Det finns stränga övertidslagar både på federal och statlig nivå som genomfördes av ett antal skäl. För det första hjälper övertidslagar att belöna anställda för att arbeta mer än sina vanliga åtta-timmarsdagar eller 40-timmarsveckor. För det andra hjälper de till att förhindra att arbetstagare utnyttjas av sina arbetsgivare. Slutligen hjälper de att avskräcka arbetsgivare från att få sina anställda att arbeta för mycket övertid, och uppmuntrar dem att anställa fler arbetstagare istället och minska utbrändheten hos sin personal. Förutom att förstå kostnaderna för övertid, vill du också veta om obligatorisk övertid är lagligt i Kalifornien som företagsägare. Svaret – för det mesta – är ja. Även om både federala och Kaliforniska statliga lagar tillåter arbetsgivare att kräva övertid från sina anställda, finns det ett mänskligt inslag du bör överväga också.

Varför behovet av att införa?

Att tvinga dina anställda att arbeta övertid ger upphov till några frågor. Även om övertidslagar i Kalifornien hjälper till att säkerställa att arbetstagare får kompensation för övertidsarbete, kanske de anställda inte tar något att säga till om. Innan vi diskuterar det här är några av anledningarna till att du kan behöva övertid från dina anställda:

Brist på effektiv mätning

En effektiv verksamhet är en som mäter produktion. Om du inte mäter produktionen är det enda sättet att du korrekt kan mäta produktiviteten hos dina anställda och ditt företag i allmänhet med tid och upplevd ansträngning. Detta innebär att ju mer tid anställda lägger på arbetet, desto mer ansträngning det ser ut som de sätter in sina jobb. Detta är inte ett effektivt sätt att mäta produktivitet och det är en av anledningarna till att vissa företag tvingar sina anställda att arbeta övertid i en dåligt utformad insats för att förbättra produktiviteten.

Felaktigt värderar tid Överproduktion

En av de vanligaste missuppfattningarna om arbetsflöde är i allmänhet att ju fler timmar en anställd arbetar desto mer produktiv blir de. Om mänskligt arbete bara var en enkel ekvation, skulle detta vara sant. Om en anställd arbetar dubbelt så länge som vanligt, ska de vara dubbelt så produktiva. Men det är inte så det fungerar. Tid och effekt korrelerar inte direkt så här. Produktivitet är inte linjärt – det finns mänskliga element att tänka på, som trötthet, utbrändhet, olycka och stress, för att nämna några. Dessa påverkar inte bara anställdas produktivitet utan också kvaliteten på deras arbete. många företag tänker så och det är därför de behöver övertid från sina anställda. Detta kan uppfattas som att straffa anställda som arbetar hårt under sina normala timmar samtidigt som de belönar dem som saktar ner produktiviteten för att dra nytta av att få övertid.

Dålig projektledning

Dålig projektledning kan leda till att arbetet försämras eller underutnyttjas vissa dagar. Om detta inträffar kanske du inte har något annat alternativ än att kräva övertid från dina arbetare. När dålig projektledning leder till behov av obligatorisk övertid betyder det vanligtvis att det kunde ha undvikits om saker hade planerats bättre. Det kommer inte bara att kosta företaget i en sådan situation utan det kan också göra anställda förvärrade som ett resultat. Det är därför det är så viktigt att säkerställa god projektledning.

Budgetbegränsningar

Vissa företag har inte mycket val om de ligger efter schemat eller behöver uppfylla strikta tidsfrister. Medan anställning av nya anställda kan bidra till att minska arbetsbelastningen för befintlig personal och göra det lättare att klara hotande tidsfrister och undvika att komma efter tidsplanen, har inte alla företag budgeten för att anställa nya arbetstagare. Anställningen är tidskrävande och kostsamt i sig, för att inte tala om kostnaderna för att ta på sig en enda nyanställd. I vissa fall kan det vara mer ekonomiskt meningsfullt att bara ha dina befintliga anställda som arbetar övertid än att anställa nya anställda.

Sista utväg

Det finns fall där arbetsgivare desperat behöver sina anställda att arbeta övertid med kort varsel. Det finns inte mycket som kan göras i sådana situationer, speciellt när det är mycket på linjen. Till exempel kan ett sjukhus kräva att personalen stannar längre på grund av personalbrist eller nödsituationer. Om ett sjukhus inte genomför obligatorisk övertid i sådana situationer kan deras patienters liv äventyras.

Federal lagar om obligatorisk övertid

Även om det rättvisa arbetet Standards Act (FLSA) kräver att anställda får betalt tid och en halv för alla arbetade timmar efter den vanliga 40-timmars arbetsveckan, obligatorisk övertid är inte förbjuden. Det finns faktiskt ingen begränsning för hur många timmar en arbetsgivare kan tvinga deras anställda att arbeta så länge de anställda får betalt för övertid (vilket är en och en halv tid).

Faktum är att arbetsgivare till och med har rätt att straffa alla sina anställda som vägrar att arbeta övertid. Detta innebär att arbetsgivare har rätt att säga upp sina anställda om de vägrar att arbeta övertid enligt federal lag. Det finns några undantag – till exempel måste anställda betalas övertid, obligatorisk övertid kan inte bryta mot anställdas kontrakt och det kan inte finnas någon säkerhets- eller hälsorisk på grund av arbetstid på övertid (till exempel kan ett flygbolag ”tvingar sina piloter att flyga 100 timmar i veckan eftersom detta utan tvekan kommer att sätta säkerheten för piloten och alla andra ombord i fara).

California State Laws

Obligatorisk övertidsrätt skiljer sig lite i Kalifornien från den federala lagen. I de flesta fall är obligatorisk övertid inte förbjuden enligt Kaliforniens lag. Men övertidsersättning skiljer sig åt. Enligt FLSA måste de anställda betala en och en halv tid för varje timme de arbetar under den vanliga 40-timmars arbetsveckan.

Enligt lag i Kalifornien måste de anställda också få betalt en och en halv tid för varje timme som de arbetar under den åtta timmar långa arbetsdagen liksom de första åtta arbetade timmarna den sjunde dagen i rad i en vanlig arbetsvecka. Anställda som arbetar mer än 12 timmar per dag har rätt att fördubbla sin normala lönesats för varje timme de arbetar över 12 timmar den dagen. De har också rätt att fördubbla sin normala lönesats om de arbetar mer än åtta timmar den sjunde dagen i rad under en enda arbetsvecka.

Beroende på din bransch kan det finnas vissa specifika övertidsgränser. . För att avgöra om det finns några övertidsbegränsningar, se till att du kontrollerar lönebeställningarna för Industrial Welfare Commission.

Kan det införas lagligt?

Liksom federal lag gör Kaliforniens lag tillåta arbetsgivare att straffa sina anställda om de vägrar att göra övertidsarbete. En arbetsgivare har rätt att diktera arbetsplanen och arbetstiden för deras anställda så länge som övertidslönelagarna följs.

Kan du säga upp din anställd för att vägra?

Eftersom arbetsgivare inte är förbjudna att straffa sina anställda om de vägrar att arbeta övertid, har de rätt att sparka dem. Att säga upp en anställd eftersom de inte kommer att arbeta övertid anses inte vara diskriminering.

Scenarier där arbetare får vägra

Även om arbetsgivaren har laglig rätt i Kalifornien att kräver övertid, det finns några situationer där anställda har rätt att vägra utan konsekvenser. För det första är det viktigt att kontrollera lönebeställningar för att identifiera eventuella gränser inom din bransch innan du behöver övertid. Med tanke på detta är följande några scenarier där dina anställda får vägra att utföra övertidsarbete:

• Om det finns något i arbetstagarens kontrakt som kan bryts genom att kräva att de arbetar övertid, då kan den anställde vägra (till exempel om det står i deras kontrakt att de bara kommer att arbeta ett visst antal timmar i veckan, då skulle det krävas en övertid mot det kontraktet).

• Den anställde kan vägra att göra övertid om de tror att detta kommer att skapa en säkerhets- eller hälsofara. Till exempel om de använder tunga maskiner också mycket övertid kan ses som en potentiell säkerhetsrisk.

• Om du inte kompenserar arbetstagaren ordentligt för övertidsarbete har de rätt att vägra eftersom du inte är följer Kaliforniens eller federal lag.

• Om den anställde redan har arbetat övertid föregående vecka och har arbetat 72 timmar eller mer under den tiden eek, då kan de vägra att arbeta övertid för den aktuella veckan.

• Om den anställde redan har arbetat sex dagar i rad under den aktuella arbetsveckan kan de vägra att arbeta övertid den sjunde dagen i rad samma arbetsvecka .

Kontraintuitiva effekter

Det finns tillfällen där obligatorisk övertid är något som du måste genomdriva för ditt företags bästa. Medan du för det mesta har en juridisk ställning i Kalifornien för att kräva övertid från dina anställda, kan det ha några negativa effekter – speciellt om du ständigt kräver övertid och det inte är något du bara gör vid sällsynta tillfällen. (vilket de flesta anställda kommer att ha mer förståelse för). Några potentiellt negativa konsekvenser av obligatorisk övertid inkluderar:

Försvagad moral

Att tvinga anställda att ständigt arbeta övertid kan snabbt skada deras moral. Dålig moral är dålig för företagen eftersom olyckliga anställda kommer att vara omotiverade och ofokuserade. Vissa företagare kanske inte förstår varför moral skulle drabbas eftersom övertid leder till bättre lön. Saken är att dina anställda har ett liv utanför arbetet som de tillbringar med vänner och familj.Ju mer de arbetar, desto mindre tid har de för sina personliga relationer, vilket kan påverka deras förmåga att göra kvalitetsarbete.

Produktivitet är inte linjär

Produktivitet är inte ” t linjärt, vilket innebär att det att kräva att anställda ska arbeta dubbelt så länge inte kommer att resultera i dubbelt så mycket arbete. Faktum är att deras produktivitet kan hamna, särskilt om de gör mycket övertidsarbete. Ju längre en person arbetar, desto tröttare blir de och desto mindre fokuserad blir de. De kan börja bli mer stressade på grund av brist på vila också. Detta kan skada deras produktivitet och kvaliteten på sitt arbete, särskilt under deras övertidstimmar. Du riskerar att betala halv och halv tid för mindre produktivitet och lägre kvalitet.

Ökade personalomsättningar

Medan vissa anställda kan vara glada att tjäna de extra pengarna, särskilt om de har något ekonomiskt behov, andra kanske inte är så fängslade för kontanter. Tvinga dem att ständigt arbeta övertid äter in i deras personliga tid. Detta kan vara mycket problematiskt för arbetstagare som har familjer. De kommer sannolikt att ta alla nya anställningsmöjligheter som kommer till dem om det innebär att det kommer att förbättra deras totala liv. Om du ständigt behöver övertid kan du förvänta dig att din anställdas omsättningshastighet ökar som ett direkt resultat.

Anställda strävar efter juridiska vägar eller strejkar (om de är fackliga)

Om de anställda börjar känna att de utnyttjas är det mycket goda chanser att de kan börja sträva efter juridisk hjälp. Konstant övertid kan påverka kvaliteten på arbetsmiljön. Även om du har lagen på din sida tenderar domare att gynna arbetare om det är uppenbart att de utnyttjas. Till exempel kan arbetstagare hävda att den konstanta obligatoriska övertiden orsakar stress som orsakar säkerhets- eller hälsoproblem (som dålig fysisk och / eller mental hälsa eller oförmågan att fokusera på vägen när man kör till jobbet på grund av sömnbrist) .

Om dina anställda är fackförenade kan de gå ihop och slå mot ditt företag också, vilket skulle vara en katastrof på flera fronter. Det skulle inte bara hindra ditt företags förmåga allvarligt för att möta kundernas krav, men det skulle troligen skada ditt varumärkes rykte. En strejk skulle förhindra att du kan sparka en enskild person för att vägra arbeta övertid eftersom hela din arbetskraft slår och du inte kan sparka alla.

Hur man undviker framtida konflikter

Förutom att vidta åtgärder för att undvika att behöva kräva övertid i första hand, var så transparent som möjligt om obligatorisk övertid. En av de saker som verkligen kan skada anställdas moral är när de inte är medvetna om att de kan tvingas till arbeta övertid även om de inte vill. Det sista du vill göra är att hota att straffa dem om de inte följer. Var så transparent som möjligt om obligatorisk övertid så att dina anställda vet vad de kan förvänta sig.

Skapa en tydlig skriftlig företagspolicy

För att vara så transparent som möjligt kan du ha ett avsnitt om övertid i din företagspolicy. Detta bör inkludera hur mycket anställda kommer att göra baserat hur mycket övertid de arbetar enligt Kaliforniens lag. Se till att du beskriver vad deras rättigheter har e också så att de är medvetna om vad undantagen är. Genom att inkludera regler och föreskrifter om övertidsersättning och obligatorisk övertid i dina anställdas avtal kommer de inte bara att förstå vad de är, men de kommer också att godkänna villkoren när de kommer in i ditt företag. Denna transparens kan förhindra att dina arbetstagare blir oroliga på grund av obligatorisk övertid och kan också hjälpa dig att ge dig ett extra lagligt skydd om du tvingas straffa anställda för att vägra arbeta övertid.

Potentiella korrigeringar för att minimera eller till och med eliminera övertid

Även om en tydlig företagspolicy om obligatorisk övertid säkert kommer att hjälpa till att förhindra oro för anställda om du någonsin skulle behöva obligatorisk övertid, bör du ändå vidta åtgärder för att undvika möjligheten att behöva kräver övertid. Inte bara vill du inte tvinga dina anställda att arbeta mer än de behöver (speciellt om de inte vill), men det tvingar dig att betala en och en halv tid eller till och med dubbel tid i vissa fall, vilket kan vara dyrt för ditt företag. Här är några åtgärder du kan vidta för att minimera behovet av obligatorisk övertid eller till och med för att helt eliminera behovet.

Mät ditt företags produktion

Där är många sätt att mäta produktionen. Till exempel den tid det tar att slutföra ett projekt, antalet försäljningar som ditt team ger i genomsnitt en timme, hur mycket arbete en enskild teammedlem klarar att slutföra inom en timme osv. Naturligtvis för att produktivitet är inte linjär, bestäm hur produktiviteten ska mätas under en vanlig arbetsdag.Du kanske upptäcker att vissa anställda är otroligt produktiva i början av dagen och sedan slutar mot slutet. Sådana anställda kommer förmodligen inte att vara särskilt produktiva om du tvingar dem att arbeta övertid.

Det finns många sätt att bestämma produktivitetsnivåer, till exempel genom att använda programvara för tidsspårning. Genom att mäta ditt företags produktion kan du också upptäcka effektivare strategier för att förbättra produktiviteten istället för att bara kräva övertid. Till exempel kan anställda som är mest produktiva under den första halvan av dagen kunna förbättra produktiviteten genom att ha kortare skift men fler av dem. Ett annat exempel är att i stället för fyra tio timmars skift, planerar dem för fem sju timmars skift och en fem timmars skift på den sjätte dagen. Olika människor är produktiva på olika sätt, så mät detta för att avgöra vad som är den mest effektiva schemaläggningen för dem.

Belöna det beteende du vill uppmuntra

Du vill belöna produktivitet, inte arbetad tid. En person kan arbeta längre än en annan , men det betyder inte att de arbetar hårdare. Till exempel, om någon på lön får allt sitt arbete tidigt den sista dagen i sin arbetsvecka, kan du låta dem lämna tidigt för dagen. Eller kanske, om alla är särskilt produktiva en vecka, tar du din personal ut till lunch eller till ett sportspel under en arbetsdag (så att de vet att du belönar deras produktivitet när du gör detta). När anställda ser att du är villig för att belöna produktiviteten kommer de troligtvis att arbeta hårdare, vilket hjälper till att förhindra behovet av övertid. Även om du någon gång måste behöva övertid för att nå en tidsgräns, kommer dina anställda att vara mer förståliga och mer villiga att lägga in arbetet för att du ”har visat att du uppskattar det arbete de gör.

Planera projekt effektivt

Planera dina projekt noggrant innan du börjar utföra dem. Ha en projektledare som ansvarar för ditt team och använd programhanteringsprogramvara som kan göra det enkelt för alla att spåra vem som tilldelats vilka uppgifter, vilka uppgifter som har slutförts och om alla är i schema. När du hanterar ett projekt noggrant (inte bara från början utan till slut) är det mindre troligt att du hamnar bakom schemat, vilket innebär att du är mindre benägna att behöva övertid från dina anställda.

Kommunicera med dina anställda

Vänta inte till sista sekunden för att tvinga en anställd att arbeta övertid. Kommunicera med dina anställda och låt dem veta att du behöver någon att lägga in extra timmar före Detta gör det lättare för anställda att planera i enlighet med detta. Genom att meddela behovet av extra arbete som ska göras i förväg ger du anställda chansen att frivilligt arbeta för övertid istället för att tvinga det till någon. Till exempel, lägg upp extra skift för kommande vecka som är på väg. På detta sätt behöver du inte kräva att en av dina anställda jobbar övertid om någon annan vill ha extra skift

Om ingen är frivillig kan du kräva att en specifik anställd gör jobbet såvida de inte kan hitta en ersättare. Att be om volontärer kommer att hjälpa till att hålla upp moral, liksom att låta anställda veta att du behöver dem för att lägga in övertid i förväg så att de inte får reda på det i sista sekunden.

Hyra tillfälliga eller deltidsanställda på projektbasis

Om du planerar ditt projekt korrekt bör du kunna identifiera om det behövs extra arbete baserat på projektets tidslinje. Om du ser att projektet kommer att kräva extra arbete, överväg att anställa en deltidsanställd eller en tillfällig entreprenör för att hjälpa till med projektet. Detta kommer att säkerställa att du inte behöver kräva övertid från dina anställda för att få jobbet gjort och hjälper dig att undvika att anställa fler heltidsanställda.

Slutsats

Att förstå övertidslagar i Kalifornien är oerhört viktigt, men det stannar inte bara och börjar med lagen. Även om obligatorisk övertid är laglig är det viktigt att du är försiktig med hur du implementerar den. Att tvinga övertid till dina arbetstagare är inte alltid den bästa lösningen på de utmaningar som ditt företag sannolikt kommer att möta, särskilt eftersom tvingad övertid kan hämma moral och skada produktiviteten. När du behöver övertid, tänk strategiskt. Kommunicera med dina anställda och belöna dem för jobbet de gör. Även om du betalar dem för deras övertidsarbete kan de ändå utveckla förbittring om du missbrukar din förmåga att kräva övertid.