Hur får jag ett dokument notariserat?

Varje stat har sina egna regler och riktlinjer angående deras notarier och uppdrag processer. Generellt sett måste du dock gå till en notarie nära dig, få din identitet verifierad, underteckna dokumentet i notariens närvaro och betala en avgift om det är tillämpligt.

Din identitet – Korrekt verifiering av din identitet är notariens främsta plikt. Din identitet kan verifieras med en eller flera av följande metoder:

1. Identifierande dokument – dessa måste alltid utfärdas av regeringen och innehålla en fotografi av dig (körkort, pass, ”grönt kort” osv.)
2. Notariens personliga kunskap om dig – vilket innebär att notaren personligen känner till dig och därmed kan verifiera din identitet
3. Trovärdiga vittnen – personer som känner dig och lagligen kan garantera din identitet

Din underskrift – Du måste vara personligen för att underteckna dokumentet i närvaro av notarien. Dokumentet får inte undertecknas i förväg.

Avgiften – Vissa banker och finansinstitut tillåter kontoinnehavare att ha handlingar som är notarierade gratis. Annars kan du bli tvungen att betala en liten avgift, vanligtvis mindre än $ 20. Vissa stater begränsar hur mycket en notar kan ta ut för en enskild notisering (t.ex. i Kalifornien och Florida kan du bara ta ut $ 10, Pennsylvania-notarier kan bara ta ut $ 5, i stater som Maine-notarier kan ta ut alla avgifter de tycker är lämpliga).

När en notarie har verifierat din identitet och accepterat din avgift, kommer de att stämpla och underteckna ditt dokument med noteringssegeln. En notarieförsegling anger i allmänhet när en notarius provision upphör. Om noteringsstämpeln inte har ett utgångsdatum kan notaren skriva ut ”My Commission Expires on” och datumet under eller nära signaturen.

Var kan man få ett dokument noterat?

Det finns många notariekataloger på internet. Använd din plats och ordet ”notarie” för att hitta en plats för att få ett dokument som är notarierat nära dig.

Några vanliga platser där du kan ha ett notarizedokument är:

• Banker och finansiella institutioner
• Tjänster med checkinlösen
• Försäkringsbyråer
• Stadshus, tingshus, polisstationer och offentliga bibliotek
• County Clerk
• USA: s ambassader och konsulat
• Militärbaser
• Högskolor och universitet
• Hotell
• Privata advokater

Obs! Du kan inte få ett dokument som är auktoriserat på ett postkontor.

Dessutom finns det notarier som är tillgängliga för att resa till ditt hem eller kontor för att åklaga dokument. Dessa ”mobila notarier” inkluderar ofta en reseavgift tillsammans med deras avgift.

Slutligen kan du kanske ha ett dokument som är notarierat online, men du bör först ta reda på om detta är acceptabelt för ditt ändamål . Vissa transaktioner kan kräva att du verkar fysiskt i närvaro av notarien för att ha ett relaterat dokument notarized.