Det verkar som om världen nästan har glömt konsten att skriva brev. Pew Research Center fann att 75% av mobiltelefonägarna skickar text, vilket betyder att du förmodligen är mer benägna att få en födelsedagsanteckning från en vän på din smartphone – inte i din brevlåda. Även om kommunikationen har blivit överväldigande digital, finns det fortfarande tillfällen när en personlig handskriven anteckning är mycket mer lämplig.

Tackanteckningar är en av de typer av kommunikation som nästan alltid bör handskrivas. Medan ett informellt ”tack” skickat via e-post eller text är bra för de små grejerna, bör du använda penna och papper för att uttrycka tacksamhet för gåvor, händelser och vissa handlingar av vänlighet. Att känna till rätt etikett kan hjälpa dig att förstå när en mottagare ska få ett kort eller en bokstav, eller om ett muntligt tack räcker.

Tips för tackanteckningar

Det kan hända att du tappar ord när du försöker sätta penna på papper och uttrycka ditt tack, men tackanteckningarna behöver inte vara absoluta mästerverk – de borde bara vara ett hjärtligt uttryck för personlig tacksamhet. Försök använda följande tips och penna det perfekta ”gången” gång på gång.

Vet när du ska skicka

Det första steget är att avgöra om du verkligen behöver skicka ett formellt tackbrev eller om ett informellt muntligt tack kommer att göra. Här är några av de tillfällen när en skriftlig anteckning är mer lämplig:

• När en gåva ges för att följa ett speciellt tillfälle. När du tänker bröllopsdusch, bröllop, babydusch, jubileumsfest, födelsedag, examen eller något annat speciellt livshändelse, tänk tackanteckningar. Inte bara tackar du någon för en gåva, du uppskattar att de var en del av en sådan monumental dag i ditt liv.
• När en gåva ges i gratulationer. En annan tumregel är att skriva en när som helst en gåva gavs i gratulationer. När allt kommer omkring har givaren erkänt en prestation eller förändring i ditt liv, så du bör återge detta erkännande på lämpligt sätt.
• När en gåva öppnas i givarens frånvaro. Om mormor skickar dig en examensgåva och inte kan se din reaktion när du öppnar den, är det rätt att skicka ett tackbrev för att uttrycka vad hon skulle ha hört om hon var i rummet med dig.
• När en gåva ges i sympati. Oavsett om det var en ”bli frisk” -korg eller en bukett för en begravning, bör gåvor som ges i sympati få ett tackkort när du är redo och känner dig uppgiften.
• När någon är extra snäll eller Hjälpsam. När människor fyller vissa roller i ditt liv – från lärare och mentorer, till någon som lånade ett lyssnande öra eller slog in när du behövde hjälp – är ett tackbrev ett utmärkt sätt att visa uppskattning för den vänligheten.
• Före tremånadersmarkeringen. Normalt anger etiketten att rätt utgångsdatum för ett tackbrev är tre månader från datumet för presenten eller tjänsten. Förläng naturligtvis den tiden om du upplever ett trauma , som sjukdom eller dödsfall i familjen. I sådana fall kan du skicka en anteckning när du känner dig upp till den.

Sanningen är att du kan skicka en tacksedel när som helst du känner att det är passande. Ingen är någonsin förolämpad av lite extra tacksamhet, särskilt i en personlig anteckning.

Gör det speciellt

Varje tacksamhet är positivt, men det betyder inte att du bara ska klottra ett tack på anteckningsbokspapper och stoppa det i ett kuvert. Att ta sig tid att göra en mottagares öppning av ett tackkort till en liten händelse visar att extra tanke gick in i det. Det är alltid bäst att ha några pappersvaror eller kort till hands så att du har verktygen som behövs för att skapa en speciell hälsning.

Om du skickar en stor mängd tack-anteckningar på en gång, till exempel för ett bröllop eller andra stora händelser är det en bra idé att beställa dem personligt från en skrivare. De är billigare när de köps i större kvantitet och du kan lägga till bilder eller ett monogram. Fyll på frimärken och se till att du har adresser till hands för att lägga anteckningen i posten ASAP.

Börja med den korrekta hälsningen

När du är redo att starta den personliga delen av tackmeddelandet, kom ihåg att behålla det just det – personligt. Börja med att hälsa din mottagare med namn – ”Kära farbror Fred”, till exempel – som ett sätt att upprätta din anslutning direkt från bat. Om du tackar flera personer i samma familj är det bra att skicka ett kort så länge som de gav en gåva. Om olika familjemedlemmar gav olika gåvor, skicka separata anteckningar. Du behöver också separata anteckningar om vänner eller familjemedlemmar från olika hushåll samlade resurser för en större gåva.

Kroppen i din anteckning borde börja med att uttrycka ditt hjärtliga tack.Du behöver inte vara blommig eller överdriven med ditt språk, men gör gärna kortet specifikt för mottagaren och använd känslor för att förmedla ditt tack. Något som, ”Tack igen för att du var en del av min stora dag. Det var så rörande att vara omgiven av de viktigaste människorna i mitt liv när jag gick nerför gången.” Genom att göra detta sätts scenen för tack och bevisar att det inte bara är en annan uppgift i din att göra-lista efter händelsen.

Var specifik

När du startar i din tack, var specifik om gåvan eller tjänsten du tackar din mottagare för. Annars kan ett ljummet och allmänt tack bli avskräckt. För större evenemang, som en baby shower eller bröllop, är det alltid en bra idé att skriva en snabb anteckningen på baksidan av varje presentkort för att hjälpa dig att komma ihåg vad varje person gav (och sedan spara korten).

Gör tacket specifikt för artikeln. Genom att berätta för mottagaren hur du planerar att använda gåva (eller hur upphetsad du är över det) kan göra hela skillnaden för den person du tackar. Istället för att säga ”Tack för handblandaren”, försök, ”Jag är så glad att äntligen klä mitt kök och denna mixer är perfekt för att blanda ihop min mammas berömda cookie-recept! ” Om någon har gett dig pengar kan du på ditt kort specificera vad du sparar för eller hur kontanterna kommer att påverka din undervisning, hembetalning eller ett annat stort köp.

Om du skickar en tackbrev för service snarare än ett föremål, du kan vara specifik om hur det hjälpte dig i din nödtid. Till exempel ”Att se blommorna du skickade till morfarens begravning lyfte omedelbart mitt humör och påminde mig om din vänskap,” är ett bra sätt att förmedla känslorna som skapas av vänlighet. Efter ditt specifika tack kan du logga ut med din kärlek och din signatur.

Tackkort Gör och inte

Det finns några specifika saker att göra och inte göra. Håll inspirationen flytande och gafforna långt ifrån din stack med tackanteckningar genom att följa dessa få allmänna riktlinjer.

Gör

• Skriv dina anteckningar för hand. Även om du skriver ett tack på din dator och skriver ut det för att skicka som ett brev eller kort kan det verka mindre personligt än en skriftlig anteckning.
• Skicka en om du undrar om du borde. Dina personliga upplevelser kan skilja sig från scenarierna ovan. Om du känner att du ska skicka ett tack, skicka det i alla fall.
• Nämn en framtida anslutning i anteckningen. Innan du loggar ut kan du till exempel notera att du ser fram emot att se mottagaren vid ett familjeåterförening eller något annat evenemang. Om inget finns i kalendern kan du prata om andra sätt att ansluta, till exempel ”Jag ringer snart” eller ”Kan inte vänta med att komma ikapp igen snart.”

Dont’s

• Ljuga om hur mycket du älskar en gåva. Om du inte kan uttrycka ditt tack för något du inte riktigt gillar, uttryck din tacksamhet för ansträngningen, som i, ”Jag är så rörd att du kunde göra det till vårt förlovningsfest och jag kommer aldrig att glömma din omtänksamhet . ” Att ljuga om att älska en mindre än spännande gåva kan låta platt och uppriktig.
• Var alltför ärlig. Det finns en fin linje mellan att ljuga om att älska en gåva och att faktiskt säga sanningen om hur du mår. Om du redan ha föremålet, kan inte riktigt använda det eller helt enkelt inte gilla det, håll den informationen för dig själv. Fokusera istället på tanken och glans över hur du planerar att använda objektet.
• Försummelse Skickar, även om det är sent. Tackanteckningar faller definitivt in i kategorin ”bättre sent än aldrig”. Även om det har gått sex månader eller ett år efter en gåva eller tjänst är alltid ett tackmeddelande mer lämpligt än att skicka ingenting alls.
• Använd sociala medier eller e-post istället för en skriftlig anteckning. Det är inte samma sak. Din mottagare kommer att beröras du tog dig tid att skriva en anteckning och lägga den i posten. Ett inlägg på en Facebook-vägg har inte samma personliga effekt.

Slutord

Den verkliga takeaway här är att så länge du följer några riktlinjer, uppskattas alltid mottagaren av att skicka ett tack. Du har många kärleksfulla familjemedlemmar och vänner i ditt liv, och tackanteckningar är bara ett litet sätt att uttrycka din tacksamhet för allt de gör, från att anordna en examensfest, till att slå in när du behövde en sista minuten barnvakt. Du kanske till och med tycker att det att göra tackanteckningar till en vanlig vana hjälper dig att förbättra din kommunikation och band med de viktigaste personerna i ditt liv.

Vilka är dina bästa tips för att skapa tackanteckningar?