring i Kalifornien (UI) betalar förmåner till personer som har blivit arbetslösa eller delvis arbetslösa och som uppfyller programmets behörighetskrav. Behörighetskraven inkluderar att den enskilde som ansöker om UI-förmåner måste (1) ha tjänat tillräckligt med löner under basperioden, (2) vara arbetslös utan att göra något eget fel, (3) ha fysisk förmåga att arbeta, (4) vara tillgänglig för arbete, (5) vara redo och villig att ta emot arbete omedelbart, och (6) leta aktivt efter arbete. Basperioden är en tolvmånadersperiod, eller fyra kvartal, som avdelningen för sysselsättningsutveckling (EDD) använder för att avgöra om individen tjänade tillräckligt med löner för att fastställa ett UI-anspråk. EDD använder också basperioden för att fastställa individens veckobidragsbelopp. För partiella UI-förmåner kommer EDD först att avgöra om individen är berättigad att få förmåner, och i så fall beräknar EDD sedan individens reducerade veckobidrag. Mer information finns här.

På grund av COVID-19 utfärdade guvernör Gavin Newsom verkställande beslut N-25-20, som säger att EDD kan använda sitt utrymme för diskretion för att avstå från en veckas väntetid för UI-sökande som är arbetslösa till följd av COVID-19 och som annars är berättigade till UI-förmåner. Dessutom kräver EDD inte att arbetare som arbetar kortare eller helt avskedade söker arbete.

Krav att kvalificera sig för UI-förmåner

För att upprätta ett giltigt UI-anspråk, ser EDD på (1) det högsta basperiodskvartalet (tre månader eller 13 veckor) för att se om individen tjänade minst 1300 dollar; eller alternativt (2) det högsta basperiodskvartalet för att se om individen tjänade minst $ 900 och om den sammanlagda basperiodens vinst sammanlagt motsvarar 1,25 gånger individens högsta kvartalsresultat för basperioden.

Basperiod

Det finns två metoder som kan användas för att beräkna basperioden: standardbasperiodmetoden och den alternativa basperiodmetoden. Enligt standardbasperiodmetoden är de första fyra av de senaste fem baserna periodkvartal före det datum då de enskilda arkiverar UI-anspråket används för att avgöra om en individ kan upprätta ett anspråk. Om en individ inte har tillräckliga löner med den vanliga basperiodmetoden för att fastställa ett anspråk, kommer EDD att använda den andra Metoden kallas den alternativa basperiodmetoden. Under den alternativa basperioden används de fyra sista basperiodskvartalen före ansökan.

Förmånsår

Förmånsåret är 52 -vecka från den första veckodagen tha t individen lämnar in ett giltigt UI-anspråk.

Veckans förmån belopp

Den enskildes förmån per vecka bestäms genom att ta den lön som individen tjänade i sitt högsta kvartal för basperioden och jämföra den med EDD: s tabell för arbetslöshetsförsäkring här. EDD tillhandahåller en kalkylator för förmån per vecka här.

Det lägsta förmånen per vecka är $ 40. Det maximala veckobidraget är $ 450. Enligt Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security (CARES) Act, som diskuteras nedan, kan berättigade individer komma i fråga för en extra betalning på 600 $ per vecka.

Maximal betalad vecka

Enligt CARES Act , berättigade anställda kan få UI-förmåner i upp till 39 veckor.

Om de anställda blir avskedade eller är föremål för återkallande, kan de få arbetslöshetsförmåner?

Ja. Individer som har blivit avskedade eller slitits utan lön är i allmänhet berättigade till arbetslöshetsersättning. För att vara berättigad till UI-förmåner måste individen betraktas som ”arbetslös” enligt definitionen i Kaliforniens arbetslöshetsförsäkringskod. En individ är ”arbetslös” under en arbetsvecka som de (1) utför inga tjänster för vilka löner betalas; eller (2) har mindre än heltidsarbete, om lönerna som betalas med avseende på veckan, när de minskas med $ 25 eller $ 25% av lönen som betalas ut, beroende på vilken som är störst, inte överstiger eller överstiger deras veckovisa förmån.

Får anställda som arbetar reducerade timmar få delvis arbetslöshetsförmåner?

Ja. Som nämnts ovan betraktas en person som ”arbetslös” under en vecka med mindre än heltidsarbete, om de löner som betalas till dem med avseende på veckan, när de sänks med 25 $ eller 25% av lönerna, beroende på vilken som är störst, inte överstiga eller överstiga sitt veckobidrag. När det har fastställts att individen är ”arbetslös” och berättigar till partiella UI-förmåner, kommer EDD att beräkna sitt veckobidrag och reducerat veckobidrag. Följande exempel används för att illustrera hur ett reducerat veckobidrag beräknas.

Antag att individen tjänar 13 $ per timme och har arbetat fem dagar i veckan eller 40 timmar under de senaste 15 månaderna (fem basperioder kvartal).

Bestäm om individen kan upprätta ett giltigt krav på UI-förmåner baserat på deras tidigare löner. För att upprätta ett giltigt UI-anspråk tittar EDD på (1) det högsta basperiodskvartalet (3-månadersperiod eller 13 veckor) för att se om individen tjänade minst 1 300 $; eller (2) det högsta basperiodskvartalet för att se om individen tjänade minst $ 900 och om den sammanlagda basperiodens sammanlagda vinst motsvarar 1,25 gånger individens högsta basperiodens kvartalsvinster

Användning av standardbas periodmetod är individens högsta basperiodskvartal:

• $ 13 per timme x 40 timmar per vecka = $ 520 per vecka

Denna person tjänar $ 6 760 under sin högsta basperiod, vilket är mer än de $ 1 300 som krävs för att upprätta ett giltigt UI-förmåner.

Hur beräknas partiella veckovinstar?

Beräkna först individens ”s veckobidraget. Det veckovisa förmånbeloppet är det belopp som individen skulle få om de var helt arbetslösa. Individens veckobidragsbelopp bestäms genom att ta den lön som individen tjänade under sitt högsta basperiodskvartal och jämföra det till EDD: s arbetslöshetsförsäkringsförmånstabell här. I detta scenario är individen Jag tjänar $ 6 760 under deras högsta basperiode. Med EDD: s arbetslöshetsförsäkringsförmånstabell är individens veckobidrag 260 dollar, vilket är det belopp de skulle få om de var helt arbetslösa.

För det andra, om individens timmar minskas från 40 timmar per vecka till 24 timmar per vecka, bestäm om personen är ”arbetslös” och om de är berättigade till partiella UI-förmåner. För att göra det, titta på om individen arbetar mindre än heltid och om lönerna som betalas till dem med avseende på veckan, när de sänks med $ 25 eller $ 25% av lönerna, beroende på vilken som är störst, inte är lika med eller överstiger deras veckobidrag. Antag att individens veckovisa förmån är $ 260, som beräknats ovan.

I detta scenario är individen berättigad till partiella UI-förmåner:

För det tredje beräknar du individens reducerade veckobidrag, vilket är det belopp som individen kommer att få under partiella UI-förmåner. För partiella UI-förmåner betalas individen ut det belopp som motsvarar deras veckovisa förmåner (beräknat ovan) minus det lägsta av följande: (1) det belopp som överstiger 25 USD till honom eller henne för tjänster som utförts under den veckan ; eller (2) det lönebelopp som överstiger 25% av det lönebelopp som betalas till honom eller henne för tjänster som utförts under den veckan. Antag att individens timmar reduceras från 40 timmar per vecka till 24 timmar per vecka.

Den individens reducerade veckobidrag beräknas enligt följande:

Denna person skulle få en reducerad veckobidrag på $ 26 per vecka. Därför skulle denna person tjäna totalt sin nuvarande veckolön ($ 312) plus deras reducerade veckobidrag ($ 26) för totalt $ 338 per vecka.

Som en sammanfattning, om individen arbetade heltid till $ 13 per timme och 40 timmar per vecka, skulle denna person tjäna $ 520 per vecka. Om individens timmar minskades till 24 timmar per vecka, skulle denna person få totalt $ 338 per vecka ($ 26 i reducerade UI-förmåner och deras nuvarande $ 312 veckolön). Om individen är helt arbetslös kommer individen att få sitt veckovisa förmåner på $ 260.

Kaliforniens arbetsdelningsprogram

Kaliforniens arbetslöshetsförsäkringsprogram för arbetsdelning erbjuder arbetsgivare möjlighet att sänka arbetstagarnas timmar och löner som ett alternativ för att undvika uppsägningar. Arbetsgivare kan också utse särskilda enheter inom arbetskraften som kommer att delta i arbetsdelning när de ansöker om arbetsdelningsprogrammet. Med arbetsdelning kan anställda som annars kanske inte har varit berättigade till partiella arbetslöshetsförmåner kunna få vissa arbetslöshetsförsäkringsförmåner plus sin veckolön.För att delta måste arbetsgivare uppfylla alla följande krav och ansöka med EDD:

1. Var ett lagligt registrerat företag i Kalifornien;
2. Ha ett aktivt kontonummer för California State Employer;
3. Minst 10% av arbetsgivarens vanliga arbetskraft eller en enhet av arbetskraften och minst två anställda måste påverkas av minskningen av timmar och löner.
4. Timmar och löner måste minskas med minst 10% men inte mer än 60%.
5. Hälsofördelarna måste vara desamma som tidigare, eller så måste de uppfylla samma standarder som andra anställda som inte deltar i arbete Delning;
6. Pensionsförmåner måste uppfylla samma villkor som tidigare, eller de måste uppfylla samma som andra anställda som inte deltar i arbetsdelning.
7. De kollektiva förhandlingsagenterna för anställda i en förhandlingsenhet måste gå med på att frivilligt delta och underteckna ansökan om arbetsdelning (om tillämpligt).
8. Identifiera de berörda arbetsenheterna att omfattas av arbetsdelningsplanen och identifiera varje deltagande anställd med deras fullständiga namn och personnummer;
9. Meddela anställda i förväg om avsikten att delta i arbetsdelningsprogrammet;
10. Identifiera hur många uppsägningar som kommer att undvikas genom att delta i programmet Work Sharing; och
11. Förse EDD med alla nödvändiga rapporter eller dokument som rör planen för arbetsdelning.

För att en anställd ska kunna delta i arbetsdelningsprogrammet måste den anställde (1) vara regelbundet anställd av en arbetsgivare vars ansökan om arbetsdelning har godkänts av EDD, (2) vara en del av arbetsgivarens permanenta ordinarie arbetskraft, (3) ha kvalificerade löner under den basperiod som används för att inrätta ett vanligt Kalifornien Arbetslöshetsförsäkringsanspråk, (4) har minskat timmar och löner som är minst 10% men inte mer än 60%, och (5) har slutfört en normal arbetsvecka (utan tim- eller lönebegränsningar) innan de deltog i arbetsdelning. intermitterande, säsongsbetonade eller tillfälliga tjänstemän kan inte delta i arbetsdelningsprogrammet. Anställda som deltar i arbetsdelningsprogrammet kommer att få den procentuella andelen av deras arbetslöshetsförsäkringsersättningsbelopp som motsvarar procentsatsen för minskningen av sina timmar och löner för den veckan till Wor k Delning. Om till exempel en arbetstagares timmar och löner minskas med 20% kommer de att vara berättigade till 20% av deras veckovisa UI-förmån.

När arbetsgivare överväger att ansöka om arbetsdelningsprogrammet vill arbetsgivare överväga bland annat de administrativa kraven i arbetsdelningsprogrammet, hur man kommunicerar om arbetsdelning med de anställda som påverkas, hur arbetsdelningsförmåner kan skilja sig från partiella arbetslöshetsförmåner och hur federal pandemi-arbetslöshetsförsäkring kan interagera med arbetsdelningsprogrammet .

Arbetslöshetsersättningsprogram enligt CARES-lagen

Enligt CARES-lagen kan kvalificerade arbetstagare och individer som annars skulle få UI-förmåner enligt statlig lag vara berättigade till en extra betalning på 600 USD per vecka om de är helt arbetslösa, delvis arbetslösa eller oförmögna att arbeta på grund av COVID-19-pandemin under Pandemic Arbetslöshetskompensation (PUC) och Pandemic Arbetslöshetsassistans (PUA) -programmen. Det förmånliga beloppet på 600 USD kan vara tillgängligt för personer som samlar in regelbunden arbetslöshetsersättning liksom personer som får hjälp under arbetsdelning. Den extra betalningen på $ 600 kan tillhandahållas i upp till 16 veckor.

På grund av COVID-19 och den oöverträffade efterfrågan på UI-förmåner ger CARES Act en 13-veckors förlängning av förmåner som betalats av den federala regeringen när berättigade individer tar slut på sitt vanliga användargränssnitt enligt PUC-programmet (Pandemic Emergency Unemployment Compensation). För ytterligare vägledning, kontakta din Fisher Phillips-advokat eller författarna till blogginlägget.