Vad är bokföringscykel?

Bokföringscykeln är processen för att acceptera, registrera, sortera och kreditera betalningar som gjorts mottas inom ett företag under en viss räkenskapsperiod. Företag balanserar i regel sina böcker varje kvartal och sedan igen vid årsskiftet, även om andra kanske föredrar att avveckla böckerna varje dag eller varje vecka – det är mycket arbete, men det kan göras om du väljer att göra det.

Baserat på de transaktioner som registrerats som en del av redovisningscykeln kan finansiella rapporter såsom kassaflödesrapporter, resultat- och balansräkningar upprättas. När alla företagskonton har balanserats stängs de för den perioden och nya skapas för nästa redovisningsperiod.

Steg i cykeln

Beroende på vem du pratar med kan redovisningscykeln ha allt från sju till nio steg, baserat på hur detaljerat varje steg är.

1. Finansiella transaktioner sker, såsom att sälja lager, köpa råvaror eller göra leasingbetalningar, för exempel.
2. Dessa transaktioner noteras i lämplig finansiell journal, beroende på vad pengarna spenderades på eller härstammar från. Debiteringar används för att ange pengar och krediter används för pengar som tas emot.
3. Transaktionerna bokförs sedan till kontot i huvudboken, som är en lista över alla företagets finansiella konton, som det påverkar, till exempel hyra eller lön eller marknadsföring.
4. I slutet av räkenskapsperioden kör du en provsaldo för att se om alla siffror balanserar. Ofta kommer de inte att göra det, så det är nödvändigt med justeringar.
5. Nästa steg är att försöka hitta orsaken till obalansen och korrigera den.
6. När räkenskaperna är i balans, ska finansiella rapporter är förberedda.
7. I slutet av perioden stängs böckerna och nya intäkter och utgiftskonton skapas utan saldon. Dessa används för nästa redovisningsperiod.

Problemet med balansering

Redovisningscykelns syfte är att säkerställa att alla pengar som kommer in i eller går ut ur ett företag redovisas. Därför är balansering så kritisk.

Det görs dock ofta fel när poster registreras, vilket leder till en felaktig provsaldo som måste justeras så att debiteringar och krediter matchar. De vanligaste orsakerna till en kontobalans inkluderar:

• Glömmer en transaktion
• Bokföring av en transaktion till fel konto
• Bokföring av en transaktion som debitering istället för en kredit, eller vice versa
• Dubbla inlägg
• Boka fel belopp

När det har upptäckts kan felet enkelt korrigeras.