• Du kan enkelt lägga till en signatur i Outlook för att hjälpa till mottagare av dina e-postmeddelanden vet mer om dina professionella detaljer.
• Du kan skapa valfritt antal signaturblock i Outlook och infoga dem automatiskt när du skapar ett nytt e-postmeddelande.
• Du kan tilldela också en unik signatur i formaterad text, bilder, länkar och inbäddade digitala visitkort till varje e-postadress du använder i Outlook.
• Besök Business Insiders hemsida för fler berättelser.

Många lägger till ett standardiserat textblock som kallas signatur längst ner i sina e-postmeddelanden.

Signaturer kan visa information som ditt namn och titel, e-postadress, telefonnummer och mer.

Du kan till och med lägga till en bild eller ett digitalt visitkort.

Så här lägger du till en signatur i Outlook.

Kolla in de produkter som nämns i den här artikeln:

Apple Macbook Pro (Från 1 299,00 dollar på Apple)

Lenovo IdeaPad 130 (Från 469,99 dollar på Walmart)

Hur man lägger till en ny signatur i Outlook

Innan du kan infoga en signatur i ett e-postmeddelande måste du skapa din signatur och spara den.

1. Öppna Outlook och klicka sedan på ”Ny e-post” i menyfältet för att skapa ett tomt e-postmeddelande. meddelande.

2. Gå till menyfältet utan namn. Klicka på ”Signatur” och sedan ”Signaturer …”.

3. I fönstret Signaturer och stillastående klickar du på ”Ny”.

4. Skriv ett namn för den nya signaturen och klicka på ”OK”. Om detta är din första signatur kanske du vill namnge den ungefär som ”standard”.

5. Ange och formatera signaturen i textrutan. Du kan välja teckensnitt och textstorlek, infoga länkar och bilder och till och med infoga ett digitalt visitkort från Outlooks adressbok.

6. Längst upp till höger på Signaturer och Stationära i fönstret kan du välja vilken signatur du vill använda som standard för vart och ett av dina e-postkonton, och om du vill att signaturen ska visas i e-postsvar eller bara i originalmeddelanden.

7. Klicka på ” OK ”för att spara dina ändringar.

Så här lägger du till en signatur i ett e-postmeddelande i Outlook

Om du konfigurerade Outlook med en standardsignatur för var och en av dina e-postkonton ska signaturen automatiskt visas när du startar ett nytt, tomt e-postmeddelande. För att ändra signaturen eller för att infoga en om du inte har en standard, gör detta:

1. Öppna Outlook och klicka sedan på ”Ny e-post” i menyfältet för att skapa ett tomt e-postmeddelande.

2. Gå till menyfältet i det namnlösa e-postmeddelandet. Klicka på ”Signatur”.

3. Välj signaturen du vill infoga i listrutan.

Relaterad täckning från How To Do Everything: Tech:

• Så här lägger du till Zoom till ditt Outlook-konto till videokonferens med din kontakter

• Så här ställer du in ett Outlook-e-postkonto på din iPhone i Mail-appen

• Hur man söker efter ett e-postmeddelande på din iPhone, i Mail- eller Gmail-appen

• Så här tar du bort ett e-postkonto från din iPhone i fem enkla steg

• Så här skickar du en e-post till en mapp i Gmail genom att bifoga den som en ZIP-fil eller använda Google Drive