Skattbulletin ST-350 (TB-ST-350)

Utskriftsvänlig version (PDF) Utgivningsdatum: Uppdaterad 1 maj , 2018

Inledning

Denna bulletin ger information om när och hur du kan ansöka om återbetalning av moms och moms.
Denna bulletin förklarar:

• vem som är berättigad att kräva återbetalning,
• vilket formulär som ska användas för att ansöka om återbetalning,
• vilka andra dokument du behöver för att stödja ditt återbetalningsanspråk, och
• när och vart du ska skicka ditt återbetalningsanspråk.

Behörighet

Du kan vara berättigad till återbetalning av försäljnings- eller moms om:

• du betalade för mycket moms på ett köp,
• du betalade försäljning eller använde skatt av misstag, eller
• du är ett företag registrerat för moms och du har för mycket betalt försäljning eller använda skatt, betald försäljning eller använda skatt felaktigt, eller samlat in, rapporterat och återbetalt moms men sedan återbetalt det till dina kunder.

Om du är ett företag som är registrerat för försäljning t ax, kan du göra anspråk på din kredit på din momsdeklaration. En kredit minskar det belopp du är skyldig. Mer information finns i momsbulletin (TB-ST-810).

Återbetalningsformulär

Formulär AU-11, ansökan om Kredit eller återbetalning av försäljnings- eller användningsskatt är det vanligaste återbetalningsformuläret. Du kan skicka detta formulär med hjälp av webbavgiften moms om du har ett onlinetjänstekonto för ditt företag.

Andra återbetalningsformulär för moms:

Qualified Empire Zone Enterprises (QEZE): Formulär AU-12, ansökan om kredit eller återbetalning av försäljnings- eller användningsskatt – Qualified Empire Zone Enterprise (QEZE). Du kan skicka det här formuläret med hjälp av webbavgiften moms om du har ett onlinetjänstkonto för ditt företag.
Motorfordon: Formulär DTF-806, ansökan om återbetalning och / eller kredit på försäljnings- eller användningsskatt betald vid tillfällig försäljning av motor Fordon.
Bränsle: Form FT-500, Ansökan om återbetalning av moms betald på oljeprodukter och Form FT-500-I, Instruktioner för formulär FT-500.
Bränsle köpt av en statlig enhet: Form FT -504, Anspråk på återbetalning av skatter som betalas av bränsle av en statlig enhet, och formulär FT-505, Anspråk på återbetalning av skatter som betalats på statlig kreditkortsköp av bränsle.

Motorbränsle köpt av jordbrukare: Form FT-420, ansökan om återbetalning för jordbrukare som köper motorbränsle.

Bränsle som används av kommersiella fiskare: Formulär AU-631, krav för återbetalning / återbetalning av skatter som betalats på bränsle som används i ett fartyg som är engagerat i kommersiellt fiske.

Förutbetalda blanketter för återbetalning av mervärdesskatt

Bränsle s gammalt till en statlig enhet: Blankett AU-629, Ansökan om återbetalning / återbetalning av skatter som betalas på bränsle som säljs till statliga enheter av registrerade distributörer.
Motorbränsle (servicestationer): Form FT-950, Ansökan om återbetalning av förutbetalt Moms på motorbränsle som säljs på detaljiststationer.
Motorbränsle (andra än detaljhandelsstationer): Form FT-949, ansökan om återbetalning av förbetald moms på motorbränsle som säljs annat än på detaljiststationer. Dieselmotorbränsle (detaljhandelsstationer): Form FT-1007, ansökan om återbetalning av förbetald moms på dieselbränsle som säljs på detaljiststationer.
Dieselmotorbränsle (annat än detaljhandelsstationer): Form FT-1010, Ansökan om återbetalning av förbetald försäljningsskatt på dieselmotorbränsle som säljs annat än på servicestationer.

Cigaretter: Formulär CG-114, anspråk på inlösen / återbetalning av cigarettskatt Frimärken och förbetald moms.

Indisk skattebefriad cigarett e-försäljning: Form CG-114-E, påskyndat krav på återbetalning för indisk skattebefriad cigarettförsäljning.

Dokumentation

Det är viktigt att inkludera all nödvändig information i din begäran om återbetalning. Detta minskar förseningarna och vi behandlar din återbetalning snabbare. Var noga med att inkludera:

• ditt ifyllda och undertecknade ansökningsformulär,
• alla dokument som är nödvändiga för att underbygga ditt anspråk på återbetalning och
• ett ifyllt formulär POA-1, fullmakt, om det behövs.

En annan person än den som ansöker kan underteckna återbetalningsansökan, men i så fall måste du också skicka in ett korrekt ifyllt formulär POA-1 som tydligt anger att ombudet har rätt att underteckna. Formuläret POA-1 ger personen rätt att agera på dina vägnar och få information om återbetalningsansökan.

Du måste ta med en förklaring till grunden för ditt återbetalningsanspråk. Beroende på omständigheterna kan du behöva inkludera ytterligare dokumentation.

Om du har en stor mängd dokumentation kan du skicka en sammanfattande förklaring i tabellform. Vi kan be om ytterligare information eller dokumentation efter behov.

Exempel: Ditt företag betalade moms på verktyg som används direkt och exklusivt i tillverkningen.Om en del av elanvändningen på din elräkning är för icke-produktionsaktiviteter måste du inkludera din egen undersökning eller en elektroteknikerundersökning som anger procentandelen el som används direkt och exklusivt i produktionen. Dessutom måste du inkludera verktygsförklaringar eller ett detaljerat schema över verktyg som du har köpt och använt direkt och exklusivt i produktionsprocessen, tillsammans med ett urval av verktygsuttalanden. (För ytterligare information, se Skattemeddelandeverktyg som används vid produktion (TB-ST-917) och publikation 852, Momsinformation för: tillverkare, processorer, generatorer, montörer, raffinaderier, gruvarbetare och extraherare och andra producenter av varor och varor. )

Vi granskar din ansökan och meddelar dig om vi behöver mer dokumentation. Vi skickar ett brev med förklaring av vilken information vi behöver, inklusive namn och nummer att ringa om du har frågor. Om du inte svarar kan vi justera eller neka din återbetalning.

Aktualitet

Du måste skicka din ansökan inom tre år från det att skatten betalades till skatteavdelningen, eller två år från det datum då du betalade skatten, beroende på vilket som kommer senare.

När kan du förvänta dig din återbetalning

Om din återbetalningsansökan är korrekt ifylld och undertecknad och du inkluderar all nödvändig dokumentation, vi börjar bearbeta den. Vi är enligt lag skyldiga att behandla ett korrekt genomfört återbetalningsanspråk inom sex månader efter att vi fått det, men i allmänhet tar granskningsprocessen kortare tid.

Beslut om din ansökan

Efter granskning din ansökan kommer vi att godkänna, justera eller neka din återbetalning.

Godkänn: Vi skickar en check inklusive ränta, om tillämpligt.
Justera: Vi kan minska beloppet för din återbetalning baserat på vår granskning av din återbetalningsansökan. Om detta händer skickar vi en skriftlig förklaring till dig. Om du inte håller med kan du lämna in en framställning till presidiet för förliknings- och medlingstjänster eller avdelningen för skatteöverklaganden inom 90 dagar efter datumet på brevet.
Neka: Vi meddelar dig och förklarar orsaken till avslag. Om du inte håller med kan du lämna in en framställning till presidiet för förliknings- och medlingstjänster, eller avdelningen för skatteöverklaganden, inom 90 dagar från dagen för avvisningsbrevet.
Granskning av fältrevision: Under vissa omständigheter, (till exempel , om vi behöver en stor mängd dokumentation), kan vi rekommendera ditt återbetalningsanspråk för en granskning av försäljningsskattfältet. Om det händer kommer en skatteavdelningsrevisor att kontakta dig för att ställa in en tid.
Om vi redan gör en granskningsgranskning av dina böcker och register när du skickar in din återbetalningsansökan kan vi inkludera din ansökan i granskning av fältrevision.

Återbetalningskompensationer

Vi kan tillämpa hela eller delar av din återbetalning på följande om du är skyldig pengar till dem:

• New York State Tax Department,
• ett annat New York State Agency,
• Internal Revenue Service (IRS),
• New York City eller
• en annan stat.

Obs: En skattebulletin är ett informationsdokument som är utformat för att ge allmän vägledning på ett förenklat språk om ett ämne som är intressant för skattebetalarna. Det är korrekt från det datum som utfärdats. Skattebetalarna bör dock vara medvetna om att efterföljande ändringar i skattelagen eller dess tolkning kan påverka noggrannheten i en skattebulletin. Informationen i detta dokument täcker inte alla situationer och är inte avsedd att ersätta lagen eller ändra dess betydelse.