De exakta formlerna som försäkringsgivarna använder för att bestämma arbetstagarens ersättningspremie har många rörliga delar, och hur de beräknar sina premier kan skilja sig något från varandra. Dessutom beror dessa formler på arbetstagarnas kompensationslagar i varje stat.

Tänk också på att när du får offert från en försäkringsleverantör för arbetarnas kompostkostnad per anställd kommer det att finnas ett årligt premiumalternativ och en månatlig betalningsmetod.

För att fastställa den bästa betalningsplanen för ditt företag måste du ta hänsyn till alla förändringar som kan uppstå i din lön under hela året, till exempel en förändring av antalet anställda, ditt företag klassificeringskod och dina arbetstagares ersättning.

Läs mer om hur mycket arbetstagarnas ersättning kostar.

Om du vill få en allmän uppfattning om vad dina anställdas kompensationskostnad per anställd kan vara, här är en översikt över de steg du kan ta för att skapa en uppskattning på egen hand.

Hur man beräknar arbetstagarnas ersättningskostnad för en anställd i tre enkla steg

Bestäm klasskoden för din anställd.

Klasskoder tilldelas baserat på branschen för ditt företag. Beroende på din stat, fastställs arbetstagarnas kompensationskoder antingen av ditt statliga arbetskraftsbyrå eller av National Council on Compensation Insurance.

Klasskoder baseras på arbetsuppgifter och risknivåer förknippade med den typen av arbete. Data från varje klasskod bedöms för att bestämma en takt baserat på arbetsplatsskador och arbetstagares ersättningskrav.

För att bestämma din klassificeringskod, överväga vilka produkter eller tjänster du säljer, vilka typer av uppgifter dina anställda utför, och om det finns entreprenörer eller underleverantörer som också behöver täckning.

Ta reda på premiesatsen för den anställdas klasskod.

Du kan be olika leverantörer av ersättningsförsäkringar för arbetstagare om deras priser enligt klasskod. Priset kommer att ges i dollar och cent för varje $ 100 löner för varje klasskod.

I de flesta stater har försäkringsgivare tillåtelse att debitera efter eget gottfinnande mot de rekommenderade priser som publiceras av statens kreditvärderingsinstitut.

För att du ska hitta det bästa priset för ditt företag rekommenderas att du begär offert från olika leverantörer av arbetstagarersättning. Alternativt kan du använda en oberoende byrå eller mäklare som kan utvärdera alternativen och presentera de mest konkurrenskraftiga priserna för din typ av verksamhet.

Bestäm din årliga lön för varje anställd och gör sedan en grundläggande matematik .

Att beräkna dina arbetares kompensationskostnad per anställd innebär att du förstår dina lönesummer. Ta hänsyn till alla dina anställda som är heltid, deltid, tillfällig eller säsongsbetonad. Om du inte kan beräkna bruttolönen för varje anställd kan du uppskatta den beräknade lönen.

När du har kommit till slutet av din årspolicy kan din slutarbetares kompensation justeras för att ta hänsyn till initiala över- eller underskattade löneprognoser.

När du har dela den uppskattade årliga lönen för den anställde, dividera numret med 100. Du multiplicerar sedan numret med premiesatsen för klasskoden för att hitta den totala kostnaden för arbetstagarnas ersättningsförsäkring för den anställde.

Jämför din beräkningar mot arbetarnas kompassförsäkringsgivare

Kom ihåg att stegen vi just har gått igenom för att beräkna arbetarnas kompensationskostnad per anställd ger dig en mycket grov uppskattning. Andra faktorer – som antalet anställda, plats och modifieringar av erfarenheter – kan påverka hur mycket arbetstagarnas ersättning kostar.

Låter det komplicerat? Överväg att hoppa över matematiken och gå direkt till en pålitlig försäkringsleverantör med skickliga experter som kan göra arbetstagarnas ersättningsförsäkring enkel. Läs mer om hur arbetarnas ersättningsförsäkring kan skydda ditt lilla företag.