Har din ideella styrelse någonsin frågat ”Kan vi göra det här?” Det är när din organisations stadgar kommer till undsättning. Förhoppningsvis har du dem till hands.

Ideella stadgar

Dina ideella stadgar är både ett juridiskt dokument och en färdplan för din organisations handlingar. Ett nödvändigt element vid bildande av ett bolag, stadgar är en form av avtal eller ett avtal mellan företaget och dess ägare för att uppträda på ett visst sätt. Medan ägarna är ägare för ett kommersiellt företag, tillhör ägandet av ett ideellt företag allmänheten som representeras av den ideella organisationens styrande organ, vanligtvis en styrelse.

Varför en ideell organisation behöver

Ideella organisationer gäller för deras stater för att bli införlivade. En ideell organisation är en affärsform och regleras därför av stater. För att bli införlivad måste en organisation ha en uppsättning stadgar.

Det finns inget krav på att en ideell organisation som gör välgörenhetsarbete måste införlivas, men det finns många fördelar med att göra det. Den viktigaste fördelen är att det finns begränsat ansvar om något skulle gå fel.

Om du väljer att inte bli införlivad på statsnivå kan du skapa en icke-bolagsorganisation. Men det fungerar bara om din organisation är ganska liten med begränsad inkomst.

Dessutom, om din ideella organisation bestämmer sig för att söka 501c3 skattebefrielse från IRS, det är mycket lättare om du är införlivad.

Incorporation kräver att du ställer in alla rättsliga krav såsom stadgar som IRS letar efter när du beviljar skattebefrielse.

Vad som bör finnas i dina ideella stadgar

Stadgar varierar beroende på din organisations natur men anser att de är din interna handbok för hur du De bör ta itu med grundläggande aktiviteter, till exempel:

• styrning, till exempel om organisationen styrs av en styrelse eller av dess medlemskap
• när och hur styrelsemöten kommer att hållas och genomföras
• hur styrelseledamöter och befattningshavare kommer att utses eller väljas
• röstningsförfaranden, till exempel vad som utgör beslutförhet så att din styrelse kan fatta beslut
• hur kommittéer skapas och avbryts
• antal styrelseledamöter för din styrelse, deras kvalifikationer och deras användarvillkor
• språk som bekräftar krav och förbud för ideella organisationer (501 (c) (3) organisationer enligt IRS
• regler som styr intressekonflikter
• hur stadgarna kan ändras eller ändras

Rapporterade förändringar av ideella föreskrifter till IRS

En organisation som är undantagen från federal inkomstskatt, som beskrivs i Internal Revenue Code 501 (c) (3), är skyldig att rapportera ändringar i sina stadgar och andra styrande dokument årligen till IRS på organisationens IRS-formulär 990.

Väsentliga ändringar av en skattebefriad organisations karaktär, syften eller driftsmetoder bör rapporteras till IRS så snart möjliga eftersom sådana förändringar, om de strider mot organisationens skattebefrielse, kan påverka organisationens skattebefriade status. För mindre ändringar, rapportera dem bara på din organisations nästa årliga blankett 990.

Kontrollera med ditt bolagsstatus om dess regler för rapportering av ändringar i dina stadgar

Bylaws Bottom Line

Bestämmelser måste fyllas i för att bli införlivade i din stat. Ditt statliga kontor (vanligtvis statssekreteraren) som övervakar införlivandet kommer antagligen att ha en mall för dina stadgar som du kan använda.

Även om stadgar inte är offentliga handlingar, skulle det var klokt att hålla dem tillgängliga för allmänheten. Om du gör det kommer det att hjälpa din organisations transparens.

Stadgar bör användas, ändras vid behov och undersökas ofta. Låt dem inte samla damm på en hylla någonstans. Gör dem till ett arbetsdokument i alla bemärkelser,