Så här infogar du, visar eller tar bort avsnitt (& sidor) i Microsoft Word
När du arbetar på ett långt dokument blir det mycket lättare att navigera genom att separera det i olika delar. Microsoft Word underlättar ditt arbetsflöde genom att låta dig definiera dokumentavbrott, nämligen sektions- och sidbrytningar.
Som du kommer att se i den här artikeln genom att definiera avsnitt och sidbrytningar kan du använda specifika formateringselement i olika delar av ditt dokument. Du får också bättre kontroll över paginering.
Läs vidare för att lära dig hur du använder avsnitt och sidbrytningar i Word för att göra ditt dokument mer tilltalande och lättare för läsarna att ta sig runt. Slutligen visar vi dig några fantastiska källor för professionellt utformade Word-mallar.
Förstå avsnitt och sidbrytningar
Avsnitt och sidbrytningar är typer av avbrott eller partitioner i ett Word-dokument. I det här avsnittet kommer du att lära dig några grunder:
Microsoft Word-sektionsbrott kontra sidbrytning
Ett sidbrytande är en partition i dokumentets text. Vid en sidbrytning placeras den efterföljande texten automatiskt ovanpå en ny sida.
Men med en sektionsbrytning för Word är texten partitionerad – tillsammans med den formatering som är associerad med den:
- sidnummer
- marginaler
- sidhuvud och sidfot
- pappersstorlek och / eller orientering
Ett Microsoft Word-sektionsbrott kan också börja på en ny sida (mer om det nedan).
Varför använda Microsoft-sektioner och sidbrytningar?
Avsnitt och sidbrytningar är också användbar för partitionering av olika delar av ett dokument, särskilt en lång.
I en bok använder du sektionsbrytningar för att dela upp den i kapitel och avgränsa framsidan från baksidan. Titelsidan, copyright-sidan, innehållsförteckningen, enskilda kapitel, index, etc., skulle vara separata avsnitt.
Du vill till exempel att ett nytt kapitel i ett bokdokument (eller liknande) ska börja på en ny sida. Det här är när ett sidbrytande är mest användbart.
En sektionsbrytning för MS Word är användbar för att visuellt skilja delar av ett dokument ut. Ett exempel på var du kan använda en sektionsbrytning är i ett förslag där du vill att sammanfattningen ska ha en annan layout. , kan sammanfattningsavsnittet ha sin egen sidhuvud, sidfot och marginaler som skiljer sig från resten av dokumentet.
Genom att använda sektionsbrytningar kan varje kapitel ha olika löphuvud, inklusive kapitelrubriken.
Microsoft Word-sektionsavbrott låter dig också använda gemener för sidnummer vid introduktionen av boken och arabiska siffror på resten av sidorna.
På samma sätt låter en sektionsbrytning i Microsoft Word dig använda ett format med två kolumner i indexavsnittet och en enda kolumn överallt.
Du vill också använda avsnitt och sidbrytningar när du vill kontrollera paginering av ditt dokument. Till exempel kan den första sidan i ditt dokument vara en försättsblad. Men du vill inte att försättsbladet ska vara sida 1 i ditt dokument. Genom att infoga en sektionsbrytning efter försättssidan kan du göra nästa sida till sida 1.
Du uppnår dessa resultat genom att infoga olika typer av avsnitt och sidbrytningar i Word.
Typer av Microsoft Word-sektionsavbrott
Det finns fyra typer av sektionsbrytningar i MS Word:
- Nästa sida. Denna typ av sektionsbrytning tvingar texten till höger om markören till ett nytt avsnitt på nästa sida. All formatering som är associerad med texten överförs också till det nya avsnittet.
- Kontinuerlig. Ett kontinuerligt avsnittavbrott skapar ett nytt avsnitt men håller texten på samma sida. Detta innebär att två olika avsnitt kan ha sin egen formatering men ändå förbli på samma sida.
- Udda sida. Denna typ av sektionsbrytning flyttar texten till höger om markören till toppen av nästa udda numrerade sida. Om du till exempel är på sidan 3 och sätter in en udda sidavdelning för nästa sida kommer nästa avsnitt att börja överst på sidan 5 (sidan 4 är tom). Bokkapitel börjar vanligtvis på nästa udda sida i boken.
- Jämn sida. En sektionsbrytning för jämn sida flyttar texten till höger om markören till toppen av nästa jämna sida. Så om du är på sidan 6 och du infogar en jämn sidavdelning börjar den nya sektionen på sidan 8 (lämnar sidan 7 tom).
Typer av sidbrytningar
Vad gäller sidor i Microsoft Word finns det två typer:
- Enkla sidbrytningar. Ett enkelt sidbrytning flyttar texten till höger om markören till toppen av nästa sida.
- Kolumnbrytningar. Om ditt dokument är uppdelat i kolumner, flyttar ett kolumnbryt text till höger om markören till toppen av nästa kolumn.
Så här visar du befintliga pauser i ett MS Word-dokument
Som standard är sektions- och sidbrytningar osynliga i Word. Du kan bara se deras effekter. Du ser ändringar i formatering och paginering för varje avsnitt. Det beror på att dessa raster inte visas när dokumentet skrivs ut.
När du redigerar och formaterar ditt dokument kan du behöva se sid- och sektionsbrytningar. För att se befintliga sid- och sektionsbrytningar i Word, på fliken Start och klicka sedan på knappen Stycke.
Så här infogar du sektionsbrytningar i dina Word-dokument
För att infoga en sid- eller sektionsbrytning, placera markören där du vill ha en avsnitt / sida till slut och nästa avsnitt / sida som ska börja.
Gå till Infoga > Bryt och välj sedan den specifika typen av sidbrytning eller sektionsbrytning du vill infoga.
Eller klicka på fliken Layout. Klicka sedan på brytknappen på menyfliksområdet och välj vilken typ av sida eller sektionsbrytning du vill infoga.
Ta bort / ta bort avsnitt och sidbrytningar i Word
Ta bort ett avsnitt eller sidbrytning i Word, visa först alla pauser.
Välj det avsnitt eller sidbrytning som du vill ta bort genom att markera det. Klicka på antingen Delete eller Backspace-tangenten på tangentbordet.
När du tar bort en sektionsbrytning antar texten i avsnittet formateringen av nästa avsnitt.
Tips för användning av avsnitt och sidbrytningar i MS Word
Blir du bara bekväm med att använda Microsoft Word avsnitt och sidbrytningar? Här är några extra tips som hjälper dig att använda dem effektivt:
Håll dina sektionsavbrott till ett minimum
Infoga en sektionsbrytning i Word endast när du måste (se ovan för när det är en bra idé att göra det). Att ha fler avsnitt än nödvändigt gör det svårare att göra globala ändringar i ditt dokument eftersom du måste göra dessa ändringar manuellt i varje avsnitt.
Var uppmärksam på vilket avsnitt du är i
Om du har delat upp ditt dokument i avsnitt, var alltid medveten om vilket avsnitt du är i när du gör formateringsändringar. eftersom de här ändringarna endast gäller för det avsnitt du befinner dig i – det är det avsnitt där markören är. Om du vill göra en formateringsändring som ska tillämpas på hela dokumentet, välj hela dokumentet först innan du gör dina ändringar.
Microsoft Word kan ändra en kontinuerlig sektionsbrytning till andra sektionsbrytningstyper
Du kanske blir förvånad över att din kontinuerliga sektionsbrytning har konverterats till en annan typ av sektionsbrytning. Detta händer när du ”Vi har en kontinuerlig sektionsavbrott. Sedan, i nästa avsnitt, försöker du använda en annan sidhuvud / sidfot, sidning, marginaler eller sidstorlek och orientering. Dessa formateringsändringar kräver en sidbrytning. Och så kommer Word automatiskt att ändra sektionsbrytningstypen till en som resulterar i en sidbrytning.
Effektivisera ditt Microsoft Word-arbetsflöde med mallar
Det finns andra sätt att effektivisera ditt MS Word-arbetsflöde. En av dem använder premium Word-mallar, som de du hittar på Envato. Premiummallar för Microsoft Word skapas av professionella designers för att ge imponerande layouter. Dessa mallar kan anpassas med ditt innehåll, bilder och varumärke. Du kan också justera designen och layouten som du vill.
Envato Elements ger dig obegränsad nedladdning av Word-mallar samt andra ingångar du behöver för att slutföra dina projekt – teckensnitt, grafik, stockfoton, och mer – allt mot en fast månadsavgift.
Eller gå till GraphicRiver för Microsoft Word-mallar och andra kreativa element på betal-per-användning-basis. Det är en fantastisk källa för engångsprojekt.
Gör ditt dokument lättare att läsa och navigera
Nu vet du hur du använder avsnitt och sidbrytningar i Microsoft Word för att bättre organisera ditt dokument . Avsnittsbrytningar låter dig också ha mer detaljerad kontroll över formateringen av specifika delar av ditt dokument. Dessa gör att ditt dokument ser bättre ut samt lättare att läsa och navigera igenom.
Använd stegen du lärde dig i den här artikeln för att korrekt använda avsnitt och sidbrytningar. Använd också Word-mallar för att göra det mycket enklare och snabbare att skapa imponerande dokument. Envato Elements erbjuder obegränsat nedladdning av mallar för Word för en månadsprenumeration. För enstaka projekt är GraphicRiver en utmärkt källa till Word-mallar där du betalar för varje användning.