Det finns en typ av diagram som alltid begärs, men Excel erbjuder inte denna typ av diagram. Vad kan det vara?

Excel erbjuder inte ett grupperat staplat kolumndiagram, och det erbjuder inte heller ett grupperat staplat stapeldiagram. Excel erbjuder en Clustered Column-diagramtyp och en Stacked Column-diagramtyp, men den erbjuder inte kombinationen av dessa två diagram. Samma sak gäller för ett staplat staplat stapeldiagram.

Vad visar grupperade staplade kolumndiagram?

Tja, ett grupperat staplat kolumndiagram gör att du kan gruppera dina data (eller gruppera datapunkterna) ) men använd den i kombination med en staplad kolumndiagramtyp.

Så här ser ett grupperat staplat kolumndiagram ut:

Så här ser ett grupperat staplat stapeldiagram ut:

Varför erbjuder inte Microsoft Excel dessa typer av diagram? Jag vet inte, men de begärs ofta av användare. I denna handledning kommer jag att visa dig hur man skapar ett grupperat staplat kolumndiagram, men tekniken är densamma när man skapar ett grupperat staplat stapeldiagram. Den enda skillnaden är att du väljer ett staplat stapeldiagram istället för ett staplat kolumndiagram. Förutom det är allt annat exakt detsamma.

Fördelningen

1) Skapa ett diagramdataområde

2) Skapa staplade kolumndiagram eller staplade staplar Diagram

. (Obs: den här självstudien visar bara den staplade kolumndiagramtypen men teknikerna är desamma)

3) Byt rad / kolumn

4) Ändra kolumnbredd

5) Ändra vertikal axel

6) Ändra vit fyllningsserie till vit färg

7) Ta bort den vita fyllningsetiketten från förklaringen

Steg för steg

1) Skapa ett diagramdataintervall

Detta är det kritiska steget i att göra ett LETT staplat grupperat kolumndiagram. Det finns andra sätt att skapa denna Excel-diagramtyp, men de är inte lätta och förvirrar vanligtvis människor.

Vad min lösning innebär är att använda flernivåskategorimärken som ditt horisontella axelformat.

Kategorier på flera nivåer är nyckeln. Du kan kolla in andra exempel på diagram som jag har skapat med flera nivåer av kategorimärken här:

Fallstudielösning – Mamma behöver hjälp med vetenskapliga diagram / diagram

Detta diagram är kommer att jämföra reklamutgifterna på två olika produkter i fyra kategorier för både budgeterade nummer och faktiska siffror.

Så här vill vi ställa in våra data:

Som ni ser har jag två produkter. Sedan har jag en separat rad för de budgeterade annonseringsdollarna och den faktiska annonseringen. Det finns fyra kategorier av budgeten och utgifterna relaterade till radio, tryck, TV och internet. Du kommer också att se en diagramdataserie till höger som heter White Fill. Detta används för att skapa ett tomt mellan klusterna. Du kan kolla in ett inlägg med ett liknande trick här:

Hur man skapar ett Wall Street Journal horisontellt paneldiagram i Excel

Jag kommer att spendera större delen av det här inlägget här, så låt oss undersöka hur jag har ställt in data.

Den första raden i data innehåller de objekt som vi vill ska visas i förklaringen som kategorierna i våra staplade kolumner.

De närmaste raderna representerar vår första sektion i vår första staplade grupperade datagrupp. Detta kommer att gälla för produkt 1 och vi har två rader, 1 som representerar de budgeterade annonseringsdollarna och en som representerar de faktiska annonseringsdollarna för alla fyra kategorier (radio, tryck, TV och internet.

Det största att komma ihåg här är att vi har skapat en kategori på flera nivåer. Vi har gjort detta i kolumn A. Lägg märke till att A3 har produktnamnet, men det finns ingenting i A4. det här är att skapa en gruppering eller flernivåkategori för diagrammet för den första produkten. Här ser det ut i det sista diagrammet:

Lägg märke till hur den skapar en gruppering för produkt 1 och har underkategorier för budgeten mot faktiska siffror.

Nästa rad verkar vara en tom rad. Den är mestadels tom utom i två celler. I cell G5, I har lagt värdet på den högsta horisontella rutnät som jag vill visa i diagrammet.

I cell A5 har jag också lagt in ett mellanslag. Bara ett enkelt utrymme med din tangentbord. Jag placerar ett mellanslag i cell A5 så att flernivåkategorierna i Excel sätter en linje från diagrammet till botten av etiketterna på den horisontella axeln.

Här är det med ett mellanslag och utan ett mellanslag

Se hur grupperingen för produkt 1 är tät runt budgeten och faktiska kontra till höger när den spänner över det tomma utrymmet? Utrymmet är viktigt för att berätta för Excel var den första kategorin på flera nivåer slutar.

Slutligen är det sista området i diagramdataområdet vår nästa annonseringskostnadsgruppering för produkt 2.

2) Skapa staplade kolumndiagram eller staplade stapeldiagram

Nu när du har ställt in dina data kan du skapa ditt diagram. Markera intervallet från A2: G7 och välj sedan det staplade kolumndiagrammet från kolumnknappen på infoga bandet.

Ditt diagram ska nu se ut så här:

3) Byt rad / kolumn

Nu är vårt diagram inte i rätt format som vi vill ha. Vi ville ha produkt- och budget vs faktiska etiketter på den horisontella axeln, inte reklamgrupperna. Vi kan fixa detta genom att välja diagrammet och sedan välja knappen Byt rad / kolumn från designbandet.

Om du inte vet varför Excel gör det, kontrollera detta inlägg:

Varför byter Excel rader / kolumner i mitt diagram?

När du har gjort detta ska ditt diagram nu se ut så här:

4) Ändra kolumnbreddbredd

Detta ser väldigt nära det vi vill ha. Låt oss nu göra grupperingarna mer närbesläktade. Vi kan göra detta genom att ändra luckbredden från dialogrutan Format Series. Du kan komma till dessa alternativ genom att högerklicka på valfri dataserie i diagrammet och sedan välja ”Format Data Series” från popup-menyn.

Sedan ändra mellanrumsbredden från seriealternativen till önskad storlek. I det här fallet kommer jag att ändra mellanrumsbredden till 25%. Detta gör att de grupperade staplade kolumnerna närmar sig tillsammans så att uppgifterna kan jämföras lättare. Så här ser ditt diagram ut nu:

5) Ändra vertikal axel

Jag gillar inte det vertikala axelns standardmaximum som Excel anger för oss. Jag vill ändra det till något som ligger närmare mina data. Högerklicka på den vertikala axeln och välj sedan ”Format Axis” från popup-fönstret menyn.

Ändra sedan från dialogrutan Formatera axel i Axialternativ Minimum till 0 och Max till 701 som du ser här:

Ditt resulterande diagram bör nu se ut så här:

6) Byt White Fill-serien till en färg av vit

Vi är nästan klara. Nu har vi lagt till en ytterligare serie som heter White Fill som skapar ännu mer separation mellan de två olika grupperade staplade kolumndiagrammen. Så för att få det att göra detta måste vi högerklicka på kolumnen Vitt fyllning och välja ”Format Data Series …” från popup-menyn.

Gå sedan till dialogrutan Format Data Series, och gå sedan till Fill-alternativen och ändra sedan Fill-valet till Solid Fill och ändra Fill Color till White.

Ditt diagram ska nu se ut så här:

7) Ta bort White Fill-etiketten från förklaringen

Ser bra ut. Vi är nästan klara. Endast en sista sak att göra. Vi måste ta bort legendposten ”White Fill”. Vi kan göra detta ganska snabbt och enkelt genom att först välja diagrammet, sedan välja förklaringen och sedan slutligen välja ”White Fill” -förklaringen. Nu ska det se ut så här:

När du har valt legendposten ”White Fill” trycker du helt enkelt på raderingsknappen. Ditt slutgiltiga diagram ser nu ut så här:

Så här kan du skapa ett mycket enkelt och enkelt grupperat staplat kolumndiagram. Kontrollera länken nedan för att se denna handledning i handling i en videodemonstration.