På den tiden undertecknade jag personligen tusentals passansökningar – och nyfödda barn var inget undantag!

Vilket leder oss till vår första fråga:

Behöver ditt nyfödda barn pass för att resa utomlands?

JA !!!

I vissa fall kan du kanske komma undan med ett passkort eller förbättrat körkort (t.ex. att köra till Kanada eller Mexiko), men för de allra flesta resor utomlands måste baby, precis som vi andra, ha ett pass.

Så, ja, om en bebis vill resa utomlands behöver de ett pass – från och med den andra drar de sitt första andetag.

Lyckligtvis är processen ganska enkel – den mest smärtsamma delen av allt för de flesta är kostnaden.

Och om du behöver passet snabbare än 4-6 veckor som vi gjorde, är det ännu dyrare. Yay …

Utan vidare …

Hur du får ditt nyfödda barn ett pass

Steg ett – Födelsebeviset

Att få ett pass för alla i alla åldrar börjar vanligtvis med ett födelsebevis.

Nu är det viktigt att notera att jag ska håll dig till det vanligaste scenariot här. Det finns ett antal fall där ett födelsebevis inte kommer att vara vad du behöver.

Men för att hålla sakerna enkla, antar jag att barnet föddes i en av femtio stater och utfärdades ett födelsebevis från ett av dessa stater.

Att få tag på barnets födelsebevis är annorlunda för varje stat, men oavsett förfarande behöver det intyg du skickar med barnets passansökan för att vara en certifierad kopia av födelsebeviset (INTE sjukhusets minnesintyg och inte en notarized kopia eller fotokopia) som listar båda föräldrarna (igen, vi har bara att göra med det mest typiska scenariot här).

Från erfarenhet, rekommenderar jag att du beställer flera certifierade kopior av födelsecertifikatet från registratorns kontor vid tidpunkten för födseln (de flesta sjukhus införlivar dessa papper i dessa dagar i deras vanliga pappersleverans).

Om du planerar att reser eller flyttar utomlands ganska snart, rekommenderar jag att begära på minst tre certifierade kopior av födelsecertifikatet.

Steg två – Registrera dig för passavtal

Generellt sett, för nybörjare (som nyfödda tenderar att vara för det mesta) händer detta på en acceptansanläggning i din stad (vanligtvis ett amerikanskt postkontor).

Även om det finns vägar runt det ( som omfattar notariserat pappersarbete etc.) är det enklast för BÅDA föräldrar (eller den som är listad på födelsebeviset) att gå in med barnet.

Du måste boka en tid online via travel.state.gov .

Passbearbetning tar vanligtvis 4-6 veckor, så om du reser innan dess kommer du troligen att behöva betala den snabba avgiften och förmodligen också vilja betala för returtjänsten över natten.

Om detta gäller dig kommer agenten vid acceptansfaciliteten att kunna styra dig i rätt riktning, förutsatt att du har din resplan med dig.

I sällsynta fall kan du kvalificera sig för ett möte vid ett regi onal Passport Agency, men du måste bevisa att det är nära att resa för att få en tid.

Steg tre (a) – Få babypassfoto taget

Här är det, att få det svårfångade passfotoet för barnet. Gör det här steget ASAP och ta inga chanser med kvaliteten, särskilt om dina resplaner är nära förestående.

Vi tog vårt eget foto (som jag gör med alla våra passbilder), men jag gör rekommenderar inte den genomsnittliga föräldern att prova detta om inte a) du är väldigt säker på en kamera, skrivbordsbilder och högkvalitativ utskrift; OCH, b) du vet exakt vad du gör och vad kraven är.

Den vanligaste anledningen till att en ansökan avvisas är på grund av passfotoet. Jag såg detta hända flera gånger än jag kan räkna.

Tänk på att bara för att acceptans på postkontoret ger tummen upp betyder det inte 100% att fotot inte kommer att avvisas, och att få ett foto avvisat senare i processen kan hålla upp ansökan i flera veckor.

Det är därför det är så viktigt att få dina bilder gjort i en pålitlig klädsel. FedEx Office gör i allmänhet ett ganska bra jobb (jag är inte på något sätt ansluten till FedEx Office, bara min erfarenhet). Apotek, inte så mycket.

Med detta sagt, om du är helt säker på vad du gör (och följer kraven på utrikesdepartementets webbplats till punkt och pricka), kan du stå för att spara en bra bit av förändring genom att göra foto själv, särskilt om flera personer i din familj får pass eller om du behöver flera fotoduplikat för visum etc.

Jag kommer inte att gå in i detalj här om kamerateknik, men du bör planera att använda en högupplöst kamera (10 MP eller mer) med en studsblixt eller diffusor och minimal linsförvrängning (dvs inte vidvinkel och fotografera). Du vill minimera / eliminera skuggor medan du siktar på den tydligaste och skarpaste bilden som din kamera kan.

Mer information finns i USDOS officiella guide och krav på passfoton.

Steg tre (b) – Men hur tar du $ $ @ # ett passfoto av en nyfödd ???

Ha. Som du kanske har tänkt finns det inget säkert sätt att få ett perfekt passfoto av en bebis, särskilt en nyfödd. Men här är några användbara tips.

Det kanske mest användbara tipset jag kan erbjuda är att om inte barnet är tillräckligt gammalt för att hålla upp huvudet (och överkroppen) helt själv, så vill du vara tar skottet med barnet som lägger på ryggen på en ren, mönsterfri vit yta (vi använde ett strykt vitt lakan, som fungerade mycket bra).

Men även det kommer bara att få dig så långt.

En av er måste fortfarande göra allt för att få barnet att titta i kamerans allmänna riktning. Om du någonsin har tillbringat tid med en nyfödd vet du att det här är nästan omöjligt.

Av ett halvt dussin skott har vi tur. Istället för att använda barnets favoritleksak för att få hans uppmärksamhet, prova något nytt, glänsande föremål som han aldrig sett förut.

En quacker eller kazoo fungerar också bra, men du vill vara försiktig så att barnet inte tappar sh * t, eller det kan vara väldigt svårt att få ett tydligt skott.

Och så frestande som det kan vara, kom ihåg inga solglasögon, hattar eller falska mustascher (riktiga är okej, men du kanske har problem med att förklara den där.

Tänk på att pass för barn under 16 år (inklusive nyfödda) är bra i fem år.

Även om du förmodligen vill ha ett passfoto av din nyfött barn som du kan se i magen varje gång du går igenom invandring, oroa dig inte för mycket för likheten. Om ett par år kommer baby att se helt annorlunda ut!

Fram till 16 års ålder litar invandringsmyndigheter på en rad faktorer för att positivt identifiera ett mindreårigt barn, och inte enbart förlita sig på passfotoet (men om din femåring har en babyface, det kommer verkligen inte att skada saken.

Slutligen gör ditt bästa för att få en bra och tydlig likhet med din lilla, men kom också ihåg att Utrikesdepartementet förväntar sig inte att pasfoton från nyfödda är helt perfekta.

En erfaren passfotograf bör kunna hjälpa dig att göra en bra beslutsamhet om huruvida fotot kommer att passera eller inte.

Steg fyra – Slutför DS-11-ansökan om ett amerikanskt pass online och skriv ut det.

Fyll i applicering så noggrant (och sanningsenligt) som möjligt.

För ”Yrke” är det bra att skriva ”Baby” eller ”Spädbarn.”

En bra tumregel är att inte lämna några tomrum. Om en ruta verkligen inte gäller (som ”Jungfru / andra namn som används”) skriv bara ”Ej tillämpligt.”

Om du har överhängande reseplaner, se till att det återspeglas i avsnittet om reseplaner.

Steg fem – utnämningen

Ta med din ansökningsblankett, passfoto, certifierad kopia av födelsebevis, passavgift (ar) , flygplan (om du reser snart) och alla andra styrkande handlingar (för speciella fall vet du vem du är) till ditt möte.

OCH DON ’ T GLÖM BARNEN!

Steg sex – Få ditt pass och ta din resa

Mest rutin sökande kan förvänta sig att få sitt pass per post ungefär 4-6 veckor efter ansökan.

Kom ihåg att underteckna passet när du får det (för en minderårig kan du skriva under barnets fullständiga namn och skriv ”av mamma” eller ”av pappa” eller vårdnadshavare bredvid signaturen.

Gör en högupplöst skanning (och färgkopior) av passet och förvara den på en säker plats.

Och det är ganska mycket!

Till slut vill jag betona att detta endast är tänkt som en översikt eller cheatsheet, för att visa hur lätt processen är för de flesta sökande att ansöka om ett nyfödd pass.

Förutom denna översikt vill du med säkerhet läsa de officiella instruktionerna på travel.state.gov, som ansökningskrav för förändras då och då.

Om du har frågor angående processen är det bäst att fråga acceptansagenten eller konsultera de officiella webbresurserna.

Och kom ihåg att denna översikt inte gäller alla, särskilt om du förnyar ett pass, ansöker utan någon av föräldrarna eller vårdnadshavarna eller har andra speciella omständigheter.