Vi kan skapa en rullgardinslista i Word, så att vi bara behöver klicka på den att välja från en grupp fördefinierade alternativ. Den här artikeln kommer sedan att presentera hur man gör det.

När vi arbetar med Word-dokument måste vi vanligtvis skriva in texter manuellt. Men Word tillåter oss också att skapa rullgardinslistor som ger fördefinierade alternativ, så att allt vi behöver göra är att bara klicka på det. I den här artikeln kommer vi främst att prata om hur man implementerar en sådan funktion.

Skapa en rullgardinslista

Du kan inte bara kopiera och klistra in en cell med rullgardinslista från Excel kalkylblad till ditt Word. Istället måste du lägga till objekt i rullgardinsmenyn i Word, så att du kan välja ett av alternativen från det fältet. I det här avsnittet kommer vi att specificera hur man gör det.

1. Gå till ”Arkiv” -menyn och klicka på ”Alternativ”.
2. I följande dialog, växla till ”Anpassa menyfliksområdet” och välj ”Kommandon som inte finns i menyfliksområdet” under ”Välj kommando från” rullgardinsmenyn. Välj sedan ”Infoga formulärfält”.
3. Klicka på” Ny grupp ”till höger i fönstret och klicka sedan på” Lägg till ”.
4. På detta sätt kommer du att kunna för att infoga en ”Infoga formulärfält” -knapp på huvudflikarna. Klicka slutligen på ”OK”.
5. Placera markören på den plats där du vill infoga en rullgardinslista.
6. Klicka på knappen ”Infoga formulärfält” som vi just lagt till.
7. Välj ”rullgardinsmeny ”Under” Typ ”och klicka sedan på” OK ”för att spara den.
8. Återgå till Word-sidan, du hittar den infogade arkiverade och dubbla sedan klicka för att redigera den.
9. I följande sänker du dialogrutan ”Alternativ för rullgardinsfält”, ange objekten under rutan ”Listrutor” och klicka sedan på ”Lägg till”. De infogade objekten visas under ”Objekt i rullgardinslistan”.
10. Se till att du markerar rutan ”Listrutan aktiverad” och klicka sedan på ”Ok”.
11. Följ samma steg ovan för att lägga till knappen ”Lås” under ”Kommandon finns inte i menyfliksområdet”. Klicka på den för att låsa listrutan. Genom att klicka på rullgardinsmenyn nedåtpilen kan du sedan välja ett objekt från listrutan.

Använd externa reparationsverktyg

Som nämnts ovan erbjuder Word en avancerad funktion som gör att vi kan skapa en rullgardinslista i vårt dokument. Trots sina kraftfulla funktioner är Word sårbart för skador och korruptioner. Därför är det en bra idé att dra nytta av externa doc reparationsverktyg, som kan skryta med en mängd funktioner som få andra reparationsverktyg har.

Författarintroduktion

Kelly Zhao är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom dataåterställningsteknik, inklusive excel re mjukvaruprodukter för covery och pdf-reparation. För mer information besök www.datanumen.com