Under min tid som Chromebook-expert i detaljhandeln har jag sett hundratals människor förvirrade av den process genom vilken de startar Microsoft Office 365 på sina nya Chromebooks – speciellt under Back to School-säsongen! Jag kände mig som att sätta ihop en steg-för-steg-guide som kan refereras när som helst. Processen för detta är relativt enkel, men för de som inte känner till produktaktivering eller prenumerationer i appen kan det verka invecklat. Jag hoppas att detta rensar vissa saker! Om det är något du tycker är användbart, var noga med att dela det med dina elever, nära och kära eller anställda!

Innan vi börjar

Bara några snabba , men viktiga anmärkningar innan vi dyker in – Om du köpte en Chromebook för att använda för skolan, innehåller din utbildnings-e-post sannolikt redan en prenumeration på Office 365. Det är vanligt att de flesta skolor samarbetar med Microsoft för att samla in licenser för studenter och göra jobbet för att aktivera dem för dina räkning, så kontakta din lärare eller IT-administratör innan du köper din egen kopia, eller helt enkelt försöka använda din skolans e-post för att logga in och börja använda Office 365!

Om din produktnyckel inte fungerar inte, det är möjligt att det redan av misstag användes (köp inte ett kort som redan har koden på baksidan avskrapat!), eller det uppstod ett fel när du skapade en giltig produktnyckel på fabriken när korten var massproducerad. I båda fallen tar du bara tillbaka kortet till butiken eller kontaktar Microsofts support direkt för att försöka lösa problemet. En ogiltig produktnyckel betyder inte att det är något fel på din Chromebook!

En annan sak jag bör nämna är att Office 365 på en Chromebook inte har alla samma funktioner som versionen av Office vi växte upp med på Windows. Det betyder inte att det inte är fullt utrustat – långt ifrån det! Det finns inget komplicerat eller avancerat Microsoft-band och det finns några funktioner som saknas – som makron eller avancerade genvägar för mobilnavigering, men programvaran skapades på detta sätt medvetet. Bortsett från några yrken som revisorer behöver de flesta förmodligen inte mer än vad apparna erbjuder. Ta dig tid att se om programvaran fungerar för dig och lägg in arbetet för att utforska dess funktioner och jag kan nästan lova att det räcker för dina behov.

För de av er som tycker att Office-apparna saknas något, du kan förmodligen få bättre körsträcka ut ur Google Docs, Sheets, Slides och mer. Googles SaaS-tjänster har utvecklats till att vara ganska konkurrenskraftiga de senaste åren och förtjänar en rättvis skakning, så ge dem en chans innan du bestämmer dig för att ge upp!

Slutligen – och det är mycket viktigt – Om du vill använda Publisher eller Access, de är endast för Windows-datorer! Jag upprepar – du kan inte använda Microsoft Publisher eller Access på din Chromebook. Om du behöver ett alternativ till Publisher kan du titta på ett av dessa tre alternativ eller hitta ett webbaserat alternativ för Access – sorry. Okej, med allt detta ur vägen, låt oss knäcka!

Så här installerar du Microsoft Office 365

Att Chromebook använder webbappar och Google Play Appar som programvara kan du alltid välja att använda Office Online, men det är känt att det har fler begränsningar än dess appbaserade motsvarighet. Idag ska vi titta på installation av Office 365 från Play Store. Tidigare erbjöd Microsoft Word, Excel, Powerpoint och mer via obundna, separata appar, men i år slog de samman alla i Microsoft Office – en fristående app som speglar hur den erbjuds på andra plattformar som Windows och macOS. Detta bidrog kraftigt till att minska förvirring och är en välkommen förändring. Du kan ladda ner Office för din Chromebook direkt nedan – enkelt, eller hur? Oroa dig inte, även om skärmdumparna visar en telefonvy, kommer den att utvidgas och passa din Chromebook-skärm på rätt sätt.

Aktiveringsmetod 1: Köp i app

Det finns två sätt att aktivera Microsoft Office 365 på din Chromebook – med ett prenumerationskort som du kan köpa från Best Buy eller andra liknande butiker och med ett köp i appen. Låt oss först titta på alternativet i appen. Om du aktiverar en månad till månad-prenumeration med prompten i appen används det betalkort eller kreditkort du har registrerat i Google Play Butik för att fakturera dig. Det kostar 6,99 dollar per månad och totalt cirka 83,88 dollar per år före skatt. Det finns också en familjeplan för $ 9.99 per månad och cirka 120 $ per år före skatt som ger dig en terabyte molnlagring för var och en av dina familjemedlemmar upp till sex förutom Office-apparna.

Det är lättare på dina fickor fram, men det är det dyrare alternativet när allt är sagt och gjort. Som jämförelse kostar prenumerationskortet endast 69,99 USD för året för en användare och du kan till och med få rabatt om du köper det samtidigt som du köper din Chromebook från butiken – det är hälften av den årliga kostnaden! Naturligtvis, om du går med prenumerationsmodellen i appen kan du avbryta när som helst och spendera ingenting längre, så det kostar faktiskt inte dubbelt så mycket om du bara behöver det i några månader! Tänk på att båda metoderna använder en metod för automatisk förnyelse, så om du väljer kortet från butiken kommer du att slås med $ 70 dollar åt gången per år från ditt aktiveringsdatum för förnyelsen. Att placera en påminnelse i din Google Kalender är det enklaste sättet att förutse detta.

När du först startar appen uppmanas du att logga in på ditt Outlook-konto. När du är klar hittar du din profilbild längst upp till vänster på skärmen. Att knacka på den visar en popup-ruta ”Me” som visar ditt anslutna konto eller konton, inställningar och en knapp som säger ”Go premium”. Klicka på den för att omdirigeras till betalningsportalen. Tryck sedan på den stora orange knappen som dyker upp på nästa skärm – ”Go premium – First month free”. Därifrån följer du bara stegen för att slutföra din beställning så kan du börja använda Office 365 på din Chromebook!

Om du är intresserad av att hantera eller säga upp din prenumeration besöker du bara Google Play Store på din enhet, skjut upp den vänstra hamburgarmenyn och gå till ”prenumerationer” (Du kan också hantera dina prenumerationer på webben). Leta upp Office i listan och klicka på den. Längst ner på sidan, du ser en länk till ”avbryt prenumeration”. Det är allt! Du kan fortsätta använda dina Office 365-funktioner tills den aktuella faktureringscykeln avslutas.

Aktiveringsmetod 2: Med ett prenumerationskort

Om du har köpt din Chromebook från Best Buy eller en annan stor boxbutik, är det troligt att de klickade på ett prenumerationskort på din beställning för Office 365 Personal för 69,99 $ + skatt, och det är något här i din väska (såvida de inte glömde att ge den till dig, det vill säga). Denna version kommer med Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Outlook, Access och Publisher förutom en terabyte molnlagring med OneDrive, och naturligtvis tillgång till Skype med ditt Microsoft Outlook-konto.

I så fall kommer att aktivera programvaran via prenumerationsmetoden i appen att göra ditt kort värdelöst – ja, typ av. Om du prenumererar i appen kommer ditt glänsande nya prenumerationskort inte att användas, vilket gör att ditt $ 70-köp är slöseri med pengar. Det värsta är att många butiker kommer att vägra att ta tillbaka kortet med hänvisning till Microsofts returpolicy för aktiveringskoder, även om det inte repas av på baksidan. Jag tror att Best Buy tillåter dig att göra det, förutsatt att det fortfarande inte repas av, men det har gått ett tag sedan jag har bett.

Okej, tillräckligt med prat – låt oss skrapa av baksidan av kortet med ett mynt eller en nyckel för att avslöja de 25 siffrorna! Nu för att spara dig en massa grävningar och googling har jag skapat en länk nedan som tar dig direkt till produktaktivering, så länge du är inloggad på Microsofts webbplats. Klicka bara på knappen nedan för att omdirigeras till den exakta sidan du behöver för att mata in din kod och följ sedan de sista stegen i installationsprocessen för att packa upp saker – kakbit!

Om du behöver hantera eller säga upp din prenumeration innan den förnyas nästa år, besök bara Tjänsterna & Prenumerationssidan, gå till Microsoft 365 Personal (eller vilken som helst som är tillämplig) och klicka på ”avbryt” till höger för att komma igång.

För att börja använda Office 365-apparna på din Chromebook med en aktiv prenumeration, du kan behöva stänga och öppna appen igen (tvångsavsluta fungerar också) eller bara starta om din Chromebook för att den ska spegla att du har betalat för premiumåtkomst. Jag hoppas det här hjälper. Låt oss veta i kommentarfältet om du har problem med att komma igång och njuta av dina nya Office-appar!

Börja aktivera Microsoft Office 365