Hur man skapar ett Pareto-diagram i Excel? (Steg för steg)

• Steg # 1 – Samla rådata inklusive kategorin ( orsak till ett problem) och deras antal

• Steg # 2 – Beräkna procentandelen av varje kategori och beräkna ytterligare den kumulativa procenten

Procenten beräknas med formeln = (C3 / $ C $ 13) * 100, som tillämpas i alla andra celler.

Kumulativ procentsats

Det är metoden för att beräkna frekvensfördelningen och kommer att beräknas successivt genom att addera procenten med andra frekvenser. Så formeln blir = D6 + C7. Efter att ha sorterat värdena från största till minsta beräknar vi den kumulativa procentandelen för var och en av kategorierna.

• Steg # 3 – Välj kategori, antal och kumulativa procentintervall tillsammans som visas nedan

Gå till fliken Infoga i Excel och välj ett 2-D-kolumndiagram.

Nu skapas Pareto-diagrammet nedan:

• Steg # 4 – Välj det kumulativa procentstaplar och ändra seriediagramtyp till Linje

De röda staplarna är de kumulativa procentsatsstaplarna, välj vilken som helst av staplarna och ändra serien, välj Linje från ändringstabellen.

Nu ser Pareto-diagrammet ut som nedan:

• Steg # 5 – Högerklicka på den kumulativa totala raden (i rött) och välj formatera dataserier.

• och välj sekundäraxeln i excel

Välj sekundär axel och stäng fönstret Format Data Series

Nu ser Pareto-diagrammet ut som visas nedan

• Steg # 6 – Klicka på höger axel och välj formataxel,

välj sedan under axelalternativets flik, maximalt för att ställa in att det ska fixas och ställ in värdet till 100

I Axialternativ väljer du Max från Auto till fix och anger ett värde 100 manuellt och stäng formataxelfönstret

Slutligen kommer Pareto-diagrammet att se ut

Diagrammet ovan visar att 80% av effekterna kommer från 20% av orsakerna.

Fördelar

• Pareto-diagrammet belyser den främsta orsaken till problemet som hindrar en process
• Det hjälper till att åtgärda de stora problemen och ökar därmed organisatorisk effektivitet. När de stora hittersna i en process har upptäckts med den här tekniken kan man gå vidare för resolutionerna, vilket ökar effektiviteten i organisationen
• Det förbättrar också färdigheterna för problemlösning eftersom det gör att du kan reda ut affärer -relaterade frågor till starka fakta. När du väl har redogjort för dessa fakta kan du starta planeringen som är viktig för att ta hand om frågorna.
• Det förbättrar beslutsfattandet i en process.
• Det hjälper organisationsteamet. att fokusera på ingången som kommer att få större inverkan i enlighet med 80/20-regeln.

Nackdelar

• Pareto-diagrammet innehåller ingen inblick i orsaken till problemet.
• En enda orsak eller en orsakskategori kan ytterligare ha andra faktorer inblandade, så för att hitta den största effekten på varje nivå av problemet måste vi skapa många Pareto-diagram . Så lägre nivåer av Pareto-diagrammet krävs ofta.
• Pareto-diagram baseras på frekvensfördelningen; det kan därför inte användas för att beräkna medelvärdet, standardavvikelsen och andra statistiska värden kan ofta krävas.
• Pareto-diagram kan inte användas för att beräkna hur hemskt problemet är eller hur långt ändringar skulle ge ett förfarande tillbaka till specifikationen.

Saker att komma ihåg

• Innan du skapar ett Pareto-diagram är det nödvändigt att kategorisera problemen, och det anses vara bra öva på att hålla kategorierna färre än 10 i antal.
• Det är baserat på tidigare data, så för kontinuerlig förbättring av en process är det nödvändigt att modernisera uppgifterna regelbundet eftersom Pareto-analysen baseras på historiska data och inte ger prognosanalys.
• Skapa alltid den sekundära y-axeln med procentandel nedåt i steg från 10 till 100.
• Det hjälper till att ge ett enklare sätt att göra skillnad före och efter Pareto-analys för att verifiera att processändringarna hade det önskade resultatet.
• Vi kan skapa Pareto-diagram på flera nivåer för varje utgåva och kan vidare utföra ytterligare en Pareto-analys på undernivåfrågor och så vidare. >
  

  Pareto-diagram i Excel-video

  Rekommenderade artiklar

  Detta har varit en guide till Pareto Chart i Excel. Här diskuterar vi dess användningsområden och hur man gör Pareto Chart i Excel tillsammans med excel exempel och nedladdningsbara excel mallar. Du kan också titta på dessa användbara funktioner i Excel –

  • Typer av diagram i Excel
  • Skapa arealdiagram i Excel
  • Hur man skapar cirkeldiagram i Excel?
  • Histogramdiagram i Excel
  0 Shares

  Allt i ett Excel VBA-paket (35 kurser med projekt)

  • 35+ Kurser
  • 120+ timmar
  • Fulltidsåtkomst
  • Avslutningsintyg

  LÄR MER > >