Ett säljartillstånd i Kalifornien ger ditt företag befogenhet att göra försäljning och samla in försäljning skatt inom staten. De flesta människor och företag som säljer eller hyr ut materiella fastigheter när de bedriver handel i Kalifornien behöver säljarens tillstånd, men det finns många detaljer att förstå inom de allmänna reglerna.

Vem behöver tillstånd från en säljare i Kalifornien?

Webbplatsen för California Department of Tax and Fee Administration (CDTFA) beskriver de grundläggande reglerna för om du behöver ett Kaliforniens säljartillstånd och hur man skaffar ett.

De två huvudkriterierna är om du är ”engagerad i affärer” i staten , och om den materiella fastigheten du hyr eller säljer ”normalt skulle vara föremål för moms om den säljs i detaljhandeln.”

Att vara ”engagerad i affärer” i Kalifornien omfattar Ses många situationer inklusive att upprätthålla en fysisk verksamhetsort, såsom ett lager eller satellitkontor eller en säljare i staten. Även om du bara hyr utrymme för att bedriva din verksamhet i Kalifornien, anser staten att du är ”engagerad i affärer” där. Reglerna om säljarens tillstånd gäller grossister, återförsäljare och alla typer av företag, från aktiebolag (LLC) till företag såväl som privatpersoner.

Materiella fastigheter som ”normalt är föremål för moms om de säljs i detaljhandeln ”inkluderar sådana vanliga föremål som kläder och möbler. Kalifornien tillämpar inte moms på tjänster och arbetskraft, men eftersom reglerna är komplicerade beträffande vad som är föremål för moms, rekommenderar CDTFA att du konsulterar sitt kontor för vägledning om du har frågor.

Om du bara deltar i en säsongsbetonad verksamhet och / eller säljer uteslutande under olika perioder (t.ex. hantverksmässor, julrelaterad försäljning), måste du ansöka om tillfällig säljare tillåta att täcka dessa intervall. Staten anser att ditt företag är tillfälligt om du säljer materiella fastigheter från en plats i 90 dagar eller mindre.

Hur man får en säljares tillstånd i Kalifornien

Att ansöka om en säljare tillstånd i Kalifornien måste du fylla i en ansökan och lämna in den antingen online eller personligen på ett CDTFA-kontor.

Information som krävs i ansökan innehåller ditt personnummer; ett annat personligt ID-nummer (pass, körkort etc.), ditt företags startdatum, arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN) och bankkontouppgifter; leverantörsinformation; beräknad månadsförsäljning; och mer.

Kostnaden för en säljares tillstånd i Kalifornien

Det finns ingen avgift för att få ett säljartillstånd i Kalifornien. Men om du redan är skyldig tillbaka skatter kan staten begära en deposition för att täcka eventuella skatter som fortfarande kan vara utestående om verksamheten stängs. Staten bestämmer detta belopp när du ansöker.

När din ansökan har godkänts bör du visa säljarens tillstånd tydligt i ditt företag. Du kanske också vill behålla en kopia av din säljares tillstånd på en säker plats om du skulle behöva hänvisa till det. Om du bedriver affärer på mer än en plats kan du behöva separata säljartillstånd, även om CDTFA kan ge dig en som täcker flera platser.

Med ditt Kaliforniens säljartillstånd i handen kan du samla nu in moms på transaktioner, som du då måste rapportera och betala till staten.